行政前台工作职责精选五篇

行政前台工作职责精选五篇 任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。下面是小编给大家带来的公司部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!行政前台岗位职责(一)1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。3、记录坐班人员考勤，并每月汇总统计，报给财务。4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。行政前台岗位职责(二)1、 接转电话，收发传真及信件，接待来访客人;2、 负责部分岗位的招聘工作，更新招聘信息，电话预约，邮件通知等;3、 员工入职离职手续的办理;4、.协助人事行政经理组织，策划相关企业文化活动。5、 负责各类办公用品采购、保管、盘点，保障物品正常供应;6、 维护公司日常办公秩序和办公环境;7、 定期更新公司通讯录行政前台岗位职责(三)1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;4、监督员工每日考勤情况;5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;12、做好材料收集、档案管理等工作;13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。行政前台岗位职责(四)1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。行政前台岗位职责(五)1.负责访客接待工作。2.负责报刊、信件、快递收发及监督工作。3.负责会议室管理及服务工作。4.负责打印间管理、复印审核及操作工作。5.负责办公