第3章--原始凭证的录入与处理.ppt

金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入,如何设置公共资料币别的设置与管理凭证字管理计量单位的新增与管理设置合适的结算方式对仓位组及仓位进行管理如何实现对核算项目进行管理管理相应的辅助资料设置上机日志信息,凭证处理,设置系统参数总账系统初始化处理会计凭证对会计凭证进行查询将已录入的凭证过账和汇总方便用户重复录入的模式凭证满足特殊行业需求的双敲审核引入与引出标准凭证,原始凭证的录入与处理,原始凭证的录入与处理,如何设置公共资料,金蝶K/3将基础资料统一在“基础资料”模块中进行管理和设置。新建账套之后，在设置基础资料时，需先进入主控台界面并单击【系统设置】标签，在系统功能列表中选择“基础资料”项，在显示的界面中用户就可以很方便地查看或设置有关基础资料的功能。基础资料分为公共资料和各个系统中的基础资料2大部分。公共资料是金蝶K/3系统中所有系统模块都要使用的公共基础数据。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,如何设置公共资料,进入“基础资料”系统功能后，在子功能列表中单击“公共资料”项，则在“明细功能”列表中显示出“公共资料”项下的各种明细功能，如图所示。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,如何设置公共资料,在“公共资料”子功能项下，用户双击需要进行设置的明细功能项，系统即可调出相应的基础资料设置窗口，用户即可进行相应的操作。在设置“公共资料”子功能项下的基础资料时，打开一个明细功能项的操作窗口之后，主控台上的菜单栏将多出来【文件】、【编辑】和【查看】等菜单项，如图所示。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,如何设置公共资料,在进行操作时，有些功能用户可以通过单击工具栏上的按钮和执行菜单下的命令来实现，而有些功能就必须通过菜单命令才能完成。如果将打开的明细功能项窗口缩小，则显示如图所示的效果。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,币别的设置与管理,选择“基础资料”系统功能项，双击“公共资料”子功能项下的“币别”明细功能项，即可进入币别设置窗口，如图所示。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,币别的设置与管理,1新增币别如果要新增币别可按下列操作步骤进行：（1）单击工具栏上的“新增”按钮，即可打开如图所示的【币别-新增】对话框。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,（2）输入“币别代码”、“币别名称”，设置“记账汇率”和“折算方式”之后，点选“固定汇率”或“浮动汇率”单选项，即可设置金额小数位数。（3）最后单击【确定】按钮，即可完成币别的设置操作。,原始凭证的录入与处理,币别的设置与管理,2修改币别若要修改某个币别的属性资料，可选取需要修改的币种并单击“属性”按钮，即可打开内容与【币别-新增】对话框相似的【币别-修改】对话框。修改完毕之后，单击【确定】按钮，即可完成修改。3删除币别若要删除某个币种，则可选取需要删除的币种并单击“删除”按钮，在弹出的提示信息框中单击【是】按钮，即可完成操作。4币别管理单击工具栏上的“管理”按钮，即可打开【币别】对话框，如左图所示，从中即可对币别进行增加、修改、删除等操作。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,币别的设置与管理,5禁用币别对于禁用某个币别的操作方法如下：（1）选取需要禁用的币种并单击“禁用”按钮，在弹出的提示信息框中单击【是】按钮，即可完成操作。（2）如果要将已经禁用的币别恢复使用，则可单击“反禁用”按钮打开【管理币别禁用】对话框，如图所示。（3）在被禁用的币别列表框中点选需要恢复使用的币别，还可以勾选“同步选中上级数据”复选框，单击【取消禁用】按钮即可完成操作。（4）单击【关闭】按钮，即可返回到【币别】窗口。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,凭证字管理,凭证字是指在录入凭证时使用的用于标记凭证类别的凭证字，与实际工作中所使用的凭证字含义是相同的。在“基础资料”的明细功能列表中双击“凭证字”项，即可进入【凭证字】窗口，如图所示。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,凭证字管理,新增凭证字的具体操作方法如下：（1）单击工具栏上的“新增”按钮，即可打开【凭证字-新增】对话框。（2）在“凭证字”文本框中输入凭证字。（3）在“科目范围”选项区中设置各项的科目范围，如果不输入则表示无限制。单击按钮，即可打开【会计科目】窗口，选择自己需要的科目范围，如图所示。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,凭证字管理,（4）勾选“限制多借多贷凭证”复选框，则在总账系统进行凭证录入时，如果选择了限制多借多贷的凭证字，系统将对当前凭证进行判断，如是多借多贷凭证，则该凭证不允许保存。对于一借一贷、一借多贷、多借一贷的凭证系统不做限制。若用户设置有多个凭证字，则可将某一个使用频率最高的凭证字设置为默认凭证字。具体的操作步骤如下：（1）选取需要设置为默认凭证字的凭证字。（2）执行【编辑】【设为默认值】命令项，即可将所选凭证字设置为默认凭证字。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,凭证字管理,如果不设置默认凭证字，系统将根据拼音排序将排在首位的凭证字带到新增凭证中。单击工具栏上的“管理”按钮，即可打开【凭证字】对话框，如图所示。从中即可对凭证字进行新增、修改、删除、设置默认凭证字等操作。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,计量单位的新增与管理,在“基础资料”的明细功能列表中双击“计量单位”项，即可进入计量单位设置窗口，如右上图所示。1新增计量单位组若要新增计量单位，则必须先新增计量单位组。新增计量单位组的具体操作方法如下：（1）在“计量单位资料”列表中，右击某计量单位组名称并执行【新增】命令项，或单击“新增”按钮，即可打开【新增计量单位组】对话框。（2）输入计量单位组名称之后，如右下图所示，单击【确定】按钮即可完成作。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,计量单位的新增与管理,2管理计量单位组在“计量单位资料”列表中选中某一计量单位组，单击【管理按钮，即可打开【计量单位组】对话框，如图所示。从中可以对计量单位组进行新增、修改、删除等操作。单击【计量单位】按钮还可对该计量单位组内的计量单位进行设置。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,计量单位的新增与管理,3管理计量单位计量单位管理与计量单位组管理的操作相似，具体的操作步骤如下：（1）在“计量单位资料”列表中选中某一计量单位组之后，再在右侧窗口中选取某一计量单位。单击“管理”按钮，即可打开【计量单位组-*】对话框，如左图所示。（2）单击【新增】按钮，即可打开【计量单位-新增】对话框，如右图所示。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,计量单位的新增与管理,（3）输入计量单位的代码、名称、系数、类别等信息之后，单击【新增】按钮，即可在当前计量单位组中增加一个计量单位。其中“系数”是指新增计量单位与默认计量单位之间的换算关系。此外，用户还可以在【计量单位组-*】对话框中，对当前计量单位组中的计量单位进行修改、删除、设置默认值等操作。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,设置合适的结算方式,在“基础资料”的子功能列表中选取“公共资料”子功能项，双击“结算方式”明细功能项，即可进入结算方式设置窗口，如图所示。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,设置合适的结算方式,设置结算方式的操作步骤如下：（1）单击工具栏上的“新增”按钮，即可打开【结算方式-新增】对话框，如左图所示。（2）输入“代码”、“名称”，单击“科目代码”文本框右侧的按钮，在弹出的【会计科目】窗口中选择需要设置的科目。（3）最后单击【确定】按钮，即可完成操作。若单击工具栏上的“管理”按钮，即可打开【结算方式】对话框，如右图所示。在该对话框中，用户对结算方式进行增加、修改、删除等操作。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,对仓位组及仓位进行管理,仓位组管理的操作方法如下：（1）在“仓位资料”列表中，选取某一个仓位。单击“管理”按钮，即可在如图所示的【仓位组】对话框中，对仓位进行增加、修改、删除等操作。（2）单击【新增】按钮，在打开的【仓位组新增】对话框中，输入仓位组代码、仓位组名称等。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,对仓位组及仓位进行管理,（3）单击【确定】按钮之后，单击【刷新】按钮，即可在【仓位组】对话框中显示出新增加的仓位组。仓位管理的具体操作方法如下：（1）在“仓位资料”列表中，选取某一个仓位组之后，在右侧窗口中选中某一个具体的仓位并单击“管理”按钮，即可打开【仓位管理】对话框，如图所示。从中可对仓位进行增加、修改、删除、设置默认值等操作。,金蝶K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,原始凭证的录入与处理,对仓