会计信息系统的发展与展望

会计信息系统的发展与展望 【摘要】会计信息系统在企业管理中的作用极其重要。随着科技的发展，系统软件也在不断改进，系统的功能不断增强，从而提高了企业管理效率，系统的网络化多功能化趋势也更加明显，如何最快地向管理层提供最新的信息，帮助决策者分析、预测、决策，提高经营效率，将是对会计信息系统的更大挑战。 【关键词】会计信息系统；网络多功能化；发展趋势 中图分类号：F23 文献标识码A： 文章编号：1006-0278（2014）03-086-01 一、相关概念 所谓会计信息系统，是指利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务并能提供为进行管理、分析、决策所用的辅助信息系统。当今各大企业，在进行会计核算时，绝大多数企业都已摒弃了原有的手工会计核算方法，使用计算机化的会计信息系统。并且都在积极上ERP，实现会计核算和业务流程一体化。事实上，各种形式的计算机会计信息系统都是在手工会计的基础上发展起来的，但又在其基础上有所创新。 二、会计电算化的现状及存在的主要问题 （一）会计电算化程度不高且会计信息系统在企业内部相对独立 我国电算化事业起步较晚，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，也无法利用信息技术优势来提高企业的运作效率。 （二）会计电算化滞后于现代信息技术的发展 现在INTERNET-INTRANET技术已发展到我们无法想象的阶段，如果我们还在用孤立的Pc处理个案，那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化，但是都不是很强，没有真正为决策者提供到帮助。会计信息系统的网络多功能化，不仅仅是要求企业各项工作都要求网络化，在原有系统的基础上增加功能版块，更应当是利用当前最先进的计算机网络技术，作为管理信息系统的一个子系统，通过某种数据库链接。在一个企业，财务部是中心纽带，通过系统软件收集其他各部门的信息，再通过中心数据库的处理生成各种图表、报表等对决策有用的信息。另外针对外部局势的变化，财务中心纽带也能够即时获取外部信息，通过系统分析、预测反馈给决策者，供决策者使用。 三、网络多功能化会计信息系统的优越性 （一）高度自动化，降低人力资源占用成本 会计化管理信息系统，利用网络技术，通过企业内部联网、外部联网并采用收发邮件的文件传递方式，会计处理系统自动采集相关的电子原始凭证和数据，并按设定的会计处理方法和流程，自动进行业务处理，生成电子记账凭证，然后自动登账，随时可以根据需要，生成会计报表，还可以通过预测决策系统对会计信息进行分析，从而减少会计人员的工作量，使会计工作所占用的人力资源成本减少。 （二）信息传递及时，大大提高了工作效率 基于网络的多功能化会计信息系统，大大提高了会计事务处理的效率。E化的会计信息管理系统，在网上直接交换传递信息，共享数据信息资源，银行与企业可以同步进行信息处理，使未达账情况的发生率降至最低，并使企业对账的周期相应减少。企业进行定期对账时，首先将从网上获得的本企业在银行账上的账单，然后自动生成存款日记账，再采用账务处理系统自动与企业的账单进行对账。 （三）更高的管理预测能力 由于互联网技术，企业将更及时地获得更大容量的商业信息，可以做到数据共享，硬件、软件资源共享，并且能及时将相关的信息反馈回去。企业会计部门将由于人力资源占用的减少、工作效率的提高而向财务会计、管理会计方面发展，会计部门将与企业各部门联系起来，加强财务预测、决策和控制功能，帮助企业主管部门更好地进行投资、融资和筹资决策，实现财务与业务的协同。更好地帮助企业管理者加强企业管理，即时依据财务中心提供的信息作出预测、决策，从而有助于提高企业经济效益。 （四）电子货币使用更加普遍 现在的商务交易中，支付时大多采用基于纸张的支票、汇票、现金。随着全球网络技术和电子商务的推广，企业间的交易在网上直接进行，企业将使用各种基于网络虚拟技术基础上的支付方式如电子支票、电子货币在网上进行核算。会计事务所处理的对象将不再是现金、支票，而是各种电子货币，将由实物形态变成虚拟形态，效率更高，资金流动快，减少了现金日记账的部分工作和出错率。 （五）可靠性更高，信誉度更强 会计事务处理网络化后，由于计算机网络的采用，信息获得将更加及时，系统响应速度及会计事务处理速度也将大幅提高，会计凭证在传递上的时间差缩短，财务分析的各个指标、报表将更加可靠，企业能更好地进行财务分析、预测、财务管理。 四、结语 互联网技术的发展，使会计信息系统进入了一个崭新的发展阶段，同时也对目前的会计信息系统提出了巨大的挑战。网络多功能化可以让企