《车辆管理制度》(确定版)

车辆管理制度 XM/A003-2015 福建省莆田新美食品有限公司车辆管理制度文件现行版号：A首版生效日期：2015年8月1日本版生效日期：2015年8月1日发放编号： （盖受控章处）文件编号： XM/A003-2015 总 页 数： 9 编 制： 编制日期：_ 审 核： 审核日期：_ 批 准： 批准日期：_ 文 件 更 改 记 录本文件根据实际需要作如下更改，已经相关部门会签并呈报核准，签核意见及变更具体内容，见附页文件更改通知单。修改状态日期修改单节修改内容修改人审核人批准人车辆管理制度1目的：完善司机人员行车管理，提升其工作效率及工作品质，确保车辆使用及时、合理及安全化，提高车辆使用效率、降低维修成本，延长汽车使用寿命。2范围：本公司所有车辆。3司机工作规定3.1车辆由行政中心全面负责管理，分别按车号设册登记。3.2上班时间，如不出车时，司机须在所属部门办公室待命但不影响他人工作，车辆应停放在公司指定位置。3.3司机人员接送来宾，应具备基本礼貌礼仪，以将客人送到目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。3.4外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人员。3.5严禁在公司乱鸣喇叭，影响正常生产。3.6行车时应严格遵守交通规则，违章罚款由行车司机本人自理。如由于使用人因特殊原因要求造成违章罚款，由使用人承担。3.7司机保证手机常开，公司电话要马上接听，不能随意更改号码。3.8司机应利用空闲时间保养车辆，确实需进厂维修，需提前一天写申请。3.9司机证件年审自行办理（办证时间每年一次，每次限三到四天，超过时间以无证件为由拒绝出车者以事假处理。），节假日司机轮流值班。3.10各种车辆的附带资料，除行驶证及保险卡由各使用人携带外，其余均由行政中心相关负责人保管，不得遗失。3.11各司机人员应于规定日期，自行前往指定车管所受检，如年审逾期未办理受处罚，其费用由司机人员自行负担。并处以负责人记警告处分一次。4司机行车规定4.1申请用车部门，需提前填写用车审批表（临时、紧急情况除外），经部门最高主管审核，行政中心负责人核准以后，由行政中心派车。4.2行政中心派车原则以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。4.3 车辆返回后或出车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行，行车完毕后，应填写车辆交接检查单，交行政中心核验，每次开车前，接车司机应核对上次的车辆交接检查单，并签字确认。随车人员不得随意支配司机变更路线，延长工作时间，增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议，并报告行政中心负责人。4.4车辆责任司机每天应对所负责的车辆进行检查，填写车辆日常检查表，以确保车辆的安全。4.5司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查，确保出车时证件齐全。4.6司机凭批准完整的派车单行车，未经核准，不得私自开车外出，否则按有关规定罚款。4.7车辆钥匙及各种行车证件由行政中心统一管制，派车时应分发到人。4.8外出行车时，车辆如在核签的时间内不能及时返回，行车司机需及时通知行政中心，行政中心需作好记录。4.9为确保夜间车辆安全，车辆返回后应停在公司指定位置并将车钥匙送交行政中心登记，如超过下班时间，应交到保安室由值班保安保管。4.10司机每日行车须认真填写行车记录表，行政中心审核作为油费、路桥费报销的依据，否则费用不予报销。4.11夜间公司出现紧急病人或其他突发事件需用车时，报告行政中心负责人，由总裁或董事长安排后可调度车辆，行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间，并且需在第二天补签车辆派车单。5车辆保养规定5.1本公司所有司机应严格执行车辆保养规范，维护车辆最佳状况。5.2司机全面监督车辆维修、保养、年审工作。5.3对于车辆操控若发觉异常应立即检查，并以书面形式知会行政中心负责人进行处理。5.4随时防范车辆配件失窃或损坏。5.5车辆每周至少洗车2次，并随时确保车身外观清洁干净。5.6车辆按实际需求保养，司机需将车开至公司指定的维修点维护保养，若需更换汽车配件，需经行政中心负责人确认无误后方可更换，并将更换的旧零件带回公司，车辆修理后应先试车，合格后方可付款。5.7车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物。5.8所有维修保养记录应详尽填写，积累经验，防范类似事件的发生。5.9 车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等依公司有关规定办理。6派车作业规定6.1凡需派车部门，须提前填写用车申请单，经部门最高主管同意，报行政中心负责人核准后，交行政中心车辆负责人调派。6.2派车申请：6.2.1凡当天上午需用车部门，须于前一天下午17:00前将用车申请单送交行政中心；6.3派车原则（车辆调度应遵循的原则）：6.3.1优先安排作业需用车部门。6.3.2一车多办事的原则，合理调配。6.3.3用车人员应按时返回，如有特殊情况，应及时报告派车人员。6.4派车人员安排派车后，应交部门负责人核准。6.5经核准后，由派车人员通知司机出车。7车辆肇事管理7.1肇事定义：7.1.1汽车相撞或为他种车辆相撞，导致双方或一方有损害伤亡者。7.1.2汽车撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡者。7.1.3汽车行驶失慎倾倒，及他人故意置障碍物于路中撞及或倾翻，致人或车辆有伤亡或损害者。7.1.4汽车行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌，损坏致人或车有伤亡或损害者。7.1.5这里所称的伤害，包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。7.2肇事的处理：7.2.1肇事发生后应迅速以电话形式报险，交警：122；急救： 120；报警后要妥善保护好现场，同时立即通知行政中心。7.2.2行政中心负责人接通知后，应及时了解事态发展，并酌情向总裁或董事长报告，一般情况下应报警按正常程序处理。7.2.3尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记清姓名地址。7.2.4在一天内以书面请求理赔及填写汽车肇事报告呈报行政中心负责人。7.3肇事过失的处分7.3.1肇事驾驶员除负责刑事民事责任，违章部分外的处分依本规定办理。7.3.2按其肇事理赔次数，依下列规定以过失处分。一次理赔总数肇事处分备注如下第一次第二次第三次第四次备注500-1000元警告记小过记大过解聘1年内1000-2000元记小过记大过解聘1年内2000-3000元记大过解聘1年内7.3.3肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解聘。7.4肇事赔偿：行车肇事责任判明后，如当事双方愿达成和解，得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理：7.4.1肇事责任属于公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司承担，但若肇事金额超过保险金额时，其超过金额由肇事司机承担。7.4.2肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿按照7.4.1办理。7.4.3肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，由肇事驾驶员负责按照7.4.1条款办理。8岗位职责8.1凭派车单出车，未经领导批准不得公车私用或停车办私事。8.2工作积极主动，服从分配，同事之间团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。但请假人须指定职务代理人并由代理人签名确认。8.3出车前检查：8.3.1行车前要坚持检查，做到机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、自动转向、喇叭、灯光等好，确保车辆处于安全、可靠的良好状态。8.3.2出车前搞好车容卫生，车外要擦洗干净，车内要勤打扫，不得有垃圾、杂物、保持车内整洁、美观，否则一经发现立即处罚。8.3.3行车前可先启动引擎试运行，详细察看有无异常情况，一经发现立即报告。8.4司机不得借车给非驾驶人员驾驶，否则，造成一切后果及损失由当事司机负责。8.5司机应严守交通规则，违反交通规章者按交通规则办理，责任自负，由违章人员自行到相关部门接受处罚，每月5号由行政中心查看违章记录，对未到相关部门接受处罚的，给予每次50元罚款，同违章处罚在工资中扣除。8.6必须及时清理车内的杂物、货品，办理相关交接手续并及时报告相关部门，车辆上不得留有货物过夜，一经发现，立即处罚。8.7车辆必须停放在公司指定位置，登记好相关数据并锁好车门，确保车辆安全。8.8认真执行车辆过管理制度，任何人员不得将车辆开回家中，因特殊原因不能回公司，须经公司领导批准，并确认车辆在外停放安全，否则后果处负。8.9出车前严禁饮酒，行驶中注意力高度集中，严禁在行车时与随行人员谈笑风生。8.10司机须无条件接受调派命令，不得以任何原因推诿，如有意见应在执行任务后向相关负责人或上级领导反映。8.11为了随时保持良好的沟通与联系，司机的手机必须24小时处于开机状态。8.12司机个人素质：8.12.1司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生。8.12.2注意个人的言行，礼貌待人、微笑服务，绝不充许在客户面前影响公司形象，否则记小过处分。8.12.3树立良好的职业道德，热情亲切，为客户和用车部门提供良好的服务。9费用报销：9.1责任司机应在当天晚上加满油并记录在行车记录表上，以备第二天及时用车，责任司机应及时报告油卡金额情况，以便财务中心及时充值。9.2出差车辆的路桥费实行实报实销。9.3 出差司机（莆田地区除外），每次长途补贴30元，伙食补助按早餐5元，午餐20元，晚餐20元，夜宵20元（24：00后）的标准予以报销。9.4出差司机应于出差次日填写长途出车补助费用申请单，经过批准后予以报销。10奖励：符合公司规章制度范围内的事迹，按照公司规章制度奖励。10.1公司车辆实行季度安全奖，季度考核无违章、无事故，发放安全奖200元。11惩罚11.1在公司规章制度范围内的按公司规章制度处罚。11.2每月30日以前，司机应时核对自己负责的车辆有无违章并及时处理，对逾期未处理的每次罚款50元。11.3如司机提出维修申请后，因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的，每次对负责人罚款100元。11.4车容不整洁、没有对车辆及时清理罚每次罚款10元。11.5司机没有履行应尽的职责造成客户投诉的每次罚款50元。11.6司机未做好出车前检查（如：缺水、油，电路故障等）处以每次罚款50元。12车辆外借管理12.1车辆外借，借车人必须填写新美集团车辆借用审批单，经过签批完成后，由行政中心负责验收，填写车辆交接检查单，借车人需签字确人。12.2借车人需签定私人借车协议，双方签定协议后，按协议内容进行车辆管理。12.3借车人按规定的时间交还时，行政中心应对车辆进行验收，填写车辆交接检查单进行确认，并由责任司机进行检查，填写车辆日常检查表，发现问题应及时经过借车人确认，按私人借车协议进行处理。13.相关表单13.1车辆日常检查表 13.2车辆交接检查单13.3 行车记录表13.4私人借车协议13.5用车审批表13.6长途出车补助费用申请单 第 1 页 共 9 页 版本/改次：A/0车辆日常检查表表格编码：QR-A003-002 版本：A车牌号：填表日期： 月 日至 月 日序号检查项目检查日期 月 日 月 日 月 日月 日 月 日 月 日 月 日周一周二周三周四周五周六周日1全车玻璃2玻璃刮水器3左、右倒车镜4全车门锁5全车灯光6车身外貌7轮胎及备胎8车底有无油、水泄漏情况9车辆内外清洁10发动机有无部件发生泄漏11发动机皮带12空调系统13收音机及天线14车内后视镜15制动效果16离合及换挡操作情况17发动机工作情况18仪表指示（车辆行驶里程数）19车流量悬挂及减震器20变速器传动轴差速器工况21各类证件22车辆外观23油卡司机签名故障说明填表说明：1、“检查项目”共有23项，经检查属于正常情况的项目，则在对应的日期的空栏里用“”表示：否则用“”表示，并在故障说明一栏里写明。2、本天早上出车前需要对车辆进行日常检查确认，如本天休息，可不做检查，需注明本天休息。车辆交接清单表格编码：QR-A003-003 版本：A车型车牌号码使用部门现行驶里程数车身有无划痕、凹陷挡风玻璃有无破损裂纹外观前后保险杠有无损坏大灯转向尾灯有无破损轮胎、轮毂有无损坏其它车内情况车内是否清洁后备箱内是否有物品其它证、卡情况行驶证油卡备注交车确认签字 验车人确认签字：接车人确认签字：日期：日期：行 车 记 录 表车辆名称：车牌号码：车辆责任人：记录时间：年月时间出车前里程加油数量（升）金额（元）加油使用里程表行驶里程行驶累计点检状况说明使用人司机日时分起数止数*表格中的每一栏都要如实填写，每月1号由车辆负责司机整理好上月的行车记录交行政中心评审后留存。表格编码：QR-A003-001 版本：A私人借车协议根据中华人民共和国合同法等法律规定的有关规定，双方在平等的基础上经充分协商就汽车借用事宜达成如下协议，应双方共同尊守：第一条 车辆车况确认1、出借方将所借的车型为 ，车牌号为 ，车辆的借用给借用方，借车时间以双方签字确认为准。第二条 借用期限1、出借车方自 年_月_日 时起，将所借的车辆交给借用方使用，至 年_月_日 时收回。第三条 出借方不承担的权利和义务1、不承担出借车辆在出借期间内所发生交通事故或其他事故造成的一切后果，包括有关部门的罚款等。2、不承担出借车辆于出借期间引发的第三者责任。第四条 借用方的权利和义务1、借车期间拥有所借车车辆的使用权。2、借车期间应严格遵守国家各项法律法规，并承担由于违章、肇事、违法、酒驾等行为所产生的全部责任及经济损失。3、不得把所借的车辆转借给任何第三者使用，不得用借用车辆进行盈利性经营，以及参加竞赛、测试、实验、教练等活动。4、承担车辆借用期间的油料费用。在借用期间应对水箱水位、制动液、冷却液因每日检查的责任，在车辆正常使用中出现故障或异常，借用方应立即通知出借方或将车辆开至出借方指定维修厂，借用方不得自行折卸、更换原车设备及零件；因非正常使用造成的事故责任及损失费用均由借用方承担。5、如需续借车辆，须提前24小时到出借方办理续借手续。6、依照借车协议的规定借用方应有全权责任。第五条 车辆保险1、出借方为出借的车辆办理了车辆全险。2、应按时归还车辆，验收时发现车辆有新的划痕、刮伤、碰撞、损坏、设备折损、证件丢失等现象借用方应按实际损失交纳车损费及其他相应的费用。3、车辆在借用期间内如发生保险事故，借用方应立即通知出借方，出借方及时应协助借用方向保险公司报案及协助出借方办理此事故的相关事宜，借用方并支付因此产生的一切费用，金额在2000元及以下的，不得报保险，而增加出借方来年保费，产生所有费用由借用方全额承担，金额在2000元以上的，如属于保险赔付范围的费用由保险公司承担；属于保险责任免赔或其他原因导致保险公司拒赔的损失由借用方承担。第六条 违约责任1、借用方在借用期间发生操作不当或其他外部原因引起的车辆损伤，如可办理保险索赔的，借用方应向出借方支付总维修费用（以保险公司评估为准）30%的加速折旧费和停驶损失；如属于保险责任免除范围的，由借用方承担全部的维修费用、以及加速折旧费和停驶损失。第七条 借用合同解除1、未经出借方许可借用方多用时间内，出借方有权随时随地收回车辆解除合同，并不负一切法律责任。2、在下述任何一种情况发生时，出借方有权解除合同并收回车辆，由此造成的一切法律责任和经济损失由借用方承担：（1）、借用方利用所借车辆从事违法犯罪活动等。（2）、借用方将所借用车辆转让、转租、出售、抵押、质押等。（3）、从事其他有损出借方车辆合法权益的活动。第八条 合同的效力本合同自出借方、借用方签字（盖章）后生效。本合同一共两页一式两份，由出借方、借用方各执一份，具有