商务英语写作(2)--Noticeppt课件

.,1,NoticewritingAnoticeisoftentoinformsb.oftheinformationoradeclarationofalectureorameeting.,.,2,Themaincomponentsinanotice:1)time:thedate(month.date)andinformationlikeSundayorSaturdayetc.2)exactplaceandaddress;3)thethemeofthemeeting,andtheparticipants.,.,3,Notice写作要点:,1)语言要求规范简短,具体明确.选用正式或普通的语域;2)一般要写明发布通知的单位和时间;3)正文要明确写出通知的人员范围,活动内容,活动时间和地点;4)必要时还应写明活动方式及注意事项等.,.,英语通知的具体写法,通知一般可分为口头通知和书面通知两种。书面通知又有两种：一种是布告式通知，即以布告的形式把事情通知有关人员；另一种是书信式通知，即以书信的形式把事情传达给有关人员。通知的内容一般可分为五个部分：,.,一、通知的标志,通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement，书面通知多用Notice或NOTICE。通知一般使用一般将来时和一般现在时。,.,书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。还可以用核心内容做标题。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。,.,二、书面通知的单位及时间,发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。,.,三、呼语,口头通知往往要有呼语，如Boysandgirls，Ladiesandgentlemen，Dearfriends，Comrades等。但书面通知没有称呼语,.,被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。,.,四、正文,正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。,.,书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boysandgirls”，“Ladiesandgentlemen”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Yourattention,please!”等，且最好有结束语，如：“Thankyou(forlistening)”以示礼貌。,.,通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。口头通知开始往往要用上“Attention，please，或“MayIhaveyourattention，please?”或“Bequiet，please”，其后可以加上Ihaveanannouncementtomake，结束时可加上“Thatsall”，“Thankyou!”之类的客套话。,.,对举行活动的口头或书面通知，常用“sthwillisgoingtobeheld+地点+时间”或“Therewillisgoingtobe+sth+地点+时间”结构。结束语前常用“Pleaseattenditontime”，“Dobepresentontime”或“EveryoneisAllarewelcomeexpected、toattendit”，“Dontbelate”之类的句子。,.,五、落款,口头通知通常不用落款；书面通知要落款，写出发出通知的人或单位名称。落款一般写在通知的右下角。,.,样文：,假如你是学生会文体委员。请根据下表，用英语写一则关于春游的通知。,.,参考范文：,NoticeThestudentsofGradesOneandTwowillgotoXiangshanParkonApril18.Wellclimbthehillthereandhaveapicnicontopofit.Afterthat,wellvisitthefamousbotanicalgarden.,.,Pleasewearyoursportsshoesandsomedrinkingwaterwithyou.Wellgatherinfrontofourschoolgateatseveninthemorning.Thebuseswillleaveattenpastseven.,.,Sobesuretocomeontime.ThosewhowanttogoshouldenteryournamesattheStudentsUnionbeforeFriday.TheStudentsUnion,.,B.Howtowriteanotice?,通知星期五（9月10日）下午4点全体教师在会议室开会，庆祝教师节。请准时参加。校工会2005年9月8日,PleaseputtheChinesenoticebelowintoanEnglishone:,.,NOTICEWRITING,TheSchoolTeachersUnionNOTICEAllteachersarerequestedtomeetintheschoolconferenceroomonFriday(Sep.10)at4p.m.tocelebrateTeachersDay.Pleasearriveontime.Sep.8,2005,Englishversionofthenotice:,.,NOTICEWRITING,NOTICEAllteachersarerequestedtomeetintheschoolconferenceroomonFriday(Sep.10)at4p.m.tocelebrateTeachersDay.Pleasearriveontime.TheSchoolTeachersUnionSep.8,2005,AnotherformatofEnglishnotice:,.,22,Follow-UpPractice,Directions:以公司行政办公室的名义，按通知的格式和要求写一份于2005年6月30日公布的通知，包括以下内容：1）时间：7月7日星期五下午2:002）会议地点：公司办公大楼会议厅3）会议内容：讨论财务计划4）出席人员：各部门负责人5）要求：每人准备一份建议书Wordsforreference:Financialprogram财务计划OfficeBuildingDepartmenthead,.,23,Sample1,MeetingNoticeJune30,2005Subject:FinancialprogramofthecompanyParticipants:HeadsofallsectionsTime:2:00p.m.July7,FridayPlace:MeetingHallofOfficeBuildingNote:Eachparticipantisrequiredtohandinawritingproposal.TheAdministrativeOffice,.,24,Sample2,.,25,Sample3,Notice(通知)Body(正文)：_（落款）（日期）,.,Sample4,DeansofficeNoticeAnopenEnglishclasswillbegivenbyDr.JohnSmithtoClass37of2002ofBusinessDepartmentat9:00onFriday,Oct.24,inRoom401ClassroomBuilding.AlltheteachersofEnglishareexpectedtobepresent.Teachersofotherdepartmentsarealsowelcome.October20,2003,.,Sample5,FootballMatchThisisthefinalcontestbetweenthetwobestteamsofthecollege.Pleasecometoenjoytheexcitinggameandhaveawonderfultime.Time:Friday,Sep.11at4:00P.M.Place:ThePlaygroundTeams:EnglishDepartmentvs.EngineeringDepartment,.,Languagepoints,requestsb.todosth./berequestedtodosth.请求某人做某事requestthatsb.(should)dosth./Itisrequestedthatsb.(should)dosth.要求(虚拟语气)Readersarerequestedtonotethat(用在句首)“谨请注意”ASAP=assoonaspossible,.,BasicPatterns,PassengersarerequestedtonotethatthenewtimetablewillcomeintoeffectfromMay1,2003.Thepresident(sb)requestedallthestudents(sb)tobepresentatthemeeting(where).ItisexpectedthatalltheEnglishteachersarepresentatthemeeting.Itisannouncedthat(据称。）Ifyouareunabletoattend,pleasecall5622719(telephonenum)notlaterthanJuly15(date).,.,Practice1,NoticeItisannouncedthat(本周二上午0236班三,四节英语课因故取消.补课时间另行通知)_DeansOffice,.,Practice1,NoticeItisannouncedthatthe3rdand4thEnglishclassesofClass0236onTuesdaymorningthisweekwillbecancelled.Anothernotice(Furtherinformation)willbemadeforitsmakeup.DeansOfficeMay20,2007(本周二上午0236班三,四节英语课因故取消.补课时间另行通知),.,Practice2,通知4月29日周五下午1:30由约翰史密斯博士在学院会议中心做有关英语教学的学术报告，要求英语系所有老师准时参加，也欢迎其他系部老师光临。英语系2017年4月20日,.,P