北京信息科技大学╲〞校园一卡通╲〞卡管理实施细则.doc

北京信息科技大学北京信息科技大学“校园一卡通系统校园一卡通系统” 运行管理实施细则（草案）运行管理实施细则（草案） 北京信息科技大学网络管理中心北京信息科技大学网络管理中心 北京信息科技大学卡务中心北京信息科技大学卡务中心 2008 年年 12 月月 2 目目 录录 北京信息科技大学北京信息科技大学 校园一卡通校园一卡通校园卡管理实施细则（草案）校园卡管理实施细则（草案）.3 简简 介介.4 一、校园一卡通校园卡的分类一、校园一卡通校园卡的分类.5 二、校园一卡通校园卡的管理二、校园一卡通校园卡的管理.5 (一)、校园卡的办理对象.5 (二)、新校园用户卡的办理.5 (三)、正式卡的卡贴.6 (四)、校园卡的工本费及有效期.6 (五)、校园卡的延期.6 (六)、校园卡的中止或终止.7 (七)、校园卡的补办.7 (八)、其他相关业务.7 (九)、校园消费卡说明.9 (十)、校园卡公交功能说明.9 三、校园卡使用范围和使用方法三、校园卡使用范围和使用方法.10 (一)、消费功能.10 (二)、身份识别功能.12 四、自助使用设备四、自助使用设备.13 五、警示性条款五、警示性条款.15 六、附则六、附则.16 附录（快速了解校园一卡通校园卡，问答）附录（快速了解校园一卡通校园卡，问答）.17 3 北京信息科技大学北京信息科技大学 校园一卡通校园一卡通 校园卡管理实施细则（草案）校园卡管理实施细则（草案） 尊敬的用户： 您好！欢迎您使用“北京信息科技大学校园一卡通校园卡” 。 “北京信息科技大学校园卡”集借书证、餐卡、上机卡、打水卡、浴室卡等功 能于一卡，让您充分体验高科技给生活和学习带来的极大便利，感受数字化校园的 独特魅力。实现了“一卡在手，走遍校园” 。它将为广大教职工和学生的工作、学习、 生活带来方便，为学校的各项管理工作带来高效、便捷，既实现了对教职工和学生 日常活动的管理，又为教学和后勤服务提供了重要信息。作为数字化校园的重要组 成部分，校园一卡通系统的运行将对学校的管理和决策支持具有重大意义。 “北京信息科技大学校园卡”为北京市市政交通一卡通有限公司发行的公交联 名卡，具有市政交通一卡通的所有功能，方便全校师生的出行，体验校园卡带来的 便捷。 为了让您能够全面了解和正确使用“北京信息科技大学校园卡” ，充分发挥校园 卡的功能，请您认真阅读实施细则。 4 简简 介介 “北京信息科技大学校园卡”是由北京信息科技大学、北京迪科远望技术有限 公司以及北京公交集团联合发行，供北京信息科技大学教职工和学生以及在校内就 餐的校外人员在校内使用以及公共交通使用，它是使用非接触式 IC 卡技术的智能 卡，存储芯片和感应线圈埋在卡内。作为电子证件和个人电子钱包，校园卡不仅可 以满足您在校内食堂就餐、机房上机、图书馆借阅等需要，也可作为电子证件在校 内通行。 北京信息科技大学校园卡为北京市市政交通一卡通有限公司发行的公交联名卡， 在乘坐公交车时享受四折优惠，其他社会功能与公交卡一致，公交功能消费在公交 充值点充值。 北京信息科技大学校园卡可以通过自助设备与北京银行京卡借记卡绑定，方便 将银行卡内的存款转账转入校内园内的电子钱包，实现自助转账的业务。北京银行 已在校内安装了可以直接存款的自助存款机，向校园卡转帐全部过程可以在自助设 备上完成。 北京银行京卡借记卡（图 1）是一张具有完整借记功能的银行磁条卡，可以在 全国范围内使用，可以用于学费代扣、奖学金、勤工助学报酬发放等。 图 1 北京银行京卡借记卡卡 样 5 一、校园一卡通校园卡的分类一、校园一卡通校园卡的分类 校园一卡通校园卡分为正式卡、校园临时卡、校园消费卡三种，其中正式卡以 身份分为教师卡、学生卡，以功能分为带公交功能正式卡、不带公交功能正式卡。 正式卡具有身份识别与消费功能，可以与银行卡绑定；校园临时卡和校园消费 卡仅具有消费功能，且不能与银行卡绑定；校园公共在消费时收取一定数额的管理 费用。 二、校园一卡通校园卡的管理二、校园一卡通校园卡的管理 ( (一一) )、校园卡的办理对象、校园卡的办理对象 1. 教师卡：在学校人事师资处以各种形式正式登记的教职工、离退休教职工。 2. 学生卡：在学校教务处取得正式学籍的本科生和研究生；在继续教育学院取 得正式学籍的成人教育本科生以及经外事办公室确认的本科留学生。 3. 校园临时卡：教职工的直系亲属及户口在本校的亲属; 学校各单位外聘工作 人员等。 4. 校园消费卡：与本校人员无直接关系的校外人员以及商户。 ( (二二) )、新校园用户卡的办理、新校园用户卡的办理 1. 每年新生一般集中办理校园卡，其资料由招生办公室、研究生部、教务处、 各个学院在指定时间内准确、完整地提供给卡务中心，统一制卡。 2. 每年新生开学时即可领用到一张新生临时卡，新生临时卡只是与正式卡过渡 期间的特殊卡种，只具有消费功能。办理正式卡时由学院统一组织新生采集照片工 作，由卡务中心制卡，正式卡下发时需收回新生临时卡。 3. 未能集中办卡的学生和教工，可携带工作证或学生证到卡务中心确认个人资 料，新聘教职工需携带所在单位（部门）提供证明，当天进行照片采集工作， 3 天 后再带身份证、工作证或学生证取卡。 4. 持卡人身份变更时，应及时重新办理与新身份相对应的校园卡；具有双重身 份的用户，也只能持有一张校园卡。 5. 教职工的直系亲属及户口在本校的亲属凭教职工的工作证或教职工卡、本人 有效证件（身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等）和亲属关系证明文件（户 口本、结婚证等），可申请办理一张校园临时卡。 6 6. 学校各单位聘用人员，申请表经申请人所在院、系、部、处级单位领导审批 签字并加盖单位公章，并持本人有效证件（身份证、护照、户口本、军官证、士兵 证等），可申请办理一张校园临时卡。 7. 与本校无直接联系的校外人员与校内商户，携带有效证件即可办理校园消费 卡，校园消费卡不属于记名卡。 8校园临时卡与校园消费卡办理时请填写北京信息科技大学“校园一卡通” 校园卡申请表。 ( (三三) )、正式卡的卡贴、正式卡的卡贴 1. 首次拿到正式卡，需本人自行贴卡贴，卡务人员不负责贴卡贴。卡贴上印有 持卡人姓名、学院和照片等本人信息，卡贴右上角编号与卡号一致。卡贴表面有加 膜，防水不褪色。临时卡封面不印刷持卡人的姓名、部门和照片等信息。 2贴卡贴参考视频地址： 3. 此卡严禁用水浸泡，严禁在卡贴上涂画。 ( (四四) )、校园卡的工本费及有效期、校园卡的工本费及有效期 1办理新卡需交纳正式卡（含公交功能）工本费 30 元，正式卡（不含公交功 能）工本费 20 元，校园临时卡工本费 20 元，校园消费卡工本费 20 元。 2在职教工的校园卡有效期为职工人事档案在校时间。 3. 学生校园卡有效期一般根据学制安排。 4. 家属人员办卡有效期为 3 年，需缴纳 20 元押金，此卡完好凭卡可退还押金。 5. 外聘人员办卡有效期为劳动合同终止当日，需缴纳 20 元押金，此卡完好凭 卡可退还押金。 6. 校外人员办卡有效期为 3 年，只需交纳 20 元工本费，此卡不退还，不收回， 余额不退。 ( (五五) )、校园卡的延期、校园卡的延期 1. 教师卡有效期期满后，可以凭工作证办理延期。 2延期毕业的学生，须凭相关学籍管理部门的延期毕业证明，办理延期续用手 续。 7 3家属、外聘教工临时卡的延期，凭教职工的教师卡或工作证、本人有效证件 （身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等）和亲属关系证明文件（户口本、结 婚证等）办理。 4. 聘用人员临时卡的延期，由所在单位（部门）统一办理延期有效手续，有效 期至新的劳动合同终止日。 ( (六六) )、校园卡的中止或终止、校园卡的中止或终止 1. 对于办理了调离或辞职手续的教职工，30 天后一卡通功能部分终止，保留 消费功能，校园卡不收回，成为校园消费卡。 2对于办理了毕业离校手续的各类学生，30 天后一卡通功能部分终止，保留 消费功能，校园卡不收回，成为校园消费卡。 3对于因公或因私出国而办理离校手续的教职工和学生，90 天后一卡通功能 全部中止，返校后可申请恢复。 4家属及聘用人员等临时卡截止到有效期并且不做有效期延期时，全部功能将 立即终止，卡片完好无损且能正常读出卡内信息，凭卡退还押金 20 元，收回原卡。 因人为原因造成卡体损坏，磨损等，卡无法继续使用，不退还押金。 5. 校园消费卡截至有效期全部功能立即终止，卡内余额只能在有效期内消费， 过期自付。 6其他原因需终止校园卡功能，由相关部门出具证明，由卡务中心办理校园卡 注销，返还余额。 ( (七七) )、校园卡的补办、校园卡的补办 因丢失、损坏等原因需要补办新卡，首先需挂失，挂失后 3 天必须凭本人证件 （工作证、学生证、身份证等有效证件）申请补办，同时交纳正式卡（含公交功能） 工本费 32 元、正式卡（不含公交功能）工本费 20 元、临时卡工本费 20 元、消费卡 工本费 20 元，原卡余额会转到新卡中。卡片在发出后 30 个自然日内，如非人为原 因损坏，可免费补办。正式卡用户在补办时可选择补办不带公交功能的正式卡，公 交功能不能挂失，也不能转存其中的余额。 ( (八八) )、其他相关业务、其他相关业务 8 1卡充值 你可以选择两种充值方法：现金充值，自助充值 自助充值自助充值 使用 24 小时服务的自助设备校园圈存机完成自助转账充值（具体参 照 “圈存机使用方法”） 现金充值现金充值 在卡务中心和食堂设立的现金充值点使用现金充值。 你可以在卡务中心和食堂设立的现金充值点使用现金充值，虽然可以使用现金 充值，但是为了您的方便，请尽量使用 24 小时服务的自助设备完成自动转账业务。 注：在校本科生在安装北京银行自动存取款机后不提供现金充值。注：在校本科生在安装北京银行自动存取款机后不提供现金充值。 各校区提供现金充值服务的卡务中心地点： 小营校区：周一至周五 五号公寓楼 10：0013：00 健翔桥校区：周一至周五 网络管理中心 10：0013：00 清河校区：周一至周五 清河校区洗衣房旁 10：0013：00 节假日值班时间另行张贴通知 注：校园消费卡用户遵循后勤部门相关规定使用校园卡。注：校园消费卡用户遵循后勤部门相关规定使用校园卡。 2. 校园卡密码 作为电子钱包，为了保证校园卡在食堂消费快捷方便，校园卡在消费的时候不 需要输入卡密码。为了避免卡片恶意挂失，给持卡人造成不便，需要您修改初始密初始密 码码 000000000000，可以使用校园圈存机修改密码。 3. 消费限额 每日消费累计额度不能超过消费限额，否则需要输入消费密码。单日消费限额单日消费限额 默认默认 200200 元元 单次消费限额默认单次消费限额默认 5050 元。元。可以使用校园圈存机修改消费限额。 4. 卡挂失 校园卡丢失，可以拨打 62841188 语音电话挂失、校内自助查询机挂失、网上挂 失（ 带有公交功能的正式卡，公交部分根据北京市市政交通一卡通有限公司的规定不能 挂失。 5卡解挂 图 2 校园卡业务流程 9 已挂失的校园卡又被找回，持本人证件(工作证、学生证等有效证件或相关证明)到 卡务中心办理解挂；无证解挂或已补办过新卡再要求解挂将不予受理。 6卡退还 临时卡用户持本人办卡有效证件（身份证、工作证、学生证或相关证明）可办 理卡退还。无卡退还、代办卡退还不予受理。结算卡内余额须待卡挂失 3 日后持本 人有效证件办理。 7卡转帐 在原卡损坏或挂失 3 天后，持本人办卡时的有效证件，可将原卡中的余额转入 新办的卡中；无证转款不予受理。 8.卡取款 校园一卡通不提供取款业务。只有在正式卡、临时卡有效期终止时可提供卡取 款业务，由学院统一安排。如退学、离校等特殊原因，由学院开据证明，可以办理 取款业务。校园消费卡不提供取款业务。 ( (九九) )、校园消费卡说明、校园消费卡说明 校园消费卡属于校外人员、商户办理的非记名卡，只需缴纳 20 元工本费即可办 理。此卡只能在校内消费，不具其他功能。此卡使用时遵守后勤部门相关规定。消 费卡可以挂失，挂失时需持卡人提供卡编号和有效证件，3 天后办理新卡并转卡余 额。校园消费卡不收回，余额不退还。 ( (十十) )、校园卡公交功能说明、校园卡公交功能说明 北京信息科技大学校园一卡通发放的卡片为附带北京市政交通一卡通功能的联 名卡，按照北京市教委的校园卡标准，本卡先后由北京市市政交通一卡通有限公司、 北京市教委和学校卡务中心进行分别加密。学校卡务中心加密的部分为校内范围使 用的功能；北京市教委加密的部分为北京市教育公共应用预留区域（跨校应用、身 份认证等） ；北京市市政交通一卡通有限公司加密的部分是目前市政交通一卡通公司 所提供的全部功能。 我校使用的带有公交功能的正式卡目前在乘坐公交车时按四折优惠（以下简称 四折卡） ，其社会功能与公交卡一致，公交功能充值也在公交的充值点进行。我校校 园卡按功能分为带有公交一卡通（四折卡）功能的和没有公交功能的两种，四折卡 的发放范围为学校正式职工（含离退休） 、在校本科生、研究生。在上述人员初次领 10 取校园卡时均为带有公交功能（四折卡）的校园卡，上述人员在补办校园卡时可选 择办理不带有公交功能的校园卡。 今后我校会同市教委和公交一卡通公司继续协商，争取学生使用公交二折的联 名卡，并增加校内充值点等特色服务，同时积极拓展市级教育应用功能。 11 三、校园卡使用范围和使用方法三、校园卡使用范围和使用方法 校园卡仅限在小营、清河、健翔桥校区使用，各校区通用一张校园卡，不受校 区限制。 ( (一一) )、消费功能、消费功能 食堂餐饮等部门安装 POS 机后，提高了工作效率与管理水平，账单计算机自动 结算，毋须人工计算，可以避免错误，节约劳务成本。 开水房与浴室安装水控 POS 机后，可以解决学校现在普遍存在水资源浪费现象， 提高资源利用率，提高管理效率。 1.智能卡收费机简称 POS 机。POS 机分为挂式和卧式两种。使用原理相同。 食堂、小卖部 Pos 机外观（图 3、4）： 开水房、浴室水控 Pos 机外观： 2.使用方法说明： 食堂：在食堂消费时，食堂每个消费窗口都装有一台挂式 POS 机。使用时只需 把卡放入卡槽中，POS 机显示区域上方显示卡余额，下方显示消费额，操作员输入 本次消费金额后，钱数会立即从卡中扣除。 图 3 挂式 Pos 机 图 4 卧式 Pos 机 图 5 水控 Pos 机 12 校园内报亭、小卖部、便利店等其他消费场所：校园内报亭、小卖部、便利店 等其他消费场所一般配有卧式 Pos 机，使用时把卡放入卡感应区域，显示区域左方 显示余额，右方显示消费额。使用方法同挂式 Pos 机。 开水房、浴室水控 Pos 机使用方法说明: 开水房：在使用热水时将校园卡放在热水表的插卡槽内，水表内的阀门会自动 打开出水。水控 Pos 机会自动根据使用的热水出水时间预先扣除金额。 水控 Pos 机计费设置为每 12 秒 2 分钱，12 秒为出水时间。满 12 秒时如不将卡 拔出，再次扣除 2 分钱，重新计时。不足 12 秒按 12 秒计算，不需要热水时请将卡 及时拿出卡槽，以免造成不必要的损失。 浴室：在洗浴时，使用原理同开水房，计费设置每 20 秒 5 分钱，洗澡完毕将卡 取出。 注：如实刷金额大于消费金额时，由当时操作员开具证明，到充值点或卡务中注：如实刷金额大于消费金额时，由当时操作员开具证明，到充值点或卡务中 心退款即可心退款即可。 图 6 校园卡浴室使用说明 13 ( (二二) )、身份识别功能、身份识别功能 身份识别功能：身份识别功能只用于正式卡。 图书馆：进入图书馆需要通过通道机，把校园卡在通道机入口感应处划过，大 门打开即可通过。借书时，需要携带校园卡，交给图书馆老师即可办理。 校医院、学校机房、图书馆会陆续实现校园一卡通功能。 14 四、自助使用设备四、自助使用设备 1. 银行设备：柜员机(CDM)该机器能为持卡人提供存取款、转账、修改密码、 查询余额等服务。具体的使用方法参考设备的使用提示。 注：跨行取款需收手续费，参照不同银行规定。注：跨行取款需收手续费，参照不同银行规定。 2. 语音挂失电话：使用 62841188 可以查询卡余额、挂失、查询遗失卡。拨 通后按语音提示操作。 3. 网上查询与挂失： 4 校园圈存机：校园圈存机是专用触摸屏电脑，可以挂失、修改密码、查询 余额、银校转帐等。使用时用指尖轻触显示屏上显示的按钮，按照提示输入相关卡 号、密码即可。如需要修改消费密码和消费限额，需要读入卡片，可将卡片放在触 摸屏电脑嵌入的读卡器感应范围内进行修改。 校园圈存机主要提供以下三种业务：自助服务、银行服务、一卡通升级。 自助服务业务可完成：一卡通挂失、修改密码、取原卡余额、遗失卡招领、修 改限额、领取补助等业务。 银行服务业务可完成：校园卡与银行卡一对一绑定，进行银校转帐，给电子钱 包充值。 银行卡校园卡转帐这一业务的专业术语为：圈存。使用该业务可以将您的银行 卡基本账户中的存款按您的需求转入到校园卡电子钱包中，操作流程如下： 初次绑定校园卡和银行卡（图 7）： 提示成功 输入银行卡帐号、银行卡密码，确认 将校园卡放在感应器上直至读出结果 申请银校转账 图 7 圈存机银校初次绑定使用说明 15 绑定成功后，即可进行银校转账： 注：绑定及转帐只需记住北京银行卡账号和银行卡密码即可。注：绑定及转帐只需记住北京银行卡账号和银行卡密码即可。 校园圈存机及现金充值点分布校园圈存机及现金充值点分布： 设 备 类 型分 布 位 置 小营校区：图书馆 1 层、学生食堂 2 层、校北门口、 学生 5 号公寓楼、学生 7 号公寓楼 健翔桥校区：教二楼旁北京银行取款机旁边、 教二楼正门、学生二号公寓楼 圈存机 清河校区：综合楼一层 男生公寓楼一层 现金充值点各校区卡务中心 一卡通升级业务：该业务暂未开通。 银校转账 将校园卡放在感应器上直至读出结果 输入银行卡密码、转账金额，确认 提示成功 图 8 圈存机银校转账使用说 明 16 五、警示性条款五、警示性条款 1校园卡正式卡和临时卡仅限本人使用，不得转让或转借给他人。一经发现， 卡务中心有权予以没收或注销。 2拾获他人校园卡应及时与卡务中心联系，如不上交，反而恶意用卡，造成卡 户经济损失或引发身份管理问题，一经查实，卡务中心有权对其进行处罚，情节严 重的报学校处理。 3严禁涂画、分拆、损毁校园卡；严禁破解、仿冒和伪造校园卡。此类行径一 经查实，按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为交学校有关职能部门严肃处 理。 4. 卡面不要粘贴不干胶条、纸等，以免影响卡片插入和吐出。 5. 校园卡的初始密码为“000000”，请在圈存机上尽快修改。 6. 具体条款参照校园一卡通校园卡运行管理办法。 17 六、附则六、附则 1本实施细则自公布之日起施行。 2. 一卡通校园卡用户需配合卡务中心管理。 3本实施细则解释权在北京信息科技大学卡务中心。 服务部门：服务部门：北京信息科技大学卡务中心由北京信息科技大学网络管理中心、财 务处负责管理，在北京信息科技大学每个校区设立的卡务中心，为校园卡的使用提 供全方位的服务，包括申领、查询、充值、挂失等。 卡务中心办公时间：周一至周五: 8: