《前景办公自动化》PPT课件

目录,公司简介前景办公自动化简介前景办公自动化特点前景办公自动化功能,公司简介,科达计算机系统工程有限公司成立于1992年6月，公司位于经济发达的广东东莞市。公司崇尚求实进取、开拓创新、坚守信誉、止于至善的精神，经过11年的发展和原始积累，科达公司的服务项目已形成综合性多元化的市场布局：服装企业和电子企业的ERP系统、办公自动化软件开发应用，企业内部组网和智能小区建设，提供全面互联网（internet）信息服务，通过提供全面的企业内部管理软件，市场开拓的智能工具和信息服务，为企业内部解决系统集成，使专业的客户更专业。,系统简介,前景办公自动化系统是以知识管理为核心的新一代通用OA产品，它是基于LotusDomino/NotesBrowser/Server模式的办公系统，主要利用Domino/Notes强大的群件性能，来满足用户信息流动、资源共享的要求。为政府机关、事业单位和企业提供了一种管理型办公自动化方案，以提高各类组织的协同办公能力、工作效益为目标，除提供丰富的功能外，更突破地理及时间上的应用局限，布署更快捷可靠，方便建立灵活高效的电子化协同工作与知识管理的办公自动化环境。,系统功能模块划分,系统界面,系统特点,l系统选型的先进性整个系统的设计采用Domino作为开发平台，融合了许多先进的技术标准，接口统一、访问简单、易升级、易扩充、方便维护。同时系统可以兼容集中与分布式应用，可以根据信息量的大小选择不同规模档次的服务器系统，同时还可以利用Domino/Notes群集技术提高系统的吞吐量和可靠性。l健壮的系统安全保障系统在秉承Domino平台强大的安全机制的同时，亦从应用的角度出发，对应用数据的访问、存储、控制等进行了独特的设计处理，从应用层面加强了整个系统的安全保障。,系统特点,l简单易用的系统操作系统使用微软Windows系统集成的InternetExplorer作为的统一的客户端工作平台，吸收了网络浏览器易于维护的特点和PC软件灵活细致的特点，可实现网络自动升级与配置，系统界面风格统一，内建模块与各种功能应用模块融为一体，共同集成为一个统一的、高度个性化的、一站式的综合操作环境，易学易用，维护方便。l全面降低系统的综合应用成本系统以Windows为基本客户端工作环境，直接使用LotusDomino/notes的“前景办公自动化系统”作为基础平台，从而使用户无需额外购买网络操作系统、数据库管理系统以及其他的应用平台软件，由于不存在“隐性成本”，从而使得用户的综合应用成本大大降低。,系统特点,l企业级的信息发布体系凭借系统多样化的信息搜集渠道，用户可以进行信息的深层次挖掘、整理、发布。同时系统通过信息发布模块丰富的栏目设置，为企业文化的宣传、政策信息的传达、部门信息的通知、行业与专业技能的信息聚焦、内部知识技能的汇集、知识信息的共享等提供强有力的支撑。,系统功能,日常办公：待办事宜、发文管理、收文管理日常办公是电子协作的基础，待办事宜是由收文系统、发文系统等产生的用户信息系统都会自动转到“待办事宜”，用户可随时查询自己需要办理的公务。发文实现公文登记、拟办、领导审核、承办、归档待一系统流程。发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：拟稿、核稿、会签、签发、档案室归档等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。,系统功能,个人事务：电子邮件、日程安排、名片管理电子邮件建立了单位范围内的电子邮件系统，使内部通讯与信息交流快捷流畅，并且与Internet邮件互通，是办公自动化的基本需求。日程安排使每天的工作一目了然。,系统功能,公共信息：电子公告、新闻中心、电子论坛、通讯名录、规章制度、信息资料等，此模块还可根据单位的实际情况进行添加，如学习园地、聊天室等。此模块体现了一个共享的信息发布平台。为信息发布及交流提供一个有效的场所，使各种信息能及时在公司内得以传播、共享和利用，使其成为公司对外宣传、内部经验交流、综合信息服务的窗口。,系统功能,办公管理：督办通知、工作计划、会议管理此模块体现一个含盖日常行政事务管理的平台，增强日常办公自动化应用和管理范围。,系统功能,业务管理：人事管理、档案管理、车辆管理、图书管理、资产管理此模块提供了可扩展的各种业务辅助办公，增强了办公自动化系