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文档简介
,制作PPT的7个要点,2,PPT制作黄金法则:1.MagicSeven原则(7士259)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。2.KISS(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。3.10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30point)通俗的说,就是:a.能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。b.所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。c.别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。d.要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。e.不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。f.多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。,3,Title,4,5,1.目标,6,7,2.逻辑,4,演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。,8,逻辑性解决问题的基本方法七步成诗,Step1,Step2,Step5,Step4,Step3,Step7,Step6,陈述问题,分解问题(树图),消除非关键问题(漏斗法),制定详细的工作计划,进行关键分析,综合结果并建立有结构的结论,整理一套有力度的文件,验证成果!,要决:决策人须知道什么才能决策?,要决:假设,要决:如果我马上要交卷,可消除哪些?,要决:效率,成品,责任,要决:80-20法则;假设和分析间的关系,要决:结论意味着什么必然行动?,要决:清晰,有力,9,10,3.风格,11,12,4.布局,13,14,5.颜色,15,16,6.过程,17,在成功的PPT上,做成功的PPT,18,7.工具,19,附录:咨询公司关于PPT制作的9个Tips,Stufe1,Stufe2,Stufe3,少用带边框或阴影的图框,少用使用椭圆框,而用直角椭圆框取代,BACKUP,不要为了强调,把文字加上着重线,而是用所有字母的大写来实现,1,2,3,4,1,2,3,4,不要用圆形数字标注,而用反白的方框,不要用呆板的实心箭头,用右边多样的箭头,20,在幻灯片中,该箭头可以根据位置不同,选择打开/关闭,不要用左侧注释框,而要用右侧可灵活控制箭头,不要使用大的、多彩的剪贴画;实在要用,就用小的,单色的,Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics,把文字写在图片的旁边,这样很清楚,文字和图片不要重叠,1,2,3,4,不要用缩小的图标做序号,而就用类似右侧那样,带数字的方框,21,举例:BPR中资源确认子流程,行业经理,技术经理,网络资源调度部门,个性化需求分析,形成客户方案,修订方案,确立方案,资源确认书,
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