物资集中采购资格预审文件.doc

精品文档陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司资格预审文件采购项目编号： 采购项目名称： 2012年物资集中采购 采购人：陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司二一一年十一月十八日陕西 神木目 录第一章 资格预审邀请函3第二章 申请单位须知3申请单位须知前附表31. 总则51.1 项目概况51.2 采购范围、交货期和质量要求51.3 申请单位资格要求51.6 费用承担52. 资格预审申请文件的编制52.1 资格预审申请文件的组成52.2 资格预审申请文件的编制要求62.3 资格预审申请文件的装订、签字63. 资格预审申请文件的递交63.1 资格预审申请文件的密封和标识63.2 资格预审申请文件的递交64资格预审申请文件的审查74.1 审查委员会74.2 资格审查76. 通知和确认75.1 通知75.2 解释75.3 确认76. 申请单位的资格改变77. 纪律与监督77.1 严禁贿赂77.2 不得干扰资格审查工作77.3 保密77.4 投诉78. 需要补充的其他内容8第三章 资格审查办法（合格制）8资格审查办法前附表81. 审查方法 本次资格预审采用合格制。10凡符合本章第2.1款和第2.2款规定审查标准的申请单位均通过资格预审。102. 审查标准103. 审查程序103.1 初步审查10第四章 资格预审申请文件格式11目 录12一、资格预审申请函13二、法定代表人身份证明13三、授权委托书14四、制造厂家授权书14五、总代理授权书（可选）15六、申请单位基本情况表17七、近年完成的类似项目情况表18八、售后服务方案18九、申请单位资格证件18第五章 采购清单（另附）193欢迎下载。精品文档第一章 资格预审邀请函陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司，拟对2012年物资集中采购项目进行商务谈判，现邀请各潜在申请单位参加本项目的资格预审。1 、采购编号：2 、项目名称：2012年物资集中采购项目3、资金来源：企业自筹4、本项目报价范围 ：见第五章。各申请单位可就上述报价范围中符合要求的包次提出资格预审申请。5、申请单位资格要求：凡愿参加报价的厂商或供应商需具备和提供如下资质文件（查验资质需提供原件和复印件各一套），方能购买采购文件，参与项目报价（其它特殊要求可见采购明细表）。5.1 供应商主体资格证明：5.1.1营业执照或企业法人营业执照；5.1.2组织机构代码证书；5.1.3税务登记证。5.1.4一般纳税人资格。5.1.5. 生产厂家的代理商授权书（代理商必须提供）。同一厂家或品牌的产品，只能以一个申请人的名义参加谈判，否则，所有报价将按无效处理。5.2 申请单位代表资格证明：5.2.1法定代表人证明；5.2.2法定代表人授权委托书；5.2.3代理人身份证。5.3 特许证明（根据所供产品需要）： 5.3.1生产许可证；5.3.2煤安标志准用证；5.3.3防爆合格证；5.3.4强制性认证证书：5.3.5质量、环境、安全等认证证书；5.3.6、参照国家有关法律、法规的要求，结合采购内容提供需由供应商提供的其他资质文件。5.4 商业信誉证明：5.4.1近三年财务状况证明；5.4.2国家级、行业级获奖证书5.4.3专利证书；5.4.4业绩证明；同类产品近三年供货合同，不少于三份。注：5.1、5.2条款中要求的内容所有申请单位均必须提供；5.3中要求的内容根据采购项目按要求提供；5.4中要求的内容根据采购要求提供：新厂家5.1、5.2、5.3项必许提供原件。6、资格预审方法：本次资格预审采用合格制。7、资格预审申请文件的递交7.1 递交资格预审申请文件截止时间（申请截止时间，下同）为 2011 年 11 月 24 日 14:30 时，地点为柠条塔矿业公司四楼会议室。7.2 逾期送达或者未送达指定地点的资格预审申请文件，采购人不予受理。8、集中资质审查时间和地点：2011年11月24下午14：30 下午18：00集中资审，资审内容见资格预审文件相关条款要求。集中资审的地点柠条塔矿业公司四楼会议室。9、联系方式郭先生 电话传真E-mail: 2011年11月19日第二章 申请单位须知申请单位须知前附表条款号条 款 名 称编 列 内 容1.1.1采购人名称：陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司地址：陕西省神木县孙家岔镇柠条塔矿井工业场地联系人：郭先生电话1.2项目名称柠条塔矿业公司2012年物资集中采购项目成交后，签订单价供货合同，期限为一年。1.1.3资金来源企业自筹1.2.1采购范围见第五章1.2.2交货期1.2.3交货地点陕西省神木县孙家岔镇柠条塔矿井工业场地1.2.4质量要求应符合合同附件技术规格书所述的标准：如果没有提及适用标准，则应符合国家、行业现行标准。1.3.1申请单位资质条件、能力和信誉资质条件：见第一章第5.1、5.2、5.3款财务要求：见第一章第5.4款业绩要求：见第一章第5.4款信誉要求：见第一章第5.4款2.2.4近年财务状况的年份要求 20082010 年。申请单位必须提供近三年经中介机构审核过的财务报告（损益表、资产负债表）的复印件（加盖公章）。2.2.5近年完成的类似项目的年份要求 20082010 年，同类产品近三年供货合同。2.3.1签字或盖章要求2.3.2资格预审申请文件份数 正本1份，副本 2 份2.3.3资格预审申请文件的装订要求3.1.2封套上写明采购人的地址：采购人全称：柠条塔矿业公司2012年物资集中采购 （项目名称）第 包次采购资格预审申请文件在 年 月 日 时 分前不得开启3.2.1申请截止时间 2011 年 11 月 22 日 14 时 30 分3.2.2递交资格预审申请文件的地点柠条塔矿业公司四楼会议室3.2.3是否退还资格预审申请文件 否4.1.2审查委员会人数4.2资格审查方法合格制5.1资格预审结果的通知时间5.3资格预审结果的确认时间1. 总则1.1 项目概况1.1.1 本采购项目采购人：见申请单位须知前附表。1.1.2 本采购项目名称：见申请单位须知前附表。1.1.3 本采购项目的资金来源：见申请单位须知前附表。1.2 采购范围、交货期和质量要求1.2.1 本次采购范围：见申请单位须知前附表。1.2.2 本包次的交货期：见申请单位须知前附表。1.2.3 本包次的交货地点：见申请单位须知前附表。1.2.4 本包次的质量要求：见申请单位须知前附表。1.3 申请单位资格要求1.3.1申请单位应具备承担本包次施工的资质条件、能力和信誉。（1）资质条件：见申请单位须知前附表；（2）财务要求：见申请单位须知前附表；（3）业绩要求：见申请单位须知前附表；（4）信誉要求：见申请单位须知前附表；（6）其他要求：见申请单位须知前附表。1.3.2 申请单位不得存在下列情形之一：（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）； （2）被责令停业的； （3）被暂停或取消报价资格的； （4）财产被接管或冻结的；（5）在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大质量问题的。1.4 费用承担 申请单位准备和参加资格预审发生的费用自理。2. 资格预审申请文件的编制2.1 资格预审申请文件的组成2.1.1 资格预审申请文件应包括下列内容：（1）资格预审申请函（2）法定代表人身份证明（3）授权委托书（4）制造厂家授权书（5）总代理授权书（可选）（6）申请单位基本情况表（7）近年财务状况表（8）近年完成的类似项目情况表（9）售后服务方案（10）申请单位资格证件（11）其他材料：见申请单位须知前附表。2.2 资格预审申请文件的编制要求2.2.1 资格预审申请文件应按第四章“资格预审申请文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，并作为资格预审申请文件的组成部分。2.2.2 法定代表人授权委托书必须由法定代表人签署。2.2.3 “申请单位基本情况表”应附申请单位营业执照副本及其年检合格的证明材料、生产许可证等材料的复印件。2.2.4 “近年财务状况表”应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件，具体年份要求见申请单位须知前附表。2.2.5 “近年完成的类似项目情况表”应附中标通知书和（或）合同协议书的复印件，具体年份要求见申请单位须知前附表。每张表格只填写一个项目，并标明序号。2.3 资格预审申请文件的装订、签字2.3.1申请单位应按本章第3.1款和第3.2款的要求，编制完整的资格预审申请文件，用不褪色的材料书写或打印，并由申请单位的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单位章或由申请单位的法定代表人或其委托代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见申请单位须知前附表。2.3.2 资格预审申请文件正本一份，副本份数见申请单位须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。当正本和副本不一致时，以正本为准。2.3.3 资格预审申请文件正本与副本应分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见申请单位须知前附表。3. 资格预审申请文件的递交3.1 资格预审申请文件的密封和标识3.1.1资格预审申请文件的正本与副本应分开包装，加贴封条，并在封套的封口处加盖申请单位单位章。3.1.2 在资格预审申请文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样，封套还应写明的其他内容见申请单位须知前附表。3.1.3 未按本章要求密封和加写标记的资格预审申请文件，采购人不予受理。3.2 资格预审申请文件的递交3.2.1 申请截止时间：见申请单位须知前附表。3.2.2 申请单位递交资格预审申请文件的地点：见申请单位须知前附表。3.2.3 除申请单位须知前附表另有规定的外，申请单位所递交的资格预审申请文件不予退还。3.2.4 逾期送达或者未送达指定地点的资格预审申请文件，采购人不予受理。4资格预审申请文件的审查4.1 审查委员会4.1.1资格预审申请文件由采购人组建的审查委员会负责审查。4.1.2 审查委员会人数：见申请单位须知前附表。4.2 资格审查审查委员会根据申请单位须知前附表规定的方法和第三章“资格审查办法”中规定的审查标准，对所有已受理的资格预审申请文件进行审查。没有规定的方法和标准不得作为审查依据。5. 通知和确认5.1 通知采购人在申请单位须知前附表规定的时间内以书面形式将资格预审结果通知申请单位，并向通过资格预审的申请单位发出报价邀请书。5.2 解释应申请单位书面要求，采购人应对资格预审结果作出解释，但不保证申请单位对解释内容满意。5.3 确认通过资格预审的申请单位收到报价邀请书后，应在申请单位须知前附表规定的时间内以书面形式明确表示是否参加报价。在申请单位须知前附表规定时间内未表示是否参加报价或明确表示不参加报价的，不得再参加报价。因此造成潜在申请单位数量不足3个的，采购人重新组织资格预审或不再组织资格预审而直接采购。6. 申请单位的资格改变通过资格预审的申请单位组织机构、财务能力、信誉情况等资格条件发生变化，使其不再实质上满足第三章“资格审查办法”规定标准的，其报价不被接受。第三章 资格审查办法（合格制）资格审查办法前附表条款号审查因素审查标准结论2.1初步审查标准申请单位名称与营业执照、组织机构代码证书一致申请函签字盖章有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位章申请文件格式符合第四章“资格预审申请文件格式”的要求2.2详细审查标准2.2.1 申请单位代表资格证明法定代表人证明原件、复印件（加盖单位行政公章）法定代表人授权委托书代理人身份证2.2.2申请单位（代理商）主体资格证明营业执照或企业法人营业执照原件、复印件（加盖单位行政公章）组织机构代码证书；税务登记证一般纳税人资格生产厂家针对本项目的授权委托书（代理商必须提供）2.2.3生产厂家主体资格证明营业执照或企业法人营业执照生产厂家的证照扫描件，并加盖厂家公章组织机构代码证书；税务登记证一般纳税人资格2.2.4 特许证明（根据所供产品需要）： 生产许可证；复印件（加盖生产厂家公章）煤安标志准用证；防爆合格证；强制性认证证书：ISO9000质量、环境、安全等认证证书；参照国家有关法律、法规的要求，结合采购内容提供需由供应商提供的其他资质文件。2.2.5商业信誉证明近三年财务状况证明；资产负债表、损益表、年度审计报告及银行信誉等级评定申请单位提供复印件（加盖单位行政公章）国家级、行业级获奖证书复印件（加盖生产厂家公章）专利证书复印件（加盖生产厂家公章）业绩证明，同类产品近三年供货合同，不少于三份。复印件审查结论签字栏1. 审查方法 本次资格预审采用合格制。凡符合本章第2.1款和第2.2款规定审查标准的申请单位均通过资格预审。2. 审查标准2.1 初步审查标准：见资格审查办法前附表。2.2 详细审查标准：见资格审查办法前附表。3. 审查程序3.1 初步审查3.1.1 审查委员会依据本章第2.1款规定的标准，对资格预审申请文件进行初步审查。有一项因素不符合审查标准的，不能通过资格预审。3.1.2 审查委员会可以要求申请单位提交第二章“申请单位须知”第3.2.3项至第3.2.7项规定的有关证明和证件的原件，以便核验。3.2 详细审查3.2.1 审查委员会依据本章第2.2款规定的标准，对通过初步审查的资格预审申请文件进行详细审查。有一项因素不符合审查标准的，不能通过资格预审。3.2.2 通过资格预审的申请单位除应满足本章第2.1款、第2.2款规定的审查标准外，还不得存在下列任何一种情形：（1）不按审查委员会要求澄清或说明的；（2）有第二章“申请单位须知”第1.4.3项规定的任何一种情形的；（3）在资格预审过程中弄虚作假、行贿或有其他违法违规行为的。3.3 资格预审申请文件的澄清在审查过程中，审查委员会可以书面形式，要求申请单位对所提交的资格预审申请文件中不明确的内容进行必要的澄清或说明。申请单位的澄清或说明应采用书面形式，并不得改变资格预审申请文件的实质性内容。申请单位的澄清和说明内容属于资格预审申请文件的组成部分。采购人和审查委员会不接受申请单位主动提出的澄清或说明。4. 审查结果4.1 提交审查报告审查委员会按照本章第3条规定的程序对资格预审申请文件完成审查后，确定通过资格预审的申请单位名单，并向采购人提交书面审查报告。4.2 重新进行资格预审或采购通过资格预审申请单位的数量不足3个的，采购人重新组织资格预审或不再组织资格预审而直接采购。 第四章 资格预审申请文件格式 （项目名称） 包次施工采购资格预审申请文件申请单位： （盖单位章）法定代表人或其委托代理人： （签字） 年 月 日目 录 一、资格预审申请函二、法定代表人身份证明三、授权委托书四、制造厂家授权书五、总代理授权书（可选）六、申请单位基本情况表七、近年财务状况表八、近年完成的类似项目情况表九、售后服务方案十、申请单位资格证件十一、其它材料 一、资格预审申请函 （采购人名称）：1、按照资格预审文件的要求，我方（申请单位）递交的资格预审申请文件及有关资料，用于你方（采购人）审查我方参加 （项目名称） 包次施工采购的报价资格。2、我方的资格预审申请文件包含第二章“申请单位须知”第3.1.1项规定的全部内容。3、我方接受你方的授权代表进行调查，以审核我方提交的文件和资料，并通过我方的客户，澄清资格预审申请文件中有关财务和技术方面的情况。4、你方授权代表可通过 （联系人及联系方式）得到进一步的资料。5、我方在此声明，所递交的资格预审申请文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在第二章“申请单位须知”第1.4.3项规定的任何一种情形。申请单位： （盖单位章） 法定代表人或其委托代理人： （签字） 电 话： 传 真： 申请单位地址： 邮政编码： 年 月 日二、法定代表人身份证明 申请单位名称： 单位性质： 成立时间： 年 月 日经营期限： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （申请单位名称）的法定代表人。特此证明。 申请单位： （盖单位章） 年 月 日三、授权委托书本人 （姓名）系 （申请单位名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、递交、撤回、修改 （项目名称） 包次物资采购资格预审申请文件，其法律后果由我方承担。 委托期限： 。代理人无转委托权。附：法定代表人身份证明 申请单位： （盖单位章）法定代表人： （签字）身份证号码： 委托代理人： （签字）身份证号码： 年 月 日地址：日期：代理人身份证复印件法定代表人身份证复印件四、制造厂家授权书（适用于非申请单位生产的谈判标的）致：陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司： （制造厂名称）作为 （货物名称和/或描述）的制造/生产申请单位，在此以制造厂的名义，唯一授权 （代理公司名称和地址）使用我厂制造的上述货物就（项目名称、编号）递交报价文件，并进行后续的合同签署和履行。我们承诺：1、为上述公司就此次谈判而提交的货物承担全部质量保证责任。 2、不再授权其他公司使用我厂产品参加本项目报价，且我厂亦不以自身名义参加本项目报价，否则，所有报价将做无效报价处理。 出具授权书的制造厂家名称： 出具授权书的制造厂家地址： 法人代表或授权代表签字（并盖章）： （公章） 日期： 备注：1、制造厂商自身报价的不需制作本表。2、本授权必须在代理商营业执照规定范围，否则视为无效授权。3、本格式仅供本次谈判使用。五、总代理授权书（可选）（适用于非申请单位生产的谈判标的）授权编号： 兹正式授权_（代理商公司名称）为 （出具授权书的公司名称）在_地区的区域代理商，负责在这一地区销售我公司的产品和服务，以及市场业务的拓展。 代理商公司名称：_ 代理商公司地址：_ 代理商负责人签字（并盖章）：_ 代理范围：_ 有效期限：_年_月_日始至_年_月_日止特此授权！ 声明： 1.若出现下列行为：利用我公司的名义从事非法和违法活动、私自定价和抬价、严重损害客户合法权益并造成损失、不正当竞争等，我公司将取消其代理商资格，并由代理商承