九段秘书PPT课件

1,总裁有令，请秘书通知“今天下午2点钟，部门经理以上领导在公司208会议室开销售会”。同样一个命令，却会有不同的执行，不同的执行，会有不同的结果，而不同的结果，得到的报酬也将不同。按照北京市场标准，一段秘书只能拿到月薪600块，但是九段秘书可以拿到10000块，不信，请看九段秘书。,刘秘书，通知明天下午开会！,YES!头！立即就办！,成功源自不懈的努力,2,九段秘书:请问你是几段？你的价值是多少？,发通知,一段600元,发通知,做确认,发通知,3,一段秘书就是发个通知了事，或者发个邮件，或者打个电话，或者在办公楼小黑板上写个通知，然后了事。那么邮件是否收到？电话如果是转告，是否转告的到？写在小黑板上的通知，参会者一定会看到吗？这样的秘书，在北京给月薪600元，比较合适。,王经理，老板通知，明天下午开会，请别忘记了！,知道了！,一段秘书:,4,通知发出去了，是做任务，大家按时到齐才是结果，所以，必需对每位参会的人，做到一一确认-是否可以按时到会。打个电话，做个记录，发个短信，发个邮件，要求回馈，都是确认的好方法。社会平均平均报酬：800元,二段秘书：做确认,王经理，今天下午两点的会，您能到吧？好，我记录下来了！谢谢。,二段秘书:,5,企业开会经常是，来的人，不知道开什么会，坐在那里，一脸的茫然，这样的会议怎么会效率高？所以，提前给主题，给资料非常重要。既然是销售会，那么就是研究销售问题，三段秘书就会想到，请示老总，要求销售部等部门准备会议资料，提前让大家提前阅读，理解开会的目的，知道讨论的议题，想一想，我在会上为解决问题，提出什么建设和承诺。社会平均平均报酬：1000元,三段秘书：给材料,来点客户价值，这些会议资料提前送去！,三段秘书:,6,最讨厌的事情是：大家来开会了，突然发现会议室里另一个部门在使用；开了会了，突然发现要黑板没有黑板，有黑板没有笔，有笔没有水，有水没有黑板擦，投影仪不好用，电视打不开，电脑有问题，写字没有纸和笔，椅子不够用。不仅影响开会的情绪，也耽误大家的时间。为此，三段秘书看会场，做检查，细心布置和安排，保证会议不出会务上的差错。社会平均平均报酬：1500元,检查一下，别到开会时掉链子！,四段秘书:,7,领导都很忙，可能出现应急的事情，或许通知发的早，已经有些遗忘了，五段秘书以“按时到齐”为结果导向，就应当，提前一个小时再提醒一次。如果说，有的部门经理确实有急事来不了，那么要向总经理汇报，如果关键的人物-销售经理有临时的大客户谈判，来不了。更应当提前请示总经理，这个会议是否正常进行？社会平均平均报酬：2000元,还有一小时开会，请准时到,没问题，我们都能够到！,刘秘书，我有点急事，不能开会了，请告诉老板一声！,五段秘书:,8,总裁命令发出了，秘书的工作也做了，但是，总裁没有得到结果的反馈，不知道这个会谁不会来，心中无底数。这是执行的基本原理：凡事结果，都有回路。六段秘书就懂得这一点，将会议准备情况和到会人数情况，在会前及时向总裁报告，总裁心中有数，会议效率一定高。社会平均平均报酬：3000元,六段秘书：做汇报,报告老板，除了王经理有急事之外，其他12位经理会全部到齐，您看？,六段秘书:,9,为什么开了会，落实不了呢？是因为开会的时候没有人记录讨论的结果，没有白纸黑字的记录，就没有结果的定义，会议的执行就缺少了开端。七段秘书懂得应该将总裁的安排，会议讨论的事项和部门经理的自我承诺，用会议纪要的形式，记录下来。为的是以后跟踪解决。社会平均平均报酬：5000元,定下的事儿记下来，要落实，一个都不能少！,七段秘书:,10,会议定义下来的事，有经理们的自觉执行，更应当有第三方的检查与督促，执行的过程检查是结果完成的保证。八段秘书按照会议确定的计划，一项一项地做检查督促，这种工作是执行运营体系中的首席运营官的角色，也就是我们常说的COO。在执行5R模式中，是R3检查的职能。社会平均平均报酬：8000元,八段秘书：做督促,这是谁干的？这不是会上说结果呀？,八段秘书:,11,如果我不在这个岗位上了，再有开会这样的事情怎么办？九段秘书是一流的职业化员工，她会将自己亲身实践，而且行之有效的八段结果的方法做成一个九段秘书流程传承下去，不论谁接替她的岗位，都可以按照这个流程做事；做流程，做机制，是团队成长，复制团队最好方式，做到这个境界的秘书，是领导的材料，是我们应当赞美的最执行的人才！社会平均平均报酬：9000元,九段秘书：做流程,我走了，你按照我做秘书的流程办，就不会出大事！,谢谢九段高手！我会努力成为你！,九段秘书:,12,棋手有九段，员工也有九段，只是我们心中有九段的标准和对结果的追求吗？结果的价值越高，人生的成就就越高，正所谓-人生是结果的积累，结果成就