常见应用文ppt课件

常见应用文写作,1,一、应用文简介,1、应用文分类古代公文文体：表：即臣子写给君主呈文。表的主要作用就是表达臣子对君主的忠诚和希望和陈说政治的请求和愿望。表内容是议论和叙事，往往带有抒情色彩。如诸葛亮的出师表疏：是臣下向皇帝分条陈述意见的一种文体。又称奏章、奏议。论积贮疏（贾谊）讽谏：古代用比喻暗示一类的方式委婉规劝别人接受下级意见的文体。邹忌讽齐王纳谏书：文体名，先秦时“书”为书信的总名，臣下向国君进言陈词，亲朋之间来往的信件，都称为“书”。如：谏逐客书（李斯）与朱元思书（吴均）、报任安书（司马迁）现代公文文体：书信、求职信、简历、演讲稿、调查报告公告、通知、请示等。,2,三、应用文的分类,应用文,日常应用文书,就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告,条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等,礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信,会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要,公文：函、通知、报告、请示,科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书,3,二、应用文的特点与写作要求,（一）应用文的特点1、写作目的上的实用性据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。2、写作内容上的真实性事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。3、写作方法上的程式性。,4,（二）写作要求,1、实：内容真实，文风朴实。材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”,5,2、准：文如其事，恰如其分。文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。笑府（冯梦龙）清光一片照姑苏著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”,6,3、简：言简意赅，陈言务去。写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”清代刘大櫆（论文偶记：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”明代吴讷（文章辩体序说）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。“王勃止呤”的故事“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃滕王阁序）,7,世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。世界上最短的社论，是1968年8年14日美国明星日报社论，标题是约翰逊认输，全文只有一个字：“妙！”世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声,8,“啰嗦先生”的一封家信,吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。,9,书信的分类为了适应各种情况，书信的文体也有不同。主要有家书类书信、问候类书信、请托类书信、规劝类书信、邀约类书信、情书类书信、吊慰类书信、借贷类书信、庆贺类书信、致谢致歉类书信等等。,10,信称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。,11,信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。3、正文结束部分写“此致。祝”，换行顶格写祝愿语。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”等。）4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写上写信日期。,12,信封现在的标准信封印有填写邮政编码的6个红色方格。邮政编码由6位阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区；前第四位数字表示县、市；最后两位数字表示投递局、所。信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码，右下角的方格填写发信人的邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横式信封的行序是由上向下，字序是由左向右。上边写收信人的地址，位置偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大一些；下边写发信人的地址，位置偏右，地址要写得详细。,邮政编码,寄：XXXXXXXXXXXX（收信人的详尽地址）,XXXXX（收信人姓名）收,邮政编码,邮票,13,信函,信函的写作格式：、开头：对阅信人的尊称。、正文：主要是交代你写此信的目的、事由及相关要求等，这完全视你所写书信的类型所定。、结尾：写祝福语。4、落款、日期。,尊敬的XXX老师：您好！XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。此致敬礼顺祝：XXXXXXXXXX！你的愚生：XXX字XXX年XX月XX日,返回,14,请假条请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。格式内容1.标题。2.称谓。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。,15,格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：李老师：今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。家长：王小民4月10日,16,例文,请假条李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。学生：张小光2005年3月15日,17,启示第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。,18,寻车启事*年4月1日上午7时许，兰天出租汽车公司京BE2885号红色夏利出租车，由司机王（男，45岁）驾驶外出营运，至今未归，该车发动机号为：9750147，车架号为：970896，车门上印有“兰天出租汽车公司11015”字样，如有线索，请速与兰天出租汽车公司联系，联系电话：（010）6254，联系人：王，有重谢！兰天出租汽车公司,19,留言条留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。,20,黄老师：您好！今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。您的学生张虹9月9日,21,借条、收条和领条：格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。,22,今借到学校图书馆雷锋的故事伍拾本，2月15日前归还。三（1）班图书馆管理员赵玲1月5日,23,通知：格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。,24,例文：通知各年级团支部：现定4月9日下午4时在我校第二会议室召开各年级团支部书记会议，请相互通知并准时参加！校团委2006年4月8日,附注：1、通常正规的通知在正文的开篇应点明通知的事由。2、正文末还要特意交代该通知的注意事项：如，请相互转告；相互周知；准时参加；不得缺席；请佩带证件或笔记本等。,25,海报,1、（定义）海报是贴在人来人往的地方，告知广大群众大多是喜闻乐见的消息，如电影消息、球讯、商品报道等等，其性质类似广告，有的还配以绘画以增加吸引力。,2、海报的写作格式：（1）标题：（球讯、文娱信息、喜讯、喜报）（2）正文：重在交代清楚何时、何地、何事及注意的相关事项等内容。（3）落款、日期。,26,例如：,球讯由我校学生会主办的足球友谊赛将于2006年5月7日（星期日）下午5时在足球场举行，参赛队为我校队与侨中学校校队。欢迎全体师生届时观战。,学生会文娱部,2006年5月7日,3、练习：请为即将（06年4月29日晚7时30分）在我校东校区文化广场举行的“英语沙龙”文艺晚会出一份有创意的宣传海报。,27,文娱信息,2006年4月29日晚上7时30分将在我校东校区文化广场举行第三届“英语沙龙文艺晚会，晚会演出阵容鼎盛，节目丰富，极具娱乐和观赏性，不容错过。欢迎全体师生前往观看指导！,团委、学生会文娱部,2006年4月28日,28,请柬,1、概念解说请柬（请帖）是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。,2、写作格式：（1）在封面写明“请柬”二字，一般要做些艺术加工，如图案装饰，文字用美术体、手写体，有条件的还可以烫金等。（2）抬头顶格写被邀请者的姓名（或单位）名称，称呼要得体。,29,（3）正文交代活动内容，如开座谈会、联欢会、过生日等，交代举行活动的时间和地点。（4）结尾具礼，如“致以敬礼”“敬请光临”等；,3、请柬在语言上的要求有：（1）柬文先求其“达”，即要简洁明确，顺畅易懂，要让被邀请者看了便知你什么时间什么地点请他干什么，以便做一些准备，不能让客人看后一头雾水，不知所云。（2）柬文也要求“雅”，要措辞文雅、大方、热情，要讲究语言美，请柬这一礼仪交往的媒介的语言，如果乏味或浮华都会让人看了不舒服，甚至不愿接受邀请。（3）要根据具体场合、内容、对象斟酌词句，力求自然得体，恰到好处。,30,范例参考请柬XXX:兹订干2006年5月7日至6月30日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于5月7日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临指导。XX电器有限公司敬约Xx年x月x日,31,例2：请柬先生：定于二月一日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。致以敬礼XX市政治协商会XXXX年元月XX日,32,范例三：寿宴邀请请柬公元2000年8月18日为家慈七旬正诞，即日午12时敬备薄酒于东海酒家(广州市xx路x号)。敬请光临。恭候xxx先生xxx女士,33,34,35,36,37,通知,1、通知：是一种下行文，具有指令性的一种应用文体。主要是告诉下级机关需要做的事，以及怎么做，有一定的约束力和强制性。告知性通知，主要是用来向下级告知需要广泛知道的事，没有约束性，通知一般没有收文机关，因为对象比较广泛，但是只用在一定小的区域和地方经济项目可行性主要是考察，分析一个项目是否可行，包括对内部，外部情况的考察。产品说明书就是用来说明一个产品如何使用，方法及手段，还有保养，维修，问题处理方面的手册,38,2、通知的写作格式：,（1）、标题,标题的类型、关于XXXXXXX的通知；、通知；、紧急通知。,（3）、正文：,、先明示该通知的有关对象：,、正文：（1）按先后顺序交代事由、对象、时间、地点。（2）注意事项及相关要求。,3、结尾：（落款、日期）,39,例文：通知各年级团支部：现定4月9日下午4时在我校第二会议室召开各年级团支部书记会议，请相互通知并准时参加！校团委2006年4月8日,附注：1、通常正规的通知在正文的开篇应点明通知的事由。2、正文末还要特意交代该通知的注意事项：如，请相互转告；相互周知；准时参加；不得缺席；请佩带证件或笔记本等。,40,请假条,41,4、练习、请学生就本班征订20052006年度语文考试报出一份通知：望本班感兴趣的同学在明天下午放学前到学习委员处报名并交钱（11块），过期不候。,返回,42,1、标题：第一行居中写明“请假条”。2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。4、结尾：写表示敬意之类的专用语。5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。,43,例文,请假条李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。学生：张小光2005年3月15日,44,书信,1、（定义）书信是指人们在学习、工作、生活以及社会交往中所常用的一种实用文体。它要求文字通畅，内容准确，措词适当，以求达到良好的效果。,返回,45,2、书信的分类为了适应各种情况，书信的文体也有不同。主要有家书类书信、问候类书信、请托类书信、规劝类书信、邀约类书信、情书类书信、吊慰类书信、借贷类书信、庆贺类书信、致谢致歉类书信等等。,3、书信的结构由信封、信笺两部分组成：,46,（1）信封现在的标准信封印有填写邮政编码的6个红色方格。邮政编码由6位阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区；前第四位数字表示县、市；最后两位数字表示投递局、所。信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码，右下角的方格填写发信人的邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横式信封的行序是由上向下，字序是由左向右。上边写收信人的地址，位置偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大一些；下边写发信人的地址，位置偏右，地址要写得详细。,邮政编码,寄：XXXXXXXXXXXX（收信人的详尽地址）,XXXXX（收信人姓名）收,邮政编码,邮票,47,（2）、信函,信函的写作格式：、开头：对阅信人的尊称。、正文：主要是交代你写此信的目的、事由及相关要求等，这完全视你所写书信的类型所定。、结尾：写祝福语。4、落款、日期。,尊敬的XXX老师：您好！XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。此致敬礼顺祝：XXXXXXXXXX！你的愚生：XXX字XXX年XX月XX日,返回,48,海报,1、（定义）海报是贴在人来人往的地方，告知广大群众大多是喜闻乐见的消息，如电影消息、球讯、商品报道等等，其性质类似广告，有的还配以绘画以增加吸引力。,2、海报的写作格式：（1）、标题：（球讯、文娱信息、喜讯、喜报）（2）、正文：重在交代清楚何时、何地、何事及注意的相关事项等内容。（3）、落款、日期。,49,例如：,球讯由我校学生会主办的足球友谊赛将于2006年5月7日（星期日）下午5时在足球场举行，参赛队为我校队与侨中学校校队。欢迎全体师生届时观战。,学生会文娱部,2006年5月7日,3、练习：请为即将（06年4月29日晚7时30分）在我校东校区文化广场举行的“英语沙龙”文艺晚会出一份有创意的宣传海报。,50,文娱信息,2006年4月29日晚上7时30分将在我校东校区文化广场举行第三届“英语沙龙文艺晚会，晚会演出阵容鼎盛，节目丰富，极具娱乐和观赏性，不容错过。欢迎全体师生前往观看指导！,团委、学生会文娱部,2006年4月28日,四、表扬信,1、概念解说表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分，语言要热情而简朴。,返回,51,2、写作格式：（1）、标题。写成表扬信即可。（2）、（正文）称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。（3）、事迹经过。（4）、表扬的语句。（5）、学习的语句。,例如：,表扬信,xxx领导:,3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力,52,减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。,正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。,此致,敬礼!,写信人：XXXXXX年XX月XX日,返回,53,贺信,1、概念解说贺信是对他人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的文书。贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。,2、写作格式：,（1）、标题。（通常直写贺信）（2）、称呼。（3）、正文：对某人取得何种成绩、何事取得成功或获得升迁之喜表示热烈的祝贺！（4）、结尾：祝贺人（签名）、日期。,54,例如：,（朱镕基电贺他信西那瓦就任泰王国总理）,贺信,曼谷泰王国总理他信西那瓦阁下:,在阁下就任泰王国总理之际，我谨向阁下表示热烈的祝贺。近年来，在我们两国政府和人民的共同努力下，中泰友谊不断加强，各领域的合作继续深化。中泰友好关系符合两国人民的利益，有助于地区和平