信息管理概论课件第三章PPT.ppt

3-1,3信息生命周期管理,3.1信息生命周期的划分3.2信息需求3.3信息搜集3.4信息加工3.5信息利用3.6信息反馈,3-2,3.1信息生命周期的划分,3-3,3.2信息需求3.2.1信息需求的概念和分类3.2.2信息需求的特征3.2.3信息需求人员的类型,3-4,3.2.1信息需求的概念和分类信息需求是指人们在社会实践活动过程中，当现有的知识储备不足以解决面临的问题时，所产生的对信息的不足感和求足感。一般来说，信息需求按照两种方式来划分，一是按照需求表达情况的不同来划分，二是按照信息用户的不同来划分。,3-5,按照需求表达情况的不同来划分，信息需求可以分为现实信息需求、潜在信息需求和未知信息需求。现实信息需求是指信息需求者意识到了某种信息需求，并将其表达出来求助他人或自己动手解决；潜在信息需求是指信息需求者虽然意识到了，但没有表达出来的信息需求；未知信息需求是指虽然客观存在，但尚未被人们认识到的信息需求。,3-6,按照信息用户的不同来划分，信息需求可以分为个人信息需求和组织信息需求。个人信息需求是针对个人在现实生活或工作中的信息需求。组织信息需求是针对社会组织为实现组织目标而产生的一系列信息需求。组织信息需求和个人信息需求有关联，组织中不同成员为完成各自工作而产生的个人信息需求的总和就构成了组织信息需求。在组织中，不同层次的管理人员具有不同的信息需求。,3-7,3.2.2信息需求的特征（1）广泛性（2）社会性（3）发展性（4）多样性（5）集中性,3-8,3.2.3信息需求人员需求特点3.2.3.1科研人员的信息需求3.2.3.2管理人员的信息需求3.2.3.3技术人员的信息需求3.2.3.4销售人员的信息需求,3-9,3.2.3.1科研人员的信息需求（1）专业性和综合性（2）连续性和系统性（3）可行性和便利性（4）原始性和理论性,3-10,3.2.3.2管理人员的信息需求（1）全面性和战略性（2）准确性（3）针对性,3-11,3.2.3.3技术人员的信息需求（1）专业性和综合性（2）及时性和经济性（3）成熟性,3-12,3.2.3.4销售人员的信息需求（1）广泛性（2）及时性和针对性（3）技术性,3-13,3.3信息搜集3.3.1信息搜集的含义3.3.2信息搜集的原则3.3.3信息搜集的程序3.3.4信息搜集的方法,3-14,3.3.1信息搜集的含义信息搜集是指根据特定目的和要求，将分散在不同时空的相关信息查找出来并积累起来的过程。信息搜集是根据信息需求而进行的信息管理活动，是信息管理过程的起点，是使信息得以充分开发和利用的前提和基础。如果没有信息搜集，信息产品开发就成了“无米之炊”，信息管理工作的其他活动就无法进行。,3-15,3.3.2信息搜集的原则（1）针对性原则信息的数量庞大且内容繁杂信息需求是特定的信息搜集要有针对性，要根据信息用户的实际需要出发，有目的、有重点、有选择地搜集符合用户要求的信息。,3-16,（2）及时性原则时效性过时的信息一方面会降低或丧失信息的价值另一方面可能会造成工作上的损失。,3-17,（3）真实性原则（4）系统性原则（5）预见性原则（6）计划性原则信息搜集是一种有组织、有目的的活动，要求具有计划性。在制定信息搜集计划时，要详细列明目的、范围、方法、内容以及人员配备、时间限定和经费预算。,3-18,3.3.3信息搜集的程序（1）确定搜集方针。首先通过分析用户的信息需求，研究用户信息需求的目的、内容、时间和范围。其次要根据信息用户的任务和未来发展，研究信息环境，明确服务对象，在考虑人财物等条件的情况下，确立分工协作、合理布局、资源共享等的指导方针。,3-19,（2）制订搜集计划。搜集计划是搜集方针在一段时期内的具体实施方案。制订搜集计划时，应考虑以下几点：一是信息搜集的便利性；二是信息要能综合利用；三是尽量节约经费。,3-20,（3）明确搜集对象。信息搜集的对象既可以是信息的产生地，也可以是信息的发送者。因此，同一方面的信息经常可以从不同对象那里去获取。确定搜集对象，要根据信息需求的要求、目的以及信息搜集的条件等因素综合考虑。,3-21,（4）实施信息搜集。信息搜集人员要按照事先制订的计划进行具体的搜集。在搜集过程中，一要注意发现问题，寻找原因，追踪搜集；二要在进行调查时，还要注重搜集、利用间接资料，以保证某一问题信息的全面性和系统性。三要对搜集的信息进行初步分析，分类排序，以便把搜集工作引向深入，避免搜集中可能发生的遗漏。,3-22,（5）反馈用户信息。这是信息搜集的最后一步，也是信息搜集工作的具体成果。它要求信息搜集人员将所获得的信息整理出来，提供给用户使用，并根据用户的反馈意见，进行补充搜集，改进工作，以便进一步提高信息搜集工作的质量和水平。,3-23,3.3.4信息搜集的方法一般来讲，信息可分为两种类型。一种是在现实世界中零散存放，没有被系统组织成结构明确的信息的数据。它处于广大的社会、市场以及人群中，称为“一手信息”；另一种是在结构化、编码化完整明确的信息中搜集到的信息，称为“二手信息”。针对一手信息，采取信息调查的方式进行搜集，而对二手信息，则要用信息检索的方式进行搜集。,3-24,3.3.4.1信息调查信息调查方法主要有直接观察法、问卷调查法、访谈调查法和网络调查法。（1）直接观察法。直接观察法是指在信息源现场，信息搜集人员凭借本人的感觉器官和思维，以及借助于一定的设备，客观地记录信息源产生信息的行为。,3-25,（2）问卷调查法。问卷调查法是调查者运用统一设计的问卷向被调查者了解情况或征询意见的方法。问卷调查法一般包括以下几个步骤：如问卷设计、选取样本、实施调查等。最后，对回收的问卷进行统计分析，就可以得出调查结论。,3-26,（3）访谈调查法。访谈调查法也称为访问法或访谈法，即通过口头交谈等方式向被访问者了解有关事实情况的方法。这类方法通过信息搜集人员与被采访者直接接触来实施，可以达到双向沟通，澄清问题的效果，便于对有关问题进行深入探讨，也便于控制信息搜集的环境，提高信息搜集的针对性和可靠性。但由于费用较高，且受访谈人员的素质和水平影响较大，因而不适合大规模开展。,3-27,（4）网络调查法。网络调查法是指利用互联网进行社会调查，搜集信息的方法。网络调查法的种类很多，按使用的技术手段，可分为电子邮件（E-mail）网络调查、网页（Web）方式的网络调查；按调查取样方法，可分为开放式网络调查、筛选式网络调查、征募式网络调查；根据是否给予被调查者酬劳，可分为非付费网络调查、抽奖式网络调查。网络调查法现在已经成为一种主要的获取信息的方法。,3-28,3.3.4.2信息检索信息检索是通过某种查询机制从检索工具或检索系统中查找出用户所需的特定信息或获取其线索的过程。（1）信息检索的类型按检索对象的内容分，信息检索可分为文献检索、数据检索和事实检索。按检索手段来分，信息检索可分为手工信息检索和机器辅助检索。按检索的组织方式分，信息检索可分为全文检索、超文本检索和超媒体检索。,3-29,文献检索是以文献作为检索对象，查找含有用户所需信息内容的文献的过程；数据检索是根据需要查找出可回答某一具体问题的数据的检索过程；事实检索是对事物的指示性描述或某事件发生的时间、地点以及经过等情况进行检索的过程。,3-30,手工信息检索可以根据信息是否有序，分为有序手工信息检索和无序手工信息检索；机器辅助检索按检索时所使用的机器类型不同，可分为机械检索、计算机信息检索。,3-31,手工检索（ManualRetrieval）简称手检，是人们在长期的文献信息检索实践中沿用的传统方法，是人们直接凭头脑进行判断，借助简单的机械工具对记录在普通载体上的资料进行检索的各种方法的通称，是由检索者通过书本式目录、卡片式目录以及后来出现的穿孔卡片目录等检索工具查找文献线索的过程。手工检索是由人的手工操作完成的，其匹配是人脑的思考、比较和选择，其最常见、最基本的方法是追溯法、工具法、混合交替法。,3-32,计算机检索（ComputerbasedRetrieval）简称机检，是指利用计算机通过各种数据库查找所需文献信息的方法，检索过程是由人操纵计算机完成的，其匹配是由计算机进行的。在检索过程中，人是整个检索方案的计设者和操纵者。计算机检索是在计算机技术、通信技术和网络技术迅猛发展的基础上建立起来的，在信息服务领域具有划时代的意义。,3-33,手工检索的优势：（1）手工检索能了解标引规则，按规则进行各项的著录，便于检索者根据文献标引规则查阅相关文献。（2）手工检索能了解各类检索刊的收录范围、专业覆盖面、特点和编制要点，检索回溯期长，可以提高查全率和查准率。（3）手工检索灵活性高、费用低。,3-34,（4）手工检索也便于检索策略的制定和修改，所得到的文献信息一般能符合检索者的信息要求，并且手工检索过程中发现问题，可以及时地修改和提出。手工检索过程中，直接查找任务的是人，在查找过程中，人的思维一直起着主导作用。检索者可以在检索过程中，结合检索的结果不断明确自己的信息需求和不断地修改自己的检索提问。检索提问标识与检索系统中文献特征标识的组配完全可以做到内容、概念和形式上的一致，而无须严格的字面的组配。因此，检索到的文献信息一般能符合检索者的信息要求。,3-35,（5）在载体内容的直观性方面，手工检索也优越于计算机检索。利用手工检索工具，人们无须借助任何转换设备便可一目了然地判读具体文献的描述内容，也能够比较准确地了解其全部。而计算机检索则不然，必须借助于相应的读取工具，如计算机、光盘阅读器等，才能得以判读。,3-36,手工检索的缺憾：1.检索速度慢。要检索某一课题，科研人员一般需要几天甚至几个月，花费读者大量的时间和精力。如果利用计算机进行检索一般只需几小时甚至几分钟便可以完成。2.检索受时空的限制。首先，受图书馆开馆时间的限制，一般图书馆每天的开馆时间都是固定的，每天8小时，而且周六、周日还休息。这样留给读者利用图书馆的时间就很少，读者要查阅某一课题的资料，只能在开馆时间内去，在开馆时间外，读者不可能查到任何资料。其次，受空间即地域的限制，科研人员检索某一课题时，不可能走遍全国甚至全世界的所有图书馆。,3-37,3.检索受馆藏资源的限制。任何一个图书馆都不可能把人类历史上所有学科的所有资料收藏全，科研人员要检索某一课题或开发某一项目，利用手工检索就要往返于多个图书馆之间。即便是这样，科研人员也不可能查全所有的资料。4.更新周期长。图书、期刊文献从印刷到图书馆的采购、加工、上架、流通一般需两三个月，甚至半年或一年以上的时间，由于图书期刊资料更新周期长，使读者获得信息资料的新颖性和时效性大大降低。5.检索途径少。工检索只提供目录、文摘、引文、主题、作者等一般信息，而计算机检索除提供以上信息外，还提供关键词、基金、机构、全文等多种信息。,3-38,全文检索是将存储于检索数据库中整本书、整篇文章中的特定内容查找出来的检索；超文本检索是对每个结点中所存信息以及信息链构成的网络中信息的检索。它强调中心结点之间的语义联接结构，靠系统提供的复杂工具进行图示穿行和结点展示，提供浏览式查询，可以进行跨库检索；超媒体检索是对存储的文本、图像、声音等多种媒体信息的检索。与超文本检索一样，可以提供浏览式查询和跨库检索。,3-39,（2）信息检索的程序确定信息检索的范围选择检索工具的类型选定信息检索途径实施信息查找调取信息资料,3-40,（3）信息检索的方法常规检索法回溯检索法循环检索法,3-41,常规检索法又称为工具检索法，它是以主题、分类、作者等为检索线索，利用检索工具获取信息的方法。使用此方法首先要明确检索目的和检索范围，熟悉主要的检索工具。,3-42,根据检索要求，常规检索法又分为顺查法、倒查法和抽查法。顺查法是一种根据检索课题的起始年代，利用选定的检索工具，按照从旧到新、由远及近、由过去到现在的顺序逐年查找，直至满足课题要求为止的查检方法。这是一种较为传统的检索方法，它的优点是：漏检较少、查全率高、查准率也较高，这种方法适用于围绕某一主题普查一定时期内的全部文献信息。缺点是检索的工作量最大，费时，费力，多在缺少评述文献时采取。,3-43,倒查法与顺查法相反，是按照由新到旧、由近及远、由现在到过去的逆时序逐年前推查找，直至满足课题要求为止的查检方法。这种方法多用于新课题、新观点、新理论、新技术的检索，其检索的重点在近期信息上，是要获取某学科或研究课题最新或最近一段时间内所发表的文献或研究进展情况。这种方法的优点是省时间，信息较新颖，但缺点是查全率不高。,3-44,抽查法是一种利用检索工具进行重点抽查检索的方法。它是针对某学科的发展重点和发展阶段，拟出一定时间范围，进行逐年检索的一种方法。使用这种方法，检索效果和检索效率较高，但漏检的可能性较大。使用该方法时要求必须熟悉学科的发展特点。,3-45,回溯检索法，又称为追溯法、引证法，是一种跟踪查找的方法，即以文献后面所附的参考文献为线索，逐一追溯查找相关文献的方法。该方法获得的文献针对性强，数量较多，在没有检索工具或检索工具不齐备的情况下使用，能够获得一些所需的文献资料，缺点是查全率往往不高，获取的文献较陈旧。,3-46,循环检索法，又称为交替法、分段法，即交替使用回溯法和常规法来进行文献检索的综合检索方法。检索时，先使用常规法，查找出一批文献信息，然后选择出针对性较强的文献，再按其后所附的参考文献回溯查找，不断扩大检索线索，循环下去，直至满足检索要求为止。该方法兼有常规法和回溯法的优点，可得到较高的查全率和查准率，尤其适用于那些过去年代内文献较少的课题。,3-47,（4）信息检索效果评价技术效果和社会经济效果技术效果是指信息检索系统的性能和服务质量，以及系统在满足用户信息需求时所达到的程度。社会经济效果是检索系统通过满足用户信息需求所产生的社会效益和经济效益。,3-48,复习：1.信息生命周期包括哪些内容？2.信息需求的概念3.信息需求的特征4.信息搜集的原则5.一手信息采用什么方式进行搜集？二手信息采用什么方式进行搜集？,3-49,3.4信息加工3.4.1信息加工的含义3.4.2信息筛选3.4.3信息分类3.4.4信息著录3.4.5信息标引3.4.6信息存储3.4.7信息分析,3-50,3.4.1信息加工的含义信息加工是指把搜集来的大量的原始信息，按照不同的目的和要求进行筛选和判断、分类和排序、著录和标引、编目和组织、存储和分析，而使之成为具有一定使用价值的信息的过程。,3-51,信息加工的作用：1.去伪存真、去粗取精在大量的原始信息中，不可避免地存在着一些假信息、伪信息，只用通过认真筛选和判别才能防止和避免鱼目混珠、滥竽充数，在信息传递和使用中误人害己，造成经济损失。2.分类排序，规则系统我们收集来的信息呈一种原始状态，这种信息是一种初始的、零乱的、孤立的信息，根本无法使用。只有把这种零次信息进行分类、排序，使之成为规则的、有序的系统的高次信息，才能使用。,3-52,零次信息：从信息理论来讲，零次信息是信息的一个部分，是一切信息产生的源信息，即客观存在于社会生活中，通过人的视觉、听觉、触觉等形成的言语、神情、动作、气氛等表象形式。其主体是口头信息及行为表现，包括广义的网络语言。通俗解释就是没有经过考证，尚无任何依据的，经过人的眼、耳、鼻、口等器官在人们的头脑中形成的思维及其表象形式。例如：一个物体在运动，人们眼睛看到这一现象且传输到头脑中形成思维，说明这个物体在运动的这个过程，就是零次信息形成的过程，其表象形式可能就是具体的一句话：“这个物体在运动。”这一句话，就是一个零次信息。该信息的发源体就是这个被人们认为在运动的物体。,3-53,零次信息与文献零次信息不是零次文献。零次信息通过加工、整理可以形成零次文献。零次文献通过人的感官传输到人的大脑产生的思维意识，可以形成零次信息。零次文献是静态的有形的物质，零次信息是人的意识的表象和传播。零次信息和零次文献有着本质的区别。零次文献、一次文献、二次文献、三次文献都是后者在前者的基础上产生的，它们之间存在着“逆向依附性”。,3-54,特点内容新。零次信息没有类同，是第一次或就是唯一的一次。零次信息大多是刚刚发生或将要发生的事情，能反映出社会的最新动态。这些信息大部分以口头语言的形式直接传递，省略了累积、深思熟虑和文献的生产传播过程，能够迅速地传播到信息用户。零次信息传递过程中，由于受到外界因素的影响，往往准确性较差。例如：某一句话，多人相互传说，都会被自觉不自觉地加工，或多或少甚至完全失去了原本的意思和价值，这样信息就失真了。零次信息特殊的传播方式及面大量广等特点决定了其收集有着相当的难度。要想收集到零次信息并保存下来，必须通过人的思维判断及现代通信工具及记录工具加以完善。,3-55,善用“零次信息”,“零次信息”是生活中人们一种有意或无意的“泄漏”，是一种无须支付任何费用就可启发思路的信息情报。“一句话”、“一行文字”、“一个感觉”、“一个突然冒出的点子”等均可成为“零次信息”的来源。上世纪90年代初，庐山植物园考察团在江西省大余县境内庾岭山脉考察时，偶然发现了濒临灭绝的珍稀植物虎舌红。人工驯化后，虎舌红的果实艳如富贵豆，叶片形似虎舌，在阳光照射下五彩斑斓。1999年，虎舌红在昆明世博会上荣获室内观叶植物一等奖。媒体刚刚发布这一消息，江西省大余县花农林波便火速前往庐山植物园，学习虎舌红的种子繁殖、地上茎扦插繁殖和地下根茎分割繁殖、病虫害防治等人工驯化技术。,3-56,学成回来后，林波开始大面积培育虎舌红，时隔两年便通过出售虎舌红掘得第一桶金，收入达260多万元。此举掀起了大余县虎舌红种植热潮，人们迅速把虎舌红从以前默默无闻的小山花尊为世界名花，种好后远销英国、韩国、日本等国家和地区。近年来，大余县年销售虎舌红50万株以上，销售额突破3000万元，虎舌红已成为当地花卉业新的主导产品。虎舌红旺销后，大余开办花店者越来越多，经营门道也相差无几。栗芳红在闲谈中想出了一个别出心裁的主意，开办了一家名为“碧玉盈情”、以家庭为主题的组合盆栽花店。,3-57,她针对人们喜欢营造温馨、祥和、喜气的家庭氛围和孩子喜欢卡通小宝贝形象这一特点，推出“家庭之风”和“卡通小宝贝”两大品种系列。通过制作富有家庭情趣的笑脸、火车头、漂亮小鞋子、葫芦娃等卡通特征的花盆，栗芳红策划出富有意韵，迎合家庭和孩子喜好的新产品。如她把普通的蝴蝶兰、大叶蕙兰、长青藤、凤梨、红掌、满堂红等小型花卉有机组合，打造出一个精致的家庭组合盆栽小花园，激起人们家庭花卉消费的强烈欲望，使得这些花卉组合盆栽比单株盆栽价格翻了几番。,3-58,古今中外，善用“零次信息”获得滚滚财源者并不鲜见。在市场竞争日益激烈的今天，一个“零次信息”能救活一个企业或让企业更加红火。捕捉到“零次信息”后，最重要的是迅速作出决断，不拘泥于传统的生产经营模式，这样才能开辟新领域新市场，获得成功。,3-59,3.分析研究，综合创新我们收集来的信息可以进行分析比较、计算研究、创造出新的信息。如：通过对我国工业生产产值以及国民经济总产值的核算，可以获得工业生产产值占国民经济总产值的的百分比的信息，通过对过去经济工作状况信息的分析研究，可以获得成功经验或失败原因等方面的信息。,3-60,4.著录标引，方便使用我们收集来的原始信息杂乱无章，只有通过著录和标引，使零次信息变成二次信息，才能便于信息的存储、检索、传递和使用。例如：一个信息中心，有由世界各地信息员收集来的数万条信息，其载体形式多种多样，如报纸、信件、录像带、录音带、磁盘等。如果不把这些信息用统一的规格、格式进行著录，就无法进行有效存储。如果不把这些经过著录的信息载体标以符号，也就不能进行检索使用。,3-61,5.编目组织，便于检索我们把信息著录和标引以后，就可以很容易地把信息储存起来，但信息需求者在信息检索时，还需一个目录组织作为检索的指南，这样可以省去很多精力和时间。如要查找一份有关粮食价格的信息，就可以根据目录所提供的书架号、架层号、顺序号等标引很快找到该份信息，否则就很难查到。,3-62,按不同的标准，信息加工可分成不同的方式:按加工处理响应时间的不同，可把加工分为实时处理加工和批处理加工。按处理功能的深浅可把加工分为预处理加工、业务处理加工和决策处理加工。按加工的工具不同，可分为手工加工和计算机加工。,3-63,3.4.2信息筛选3.4.2.1信息筛选的程序信息筛选的基本程序主要包括以下几个方面：（1）信息整理（2）浏览审阅（3）再次审核,3-64,3.4.2.2信息筛选的重点对象（1）虚构信息（2）添加信息（3）夸张信息（4）偏颇信息（5）残缺信息（6）模糊信息（7）拼凑信息,3-65,3.4.2.3信息筛选的方法（1）感官判断法（2）对比分析法（3）专家判断法（4）集体讨论法（5）现场核实法（6）数学核算法,3-66,3.4.3信息分类3.4.3.1信息分类的基本程序（1）确定分类方法地区分类法、内容分类法、主题分类法、时间分类法及综合分类法等（2）实施信息分拣（3）进行信息排序,3-67,3.4.3.2信息分类的具体方法（1）地区分类法。地区分类法是指根据地区的不同而进行的信息划分方法。地区分类法可以分层次实施。首先，可以把信息分为国内信息和国外信息。这是第一层。其次，国内再以各个省、自治区、直辖市为单位，细分为32个分类，再加上两个特别行政区香港和澳门；国外信息则按各个洲，细分为6大类，即亚洲信息、欧洲信息、大洋洲信息、非洲信息、南美洲信息和北美洲信息。这是第二层次。,3-68,第三个层次的划分可在各个省的基础上，以城市为单位，细分为若干分类；国外信息又可在各洲的基础上以各个国家为单位进一步划分为若干个分类。国内信息在各个城市划分的基础上，又可以地区为单位再进一步划分；国外信息在给个国家划分的基础上再以各个城市为单位进一步划分，这是第四个层次。,3-69,（2）时间分类法。时间分类法是指依据时间顺序划分信息的方法。时间分类法也可以按年、月、日分层次进行划分。时间分类法也可以分层次进行。先是把信息按年份分成若干大类。再按月份，把每一年的信息划分为12个分类。最后按天把每月的信息再细分为31个小类。,3-70,（3）内容分类法。内容分类法是指依据信息所包含的内容不同进行分类的方法。例如根据行业，信息可细分为农业信息、工业信息、商业信息、服务业信息、旅游信息、企业信息、财政信息、金融信息等。,3-71,（4）综合分类法。综合分类法是以时间、地区、内容为依据综合划分信息的方法。按不同的组合，综合分类法又可分为时间地区分类法、地区时间分类法、内容地区分类法、内容时间地区分类法、地区时间内容分类法、地区内容时间分类法、时间地区内容分类法和时间内容地区分类法等。,3-72,3.4.4信息著录信息著录，亦称信息描述，是指根据一定的管理规则和技术标准，对信息的外在特征和部分内容特征进行分析、选择和记录的过程。通过信息著录，形成一条条反映原信息内容特征和外在特征的记录，这种记录就是条目或款目。将一批款目按照一定的次序编排而成的一种文献报道和检索工具就是目录。款目是一种文献的缩影，目录是一批文献的缩影。,3-73,3.4.4.1信息著录的标准化文献著录标准化是指在国家或国际范围内，对文献著录的原则、内容、格式等做出具有一定约束力的规范。,3-74,国际标准书目著录成功地解决了下列问题：（1）使各国的文献著录项目及其排列顺序具有互换性，即实现文献著录的国际统一。（2）克服了语言障碍，使各国文献著录具有易识别性，即使不认识某种文字的读者，也能通过标识符号系统，识别著录项目。（3）有助于将一般书目转换为机读目录形式。,3-75,3.4.4.2MARC格式CNMARC中的字段划分为10个块，其机读记录的逻辑结构如下：0标识块1编码信息块2著录信息块，包括：,3-76,200题名和责任说明205版本说明206资料特殊细节项：测绘资料数学数据207资料特殊细节项：连续出版物卷期编号208资料特殊细节项：印刷乐谱的特别说明210出版发行等215载体形态项225丛编230资料特殊细节项：计算机文件特征,3-77,3附注块4款目连接块5相关题名块6主题分析块7知识责任块8国际使用块9国内使用块,3-78,3.4.4.3DubinCore标准,3-79,普通图书著录规则第1部分：文献著录总则；第2部分：普通图书著录规则；第3部分：连续出版物著录规则（现为连续性资源著录规则）；第4部分：非书资料著录规则；第5部分：档案著录规则（已废除）；第6部分：地图资料著录规则（现为测绘制图资料著录规则）；第7部分：古籍著录规则；第8部分：乐谱著录规则（现为电子资源著录规则）。,3-80,3.5信息标引信息标引也称为信息揭示，是对信息的主要内容和其他形式特征进行选择、概括和提炼的过程。包括对信息形式特征进行选择，对信息的内容特征进行分析，并转换成反映信息内容主题的标识等具体内容。,3-81,其他定义信息标引是指在分析文献内容的基础上，用某种检索语言把文献主题以及其他有意义的特征标识出来作为文献存储与检索依据的一种文献处理过程。依照标引的依据可以将信息标引分为分类标引和主题标引。,3-82,3.4.5.1信息标引的程序信息标引的程序一般包括三个环节。（1）主题分析（2）主题标引（3）检验审核,3-83,3.4.5.2信息标引的方法（1）分类标引1）等级体系分类法。2）分面组配分类法3）混合式分类法（2）主题标引1）标题词法2）元词法。3）关键词法。4）叙词法,3-84,主题法检索语言是另一种从内容角度标引和检索信息资源的方法。它不象分类法以学科体系为中心，而是利用词语来表达信息资源中论述的主题概念。用来表达信息内容的词语称为主题词。主题词不同于自然语言，它是将自然语言中的词语经过人工规范后的语言，即经过词汇控制的词语。所谓主题法，就是以自然语言中的词语或规范化的词语作为揭示文献主题的标识，并以此标识编排组织和查找文献的排检方法。,3-85,所谓标题词，并非指文献“标题”中的词，而是一种检索标识。标题词视其在检索系统中的作用可分为两种，起主导作用的称为主标题词，多为表现实物、材料、结构、理论、现象、工艺、过程等概念的词，例如：“飞机”、“不锈钢”、“信息论”、“磨损”等；起说明或限定作用的称为副标题词，多为表现主标题词某一方面概念或通用概念的词，例如：“着陆”、“安全”、“节能”、“稳定性”等。有少数词既可作为主标题词，又作为副标题词。副标题词又有两种，一种是只能与规定的主标题词组配的专用副标题词，一种是可以与任意主标题词组配的通用副标题词。,3-86,标题法有3个特点：必须采用规范的检索标识,主、副标题词经规范处理后按固定的顺序排列于标题词表中。采用定组方式，即以主标题词与副标题词的固定组配形式来表现某一主题概念，标题词表上未予规定的组配关系不能任意采用。采用二元组配，即一组检索款目多由一个主标题词和一个副标题词组成。当一个主标题词和多个副标题词组配时，要排列在多个检索款目之中。,3-87,信息标引的其他方法：1.阿拉伯数字法如果是时间分类法，则可以用一个四位数表示年份，用一个二位数表示月份，用一个二位数表示日期。如一个信息是1994年12月8日的信息，则可以注上的表音符号为“1994.12.08”如果是内容分类法，则用一个二位数表示第一层次的分类，然后再用第二个二位数表示第二层次的分类，接着再用一个四位数表示第三层次的分类，最后用一个四位数表示第四层次的分类。,3-88,如果采用的是地区分类法，用一个二位数表示第一层次的分类，用第二个二位数表示第二层次的分类，用一个四位数表示第三层次的分类，最后用一个四位数表示第四层次的分类。例如，一则中国辽宁大连中山区粮食价格的信息，则可用01表示国内信息，用34表示辽宁省的信息，用0381表示大连市的信息，用0048表示中山区的信息，则分类号可用“01.34.0381.0048”来表示。,3-89,2.混合法混合法即用英文字母和阿拉伯数字混合使用的方法。一般情况下，前两个层次的分类可用大写英文字母和小写英文字分别表示，第三、四层次的分类再用阿拉伯数字来表示。如上例，如果用C表示中国信息，用L表示辽宁省信息，用用0381表示大连市的信息，用0048表示中山区的信息，则分类号可用“C.L.0381.0048”来表示。,3-90,3.拼音字母法如果采用的是主题分类法，也可用拼音字母法来加注每一份信息文件的标识符号。通常我们用题目汉语拼音的第一个大写字母表示。如“粮食价格信息”，则可用“LSJGXX”来表示。,3-91,3.4.6信息存储3.4.6.1信息存储的意义和作用信息存储是指将经过加工处理后的信息按照一定的规定记录在相应的信息载体上，并将这些载体按照一定特征和内容性质组织成系统化的检索体系的过程。,3-92,信息存储的意义和作用:（1）有利于共享（2）方便检索（3）有利于集中管理信息，增大信息资源的拥有量和开发高层次的信息资源。,3-93,3.4.6.2信息存储的主要技术传统的信息存储技术是指纸张印刷存储技术，现代信息存储技术主要包括缩微存储技术、声像存储技术、计算机存储技术以及光盘存储技术。它们具有存储容量大、密度高、成本低、存取方便等优点，所以得到了广泛的应用。,3-94,（1）纸张存储技术。纸张存储技术是最常用、使用时间最长的一种存储技术。但它有许多不足，表现为存储信息密度低、体积大、占用空间多，而且纸张易燃烧、受潮霉烂、遭虫蛀、风化等，不易保存。,3-95,（2）缩微存储技术。缩微存储技术是指利用摄影机将印刷品上的内容缩微拍摄到胶片上，冲洗成缩微胶片后予以存储。缩微存储技术的主要优点是：存储密度高，可以节省用纸张存储信息空间的90%。存储力法简单、成本低、比较经济。保存期长，通常环境中保存期长达50年，在标准条件下可保存几百年。,3-96,缩微品忠实于原件，不易出错，同其他存储方法相比，其误码率为0。采用缩微技术能将非统一规格的原始文件规范化管理。缩微技术还可以与计算机技术、通信技术结合使用，实现自动化检索。不足之处是：必须借助缩微阅读机或缩微阅读复印机才能阅读，并且不能对照阅读，保存条件非常严格。,3-97,（3）声像存储技术。声像存储技术是指将信息通过录音或者录像等方式记录存储的一种信息存储技术，包括录音存储技术、录影存储技术和电影存储技术。,3-98,（4）光盘存储技术。光盘存储技术是利用激光和计算机，将各类信息数据化，并将其转化为光信号，记录在光盘上存储信息的新型存储技术。光盘存储技术具有以下特点：存储密度高，容量大；价格低廉，便于复制；坚固耐用，存储寿命较长。光盘密封较好，不宜受尘土、有害气体以及电磁场的影响，而且它利用激光进行非接触式存取，使用寿命达10年以上。主要缺点是：误码率比较高。