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文档简介
,济南国子数码科技,高校固定资产管理系统,存在的问题,problems,我们来看一下问题的具体表现,1、账实不符,2、固定资产年度计划执行偏差,一些部门在计划实际执行的过程中,执行的结果与执行的目标出现了偏差,具体表现为超计划执行、计划被挪用、擅自购建新项目、擅自换项目等。上述种种计划执行偏差现象使计划失去了严肃性与指令性,管理机构的管理意图未被落实,造成了固定资产计划管理的失控,严重时还将影响到高校的正常经营。,3、房地产未确权,由于历史上高校办公用地多采用划拨形式、管理制度的松散造成房地产购建资金来源多元化以及办证意识淡薄等原因,高校内部无论是正常入账还是账外并账的一些房地产项目存在房产证、土地使用权证等证照不全的现象,即未做好房地产的确权工作。,4、基建项目竣工决算造价不完整,5、责任人处罚机制不到位,根据固定资产管理制度规定要求,高校应该对造成上述违规现象的责任人进行处罚。但实际上,这种处罚的权力集中在人事部门,而一些责任人往往是现任或曾担任过领导职务,由于人际关系等因素的影响,对其处罚往往是象征性的,或者根本不处罚,造成一些责任人长期逍遥“法”外,有关制度成为一纸空文,这也是高校监管不力的通病。,6、闲置固定资产处置,问题原因综合分析,reasons,一校多区的困境,straits,高校固定资产管理的对策,除了要在思想上提高对固定资产管理的重视之外,我们还需要借助先进的方法来管理高校的固定资产,综合比较权衡之下,你会发现济南国子数码科技有限公司研发的高校固定资产管理系统是你最优的选择!,countmeasure,固定资产管理系统功能,固定资产的增加资产日常变动和处置管理设备资产维修和资产采购管理原始数据的整理与导入资产清查,查询财务管理统计报表与自定义报表数据上报与数据交换分析报表精密、贵重及大型仪器设备信息维护,functions,1、固定资产的增加,根据实际工作流程,采购部门录入验收单信息,生成资产卡片并填写相关使用信息,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,在校园网上提交归口管理部门审核和财务部门审核与记帐,完成固定资产增加手续。,2、资产变动管理,记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等,3、资产处置管理,对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印资产处置报告单,提交归口管理部门审核和财务部门审核,记帐,完成资产处置,4、原始数据的整理与导入,在系统启用时,学校原有的固定资产信息,经资产清查后,逐条录入系统,经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐,进入到数据库中,5、资产清查,利用已有的固定资产数据资源和校园网络资源,实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查,6、查询,以简单、直观、方便的操作方式,查询到所需信息,生成各类查询表格,栏目、样式可自行设定,7、财务管理,系统能够自动生成符合现行财务制度的国家教育部十六大类固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐,并能自动生成相应的国家财政部十大类帐、六大类帐,保证会计数据与资产信息的协调一致,8、统计报表与自定义报表,根据设定条件,生成各种常见的统计表,9、上报数据,教学科研仪器设备增减变动情况表教学科研仪器设备数据教学科研贵重仪器设备表,10、统计分析,利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类统计、分析的条件,可以对全校固定资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和帐表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等,11、基本办学条件分析,根据教育部有关标准,生成普通高等学校基本办学条件分析表,可用于本科教学水平评估等,12、精密、贵重及大型仪器设备信息维护,系统特点,系统,先进,适用,全面,高效,严密,实时,规范,characteristics,高校固定资产管理系统,建立统一的信息标准构建统一的信息门户构建统一的身份认证系统构建安全可靠的数据交换系统建设先进、实用的资产管理各个业务应用系统建设大型仪器设备、实验室共享平台和闲置对
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