排版格式及规范

精品文档文本格式要求及示例某某有限公司二一四年七月.文本格式要求及示例一、封面1、文本名文本名位于封面上部居中，为黑体一号字体，间距为1.5倍行距。2、单位和时间单位和时间各居一行，位于封面底部居中，单位在上，时间在下，为黑体三号字体，时间一般采用大写数字（可从菜单栏：插入-时间与日期，右侧下拉框-选择中文（中国），预览全部中文格式，选择相应的日期和时间格式插入即可）。示例详见附录1。二、目录标题：位于页面首行居中，为黑体小二号字体，中间有两个空格，空一行再书写目录内容。内容：一般分三级。一级目录字体为仿宋_GB2312，四号，顶格书写，1.5倍行距；二级目录为仿宋_GB2312、四号、左缩进0.37cm，1.5倍行距；三级目录为仿宋_GB2312、小四、左缩进0.74cm，1.5倍行距。（一般目录采取插入域的办法，可通过修改域模板自动生成）示例详见附录2。三、正文文本正文字体采用仿宋_GB2312，四号，对齐方式为两端对齐，1.5倍行距，首行缩进两个字符。文本大纲可分章、节、类、别、大点、小点六级（考虑实际情况，章不予采用，其余均向上提一级），可根据需要进行分级，各级之间可以向下跳跃，不可向上超越。具体的正文大纲级别及格式见附表。示例详见附录3。四、表格表头：1、表名：仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、1.5倍行距；2、表号与单位：位于表名后一行，仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行无缩进、1.5倍行距（单位需注明保留小数点位数，如：0.00）；表中正文：仿宋_GB2312、小四、水平与垂直居中、单倍行距；表尾说明：仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行缩进2字符、1.5倍行距；表框：表格采用普通网格式，可在表格模板网格型1的基础上加以修改，表格宽度尽量与页面边界对齐。示例详见附录4。五、插图图名：位于图片上方，仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、1.5倍行距。图序号和单位格式与图名下一行，格式为仿宋_GB2312、五号、1.5倍行距）；图表区：字体格式为：仿宋_GB2312、常规、10号；图案为黑白图，一般采用符号或填充图案来区分。示例详见附录5。六、其他1、页码要求： 封面无页码； 目录采用大写阿拉伯数字编码，单独成页，不与正文相连，如：、； 正文采用小写阿拉伯数字编码，如：-1-、-2-。2、分页要求 插图和表格均不能跨页分开，要保证其完整性； 每一节的标题位于页首，不得与上节内容居于同一页。3、页眉与页脚 封面无页眉； 页眉内容为文本名称，格式为隶书、五号、倾斜、右对齐；.附表附表 文本正文格式规范表示例：大纲级别格式题目：*正文文本；黑体、小二、加粗、居中、1.5倍行距、段前段后各1.5行章：第一章 *无考虑实际情况，不予采用节：第一节 *1级黑体、三号、加粗、居中1.5倍行距、段前段后各1.2行类：一、*2级黑体、小三、顶格1.5倍行距、段前段后各0.6行别：（一）*3级黑体、四号、顶格1.5倍行距、段前段后各0.5行大点：1、*4级仿宋_GB2312、四号、首行缩进2个字符、加粗1.5倍行距、段前0.4行、段后0.3行小点：（1）*5级仿宋_GB2312、四号、首行缩进2个字符1.5倍行距