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文档简介
.目 录1.供应商121.1概览31.2供应商配置112.RFQ132.1创建询价132.2创建报价162.3价格对比193.信息记录263.1概览263.2创建信息记录273.3信息记录价格条件423.4数量定价等级454.库存采购494.1库存转储504.2评估范围524.3标准/移动价575.消耗性物料采购621. 供应商 1.1 概览采购组织分配l 给公司代码分配采购组织(设了,还要设工厂分配)l 给工厂分配采购组织(必须分配)l 给工厂分配标准采购组织(收货产生,自动采购订单才有用)采购循环图:报价/询价采购订单收货:产生物料凭证、会计凭证采购订单项目创建供应商XK01帐户组:相同类型的供应商归类在一起。1. 可以控制字段选择2. 业务伙伴3. 号码范围SPRO-后勤-常规-业务合作伙伴-供应商-控制-定义科目组和字段选择OMSG定义伙伴方案:SPRO-物料管理-采购-合作伙伴角色-供应商主记录的合作伙伴设置- 定义伙伴方案供货方,发票方,付款方送货地址/供货方:OA发票方:PI付款方:VN没有更改:表示不能更改工厂级(跟工厂关联,同一供应商可能工厂不同送货地址不同。OMSJ(编号范围)一次性供应商(下采购订单时,才知道哪个供应商 )供应商字段选择:(1,帐户组,2采购组织,3,事务代码三个条件是否显示,必输)1.2 供应商配置供货方,发票方,付款方MK01(一般数据,采购组织数据)XK01(一般数据,采购组织数据,公司组织财务数据)供应商冻结2. RFQ报价2.1 创建询价CREATING RFQS 事务代码:ME41汇总号:用一个号码来代表这一批报价的号码在竞争投标过程中方便对大量单独邀请报价(或询价)集中管理的编号或编码 点保存,产生询价单号码输入另一家供应商 报价打印询价单ME9A2.2 创建报价客户接到询价,在系统中创建报价事务代码:ME47第二家,有折扣,有运费等价格条件:l 报价价l 采购订单l 信息记录l 框架协议会以上四个用到价格条件类型2.3 价格对比事务代码:ME49市场价(多个供应商的价格平均值),对供应商评估有用)查询市场价:MEKH确定供应商后,建立信息记录或拒绝ME47A:如果选A ,后台配置SPRO-物料管理-采购-条件-定义工厂层的条件控制信息记录查询;ME1LME1M拒绝性(拒绝供应商)3. 信息记录3.1 概览Freight:运费Discount:折扣3.2 创建信息记录创建物料信息记录(手工输入,报价单,采购订单,框架协议更新)事务代码:ME11信息记录价格条件供应商子范围:1) SPRO-后勤-常规-商业伙伴-供应商-控制-定义科目组和字段选择(供应商)OMSGXk01供应商创建按返回按钮返回新建下一个子范围其它数据建好建采购订单试试改成了美元(不同的子范围,有不同的数据)信息记录中可以默认哪个子范围3.3 信息记录价格条件根据日期不同价钱ME12可以新建,也可以参考复制3.4 数量定价等级ME21N建采购订单看看效果采购订单(PO)更新信息记录1) 手工输入价钱2) 如果手工没有输入价钱,系统找信息记录,如果信息记录有合适的价钱,采用信息记录中的价钱。如果信息记录没有合适的价钱,采用最后PO(采购订单的价钱)也可以定义不从最后PO带入价格SPRO-物料管理-采购-环境数据-定义采购员的缺省值-第1组的缺省值把这个参数EVO给到用户SU014. 库存采购4.1 库存转储物料凭证与会计凭证Mb03物料收货效果图收货后:1) 会更新物料主数据的工厂库库视图2) 物料文档,会计文档产生3) QM /WM4) 采购订单历史数据更新库存(MMBE MB52)4.2 评估范围公司级(统一标准价)工厂级(不同工厂有不同的标准价)后台配置SPRO-企业结构-定义-后勤-常规-定义评估级别OX14一般在工厂级(不同工厂有不同价钱)评估级别1) 首先在物料类型中定义帐户分类参考(SPRO-后勤常规-物料主记录-基本设置-物料类型-定义物料类型属性SPRO-物料管理-评估和科目确定-科目确定-无向导的科目确定-定义评估类OMSK4.3 标准/移动价标准价(sotck account 用标准价)1)2)3)移动平均价1)2)3)交货成本(运费)计划性,非计划性会计处理过程:5. 消耗性物料采购消耗性物料(如文具,电脑,办公用具,劳保用品等)入库到成本中心(需要科目分配)会计分配:采购订单A项目:工序委外: 采购订单F归集到生产订单消耗性物料主数据的建立:便于创建采购订单时带出一些数据,方便创建PO物料类型:NLAG (非存储物料) DIEN(服务)基本数据 采购视图就行消耗性物料创建采购订单可以输入物料号,也可以不输入配置无料号的总帐科目根据物料组决定用哪个科目SPRO-物料管理-采购-物料主记录-无物料-无物料主数据的项目的输入帮助1, 正常物料评估类-科目2, 消耗性物料-物料组评估类-科目如果一个公司,价钱,下PO分开管消耗性物料也可以建价钱ME111)2)2) 其它建价钱,跟标准一样3) 下PO (采购信息记录,根据排序字符串来搜)可以收货,也可以不收货(不收货可以做发票)如框架采购订单(不收货也可以做发票)收货产生凭证6. 期间盘点Physics Inventory1. 创建盘点凭证(MI01单个,MI31批量,MIE1销售订单库存E,MIK1供应商寄售,)2. 冻结标识(锁定物料移动)3. 打印盘点凭证(MI21)4. 输入盘点数量(MI04) 一步法:MI09(MI01+MI04)5. 显示差异(MI20)5.1 重盘(MI11)5.2 更改(MI05)6. 过帐(MI07)6.1 创建盘点凭证1) 创建盘点凭证MI01 (MI02删除)MI31选生成批量输入,还需执行SM35 查找盘点凭证MI22MI02删除凭证MIE1(创建销售订单库存盘点凭证)MIO1(提供给供应商的物料)MIK1(供应商寄售)MI02(删除盘点凭证)MI21(打印盘点凭证)一般自已写6.2 输入盘点数 MI04(输入),输入盘点数以后,解冻,可以发料 MI05(更改)MI11(重盘),错误多,以前做废,产生新的号码,重新盘简单型:一步MI09(MI01 +
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