市投促局档案工作目标完成情况的自查报告

1/12市投促局档案工作目标完成情况的自查报告市档案局20年，在市档案局的精心指导，在局领导的重视和关心下，紧紧围绕全局中心工作，全面完成了本年度档案工作目标任务，现将自查报告如下一、高度重视，完善体系始终把档案工作放在重要的议事日程中，作为一项重要工作加以实施。为了适应新形势下的档案工作，由我局副局长谭晓秋分管，配设了档案管理员一名。配备了档案室、档案专用缝纫机、档案管理软件紫晶文档软件、档案柜和文书档案制作专用器具等档案设备，大大改善了档案工作环境和条件。局领导还常常亲自督促、检查和关心档案资料的收集、保管和运用等方面的工作，使档案工作上了一个新的台阶。二、健全制度，规范管理档案室严格按照国家档案管理的有关规定开展工作。从建立健全档案管理制度着手，制定了档案管理制度。对档案的立卷归档，档案的保管，档案的保密，档案的鉴定、销毁，档案的查借阅，档案人员岗位责任制，档案统计制度及电子文件档案管理作出了明确的规定，由于制度完善，领导带头遵守，使档案管理有了一个按章办事，坚2/12持制度的氛围，使档案管理工作迈上了新台阶。三、收集资料、做好档案归档工作在收文工作中，建立了收文归档专卷，对收文中涉及我局的重要性文件及时进行分类保存；在发文过程中，建立了发文专卷对纸质红头文件按文号分类进行保存归档；对图片资料的保管方面，及时收集我局的各项会议图片、活动图片等并注明时间地点人物等图片信息；对设备档案的保管方面，及时保存我局购买的大型设备的说明书及相关安装盘，方便以后维修损耗的设备。特别重视对人事卷宗的归档保存，对每一位职工的个人档案妥善保管，对涉及单位上人事方面的文件及时归档保存。截止今年5月已经完成了对2016年度的档案归档工作，2016年文书档案共计13卷，其中永久3卷，30年8卷，10年2卷。2016年文书档案共计306件，其中永久95件，30年156件，10年55件；照片档案1册。四、建立健全档案资料检索为了使档案利用更方便高效，我局对2016年档案资料编制了全目录索引，包括归档文件目录、设备档案目录、照片档案目录，并装订成册。同时，所有索引信息录入紫晶文档管理软件系统，提高检索速度，全面建立健全了检索体系。五、加强档案保管保护工作3/12配备了档案室，所有档案资料进档案室，专柜专放，专人保管。定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用程序，定期对档案资料除尘除湿，保证档案的整洁性和完整性。5月30日，市档案局对我局档案工作进行了检查，查看了我局档案室和文书档案。检查组对我局档案工作取得的成绩给予了充分肯定。8月30日，完成了2016年至2016年的城乡统筹发展专题档案。2016年，我局档案工作在市档案局的关心和支持下，取得了一定的成绩，档案工作上了一个新台阶。在今后的档案工作中要更加细致、完善，更好地为投资促进工作服务。122016年，在市委、市政府的正确领导下，我镇认真贯彻落实中华人民共和国政府信息公开条例、福建省政府信息公开办法和XX市人民政府办公室关于贯彻实施福建省政府信息公开办法的通知的精神，继续把政府信息公开作为一项重要的常规工作来抓，通过健全工作机构和落实工作人员、完善各项制度、开展学习宣传、加强政府门户网站建设等工作，进一步营造了依法行政、办事公开、方便监督、热情服务的信息环境，提高了办事效率，增加了行政执法透明度。现将政府信息公开工作自查情况4/12报告如下一、信息公开情况主动公开情况。截至2016年11月30日，通过海澄镇人民政府信息公开网页主动公开政府信息39条，其中，安全生产10条，民生工作8条，卫生防疫5条，征兵工作5条，水环境整治4条，农业生产2条，防汛减灾2条。依申请公开政府信息情况。2016年1月1日至2016年11月30日，我镇政府信息意见箱未收到公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息的申请，未接到关于不予公开政府信息的电话咨询。二、信息公开主要做法一是健立健全组织机构。建立了海澄镇政府信息公开工作领导小组，成立了以镇政府分管领导为组长，其他相关部门负责人为成员的政府信息公开工作领导小组，由镇政府办公室具体负责全镇政府信息公开日常事务，明确有关部门协作配合的工作职责，并明确专人负责具体工作，形成了“一把手”亲自抓，分管领导具体负责，各部门具体承办的领导体制和工作机制。二是完善保障制度。我镇建立健全海澄镇政府信息公开制度以及一系列配套制度，加强政府信息公开日常工作管理，细化责任目标，加强考核力度，通过海澄镇政府网站公开意见箱、在线咨询、民意征集等渠道，认真听取群众意见和建议。同时，加强信息公开工作人员的培训学习，仔细编制年度政府信息公开目录，严格审查年度政府信息公开工作指南，认真撰写5/12年度政府信息公开工作报告等，各项工作运转如常。三是加大信息公开内容保障。我镇以“公开为原则，不公开为例外”，除涉及国家秘密和依法受到保护的商业秘密、个人隐私之外的信息外，如实及时公开。一是及时发布和更新机构职能、规范性文件、服务事项、发展规划、重点建设、财政执行、审批收费、房屋拆迁、人事管理、民生改善、公共安全等方面的政府信息。二是属于主动公开范围的政府信息，在该政府信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。三是属于依申请公开范围的，能当场答复的当场答复，不能当场答复的一般在收到申请之日起15个工作日内予以答复。四是严格保密审查。我镇在信息公开上有严格的审查程序，做到信息公开合理、合法、有度，确保国家和政府机密不泄漏。一是落实专人负责做好本乡镇、本部门政府信息公开的保密检查，以及不予公开信息的审查工作。二是加强政府信息公开工作人员的保密审查教育，定期组织开展了业务培训，严格执行保密问责，对公开了不应当公开的涉密信息的部门和乡镇，监察、保密部门责令限期纠正。三是切实保障政府信息公开工作所需的设备和网络，确保设备、网络运行安全。五是加强宣传，提高认识。我镇多次组织工作人员认真学习中华人民共和国政府信息公开条例，使干部职工对国家颁布政府信息公开条例的重要意义有了更深的了解和6/12掌握，使其充分认识到保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息是各级行政机关的重要职责，也是当前和今后一段时期政府信息公开工作的一项重大任务，自觉主动公开意识不断增强，服务水平不断提高。三、存在问题和今后努力方向我镇政府信息公开工作主要还存在以下不足一是个别部门依法公开、主动公开意识有待进一步加强；二是政府信息主动公开的深度还有待进一步拓展；三是政府信息公开渠道还有待进一步完善。今后将从一下几方面进行改进和加强一是深化政府信息公开内容。继续重点推进群众利益相关的信息公开，进一步规范做好信息公开工作。以信息公开带动办事公开，以办事公开带动便民服务，进一步推动信息公开与网上办事相结合。二是进一步加强信息公开基础性工作。加强宣传，提高公众对政府信息公开的知晓率和参与度。坚持把社会关注度高、公共利益大的政府信息作为突破口，不断拓展公开内容，努力推进政府信息公开，推进依法行政进程。三是积极参加信息公开业务学习和培训，确保政府信息公开准确、及时、规范，不断提升信息公开整体工作水平，强政府信息公开网站建设，打造一流公开平台。12区信息产业局为加快推进我区电子政务建设，进一步规范区政府网站建设、运行和管理，增强政府网站服务功能，促进政府信息资源共享和业务协同，充分发挥7/12政府网站在推行政务公开中的作用，根据市委办公室、市政府办公室关于进一步推进全市电子政务建设意见精神，积极做好“联通杯”XX市第三届优秀政务网站评选工作，我街道对政府门户网站进行了自查，具体结果按“网站评比指标”自查如下一、电子政务建设情况1、组织建设。根据国家和省、市有关推进信息化建设和维护信息安全工作精神，我街道于XX年成立了以党工委副书记为主任，分管领导为副主任，各相关站所负责人为成员的信息化建设领导小组，具体负责审议我街道信息化的发展战略和重大决策；协调我街道计算机网络与信息安全管理方面的重大问题等，具体承担领导小组的日常工作，更加有力地促进我街道电子政务的健康发展。2、建设与应用。一是网络基础设施。目前，电子政务网联接街道六大部门办公室、街道直各部门和各社区、村，所接入PC机近百台。现在能正常运行的系统有信访专网、计生专网、网管中心的MIS系统和公文交换系统、党委信息科的信息报送系统。二是应用推广。我街道严格按照“实用、方便、为民”的指导思想，紧紧围绕“信息公开、在线办事、公众参与”三大功能来定位网站建设，以突出街道特色为原则，街道人民政府门户网站经过新一轮修整和改版后，即将正式开通。开设栏目有政务动态、政务公开、便民服务、招商引资。电子化公共服务可提供网上下载、资料查8/12寻。三是以制度管理为保障，健全信息网络安全体系。按照计算机信息系统国际联网保密管理规定文件精神，加强我街道网络信息安全管理。在网络建设和使用中，严格按照有关规定，凡涉及国家秘密的计算机信息系统，不直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网互相连接，实行物理隔离，明确责任，确保党和国家秘密信息的安全，切实做到涉密信息不上网。同时，由街道信息中心主办的栏目实行信息发布三级审查制度，有力地保障了信息发布的实用和可靠性。四是部门信息化工作。实现了内部联网，全部实行无纸化办公，并实现了电子交税，建立完善了各级网络中枢平台和高标准局域网，建立完善了镇区信息传输通道。五是为保障我街道电子政务的持续健康发展，我们建立健全了各项规章制度，并结合街道“十一五”规划制定了相应的电子政务推广规划。3、资金保障与社会化程度。我街道电子政务系统运行经费实行“政府负责、部门支持、社会资助”的方式筹集，有力地保证了电子政务系统的正常运行和更新。同时，政府及各工作部门从有利于维护政府依法行政的良好形象，有利于在全社会形成保护知识产权的良好风气出发，统一思想，提高认识，带头使用正版软件，抵制盗版软件，并优先推荐使用国产优秀办公软件。自我街道电子政务系统运行以来，极大地提高了行政效率，降低了行政成本，带动了信息化的快速发9/12展，为全街道经济社会发展提供了有力的支持。二、存在的问题和困难近几年来，在上级党委政府和有关部门的关心支持下，我街道电子政务建设和各部门信息化建设有了一定的发展，但与先进县市相比还有很大的差距，建设中主要存在以下困难和问题1、建设资金紧缺。我街道财政困难，各项基础设施建设靠本县财政难以实施。因此，我街道的电子政务建设还需上级党委、政府和各行各业上级主管部门的大力支持。2、各部门原有信息化设备，主要由上级主管部门配给，部分设备自行采购，没有统一标准，由于设备陈旧老化，无法适应进一步发展的需求。3、信息化、办公自动化和网络化意识不强，网络信息安全防范意识低下，信息技术应用能力还有待进一步提高。4、各部门信息技术力量严重缺乏，各部门好些职工不能解决工作中出现的一些常见的和简单的软硬件故障。5、各部门对电子政务的认识及对电子政务建设的重要性、趋势性等认识不强，导致各部门参与电子政务建设力度较低。三、下步工作打算今后，我们将在省、市、区信息化主管部门的指导和支持下，把握机遇，开拓进取，努力把我街道电子政务工作推上一个崭新的发展阶段。切实加强对信息化工作的组织领导。按照省市区对信息化工作的要求，我街道将把信息化工作列入党政“一把手”工程，作为带动和促进经济发展的一项重要10/12工作来抓。加强全县信息化统一规划、统一标准、统一管理，搞好资源整合。协调各级各部门把与经济、社会管理和公共服务相关的政务信息在政府公众信息网上发布。进一步加大信息化宣传培训力度。一是通过广告宣传、培训和新闻报道等多种形式，加大对信息化政策法规和专业知识的宣传力度，在全社会营造信息化发展的良好氛围。二是加大培训力度。分期分批分层次抓好全街道50岁以下领导干部和国家公职人员信息化与电子政务培训，抓好企业信息化培训和信息员培训，为全面推进信息化奠定良好的人才基础。认真做好信息化发展规划。对各村、社区、街直各单位、部分企业的信息基础设施建设、信息资源、信息服务机构、信息化应用需求以及经济特色等情况进行专项调研。在此基础上，进一步完善好全街道信息化“十一五”专项规划，明确发展目标、工作任务和工作重点。扎实搞好信息化基础设施建设。一是积极引导协调电信、广电等部门进一步完善我街道的网络设施建设，提升其传输信息的稳定性、高效性、安全性和畅通性。加快现有电信网络、有线电视网等网络的升级改造，使主要网络资源进行高效整合，推进网络宽带化，逐步实现多网合一。二是认真做好规划，加快各社区、村、街直各单位外网横向主干建设，使100社区政府部门光纤或宽带接入，50村级部门局域网接入；建成上连省市区、下接各村、社11/12区横连各部门的传输网络。推广应用先进的信息技术。在完善电子政务网建设的同时，引导建立电子商务平台和配套系统，以大企业大市场为重点，发展一批各具特色的电子商务网站，推动大部分企业和农特产品接入电子商务网，推动新型实用业务模式的应用和推广，促进电子商务在农业、企业之间、消费者之间的应用，发挥政府协调服务功能，优化电子商务解决方案，使我街道电子商务成为一个新的经济增长点。与此同时，通过加强城镇服务中心、站点的设施建设和信息网络建设，完善配套功能，加强管理体制和运