会务管理系统课件

会务管理系统,1,会务管理系统,会务管理系统,2,目录,行业现状,产品介绍,产品优势,应用行业,成交案例,会务管理系统,3,会务管理系统,4,行业现状,组织工作繁杂，工作量大，容易出现纰漏；,参会方的需求,纸质会议材料携带和查看不方便；,主办方,参会代表,1、工作繁杂,2、信息安全,3、环保要求,4、需求沟通,主办方的难题,1、材料管理,2、行程规划,3、会议进程,4、与会沟通,无法实时了解与会代表的需求，难以及时提供服务；,大量纸质材料的浪费；,机密信息容易泄露；,脱节,会务方提供的资讯有限，不易规划自己的行程；,难以准确了解会议进程，跟进会议进度；,5、服务效率,5、服务质量,会议中的信息变更，难以准确及时的通知；,有安排变更或需要会务组帮助时，难以及时获得服务；,会议中沟通渠道不畅，影响会议效果；,会务管理系统,5,会务管理系统,6,会务管理系统是什么？,会务管理系统通过移动互联网技术，公司自主研发的一款将会议的组织、服务、管理数字化，在移动客户端实现即时管理的软件系统。,会务管理系统,7,功能展示-界面风格,整体的界面风格，有多种设计模板可供选择,便捷组织所有内容,商务,休闲,简洁,华丽,会务管理系统,8,功能展示-会议动态,将与会议相关的动态新闻实时发布至APP平台，有效地完成会议相关的信息发布和氛围营造。,会务管理系统,9,功能展示-会议介绍,对于会议的介绍,方便快捷让参会人员了解大会的全方位信息。,会议主题呈现,会务管理系统,10,功能展示-时间轴,报名,审核,往程,报到,会议日程,将会议中的各项议程按时间顺序进行发布，让与会人员对所有议程了然于心，减少活动组织者在问询方面的工作量。,开会,返程,会务管理系统,11,功能展示-材料管理,建立安全管理机制，提供会议相关材料上传、下载，及定时撤销、定时发布功能，并通过控制发布对象，细化用户查询权限,会务管理系统,12,功能展示-到场指南,会场的交通路线指引，方便参与者查询。,会务管理系统,13,功能展示-天气预报,实时更新会议召开地的天气情况。,会务管理系统,14,功能展示-会议签到,二维码签到形式快捷新颖，有效提升与会人员的参会体验。,会务管理系统,15,功能展示-统计分析,提供会务工作多维度情况分析统计报表，实现向上和向下钻取功能，追溯具体业务单据及过程。,会务管理系统,16,功能展示-抽奖,参会者通过会务管理摇奖完成抽奖环节，便捷支持会务活动中的各种趣味互动。,会务管理系统,17,会务管理系统,18,产品优势-移动办公,支持传统PC办公及移动办公，针对大中型企业，量身定制。既可以在办公场所进行传统办公，也可以随时随地进行会务管理操作。,会务管理系统,19,产品优势-材料一键生成,系统自动生成会议相关材料电子版（如：会务手册、个人安排、会议资料等），通过会务组审核、编辑后，推送至参会人员移动端（如：手机、平板电脑等）；会议期间参会人员可通过APP应用，实时查看会议相关信息,会务管理系统,20,产品优势-智能签到,系统将个人信息（如：姓名单位、联系方式等）生成二维码图片，再将二维码图片嵌入参会证。会议签到时，参会人员使用参会证扫描硬件设备，进行场次签到，系统自动集成签到信息，及时供领导、会务组人员查询，有效提升与会人员的参会体验。签到模式:一：每位参会者自动生成唯一的身份识别码，到达会场后由工作人员使用app客户端扫描参会者二维码签到。二：创建会议时生成唯一的会议二维码，参会者到达会场后通过会议云条码扫描功能扫描会议二维码签到。,会务管理系统,21,会务管理系统,22,展示新人风彩，呈现婚礼流程，增加婚礼互动交互，提升娱乐性及纪念价值。可以记录举办婚礼时的各种计划清单，确保新人在筹备婚礼时不忘细节事项。允许建立宾客列表，突显贵宾般的体验。展示新人风采，发布婚礼仪式流程。可增加趣味的红包派发环节，活跃现场气氛。,婚庆公司,会务管理系统,23,实现会展策划公司的信息化，提升每场会议质量。批量实现多个会议的移动信息化。实现会议流程的信息化展示。提升每场会议的客户体验及主办方满意度。,会展策划公司,会务管理系统,24,酒店,系统化管理酒店承办的所有会议。为酒店会议主办方提供更便捷的信息化服务，提升酒店会议接待质量。协助主办方发布酒店入住分房等工作安排细则，推送会议日程安排信息。,会务管理系统,25,旅行社,为每批游客提供便捷的旅游行业平台。集中展示出游行程，全球游客随时查询。发布导游司机等工作人员的联系方式，让游客与工作人员的沟通更方便。提供行程中各景