企业仓储成本分析及控制措施.doc

工业园材料库仓储成本分析及控制措施尊敬的各位领导、同事们： 大家上午好，我是工业园仓储部的胡仿飞，很高兴今天能在这里和大家一起学习、探讨财务管理方面的知识。财务管理能帮助企业更好的节省开支，并让投入资金的效益发挥到最大程度。成本问题是企业发展的关键问题，关系到企业的长远进步，而仓储成本是构建物流成本的关键部分，所以对仓储成本进行合理管控非常重要。运用财务管理流程和方法对物流仓储成本进行规范化和适用化管理，就能更好的帮助企业收获到最大利益。 在实现仓储的过程中，需要消耗和占用一定的人力劳动以及实体劳动，如果以货币的形式来分析问题，这两类劳动最终表现为物流成本。物流成本根据其作用形式和作用过程，可以分为对物资进行包装、加工、运输的成本，运输过程的成本以及仓储成本等方面。仓储管理是物流管理中的重要组成部分，从微观角度分析，仓储管理已经成为物流管理这条供应链中的核心部位和环节。因为仓储管理一般是沟通几个部门或环节的缓冲点，比如，生产部门和采购部门之间物资的交流、收货和发货的中间转换过程等等。仓储是解决各个部门和环节存在不均衡情况的策略，仓储管理整合物流实现过程，并且优化物流实现环节，所以管理仓储成本是从整体上控制物流成本的最直接途径。仓储程序开始运行，仓库活动展开过程就产生了仓储成本，仓储成本的大小，也直接影响了物流总体成本的多少。仓储有如下优势：在物流连接、周转、保管以及存放方面起着至关重要的作用；库存充足的情况下不需要对某些物质进行紧急采购；能顺应时机进行成品的销售和辅材的发放。但是由于仓储占用了空间，就需要增强维护费用和保险费用，如果不适当的加大仓储规模，也会导致整个供应链利益反而下滑。仓库虽然和财务管理没有直接的关系，但是从客观上和财务管理也有很大的关系，仓库存放的物品，客观上可以理解为物化的金钱，金钱的收发存，是直接反应财务变化的形式。仓储最直接的财务反应形式为节省仓储成本，表现为开源节流，目的就是能够挖掘更多的利润。结合工业园材料库的实际工作情况，具体的从节省仓储成本的角度考虑，表现在以下几个方面：一、审核申报计划。各公司申报计划后，经共享平台发至材料库，材料库根据申报的物品名称和规格，认真落实库存中的相关物品，发现申报的物品中有库存的，即与申报单位进行沟通，可以取消的便予以取消，生产急用的物品其他仓库有的可以调剂的予以调剂，其他基地仓库有的可以调拨的予以调拨，这样就能够保证物品不被重复采购造成的积压以致浪费，又能够保证生产的及时供应。二、收货方面 供货商送到货后，认真核对计划，确保所收物品与计划一致，并组织相关人员进行验收，严把入库物品的质量关，认真清点数量，确保所收物品的数量与销货清单中的数量一致。保障企业利益不受损失。三、发货方面 1、认真审核领料申请单中的名称与规格，发放时认真清点和盘点，确保发放准确。避免造成二次出库或二次更换现象， 2、在发放物品的同时，仓库执行物资领用以旧换新制度，对报废物品进行回收。对一些贵重金属类（铜、铁、铝、不锈钢、轴承钢）、电器类、橡胶类、塑料类甚至玻璃瓶等进行回收。4、 存货方面1、生产使用的各种材料，一般情况下都应该有一定的库存，有库存就会有成本费用的发生。由于计划不合理，造成物品存量过多，以致成本积压，包括储备资金的积压，相关的税费等。物资数量过多，相应的设施设备就要增加，人员也要增加，包括费用、工资等。由于计划不周造成库存材料缺货，从而影响生产的顺利进行，造成的损失是不可估量的。所以制定存货计划时要细心，认真预算，以避免不必要的浪费和损失。合理的库存可以提高仓库的使用效率，库存太少，不但影响生产，而且必须增加采购频率，从而增加采购费用。而库存太多，不仅占用大量的资金，而且会产生更多的仓储费用，甚至因为配件发放不畅或挤压，而造成大量损耗。在操作过程中，每天的存货都会随着进货，发货，退货，报废，调拨等造成库存的增加或减少，只有正确且完整制定存量才能管理好所有的存货，才能有效的控制库存，提高仓储效率。为此工业园材料库沟通生产部门和设备部，根据生产和维修的需要，制定了科学合理的物资库存量。同时对于一些市场价格波动较大的物品，库适当进行计划的申报，对于市场价格波动较小的物品，与供应部进行沟通，适时进行采购，这样既可以规避市场风险，又能够保证最大利益。在仓储管理过程中，常用的财务控制手段为经济批量法。它是研究订购次数、订购量、再次订购点和保管费用的一种方法，在保管费用和订购费用之间，建立它们之间相互关系的模型，找出最优化方案，实现对存货的控制。另外，在存货问题上，根据他们数量、价值的关系，分成A、B、C三类等级的管理，通过成本比重高低划分ABC三类管理措施的分析法，可以有效控制管理成本。2、为了保证库存物品账务一致，日常安排保管员每天轮流进行分管物品的账务全面盘点，每位保管员由以前的每月月底进行一次全盘，转变成现在的每周进行一次全盘，从盘点频率上进行了提高，确保账务一致。其次，安排统计人员对前日的物品收发存信息进行统计，并由保管员进行核对，发现差异情况及时进行查找。这样从时间上就能确保保管员对自己分管物品的收发存情况进行及时的掌握。3、为防止过期物品的产生，对库存中对保质期比较敏感的物品，时时进行监控，一般情况到货后要求申报单位及时进行领用，如作为备品备件存放仓库时，要求保管员日常进行查看，发现濒临保质期一个月时要及时和申报单位进行沟通，要求其领用。确保库存物品的质量不受损失。 4、为了防止呆料的发生，对于库存备品备件库龄超过3年以上的物品，进行统计成表，沟通设备部及相关使用单位进行鉴定，对于仍有使用价值的物品进行筛选，继续留库备用，筛选剩余的无使用价值的物品，联系供应部，写工作请示上报上级领导进行处理。确保库存物品的使用价值，不会造成库存资金的积压。5、为确保入库物品的及时使用性，对于各公司申报入库的物品3个月以上仍未用的，统计成表，通知各相关申报单位和申报人及时进行领用，（有些物品是申报单位申报后，忘记领用了，）如不能及时领用或作为备品备件留库的物品要求申报人书写申报未用物品的情况说明，上报上级领导。确保入库物品的及时使用性。同时确保了不造成库存物品（资金）的积压。 6、提高仓库利用率。主要是减少储存设施设备的投资，提高单位存储面积的利用率，用以降低成本，减少仓库面积的占用。可以采用高剁的方法，增加储存的高度，缩小库内通道宽度和数量来增加储存的有效面积，尽可能的占用仓库的立体空间和货架的立体空间来储存材料，以节省空间成本。五、 呆废料方面 规定每月3、13、23号，各公司因维修、改造等活动产生的呆滞废旧物品可以交库，在收取废旧物品的时候，要求要按类别进行收取和分类，对于一些类别不清的物品，比如电器类，要求将物品进行拆分，将其中的铜、铝、不锈钢、铁、塑料或橡胶等进行挑选出分类存放，精确到不能精确为止，这样在处理废旧物品的时候，拆分后的物品总价格相对未拆分来说就能得到很大的提高，这样既能保证废旧物品卖到最高价格，又能提高废旧物品的处理效益。工业园材料库每两个季度申报一次废旧呆滞物品的处理工作请示，并严格认真进行废旧物品的监督处理工作，这样废旧物品得到了处理，又能给公司降低成本，可谓一举两得。并且回收的废旧物资中，可以进行二次利用的予以调剂进行二次利用，比如，部分车间新机器中更换下来的机油可以运用到部分旧机器的次要部位进行二次使用，这样既增加了废旧物资的重复利用效率，有降低了各车间的生产成本费用。同样在废旧物资中，设备维修人员对有价值、可利用的部件可以进行修理或拆除，修旧利废，进行再利用，同样也节约了物资，降低了成本。6、 结算方面 严把结算环节的审查，认真审核发票与入库单，确保名称、规格、数量、和价格的准确性，对于发票开错的供货商，要求其重新更换。确保公司和供货商双方利益都不受损失。综上所述，实行财务