会计电算化教程(第二版)-24第十章销售业务处理(三).ppt

主讲：,会计电算化教程（第二版）,第十章销售业务处理,第节销售子系统的其他功能,一、取消操作,在操作过程中，有的时候免不了会出现一些错误。发现操作错误以后，可以利用系统提供的“取消操作”功能取消错误的操作，然后再重新进行处理。,请注意观摩操作演示,下一张,注意,已经结账月份的操作不能取消。如果某项操作的业务已经制单，必须先删除这项操作对应的凭证，才能取消操作。,下一张,二、销售账表,销售账表包括：销售单据列表；销售明细账；销售明细表；销售统计表；客户往来账表。,（一）销售单据列表,销售单据列表是已经输入到系统里的单据记录的明细列表，包括销售订单列表、销售发货单列表、销售发票列表、代垫费用单列表和销售支出单列表。各种单据列表的查询方法基本相同。这里用销售订单列表的查询作例子，向读者介绍销售单据的查询方法。,请注意观摩操作演示,返回,（二）销售明细账,销售明细账包括销售收入明细账、销售成本明细账、销售明细账、发货单结算收款勾对表和劳务收入明细账。除了劳务收入明细账，其它四种账表的查询方法基本相同。这里以销售收入明细账和劳务收入明细账为例，向大家介绍销售明细账的查询方法。,1销售收入明细账的查询,销售收入明细账详细记录销售收入情况，内容包括销售发票上的所有主要数据，兼顾了财务会计部门和销售业务部门双方的需要。,请注意观摩操作演示,下一张,注意,在“分组条件”中的分组顺序将会决定分组的层次和账表栏目显示的顺序。比如“客户+部门”和“部门+客户”是不同的。“客户+部门”表示各个客户的业务是由哪些部门做的；“部门+客户”表示各个部门做了哪些客户的业务。,下一张,注意（续）,在“格式”对话框里，一般而言应该把数值型的字段设置成“显示”，不要设置成“分组”；把非数值型的字段设置成“显示”后，还应该设置成“分组”；不然的话，显示的账表内容中，会只取这个记录的第一条。比如设置了按单据号“显示”并且“分组”，按存货名称“显示”，在输出的账表上一个单据号就只占有一行；如果一张单据上有多条存货记录，就只能显示第一条，而不能全部显示出来。,下一张,注意（续）,在“格式”对话框里，可以定义数值型字段的数据是要“汇总”还是“不汇总”。只有定义为“汇总”的数值型字段，才会在单击“小计”和“合计”按扭以后显示小计数和合计数；另外，对单价、单位成本的汇总并不是简单的相加，而是用汇总的金额和汇总的数量相除得出。,返回,2劳务收入明细账,这里所说的“劳务”，是指在存货档案中设置为“劳务费用”的存货，在本书的001账套实例里面就是“运费”。劳务收入明细账的数据来源于销售发票（包含对应的红字单据）。,请注意观摩操作演示,返回,（三）销售明细表,销售明细表向用户提供多角度、综合性的销售统计报表。统计分析的主要数据项包括销售数量、销售金额、销售税金、销售价税合计、销售成本、销售毛利、销售毛利率和销售折扣等。,下一张,销售明细表的种类,销售明细表又分：1销售订货明细表；2销售明细表；3发货明细表；4退货明细表；5普通发票和专用发票使用明细表；6现收款明细表；7代垫费用明细表；8销售发票核销明细表；9销售费用明细表。,1销售订货明细表,销售订货明细表可以分别按照部门、货物、客户、业务员、订单来分组分析销售订货的明细情况；表中所说的“数量”都是指按照主计量单位统计的数量；金额单位和用户输入的币种一致；如果用户没有输入币种，就按照订单的原币币种输出货物受订情况。,返回,2销售明细表,销售明细表可以分别按照货物、部门、业务员、仓库、客户来分组输出销售（含发票）的明细情况，并且按照分组（如“按部门”分组）进行小计；输出的内容包含普通销售发票、红字普通销售发票、专用销售发票、红字专用销售发票等票据上的数据。在销售明细表中，“发票号”栏目中显示的单据编号，有可能是发票以外的另外几种单据的编号。红字单据的数量和金额显示为负数。,返回,3发货明细表,发货明细表可以分别按照货物、部门、业务员、仓库、客户来分组输出发货的明细情况，并且按照分组项目（如“按货物”分组）进行小计；输出的内容包含来自发货单、退货单的数据。在发货明细表中，“发货单号”栏目显示的单据编号，有可能是发货单以外的另外几种单据的编号。退货单的数量和金额显示为负数。,返回,4退货明细表,退货明细表按照发货单和发票输出货物退回（含普通退货）或者销售退回（含红字发票）的明细情况，并且按照分组（如按发货单分组）进行小计；如果是销售退回，输出内容包含来自普通销售发票、红字普通销售发票、专用销售发票、红字专用销售发票的数据。表中“发票号”栏目显示的编号，有可能是发票以外的另外几种单据的编号。红字单据的数量和金额显示为负数。所有金额（如折扣额）单位都和表头的币种相符。,返回,5现收款明细表,现收款明细表按照部门、业务员、客户分组输出现收款的明细情况，并且按照分组（如“按客户”分组）进行小计。,返回,6普通发票使用明细表和专用发票使用明细表,普通发票使用明细表和专用发票使用明细表用于销售会计在月末向税务局申报销项增值税。这两个明细表按照发票号进行排序，显示发票使用的明细记录；每页固定25行；“小计”行显示本页数据的汇总销售额和税额；第1页的“合计”行显示各页数据的汇总销售额和税额。,返回,7代垫费用明细表,代垫费用明细表用多栏账的形式，输出按照部门或者货物分组的，在某个时间范围内，代垫费用的明细发生情况。表中的数据来自代垫费用单。一张代垫费用单的数据在表格中占一行，同时显示每一行的代垫费用金额小计。,返回,8销售发票核销明细表,销售发票核销明细表以销售发票为依据，统计发票的收款核销情况，包括预收冲应收、红票对冲、现收、收款核销等。,返回,9销售费用明细表,销售费用明细表用多栏账的形式，输出指定的部门或者货物在某个时间范围内，销售费用的明细发生情况。表中数据来自销售支出单。一张销售支出单的数据在表格中占一行，同时显示每一行的销售费用金额小计。,下一张,说明,这十种明细表中，两种发票明细表的查询方法相同；其他八种明细表的查询方法也基本相同。下面就以销售订货明细表和专用发票使用明细表为例，介绍销售明细表的查询方法。,1销售订货明细表的查询,请注意观摩操作演示,返回,2专用发票使用明细表的查询,请注意观摩操作演示,下一张,注意,指定的发票类别只在当前查询的明细表有效。再次查询的时候需要重新指定发票类别。,下一张,休息,返回,（四）销售统计表,“销售统计表”是各种销售统计报表的总称，包括：1销售统计表；2劳务收入统计表；3发货统计表；4发货开票收款统计表；5销售日报；6发票日报；7发货日报；8销售订货汇总表；9销售订货执行汇总表；10代垫费用统计表；11销售费用统计表；12发货单预估毛利表；13进销存统计表；14销售发票应收款统计表；15销售发票应收款统计表（按客户汇总）共十五种。,返回,1销售统计表,销售统计表提供多角度、综合性的销售统计数据。统计分析的主要数据项目包括：销售数量、销售金额、销售税额、销售价税合计、销售折扣、销售成本、销售毛利、销售毛利率等。,请注意观摩操作演示,返回,2劳务收入统计表,劳务收入统计表分别按照部门、劳务、客户汇总输出某个日期范围内的劳务销售收入情况，包括数量、金额、税额、价税合计、折扣额等数据。数据的来源是销售发票（包含对应的红字单据）。,返回,3发货统计表,发货统计表根据用户设定的分组条件，按照输入的过滤条件汇总输出某个日期范围内的货物发出情况、开票情况以及已发货未开票的余额。表中的发货数据来源于发货单和退货单；结算数据来源于销售发票及其对应的红字单据。,返回,4发货开票收款统计表,发货开票收款统计表按照设定的过滤条件，汇总输出发货、开票、回款情况。主要数据项有发货金额、开票金额、未开票金额、回款金额、未回款金额等。其中发货数据的来源是发货单和退货单；开票数据的来源是销售发票及其对应的红字单据；回款数据来源于销售发票中的现收款、“应收”系统和发票核销的收款单、预收冲应收、应付冲应收等数据。表中所有的数量都是按主计量单位统计的数量。,返回,5销售日报,销售日报按照货物名称逐日地全面反映企业销售的各种主要业务，包括：发货、开票、订货、退货等情况。表中所有的数量都是按主计量单位统计的数量。,返回,6发票日报,发票日报按照设定的日期范围，逐日地显示发票数据，包括每张发票的发票号、客户名称、开票人、数量、金额以及分别按各种结算方式结算的金额。,返回,7发货日报,按照设定的日期范围，逐日地显示发货情况，包括每张发货单的编号、客户名称、制单人、数量和金额。,返回,8销售订货汇总表,销售订货汇总表反映的是分别按照部门、货物、客户、业务员、订单进行分组以后，汇总输出销售订单的各项数据。,返回,9销售订货执行汇总表,销售订货执行汇总表反映的是分别按照部门、货物、客户、业务员、订单进行分组以后，销售订货的汇总数据。表中“发货数量”栏目的数据是按照订单发货的发货单历次执行的累计数量；“发货金额”栏目的数据是按订单发货的发货单历次执行的累计含税金额；“开票数量”栏目反映的是根据销售订单开票的销售发票历次开票的累计数量；“开票金额”栏目反映的是根据销售订单开票的销售发票历次开票的累计含税金额；“收款金额”栏显示已经收到的销货款金额，便于用户了解收款情况。,返回,10代垫费用统计表,代垫费用统计表分别按照代垫费用的部门、货物、客户、业务员来分组，汇总输出代垫费用的发生金额。,返回,11销售费用统计表,销售费用统计表分别按照部门、货物、客户、业务员来分组，汇总输出销售费用的发生金额。表中的数据来源是销售支出单。,返回,12发货单预估毛利表,发货单预估毛利表根据发货单上的数据，汇总发出货物的毛利和毛利率。,返回,13进销存统计表,进销存统计表按照货物或者部门来汇总统计某个日期范围内，商品的采购、库存和销售情况。这个表只适用于商业企业，而且供销链的采购、库存、销售、核算4个子系统要联合使用。,返回,14销售发票应收款统计表,销售发票应收款统计表是以销售发票作为依据，对客户的应收款进行统计的报表。通过分组，可以分别按照客户、部门、业务员、日期、客户分类、客户名称、发票类型、销售类型等项目进行统计。系统默认按照客户名称分组。,返回,15销售发票应收款统计表（按客户汇总）,销售发票应收款统计表（按客户汇总）以客户为单位对销售发票上的应收款进行汇总统计。,返回,（五）客户往来账表,客户往来账表反映企业和客户往来业务的具体情况，分为客户往来总账、客户往来余额表、客户往来明