会计凭证1ppt课件

.,1,第五章会计凭证,.,2,调查统计,你去肯德基吃快餐，有没有问营业员，要过小票，或者开过发票？,.,3,会计凭证之谜,.,4,第五章会计凭证,第一节会计凭证概述第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递与保管,.,5,第一节会计凭证概述,一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。二、填制和审核会计凭证的意义,（一）提供经济活动的原始资料，传导经济信息。（二）是进行会计核算的依据。（三）是实行会计监督的依据。（四）可以用来明确经济责任，有利于加强经济责任制。,.,6,会计凭证,记账凭证,原始凭证,三、会计凭证的种类（按其用途和填制程序）,第一节会计凭证的意义和种类,.,7,第二节原始凭证,一、原始凭证及其种类二、原始凭证的填制三、原始凭证的基本内容四、原始凭证的审核,.,8,原始凭证,.,9,原始凭证,.,10,原始凭证,.,11,原始凭证,借款单,.,12,原始凭证,.,13,原始凭证：又称原始单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据，是进行会计核算的原始资料。,.,14,第二节原始凭证,一、原始凭证的种类原始凭证按其形成不同划分，分为外来原始凭证自制原始凭证,是指同外部单位发生经济往来关系时，从外部单位取得的原始凭证。,是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员，在办理经济业务时所填制的凭证。,.,15,第二节原始凭证,二、原始凭证的填制（一）原始凭证的填制要求：1、记录真实即不弄虚作假；2、内容完整即各项目填写齐全；3、填制规范即规范填写字迹工整清晰；4、填制及时即做到不积压，不误时；,.,16,原始凭证填制的技术要求,1、阿拉伯数字应一个一个的准确、清晰地书写，不得连笔书写,2、大写金额、小写合计数字前应当书写货币符号，币符与数字间不得留有空白,3、汉字大写数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿,.,17,原始凭证填制的技术要求,1、用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范。2、支票必须使用碳素笔。3、大写金额有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加整字。如：￥471.9人民币肆佰柒拾壹元玖角整4、各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，若填写错误，应采用规定的办法予以更正。,.,18,第二节原始凭证的填制和审核,（二）填制方法举例,200391,200391,刘红,2003度学杂费,伍仟元整,5000.00,张君,.,19,原始凭证的填制,示例1,仓库保管员任华,收料人王英,.,20,原始凭证的填制,示例2,记账:周梅,发料:丁杰,领料部门主管:夏玉,领料:王红,.,21,讨论,学习了原始凭证的填制后，你认为原始凭证应有哪些构成要素？,.,22,原始凭证的名称；原始凭证的日期和编号；填制凭证的单位名称或填制人姓名；经办单位或有关人员的签名或盖章；接受凭证的单位名称；经济业务的内容摘要；经济业务所涉及的品名、数量、单价、金额等；,三、原始凭证的构成要素,.,23,四、原始凭证的审核,审核其所记录的经济业务是否真实,审核其所记录的经济业务是否合法,审查原始凭证的填写是否完整,审核其所填写的内容是否正确,.,24,第三节记账凭证,一、记账凭证及其种类二、记账凭证的填制三、记账凭证的基本内容四、记账凭证的审核五、记账凭证与原始凭证的区别,.,25,记账凭证：是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表所确定的经济内容，应用复式记账方法，选用一定科目确定的会计分录，是登记账簿的依据。,第三节记账凭证,.,26,记账凭证,按使用范围,专用,收款凭证,付款凭证,转帐凭证,通用,按填制方式,复式单式,按业务内容,单一汇总,汇总记账凭证科目汇总表,一、记账凭证的种类,.,27,凡涉及现金、银行存款收款业务的，填制收款凭证；凡涉及现金、银行存款付款业务的，填制付款凭证；涉及转账业务的，填制转账凭证。对于货币资金相互之间的转账业务，按规定只编制付款凭证，以避免重复记账。,专用记账凭证,.,28,判断下列经济业务应编制哪种专用记账凭证,1从银行取得了期限6个月的借款5000元。2投资人投入设备一台，价值80000元。3用银行存款6000元支付本季度短期借款利息，前两个月已预提4000元。4收回某单位所欠货款8000元，存入银行。5用银行存款1000元支付车间报刊费。6企业销售A产品总价款200000元，增值税34000元，价款及税款存入银行。,.,29,判断下列经济业务应编制哪种专用记账凭证,7从供应单位购买甲材料价值30000元，增值税5100元，另付运杂费1000元，价款及税款、运杂费以银行存款支付。8生产A产品领用甲材料2600元9用现金支付车间办公费800元。10以现金30000元发放工资。11用银行存款2000元支付广告费。12提取本月固定资产折旧，其中车间6800元，厂部2200元。,.,30,第三节记账凭证,二、记账凭证的填制（一）记账凭证的填制要求凭证摘要简明业务记录明确科目运用准确附件数量完整填写内容齐全,.,31,第三节记账凭证,凭证顺序编号空格(金额)划注销线记账符号（或过账）栏填写已记入有关的总分类账及其所属明细分类账账页页码，或用“”表示已入账（过账完毕）有关人员要在表格下面的相应项目后签章，以明确经济责任。,.,32,实物展示,.,33,第三节记账凭证,记账凭证填制的方法1.通用凭证的格式及填制方法2.专用凭证的格式及填制方法,.,34,记账凭证记字第1号,年月日,库存现金,提取现金,800000,200912,张静,800000,银行存款,800000,800000,通用记账凭证:9年1月2日，提取现金8000元,.,35,记账凭证记字第2号,年月日,销售费用,4850000,200914,张静,4850000,银行存款,4850000,48500004,通用记账凭证:9年1月4日，支付广告费,.,36,记账凭证总号,年月日分号,生产成本,生产领用材料,150000,2009113,028,张静,150000,原材料乙材料,150000,150000,通用记账凭证:9年1月13日，生产A产品领乙材料1500元,.,37,收款凭证总号,借方科目：年月日分号,银行存款,短期借款,取得短期借款,1000000,200981,039,￥1000000,张静,专用记账凭证1:2009年8月1日，企业从银行取得短期借款10000元存入银行。,.,38,付款凭证总号,贷方科目：年月日分号,现金,管理费用办公费,支付办公费,35000,200941,035,￥35000,张静,专用记账凭证2:2009年4月1日，企业以现金购买办公用品350元。,.,39,转账凭证总号,年月日分号,固定资产,实收A公司投入的固定资产,875000,200942,045,张静,875000,实收资本,875000,875000,专用记账凭证3:：2009年4月2日，企业收到A公司投入的固定资产8750元。,.,40,讨论,学习了记账凭证的填制后，你认为记账凭证应有哪些构成要素？,.,41,第三节记账凭证,三、记账凭证的基本内容（构成要素）记账凭证的名称填制凭证的日期记账凭证编号经济业务的内容摘要会计科目、记账方向和金额所附原始凭证张数和其他有关资料填制人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员的签名或盖章收款和付款要有出纳人员的签名或盖章,.,42,记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证是否齐全、是否已审核无误、记录的内容是否与所附原始凭证的内容相符。应借、应贷的会计科目是否与会计制度的规定相符，账户的对应关系是否正确，金额是否正确，摘要填写得是否清楚记账凭证的各个项目填列是否齐全有关人员是否签名盖章,四、记账凭证的审核,.,43,讨论,在学习了原始凭凭证和记账凭证的填制方法后，请同学们思考一下，原始凭证与记账凭证有哪些区别？,.,44,总结,五、记账凭证与原始凭证的区别：（1）原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。（4）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据。,返回,.,45,第四节会计凭证的传递与保管,一、会计凭证的传递二、会计凭证保管三、会计凭证的归档四、会计凭证的销毁,.,46,会计凭证的传递和保管,会计凭证的传递是指会计凭证从填制或取得开始，经过审核、记账、整理、装订等一系列业务顺序，直至归档保管为止，在本单位各有关部门和人员之间，按照规定的时间、路线进行传送和处理的程序。,.,47,小问题,同学们从幼儿园到现在也许得过奖，这些奖状、荣誉证书还有你们从小学到高中的毕业证书可是记录着一个人的成长经历，很有纪念意义的！你怎么保管的？,.,48,会计凭证保管是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。,.,49,会计凭证的保管方法,装订：每月记账完毕，应把记账凭证及其所附原始凭证按其编号顺序进行整理，加上