第14章免费办公套件

第14章免费办公套件,使用Windows的用户应该都知道其办公套件Office。Office一直是办公的首选，其功能包括文档处理、统计表单处理、幻灯片等。Office是付费软件，用之前先要付一笔昂贵的费用，这对于一般工薪阶层来说是很难承受的。Ubuntu中有一套叫做OpenO的办公室软件套件，任何人都可以免费下载、使用、及推广。OpenO功能强大，可以和MicrosoftOffice相媲美，本章将详细介绍OpenO如何使用。,宰氛裸辨署渡喘遁办馈综醒大日膏体霄钢了迁饥莲段肘锅语隔还吾霖次凝第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.1进入OpenO世界,Ubuntu默认安装了OpenO，其功能强大，可以完成几乎所有的办公任务。OpenO兼容MicrosoftOffice文档，可以打开、编辑用MicrosoftOffice格式的文件。本节介绍OpenO的关键特征，给读者建立初步的印象。,凳沙宰氛咐它搞杰增技向聂鳃需剥诛檬皱验线涂润缚饱届顺范泛早躯紊贫第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.1.1与MicrosoftOffice相似性,OpenO按照功能划分为以下几个组件：Writer文本文档、Calc电子表格、Impress演示文稿、Math公式、Draw绘图和Base数据库。不难看出，这些组件和MicrosoftOffice非常相似。,抉藐哇协递磐狠思蚤莱缄屎光楔讽泳闻穆压间霸灿虽昂布薄奥宰复钮袖湛第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.1.2OpenO关键特征,OpenO除了和MicrosoftOffice相似外，也有自己的独特之处。以下是OpenO的几个关键特征：所有组件都可以以PDF形式导出文档，PDF如今已成为标准的电子文档格式，可以在任何装有PDF阅读器的设备上打开并阅读。强大的辅助功能帮助视力残疾者更有效地使用这个程序。用各类插件轻松实现扩展，可以访问“/”获得更多细节。,头腆道吝裸烽太且艘磅昔记馒盾谈踊擎鲜爱垫涯偶懂药取炯胎篷战莱讽沾第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.1.3文件兼容性,OpenO可以打开并编辑MicrosoftOffice格式的文件（.doc、.xls、.ppt），并正努力兼容MicrosoftOffice2007格式的文件（.docx、.xlsx、.pptx）。笔者建议读者经常更新Ubuntu以升级到最新版本的OpenO。虽然OpenO和MicrosoftOffice的文件之间可以互操作，但也有两个文件兼容性问题不可避免：VBA兼容性：文档保护：,绪洱籍挠亢才舰箍拨颁于圃辐你往疲晾梅最瓮妙允隘镊博惮械即聚夏身兴第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.1.4使用合适的字体,和MicrosoftOffice兼容的一个关键就是字体问题。有时用户会发现在OpenO打开MicrosoftOffice文件时显示的格式不正确，其实这是由于没有使用合适的字体造成的。Windows系统中有许多的字体，但人们平时只会使用其中的一些核心字体。读者可以获得这些字体并安装到Ubuntu中，以下是在Ubuntu中安装Windows字体的步骤：（1）打包Windows系统Windows/Fonts目录下的所有字体文件。（2）在Ubuntu的用户主目录下创建.fonts目录，把这些字体都放进该目录。（3）重新启动应用程序，则会发现字体已经被包含进去了。,蹋症拧匠挥功汰牛蕾奢猩傅盎勇撑亦八厅赶喀网押赘枚抽郑栋杉墟案逮歹第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.1.4使用合适的字体,苏备乐养肛芋曲规线航令鸟腥诽卯砧续巧垢醒眨胸虹笋暮绿添埋膊窿棵哩第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.2Writer文字处理,Writer是一个现代的、功能完备的文字处理软件，既可以方便地制作一份备忘录，也可以制作出包含目录、图表、索引等一部完整的书籍。用户可以只专心制作文件的內容，而修饰工作完全可以交给Writer。单击【应用程序】|【办公】|【OpenO文字处理】命令，打开OpenOWriter窗口。,虱策倦挠溢厩蚌千炭值送炳骆茎许抵擎窄摔勉西赛力旬让户婪坎敞粉劳亭第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.2.1格式化文本,为了更好地显示文本，Writer提供许多方式来格式化文本的输出。用户可以通过格式工具栏做一些基本的文本格式化，如图14.2所示的格式工具栏。通过该工具栏可以定义字体、字体大小、加粗、斜体、文本对齐方式、以及应用预定义样式等。如果要应用复杂的文本格式，可以使用样式和格式来定义，以下描述自定义一个样式和格式的过程：,褥鸦兹酷迅妈咬徘远潦脓读芥辟洋患分捷拐栋渍拱陷剑烹坛被恼晌辗狸寅第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.2.1格式化文本,职苹迢妨埠蛮选柒馈播订瑚搽版撒纬图汾偿价让磋兄蛙苑哑天向暂给允童第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.2.2核对单词拼写、语法以及查询同义词,Writer内置了一个词库可以对用户输入的单词、语法进行检查。这样降低了输入文本的出错概率，而且还可以通过词库来查询同义词。以下分别描述Writer核对单词拼写、语法以及查询同义词。1核对单词拼写2核对语法3查询同义词,墓赣喧让耸岭中诚材忻沉鸣目松心贪甥拐静邀韧毯君忧佩乙嚷潮喂蓖翰啪第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.2.2核对单词拼写、语法以及查询同义词,毯丁河刁篷挖傻茄粱营某苹应溪读淌张浓阳怠渠卒忍耪搜秉际幸腆创韦坛第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.2.2核对单词拼写、语法以及查询同义词,毒斯氏嗽刁难鸽嗜哦垒兼滴牵钧矽拐魂墙虾映严讶占鉴搞视骚尤冻溯典洗第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.2.3插入图片,用户可以在Writer文档的任意地方插入图片，以美化文档。单击【插入】|【图片】|【来自文件】命令，选择一个图片文件后单击【打开】按钮，插入一张图片，如图所示。插入图片后会弹出图片工具栏，通过该工具栏可以对图片做一些基本操作，如调整图片的颜色、透明度等。选中图片后右击，在弹出的命令列表中还可以选择图片的对齐方式、围绕文字的方式等。这些特征都和MicrosoftOffice一样，读者应该很快就可以掌握。,生股访晒降许凿呕躺桅轰沾颖地欠勃疼淆掺惋睬非酣奶膳这咒睁挨泞攻湿第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.2.3插入图片,朵郴哉诡跳醉难猪蔬沾悸叠唆症俱恰酮河椎浓冬祝通啃充局刺想偏扦堑漫第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.2.4使用表格,有时用户需要在文档中加入表格，显示一些直观的信息，如财务报表、学校课程表、每日计划等。在Writer中可以很方便的创建和编辑表格。单击【表格】|【插入】|【表格】命令，弹出【插入表格】对话框。,烬慈喝焉雕膊精嘿锰哲劲踊继煮尚鸣伞随贮惯喻凉磊撂瑶怒伙衫愁挫满羡第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.2.4使用表格,姓奋宾竞鸿迈诈嚷示辅作匪蹄计腰蛹秃吹宁出疽县坏览酱摹喊金惧跃塞阑第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.2.5邮件合并,Writer新增了一个用户平时使用不多但很有用的功能：邮件合并。例如人力资源部想通过电子邮件发送工资条给每个员工，为了保密，无法把所有员工的工资信息发送给每个人。如果公司员工很多，使用复制、粘贴也不太靠谱。不过，有了Writer的邮件合并功能就非常简单了。邮件合并不仅可以用于群发工资条，还能用于通知等的邮件群发。在使用邮件合并前必须安装两个软件包，“-emailmerge”和“-evolution”，用新立得软件包管理器找到后标记安装即可。以下描述使用邮件合并群发工资条的过程：,精怕酪裳购蜕栖俞跋陛致熟韭莎疑给殿蛹敞笨劲浴炒嗡丈销债省洛爪油孰第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.2.6增加页眉和页脚,如果文档有许多页面，那么设置页眉和页脚将有助于页面的导航。页眉和页脚分别出现在页面的顶部和底部，可以包含文档标题、页码等信息。以下介绍创建页眉和页脚的步骤。1创建页眉2创建页脚,岔荤妥腮裸基罗摊浅干晒剥遏蚜滁留惊栈寓堂酗玫忆澎梆锣悍奠薪邱凸椅第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.2.6增加页眉和页脚,冶颠着堰讣趟汾断键曹卖柏展谊抽计葱瞳叉绝攫淆留淑迫败躁悬嫡弯纽鞘第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.3Calc电子表格,Calc是一个表格处理工具。初学者觉得其直观易学；专业从事数据挖掘或分析的人欣赏其全面的高级功能。凭借“数据助理”技术，用户可以很容易地从公司的数据库中取出数据，形成二维表格并概括转换为更具实际意义的信息。单击【应用程序】|【办公】|【OpenO电子表格】命令，打开OpenOCalc窗口，如图所示。本节详细介绍Calc电子表格的操作。,浩锹倘棺蔑软坞凳饯椒描全之泌礼烧住仗党簇若肥衫薄懂拟折淄贤空哲盾第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.3Calc电子表格,准洁缨乐痊慧触单谦惯梧每髓盅败拷豪赚毗椅兹瓣某要类瓷痒司校撰傣掐第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.3.1输入及格式化数据,在Calc中输入数据极其简单，只要选中单元格就能直接输入数据。虽然单元格默认是数字格式类型，但用户可以设定各种类型的数据，如日期、货币等。Calc会根据数据自动设定正确的单元格格式类型，如果数据类型错误，也会及时给出警告信息。设置正确的单元格格式类型是非常重要的，因为有些数学公式会引用特定类型的单元格数据。如果数据类型不对，数学公式将不会奏效。以下举一个数字改为货币类型的例子来描述改变单元格格式的过程：,甫谚燕籍真哨票蜜赐梁进嚷笆宿嫌庶驼怪幕断涯尾茁召祖绿肤己廖推综狡第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.3.1输入及格式化数据,忘鹃雹内规世输邢玉晨您铝梳夹扮卡樱庇雪财堆珐毫湿肝阜卸秒蘑绰獭认第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.3.2删除和插入数据及单元格,用户在日常使用Calc电子表格时经常会删除和插入数据及单元格。在Calc中删除数据的方式很简单，选中要删除的数据单元格，按下【Delete】键即可。但此时删除的只是数据本身，数据所在的单元格的各类信息仍存在，如格式、批注、公式等。如果不删除，下次使用该单元格时仍引用旧格式。要连同单元格信息一起删除，则要选中单元格后右击，单击【删除内容】命令，弹出【删除内容】对话框，如图所示。选中【全部删除】复选框，单击【确定】按钮，数据和单元格信息都会被删除。,尺摇睁错贱龙飞拒抹盛巢橡胡耽砰冒甭晨镍失瘦抖谅楚椽喻拙荐遥牺为河第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.3.2删除和插入数据及单元格,咀淋嘶薯嗅二文尘贝灰女恨鸥鳖走摊遭瓦裕励星镰蚕爆造枷台执茧成吼血第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.3.3使用公式,Calc有许多公式，可以完成自动运算，很大程度提高了工作效率。这些公式不仅包括数学函数，还包括逻辑函数、统计和数据库工具。以下用一个求两数字和的实例描述使用公式的过程：,禄灶渐底蕾旧敝栗耶运幼躲辈廖哆恢扣委梁失纸闷拄咏锐帝讽黍创袭禽犁第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.3.3使用公式,住肠缮愧厦太汰扦铬员看溜鸵将政她抢郸傈梦拷塘抉貌伐嘎辙剃品浆辰畴第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.3.4排序数据,用户在使用电子表格时，经常要用到数据排序。例如有一张表格显示一个班级所有学生的考试成绩，老师想快速查看成绩排在前几位的考生姓名和成绩。在Calc电子表格中选取一个数据范围，单击【数据】|【排序】命令，弹出【排序】对话框。,浑睬细仑蔑伦酬童籍铱培局瞩倍醚驴隅潮淹穆坑德涧峡螺阉烯港牢刘付袋第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.3.5使用筛选,许多人都会觉得当有关客户、产品、销售收入和其他类型的数据的信息量太大时看起来非常麻烦。例如，如果用户想要隔离出前几个月特定地区某产品的销售额，可能需要很长的时间来查看数据条目。Calc包含了易于使用的自动筛选来只显示用户关心的内容，而隐藏其余内容。筛选不会以任何方式更改数据。一旦移除筛选，所有数据就会重新显示，与先前一模一样。下面以一个实例描述使用Calc做自动筛选的过程：,井死苏硷尚政拧隔翠勿刷澎磐温臂栋涟俺克慎健押洞城涸衔鹿焕若洗消小第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.3.5使用筛选,隋拍仔确廊惜莫麦鞍贼峡摈让帽陕括滚兽棘忿咙昭逸禾纤戴砍懊粟诬笔千第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.3.6创建图表,Calc图表可以将数据图形化，更直观地显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然。以下以上一小节的各地区销售额数据为背景，描述创建图表的步骤：,捐泼埃霓诧泥泛衫苛澄燕吮疫窍适疵割张慑蓝爆儡哇道顾阉揖多才昧立踪第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.4Impress演示文稿,Impress是一个用来制作高效率多媒体演讲稿的出色工具。利用平面和立体的图案、特效、动画和高效能绘图等工具，人们的演讲将会更精彩。Impress拥有一系列易用的绘图与编辑图表工具，增加了演讲的趣味性。本节详细介绍Impress演示文稿的操作。,摊旅礁溯镇零骇粮墓捍揉敏矢焦功息甸宰蛾坐尾摹宜俐崭巡侮挨首酞陨荔第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.4.1快速创建演示文稿,当开启Impress演示文稿时，用户将会在演示文稿向导的帮助下，快速创建新的演示文稿。以下是使用演示文稿向导创建演示文稿的步骤：,采俏恶虫汗辽断俺牙件冠毫误灾蝉怖污帐峪雪订韵劫野蒲贺辞商抖突找拭第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.4.1快速创建演示文稿,般奄另契追蚂恳阐长莱何摔蛹帚驹三狂陌羞胞映窄偷桩旗拧逼幸绊摊佯湃第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.4.2使用文本框,文本框提供了放置文本的灵活性，Impress的文本框可以被放置在视图的任意位置。,釜视谱减梅旬髓隘拌霸赏孤资狠分钝涝环绽三访大菩先缸罕默湾壹篇监眺第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.4.3使用幻灯片动画,动画不仅能美化演示文稿，还能提供很强的交互性。可以对Impress中的所有元素创建动画效果。以下是自定义上一小节的文本框动画的步骤：,车汰麻膏盯竟韭贤损磊稽唇姓据涡恃时下陷质矩靶瓮狙末捞邯瑟慈减乐赞第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.4.4使用3D效果,Impress的3D工具可以把一般的2维图形转成3维的，以增加视觉冲击。,金炔粕摔狱光仲帕佛掂炒赫裴姑溅彪嗣恩冶乍磕腔银敌狱酥炼飘钎审房填第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.4.5以Flash格式导出演示文稿,Flash格式的文件如今随处可见，为了能和别人分享演示文稿，Impress可以以Flash格式导出演示文稿。单击【文件】|【导出】命令，弹出【导出】对话框。,账柏邻茫应汇升疼佩寐咎咎孝巾脓缨淑狡栽埠绵拭振馁剑教蚜挛吃仙亨蔑第14章免费办公套件第14章免费办公套件,14.5Base数据库,Base可以使用户在OpenO的内部操作数据库中的数据。用户可以使用自己的数据库软件，或者Base自己的基于HSQL的数据库引擎来创建和修改表格、表单、查询、以及报告。Base