中国电子口岸进口付汇(企业端)操作指南.doc

精品文档中国电子口岸进口付汇（企业端）操作指南中国电子口岸数据中心 2003年7月前言1第一篇使用中国电子口岸系统的前期准备2第一章如何申请企业IC卡2第二章如何使用17999上网卡3第三章如何获得使用进口付汇系统的权限7第二篇进口付汇系统的使用10第一章如何进入和使用本系统10第二章如何使用查询功能13第三章交单21第四章批量交单24第五章综合查询27第六章业务规范31第七章退出本系统3334欢迎下载34欢迎下载。前言中国电子口岸“进口付汇”系统是将海关总署采集的全国各口岸海关进口报关单外汇证明联电子底帐数据，存放到中国电子口岸数据平台，提供全国的外汇管理局和外汇指定银行实时进行联网核查。本系统为企业设计了通过登录电子口岸利用网络将报关单电子数据交由指定银行或外汇局进行购汇业务和直接持IC卡到指定银行或外汇局进行购汇业务两种模式，企业用户可以根据自己的需要自主选择。本操作手册仅对如何使用电子口岸系统进行网上交单操作进行说明。第一篇 使用中国电子口岸系统的前期准备第一章 如何申请企业IC卡中国电子口岸入网用户，需要经过严格的资格审查，审查分为两部分：首先要经过质量技术监督、工商、税务、商务、外管、海关等六部门对企业纸质证件的审查；然后由各部门在网上对企业的电子数据进行审批、授权。业务流程如图所示：企业办理入网资格审核，需要准备以下证件：1、 中华人民共和国组织机构代码证2、 企业法人营业执照或企业营业执照（副本）3、 税务登记证明或外商投资企业税务登记证明（副本）4、 中华人民共和国进出口企业资格证书或中华人民共和国外商投资企业批准证书5、 报关单位登记注册证明6、 报关证及核销员证凭证到相关管理部门的指定地点办理资格审查手续。第二章 如何使用17999上网卡2.1 购买17999上网卡您可以到当地电信部门购买17999上网卡，届时可以咨询资费标准。2.2 进入17999子系统进行注册在浏览器中输入电子口岸地址：，即可打开电子口岸系统主页，如下图所示：插入企业操作员卡并输入口令，通过认证后，尚未注册的17999上网卡的用户会被提示“您尚未注册17999卡或注册的17999卡过期，请进入17999子系统注册17999卡”。在未注册17999卡之前，用户只能进入17999卡注册子系统，其他子系统不可用。点击进入“上网卡注册”系统，如图所示：2.3 注册卡号在17999卡注册子系统页面，点击“注册卡号”，即可进入注册卡号模块。该模块提供了注册17999上网卡的功能。可以通过此模块完成对17999卡帐号的注册，如下图：该模块提供四类17999卡的注册功能，包括17999计时卡和新年卡账号、17999专线卡账号、17999宽带卡账号和2002年6月1日前发行的17999包年卡。选择您购买的17999上网卡类型后，在帐号栏内输入帐号，点击注册键，完成17999上网卡的注册。2.4 帐号管理点击页面左侧的“帐号管理”菜单，即可进入帐号管理功能模块。该模块提供了管理已注册的17999上网卡帐号的功能，如图：1） 您可以通过此模块查看已注册的17999卡帐号列表；2） 选中某个卡帐号可以在该页上方显示该帐号的详细信息；3） 先选中某个卡帐号，然后左键单击页面右上方的“删除”按钮，可以删除该卡帐号。特别地，由于业务上的需要，专线卡帐号注册后用户不能自行删除，帐号过期后系统将自动删除该帐号。2.5 特殊情况如果您由于不可抗拒的因素导致暂时无法登录17999网络，而报关业务又十分紧急的情况下，经过特殊授权可以允许用户在一定时限内以任何方式接入网络使用电子口岸服务。第三章 如何获得使用进口付汇系统的权限 首先，企业要想登录电子口岸系统做进口付汇业务，必须持有电子口岸制发的企业IC卡（分为法人卡和操作员卡）； 用企业法人卡登录电子口岸主页面，如下图： 进入“身份认证管理”子系统： 如果您是一家新注册登记的企业（如果您想变更企业权限，则点击“备案变更”），依次点击左侧菜单栏的“数据备案”“企业权限”，进入以下界面： 点击界面上方的“外汇”，进入业务权限申请界面： 您填写完成相应的信息后，在“申请业务系统权限如下”栏内的“进口付汇”项前打勾，再依次点击暂存申报功能键，完成进口付汇权限的申请，等待外汇部门的审批。第二篇 进口付汇系统的使用第一章 如何进入和使用本系统 首先进入Windows操作系统，将操作员IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。 然后在Windows画面上双击Internet Explorer 5.0浏览器的图标；在地址栏内输入WWW.CHINAPORT.COM.CN。 进入“中国电子口岸”主页，正确输入操作员的密码，点击确 认，进入“中国电子口岸”主页面： 点击进口付汇，进入“进口付汇”系统页面：特别提示：在整个使用过程中，IC卡都需插入读卡器中。本系统根据IC卡的信息进行操作员身份认证，并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。第二章 如何使用查询功能因为本系统提供的组合查询功能在“交单”、“批量交单”、“综合查询”操作中都得到广泛的应用，所以能否正确使用本查询功能，将直接影响到查询效率。现以交单操作项下的查询功能为例，分“简单查询”和“组合查询”两节对组合查询功能的基本使用方法进行讲解。2.1 简单查询查询界面如下：该界面包括“按下列条件查询”和“定义多重条件”两个部分，用户可以在“定义多重条件”部分定义查询的属性、条件和值。定义多重条件完成后，点击条件设定，则相应的查询条件显示在“按下列条件查询”部分，此时点击开始查找，系统便按照设定的查询条件查找出符合相应条件的报关单。查询条件设定详解：“等于”：需要在值部分输入完整的报关单预录入号；“包含”：只需要在值部分输入报关单预录入号所包含的部分字段，输入字段越多，查询结果越明确；“以开始”：需要在值部分输入报关单预录入号的开始部分，同样，输入字段越多，查询结果越明确；“以结尾”：需要在值部分输入报关单预录入号的结尾部分，同样，输入字段越多，查询结果越明确；例1：按照属性为“预录入号”、条件为“以开始”、值为“12”的条件查询，点击条件设定，出现界面如下：点击开始查找后，系统查找出所有预录入号以“12”开始的报关单，见下图：例2：按照属性为“预录入号”、条件为“包含”、值为“12”的条件查询，点击条件设定，出现界面如下：点击开始查找后，系统查找出所有预录入号包含“12”的报关单，见下图：2.2 组合查询此外，系统还提供给用户设定多重条件进行组合查询的功能，可以通过选择“并且”或“或者”来实现。“并且”条件：系统查询出的结果符合所设定的所有条件；“或者”条件：系统查询出的结果符合所设定的任一条件。例1：按照“并且”、属性为“预录入号”、条件为“以开始”、值为“12”以及“并且”、属性为“预录入号”、条件为“以结尾”、值为“34”的双重条件进行查询，分别点击条件设定后，出现界面如下：点击开始查找后，系统按照设定的查询条件（预录入号以12开始，并且以34结尾），查询出预录入号为“12503134”的报关单：例2：按照“并且”、属性为“预录入号”、条件为“包含”、值为“12”；以及“并且”、属性为“预录入号”、条件为“包含”、值为“34”的双重条件进行查询，分别点击条件设定后，出现界面如下：点击开始查找后，系统按照设定的查询条件（预录入号包含12，并且包含34），查询出符合条件的报关单：例3：按照“或者”、属性为“预录入号”、条件为“以开始”、值为“12”；以及“或者”、属性为“预录入号”、条件为“以结尾”、值为“34”的双重条件进行查询，分别点击条件设定后，出现界面如下：点击开始查找后，系统按照设定的查询条件（预录入号以12开始，或者以34结尾），查询出符合条件的报关单：第三章 交单企业用户可以通过交单操作，将报关单电子数据提交外汇指定银行或外汇管理局，然后再持纸制报关单到您选择的银行进行购汇或申请信用证付汇外汇核销业务。具体操作如下： 点击菜单栏内的交 单，系统进入查询报关单界面： 用户根据定义的多重条件查询出符合定义的报关单： 用户可以点击报关单预录入号前的“口岸系统顺序号”，可以浏览该报关单的具体信息： 用户在“选择银行/外汇局”栏内填写付汇银行或外管局的名称或代码（用户可以通过键入银行或外汇局的前几位汉字名称或代码进行模糊查询），点击交单后，即可完成该票报关单的交单：特别提示：在报关单未经付汇银行核注的情况下，系统支持用户对报关单的反复交单操作，如果用户需要对已交单的报关单进行再次交单，可以点击返回并重复上面操作即可；如果该报关单已被付汇银行核注，需要该银行进行“退单返回”，企业用户才可以再次选择银行交单。第四章 批量交单企业用户可以通过批量交单操作，将报关单电子数据成批提交给外汇指定银行或外汇管理局，进行购汇或申请信用证付汇外汇核销业务，从而提高了企业交单的效率。具体操作如下： 点击菜单栏内的批量交单，系统进入查询报关单界面： 用户根据定义的多重条件查询出符合定义的报关单： 用户可以通过点击“口岸系统顺序号”前的选框，选择要进行交单的报关单；或者点击全选选择该页面下的所有报关单（20票），并在“选择银行/外汇局”栏内填写付汇银行或外管局的名称或代码（用户可以通过键入银行或外汇局的前几位汉字名称或代码进行模糊查询）： 点击交单后，即可完成所选报关单的交单：特别提示：用户可以点击下一页查看剩余报关单信息。如果需要对已交单的报关单进行再次交单，可以点击返回并重复上面操作即可。第五章 综合查询用户可以通过综合查询功能查找报关单核注情况和报关单操作明细情况。具体操作如下： 点击菜单栏内的综合查询，系统进入以下界面：用户可以在“请选择查询类型”栏内，选择“报关单信息及核注情况”或“报关单操作明细”两种查询类型对报关单进行查询。现就两种查询类型分别予以介绍： “报关单信息及核注情况”是用来查询报关单核注信息及已核注金额的，用户选择“报关单信息及核注情况”并定义好查询条件后(如不输入任何条件，直接点击开始查找，则查找出全部报关单信息)，点击开始查找，系统进入以下界面：用户点击欲查看报关单前的“口岸系统顺序号”，进入详细信息的查看界面： “报关单操作明细”是用来查询报关单交单、核注、结案等历次操作信息的，用户选择“报关单操作明细”并定义好查询条件后(如不输入任何条件，直接点击开始查找，则查找出全部报关单信息)，点击开始查找，系统进