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精品文档奉师附小PowerPoint培训教程第一讲从网页上下载内容到ord后格式的修改时间：2009.12.14（周一）15（周二） 地点：阶梯教室 主讲：翁 练一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了（如图1），这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定（如图2）。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格（如图3）。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了（如图4）。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。三、删除空段删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“p”（也可以手工输入pp），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失（如图5）。其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。第二讲 PowerPoint中巧用一 时间：2010.3.2223 地点：计算机室 主讲：翁 练一、PowerPoint中巧用Flash动画如果你已经接触过Flash的话，一定会对它爱不释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶莹可爱。而PowerPoint简单易用，制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰，非常适合教师上课使用。那么，如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢，经过笔者的不断摸索，终于能够实现，写出来与大家分享。 方法一：1、打开PowerPoint工作界面，新建一文件。2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击其他控件按钮（即最后一个按钮），打开系统安装的ActiveX控件清单，选择“Shockwave Flash Object”，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后Flash动画就将在其中播放。4、在刚拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”。5、在打开的“属性”窗口中选择“自定义”。6、单击“自定义”行右边的按钮，弹出“属性页”对话框，在对话框的第一行“Movie URL”栏中输入Flash动画（*.swf）文件的完整的路径，注意要加上扩展名.swf，按OK按钮退出。7、单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令，就可以看到演示效果了。 如果Flash动画的大小不合适，可以在PowerPoint编辑状态下先选中Flash动画，其四周会出现八个控制点，当鼠标形状变成双“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的位置；当鼠标放至控制点上时，鼠标形状变成单“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的大小。 再看一下效果，是不是满意了？ 方法二：点击“插入”菜单中的“对象”。进入后在对象类型中选择“flash文档”，然后选左边的“由文件创建”，再点击“链接”，到电脑里去找你需要引用的flash，确定后，幻灯片上就有一个小图标。之后在小图标上右击选择“动作设置”，进去后再选择“超级链接到”，在里面选择“其它”，再去指定你要用到的flash文档即可。方法三：运用一种在 PPT 插入 Flash 文件的插件（SwiffPointPlayer），安装好后，在 Powerpoint 中的插入菜单里选择 Flash Movies 就可插入 Flash 文件，与插入图片一样简单！ 实际上，Swiff Point Player 使 Powerpoint与 Flash 在使用上更紧密的结合，网页设计师或Flash 设计师能快速方便的将制作好的 Flash 作品加入到 Powerpoint 格式的投影片中，当演示文稿浏览到含有 Flash 的那一页时就会自动播放内含的 Flash 动画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性。第二讲 PowerPoint中巧用二时间：2010.4.13（周二）19（周一） 地点：计算机室 主讲：翁 练一、异地声音正常播放在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现，可以在建立PowerPoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。二、两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为一张图片。接下来将之动画效果设置为左右向中间收缩，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？三、背景音乐的连续播放刚用PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况：在放映幻灯片时，想插上一段较长的音乐，以它作为整个放映过程的背景音乐。但是，发现在一张幻灯片中插入音乐后，总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。使得音乐的播放很不连贯。对此问题有什么解决办法吗?是的，下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题：（一）在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐（注意选择让它自动播放），然后右击小喇叭的图标，在弹出的菜单中选择“自定义动画”，然后单击选项卡上的“多媒体设置”选项，并依次选择“按动画顺序播放”、“继续幻灯片放映”、“在N张幻灯片后”（其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。如有必要，请选择“其他选项”中的“循环播放，直到停止”复选框。最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。（二）在第一张幻灯片中，对已经设置好了的文本框右击，在弹出的菜单中选择“动作设置”，根据自己的喜好，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。然后选中对话框中“播放声音”复选框，在下拉框中选择“其他声音”，按路径选好背景音乐。单击“确定”就好了。这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时，依据最初的设置，或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上，以激活背景音乐。最后，设置好切换方式就行了。四、将PPT文档打包成CD你制作了精美的PPT演示文稿，但将其带到发布现场时，却因为电脑中没有安装PowerPoint而无法播放。着急了吧？不急，因为PowerPoint 2003新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能，可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接文件，并从CD自动运行演示文稿。1.请打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿，建议先进行保存。2.将空白的可写入CD插入到刻录机的CD驱动器中。 3.在“文件”菜单上，单击“打包成CD”。4.在“将CD命名为”框中，为CD键入名称。5.若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，请单击“添加文件”，选择要添加的文件，然后单击“添加”。默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行，若要更改播放顺序，请选择一个演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置；若要删除演示文稿，请选中它，然后单击“删除”。6.若要更改默认设置，请单击“选项”，然后执行下列操作之一： 若要排除播放器，请清除“PowerPoint播放器”复选框。 若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，请从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择。 若要包括TrueType字体，请选中“嵌入的TrueType字体”复选框。 若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，请在“帮助保护PowerPoint文件”下面输入要使用的密码。进行设置后，单击“确定”。7.单击“复制到CD”。 或许你的电脑上并没有安装刻录机，那么你可使用以上方法将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络位置上的文件夹中，而不是在CD上。方法是，不单击“复制到 CD”，而单击“复制到文件夹”，然后提供文件夹信息。 如果是将演示文稿打包成CD，则该CD能够自动播放。如果将CD盘插入光驱时，没有自动播放，或者是将演示文稿打包到了文件夹中，要播放打包的演示文稿时，可以在“Windows资源管理器”窗口中，转到CD或文件夹，双击play.bat文件进行自动播放，或者也可以双击PowerPoint播放器文件Pptview.exe，然后选择要播放的演示文稿，单击“打开”。（1）直接从PowerPoint中刻录CD需要Windows XP或更高版本，如果使用Windows 2000，则可将一个或多个演示文稿打包到文件夹中，然后使用第三方CD刻录软件将演示文稿复制到CD上。（2）在打包演示文稿时，Microsoft Office PowerPoint Viewer 也包含在CD上。因此，没有安装 PowerPoint 的计算机不需要安装播放器，也可自动播放打包CD。（3）你必须在PowerPoint中打开一篇演示文稿，才能使“文件”菜单上的“打包成CD”命令可用。PowerPoint播放器不支持PowerPoint 95或更早版本的文件格式，只能查看兼容PowerPoint 97或更高版本的文件。 （4）因为PowerPoint播放器不允许演示文稿编辑，所以当打包演示文稿时，修改演示文稿的密码被忽略。但是，可以添加或修改密码以保护CD上的所有打包内容。第四讲 PowerPoint中巧用三时间：2010.5.18（周二）24（周一） 地点：计算机室 主讲：翁 练一、PowerPoint中控件的应用在使用PowerPoint制作幻灯片时，会遇到这样的问题：一个图文并茂的幻灯片，左面是图，右面是说明文字，文字内容过多，不能全部展示；又如，产品演示，分成若干页，上翻下翻十分不便，放在一页又受版面限制，容纳不下其实可以用“控件工具箱”来解决，具体实现如下：1 新建一个幻灯片，选择所需版面。2 打开“控件箱工具箱”点击视图工具栏控件工具箱，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控件工具箱”。3 插入“文字框”控件选择“控件工具箱”中“文字框”选项，在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。4 设置“文字框”属性在“文字框”上击鼠标右键，选择“属性”，弹出“文字框”属性窗口（如图2），在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。其中：EnterKeyBehavior属性：设为True时允许使用回车键换行。MultiLine属性：设为True时允许输入多行文二、PowerPoint中插入和处理视频的三种方法为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。（一）直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。（二）插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件