Microsoft Word 中有用但很少有人用到的功能

MicrosoftWord中有用但很少用到的功能,很多的格式设置对话框(比如字体、段落、页面设置等)，都包含一个“设置为默认值”的按钮，它的作用就是把当前对话框的设置保存为以后新建Word文档的默认格式。,1.设置为默认值,设置为默认值按钮,2.标尺,文档窗口的最上方和最左侧分别有一个标尺，如果没有可以单击窗口右侧滚动条上端的显示/不显示标尺按钮,水平标尺和垂直标尺,显示/不显示标尺按钮,3.标尺的作用,标尺的作用很多，部分列举如下：标尺的颜色(白色和灰色)表明页面边距，可以拖动白色和灰色的分界点来方便地设置页面边距拖动标尺上的小按钮可以分别设置缩进(首行缩进、悬挂缩进、左右缩进)单击水平标尺上的其它位置可以插入制表符标尺上显示了具体的尺寸值，在拖动这些元素时也同时显示了具体的设置值(粗略地设置)，并显示一条虚线表示出在文档中的位置在拖动的同时如果按住Alt键可以精确地设置位置值,上一页提到制表符，这在设置若干行文本上下对齐的时候十分有用，而不仅仅是做带横竖分隔线的表格，用途十分广泛在段落格式-制表符对话框里可以设置准确的制表符位置，也可以设置制表符的类型，分别与垂直标尺顶端的制表符类型按钮相对应与段落格式类似，制表符也有左对齐、右对齐和居中对齐制表符，但制表符还有竖线对齐和小数点对齐，默认为左对齐,4.制表符,调出制表符对话框,4.制表符,设置制表符的类型按钮,4.制表符,在几行文本需要上下严格对齐的时候，使用打若干空格的方法往往对不齐，如果有字体和字号上下不致的时候就更难办了，这时候制表符就派上用场了,4.制表符,使用和没有使用制表符时相同内容的两段文本格式上的变化，特别注意下面这张图位于水平标尺上的几个制表位标志，是它们让文本对得很整齐,4.制表符,要达到上述效果，只需要很简单的两个步骤将若干连续的空格全部替换成单一的制表符要将这些段落同时设置制表符位置，分别位于需要对齐的地方,5.显示/隐藏标记,在常用工具栏里有个显示/隐藏标记按钮，别小看这个小小的按钮，它能显示出所有不可见但对段落格式有很大影响的标记，比如空格、制表符、段落、分节、分页标记等等，比如上两页就能说明制表符和空格对段落外观的影响，如果显示了这些标记，第8页的示例就很好区分出变化了,常用工具栏中的“显示/隐藏标记”按钮,5.显示/隐藏标记,第8页的两段示例文本，当显示了标记后的变化上图的每个黑点表示一个空格，下图的每个右箭头表示一个制表符,6.格式刷,如果要把若干文字和段落设置成相同的格式，那么使用位于常用工具栏的格式刷是最好的选择，格式刷可以分别复制字符和段落的格式，区别在于用格式刷“刷”不同的文字和段落部分,常用工具栏中的“格式刷”按钮,7.Office文件格式兼容包,对于新发布的Office2007和Office2010已经有些人在使用了，用这两套Office生成的文件默认为2007或2010格式，Office2003默认情况下不能打开和编辑，这时就需要一个“Office文件格式兼容包”来解决这个问题这个兼容包可以从网上免费下载，当然最好是从微软的官方下载中心(,7.Office文件格式兼容包,位于Microsoft(微软)下载中心的“Office文件格式兼容包”页面,8.Office中的帮助,位于Office每个程序中的帮助对于使用Office程序是相当有用的，帮助在默认情况下已经被安装，如果对Office程序的某个功能不甚了解，在帮助里一定能找到详细的使用说明,PowerPoint2010(Office2010)帮助,Word2003(Office2003)帮助,8.Office中的帮助,如果电脑能够上网，那么利用Office内置的联机帮助功能，能够在微软官方网站上查找Office的使用帮助，这相比安装在电脑上的Office帮助，除了是包括了最新的更新以外，还提供了许多其它没有安装到电脑上的功能(比如微软设计的最新的Office模板)，另外还可以访问微软的Office网站来了解更多的知识和功能，Office的联机(即使用联网帮助或利用Offic