采购岗位表.docx

采购岗位表采购文员:1. 安排下单,负责采购进度的跟进.2. .面辅料货期的沟通，退换货的处理3. .核算新款和日常返单的单据，整理下单的数据,把数据录入表格4. 负责对进厂剩余面辅料的收发通知5. 负责对与其他部门的日常沟通和交接验货发货专员(阿力):1.负责对面料辅料的检验和核对，确保采购的品质达到公司的要求。2. 处理需退换布料,了解布料退换情况并同供应商当场解决问题3.处理采购面辅料中所出现的问题4.面辅料进厂的安排验货收发专员(小周):1. 协助验货发货专员收发大货面辅料，及时安排大货进厂2.核对购买的面辅料数量,确定数量与购买的无误3.安排机动车收货机动人员(阿华):1. 积极搜集物料供应信息，及时调查掌握供应商和物料市场行情2. 货比三家，了解市场行情及进货渠道3. 协助设计部拿版，找版，剪板，为设计部第一时间提供所需要的版布4. 协助阿力收发大货面辅料，和大货手感回公司给设计确认,及时安排大货进厂5. 拿采购付款单据 日常采购流程1.与设计沟通有问题款：(采购文员和机动人员)（1）沟通新款制单资料不齐全，或不正确事项（2）新款返单布料无货或周期过长（3）前一天返单款布辅料断货、有色差、手感、质量等问题2.整理报销单据，货款单，费用单(采购文员)（1）将已审核好回来的单据与财务结算，抵掉借支单据（2）每天的付款单据要及时拿回给财务对账3.整理未完成款：(采购文员和验货发货专员)（1）检查前一天是否有漏买、漏拿的物料（2）整理未完成款，跟进货期确认到货时间4.接收新款并检查新款制单：(采购文员)（1）需检查事项：1.完整性（布料、辅料是否齐全）2.样板与规格是否一致3.布料色板正反面有无贴错4.制单是否有提供手感样5.了解制单上的注意事项（备注栏）6.工艺描述是否清晰和符合要求7.检查衣服用量是否正确如以上事项不齐全或不正确应找该款设计师或设计助理更改。5.新款下单采购：(采购文员)1.根据下单件数计算补料采购数量（先采购主布，等确定主布没有问题后确定进厂了再采购配布辅料）2.公斤数：重量（25公斤）-（空差+纸筒）（1.5kg+1kg）乘以公斤/米数（kg/3米）除以单件用量（80cm）=1条布的件数（84件）3.米数：下单件数（200）乘以单件用量（85cm）除以空差（98%）=应采购米数（174米）4.将计算数量算好之后电话下单或者到供应商档口下单5.要求布料质量、空差、货期（如超过正常采购货期标准应及时与该款设计师沟通）6.报销单据（货款单、费用单、工厂负责买单单据）采购文员1.将每天已完成的单据与财务结算。减掉借支单据2.每笔借支金额应快速清掉3.已买单的有问题的布料单据应复印一份交到财务7.与跟单沟通货期(采购文员)1.物料未能按时到货通知，给出等待时间2.布、辅料的特性3.物料有跟换替代的、物料采购不足的要交接8.采购布、辅料(验货收发专员)1.到市场第一实际先采购已到货布料，安排三轮车收货2.布料：核对颜色、质量、手感（返单款以头单色卡为准，新款以制单样板为准）数量（按下单颜色数量与货款单和大货核对）3.辅料：1.核对颜色、规格、质量（返单款以头单色卡为准，新款以制单样板为准）数量（按下单颜色数量与货款单和大货核对）2.在辅料包装表面贴上标签（标签内容：款号、物料名称） 4.货款单据：1.正常情况填写：款号，名称，空差，规格，下单日期与单据上不清晰的信息补足2.特殊情况填写：退换布料注明，同种面料不同款分配，单价或供应商变动，补料，色差相似度，物料有多需要留仓 布行自送仓库交接事项1. 自送仓库，与供应商电话沟通，提供仓库地址与联系电话，让供应商送货切记货随单到2. 采购员将物料信息发送至仓库，信息内容：款号，物料名称，空差，纸筒，供应商名称，颜色，数量，下单日期） 验货收发专员注意事项1. 运输工具：电动车或雇佣三轮车（依据物料数量情况合理安排）2. 时间安排：早收与急的先收（依据物料信息统筹物料数量）3. 收发内容：1.按照货款单子上款号，数量（米数，码数或公斤数）下单日期，贴在相对应物料表面 2.核对：款号，颜色，数量，米数，码数或公斤数（依据货款单）如果发现异常情况应及时与采购员沟通 3.货款单据和大货同时给到仓库同事4.车费，货运费报账流程：1. 收发专员在运费在车费报销单上写三轮车在当天拉货的日期2.当天收货后，收发专员将每一趟的收货路程写上车费报销单在证明人位置签名3.三轮车师傅看车费报销单核对路程写上每趟对应的价格，在收/发货人位置上签名4.付款人核对车费报销单证明人，三轮车是否签名，方可付款，付款后在付款人位置签名5.采购文员根据车费报销单日期当天自己采购的布行，收货路程进行审核，在审核人位置签名6.签名核对齐全交到财务审核。 采购中发生的问题处理一：退换布料的处理：1. 了解不了退换的原因与供应商协商解决方法a：布料退换原因：1. 质量次品问题（色差、抽纱、污迹、色纤、阴阳色、破洞、幅宽变窄、起毛球等）2. 数量问题（颜色条数错误、公斤数与米数有落差） b：处理方法：1.当面解决2.退去供应商档口或者仓库3.供应商到打卷行处理4.换替代面料 c：收集需退换布料信息和单据，根据退换布料的总数量合理安排运输工具和路线（电动车或雇佣三轮车）二：减少退换布料方法：1. 下单时报齐品种名称、编号2. 报颜色与对应色号、3. 让对方复述一遍4. 要求同缸的一批货5. 要求布料颜色、质量、空差与货期6. 现场检查：对米数、条数、颜色（每色2条）、质量、核对单据、（依据制单色版或头单色卡）7. 打卷时候核对：款号、颜色、数量、公斤数或米数三:采购布辅料注意事项:1. 布料: 核对颜色，质量，手感（返单款以头单色卡为准，新款以制单样板为准，数量按照下单颜色数量与货款单和大货核对）2. 辅料：1.核对颜色，规格，质量（返单款以头单色卡为准，新款以制单样板为准，数量按照下单颜色数量与货款单和大货核对）2.在辅料包装袋黄生表面上贴上标签，标签内容：款号，物流名称，数量四：色差标准制单可通过：1.与样板颜色一致 2.色差度达95%以上，放眼50公分，两布对比起来颜色一致，靠近仔细一看两布有点色差，但不大不可通过：1.色差度小于或等于90%，放眼50公分，两布有明显色差，分开看又感觉差不多（1.直接换布2.与设计师沟通）2.色差度85%以下，明显可以区分为两个颜色，直接换布五:处理补料：1.补料原因：1.采购不足2.加工厂原因（丢失、误裁，少留捆条布）3.裁床损耗4.单件用量2.减少补料方法：3.新款：先采购主布，等唛架师先算出主布面料的实际件数，再根据件数购买其他布、辅料。4.返单：要求供应商按下单数量出货，减少数量落差5.纸样师算单件用量需用实际面料幅宽计算单件用量，复查单件用量六: 容易出现的问题以及处理方法:1. 首单采购的主布数量不够，辅料数量多：新款做完后可把辅料拿回公司2. 采购大货主布价格和采购单上的价格有出入：第一时间通知设计或设计计算成本应和采购数量相结合3. 有时采购的面料不足，需要补足米数，散减价格升高：尽量不散减，预算好采购数量4. 下单的款，没有面料或者辅料不全，没有及时去找替代面料：及时找替代面料，或者提前找好替代面料5. 有些款需要布帛，出完大货后的布帛的剩余数量不清楚：用完之后及时拿回公司或者先备好布帛再按量拿出去工厂6. 采购的面