关于申报推荐2012年国家留学基金委资助出国项目(学生类)选派工.doc

精品文档关于申报推荐2012年国家留学基金委资助出国项目（学生类）选派工作的通知各学院、各部门：近年来，经多方努力，我校国家留学基金资助出国留学申报工作取得了丰硕的成果，获得资助的人数不断增加，对我校教学、科研和各项事业的发展及国际交流与合作起到了积极作用。目前，国家留学基金资助项目已成为我校学生公派出国留学、进修的重要渠道之一。随着我校国际化程度的加深，越来越多的学生参与到我校交流项目中来。为了更好的借助国家资源为我校学生提供更多的国际交流机会，我校每年组织符合条件的在校生统一申报国家公派研究生项目。申请者如为应届本科生原则上应达到校内免试直升研究生水平；在读硕士生、博士生应具备一定的科研能力和科研成果；外语水平符合国外院校的语言要求；申请人均应来自“985工程”基地、平台、国家重点实验室，教育部创新团队，国家重点学科，学校重点学科；对选拔条件有特殊要求的项目，按具体项目规定执行（具体申请条件请参考2012年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章）。凡符合条件者皆可申请。请各学院、各部门结合研究生培养计划和目标，根据学校学生公派出国留学相关管理规定和研究生相关管理规定，做好你单位符合条件学生的申报工作。一、项目介绍：关于该项目的选拔简章、申请材料说明、优先资助学科、专业领域；外语条件要求、网上报名系统使用简介、网上报名系统填表说明、常见问题及申报要求等说明性文件均见国家留学基金委网站：/Chuguo/40261c2969d64505b7696ba8e4beb41e.shtml详尽信息请相关学生登录该信息网查询。二、申报、审批程序：（一）基层单位审核材料。申请人按照关于准备国家留学基金资助出国留学申请材料说明准备材料（其中的单位推荐意见表由学院（单位）填写）并填写青岛大学研究生公派出国（境）申请表（见附件）提交所在学院（单位）、分管部门审核。经学院（单位）、分管部门审核同意推荐后，申请人将申报材料报国际处。（二）学校审核、上报：申请人按我校申报受理工作时间表将材料报国际处，学校将组织相关部门对申请材料审核后统一上报山东省教育厅。（三）个人预网上申报：获得学院（单位）、分管部门推荐后，自2012年3月1日起，个人可在留学信息网（/）上预报名。留学基金委相关项目申报人员以我校最终推荐人员为准。（四）留学基金委组织专家评审，确定拟录取人员名单(2012年4月)，呈报教育部审批。（五）确定并公布录取人员名单(2012年5月底)。（六）学校组织行前集训，被录取人员陆续派出(2012年9月起)。三、我校申报受理工作时间表：时 间内 容2012年1月11号 下发申报通知1月11日1月13日工作日14:0017:00接受申报电话咨询、个人准备材料电话： 859516803月1日-3月5日个人网上预报名，所在单位审核材料，填写留学基金委申报材料要求的单位推荐意见表和青岛大学研究生公派出国（境）申请表以下简称（申请表）3月6日3月7日（截止）学校接收书面材料申报（请提交单位推荐意见表原件及电子版和申请表原件3月8日15日相关部门审核申报材料，报校领导批示；学校填写单位推荐意见3月16日将单位意见反馈各申请人3月19日向省教育厅申报四、工作要求（一）凡符合选拔简章、青岛大学学生公派出国（境）管理规定和相应项目要求的学生，均可按规定的程序和办法申请国家留学基金资助出国留学。（二）请各单位根据本单位教学、科研实际情况，按照选拔条件，做好申请人员的推荐工作，在规定时间内将本单位申请材料提交国际处交流科。（三）有意向申请国家公派资助出国的人员，请根据国家留学基金资助出国留学外语条件，提前准备外语考试，并根据所申请项目的要求提前联系好拟出国留学的学校或科研机构。（四）申请出国留学人员一经国家留学基金委批准，需在有效期内尽快按期出国，逾期者不再办理延期留学资格。（五）有关申报问题可咨询国际处交流科或查阅国家留学基金委网 。附件：青岛大学研究生公派长期出国（境）申请表国 际 处 2012年1月11日（联系人：周允旭联系电话：85951680）附件：青岛大学研究生公派长期出国（境）申请表（需电子版打印）姓名性别出生日期 年 月 日民族政治面貌所在学院系所学专业入学年份学生工作职务身份证号码E-MAIL联系电话申请项目名称在外时间 年 月 至 年 月外语水平语种： 熟练一般可以交流无法交流外语证明 （请附复印件）申请此项目的原因及计划（300字以内）：经费负担情况（国际处填写）学费互免 自理生活费自理 对方提供补助住宿费互免 自理旅费自理 对方提供补助其它（医疗费、保险费等 ）自理 对方提供补助申请人确认经费负担情况后意见： 学生个人签名： 日期： 年 月 日导师意见： 导师签字： 日期： 年 月 日学科负责人意见负责