[人力资源管理]规章制度

人力资源部 刘蕊,金山软件规章制度与员工发展,目录,2018/1/26,规章制度,福利制度,工薪制度,特别提醒,规章制度-劳动合同签订制度,劳动合同签订：新签：合同期限二年，试用期六十日；续签 ：第一次续是三年，第二次续是五年；应届毕业生：公司承担其档案接收工作，并为之办理珠海市户口。,规章制度-考勤要求,上班时间规定工作制：周一至周五，8hs/day，周六、日休息早9:00晚18:00，中间午休1小时考勤实施监督实施：HR部门实施方式：抽查，签到相结合特别说明因加班影响考勤，请知会项目经理，由项目经理发邮件知会HR做调休处理考勤只是辅助手段，希望大家能珍惜时间，保障8小时工作,规章制度-请假程序,请假须提前填写请假申请表邮件，得到直接经理批准后，电子邮件报人力资源部考勤专员（部门助理）核准、备案后方为有效。无法提前发邮件请假的，须提前电话请假，得到直接经理批准、报送人力资源部备案。并在假期结束后两日内，将经过部门总监批准后的请假申请表邮件交给人力资源部。申请3天以上（包括3天）的假期（病假除外），必须至少提前两天向直接经理提出申请，申请必须得到本部门最高负责人的批准，并由直接经理安排休假期间本人工作的替代人选后方能休假。任何超过两周的假期，必须提前5个工作日向直接经理申请，并得到总裁的批准，并由直接经理安排休假期间本人工作的替代人选后方能生效。,规章制度-请假规定,公司假期包括：全员法定节假日、部分员工假日、带薪年休假、事假、病假、婚假、女员工产假及计划生育假、男员工陪产假、丧假请假单位：（一）年假、事假、病假、男员工陪产假：以小时为单位，不足1小时按1小时计算；（二）婚假、丧假：请假单位为1天，不足1天的按1天计算；（三）产假、生育假：视情况定。法定休假日（元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节）共11天三八妇女节：女员工可休假半天（男员工照常上班）；如3月8日恰逢公休日不补假。五四青年节：年满14周岁以上28周岁（含）以下的员工可休假半天。六一儿童节，限子女在14周岁（不含）以下的员工经直接主管批准可休假半天（其他员工照常上班）；如6月1日恰逢公休日不补假。,规章制度-请假规定,带薪休假：带薪休假分为：国家规定带薪假、公司福利带薪假、春节特别假（入职不满一周年遇到春节的员工享受24小时春节特别假）。国家规定带薪假和公司福利带薪假的总时间数为员工当年度的总休假时间。主要包括年假、婚假、丧假、产假、陪产假，按照个人岗位工资的100支付年休假：小时为单位，不足1小时按1小时计算。休假定额和休假时间：带薪年休假的休假期间按照员工本人的入职周年计算。入职不满1周年享受春节特别假24小时；入职满1周年起享受带薪年假定额。每个休假期间的具体可休假定额和休假时间安排见下表：,规章制度-请假规定,规章制度-请假规定,带薪休假的使用说明（1）不满1周年享受的春节特别假必须按照每年公司的统一安排和春节法定假期连休，不休视为主动放弃且不享受补贴。（2）满1周年的按照以上表格中的定额和时间享受年休假。如果员工本人在春节未到时已经将本休假期间的定额使用完毕，造成春节统一安排的休假无定额可使用，可将春节统一安排的24小时计为事假。（3）离职当周年不再产生新的年假，如已经休年假，离职时扣除已休年假的工资=（个人工资/离职当月工作天数/8）*已请年假时数；（4）带薪休假优先冲抵国家规定带薪假； （5）带薪休假可用于冲抵病、事假；（6）员工当年有资格休带薪年假（除春节特别假）而由于工作原因未休假的处理方式： A: 国家规定带薪假：按照工资收入的300%支付报酬，其中包含该期间的工资收入； B: 公司福利带薪假：按照100元/8小时的奖励；（7）同部门的员工应避开集中休假，在时间和工作安排上，应有计划错开；（8）员工休假超过三个工作日必须向公司提供紧急联系方式；休假结束必须报人力资源部销假备案。,规章制度-请假规定,婚假休假天数：可享受3个工作日的带薪婚假；晚婚（男25周岁以上，女23周岁以上）10个工作日。婚假应在婚姻登记后12个月内使用完毕，逾期作废且不予补偿；婚假可以抵充病假、事假；丧假（父母、配偶、子女、配偶父母）去世时使用3个工作日带薪丧假+带薪路程假（以实际路程车票/机票时间为准）；丧假需一次休完，不得抵冲事假、病假产假 女员工正常生育的产假为90天，难产增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加15天产假；晚育的女员工增加奖励假30天。男员工11个工作日的陪产假.符合国家规定.可抵冲事假、病假，产假期间全薪,但无奖金。陪产假在配偶生育产假期间休完，过期作废。,规章制度-请假规定,病假一、病假工资：病假期间无奖金，工资为岗位的工资*60%，最低不低于当地最低工资标准的80%。二、需提供定点医疗机构出具的病休证明。三、如遇有重大疾病的，需及时知会人力资源部。四、员工患病符合国家医疗期规定的，按相关规定执行。五、连续三个工作日以上的假期间必须向公司提供紧急联系方式。六、如有以下行为，公司有权解除劳动合同关系，不支付任何经济补偿金，并保留进行经济处罚和追索补偿的权利：（一）弄虚作假（包括但不限于虚开医院病休证明），虽经批准休息但被公司查证的；（二）以生病为由休息，但拒不履行请假手续的；（三）作为审批人，未严格按照规定履行审批职责的。,规章制度-请假规定,事假连续事假1个月以上，经主管副总裁审批，可以办理停薪留职，连续事假1个月以上且无故不办理停薪留职手续的、一年内累计事假两个月以上的按员工主动离职处理，员工应配合公司办理离职手续扣款：事假扣款=（个人岗位工资/当月工作日天数/8小时）*事假时数；事假期间无奖金。非假期考勤规定：包括因公外出、出差、调休、加班。调休上级审批只能安排同等时间的调休予以补偿调休时限：员工休假必须优先冲减调休时间，调休应该在任务完成后一个月内完毕；特殊情况个月内调休完毕,规章制度-金山公司技术创新推广与引进及专利奖励制度,目的：为鼓励发明创造，提高员工的技术创新积极性，促进新技术跨部门应用，形成技术交流共同提高的氛围。 1、技术创新推广奖（奖项设置数量为当年度评比上限）特等奖 1个 奖励项目组10万元，项目组各成员无息住房借款评比+5分一等奖 2个 奖励项目组5万元，项目组各成员无息住房借款评比+3分二等奖 4个 奖励项目组3万元，项目组成员各无息住房借款评比+2分三等奖 8个 奖励项目组1万元，项目组成员各无息住房借款评比+1分注：评选标准以当年公布的评选细则为主。2、技术成果引进奖其他部门的技术在本部门（项目组）得到成功应用，奖励项目组5000元，无息住房借款评比加1分。3、专利奖励及报酬职务发明创造的专利申请权及专利权归公司所有，发明人、设计人享有署名权，并有权依照本制度规定获得专利奖励及报酬。“专利奖金”，针对发明，职务发明经提出专利申请并由官方正式受理后，每项给予奖金共2000元；专利被正式授予后，每项奖金共3000元，无息住房贷款评比每个发明人加2分。针对实用新型、外观设计，专利被正式授予后，公司将对设计人给予专利奖金，每项奖金共1000元。发明人、设计人无论因任何原因与公司终止劳动关系，则视为发明人、设计人主动放弃专利奖金（即专利奖励及报酬）。自发明人、设计人终止劳动关系日起，公司不再因该专利授权、实施、许可使用等向该发明人、设计人支付任何费用。,保密制度,保密范围和密级确定金山软件旗下公司重大决策中的秘密事项；金山软件旗下公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；金山软件旗下公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；金山软件旗下公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；金山软件旗下公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；金山软件旗下公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；金山软件旗下公司掌握的技术资料，已因申请专利而公告的除外；金山软件旗下公司未公开披露的来访（包括但不限于各级政府部门领导、重要合作伙伴等）接待信息；金山软件旗下公司所拥有的数字财产（包括但不限于一卡通卡号密码、产品序列号等）；一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。责任与处罚视情节轻重程度给予警告、通报批评、记过、降级、留用查看直至解除劳动合同的处罚，并扣发工资500元以上5000元以下罚款,目录,工薪制度,特别提醒,福利制度,规章制度,福利制度-社会保险,包括：养老、医疗、失业、生育、工伤五种保险；办理时间：新员工入职一个月内办理；购买标准：从2009年7月1日起至2010年6月30日止启用下列相关数据：2008年度全省在岗职工月平均工资为2759元；2007年度全市在岗职工月平均工资为2475元。遵循珠海市相关规定,养老保险缴费工资上限按全省上年度在岗职工月平均工资的300%核定；下限按全市上年度在岗职工月平均工资的60%核定；失业、工伤、医疗、生育等各项保险缴费工资上下限，按全市上年度在岗职工月平均工资的300%和60%核定。如工资不足珠海最低社保标准1385元/月，按照最低社保标准购买，如工资高于社保最高标准8277元/月的按最高标准购买。,福利制度-社会保险,缴费方式：公司先支付，个人部分从工资中扣除。,社会保险案例说明,员工甲：城市户口，实际工资900元；购买标准：1385元/月；公司支付：238.23元/月；个人支付：142.66元/月；,案例1,案例2,员工乙：城市户口，实际工资4000元；购买标准：4000元/月；公司支付：688元/月；个人支付：412元/月；,案例3,员工丙：城市户口，实际工资9000元；购买标准：养老8277元/月、其它7425元/月；公司支付：1362.31元/月；个人支付：832.94元/月；,福利制度-社会保险,社保相关：参保及停保；参保后应及时办理社保卡,受理及圈存网点：农银、工行、中行、商业银行。咨询电话、网站地址a) 咨询电话：12333 b) 珠海市社会保障网站：,福利制度-住房公积金,办理时间：员工入职一个月内；住房公积金存折的领取：在购买的次月凭身份证原件到市工行（景山南路）公积金柜台领取。遵循标准：如工资不足珠海最低工资标准960元/月，按照最低工资标准购买，如工资高于最高标准18900元/月，按照珠海最高标准购买,住房公积金案例说明,员工甲：城市户口，实际工资900元；购买标准：960元/月；公司支付：115元/月；个人支付：115元/月；,案例1,案例2,员工乙：城市户口，实际工资5000元；购买标准：5000元/月；公司支付：600元/月；个人支付：600元/月；,案例3,员工丙：城市户口，实际工资20000元；购买标准：18900元/月；公司支付：2268元/月；个人支付：2268元/月；,福利制度-住房公积金,咨询电话：服务窗口（2121603）资金管理科（2121286）,住房公积金的使用：一、必备材料（原件）1、申请人身份证。2、个人住房资金存折（需有当月资金余额）二、按不同使用方向 提供相关材料（原件 ）1、偿还购房贷款A、与银行签订的购房贷款合同。B、贷款所购住房的房产证或房地产抵押（按揭）登记（证明）表。C、偿还购房贷款的扣款凭证。2、购房A、应在在购房3年内（含36个月）提出使用申请，逾期不予办理。B、a. 购房合同（卖方为开发商）、交款凭证或房产证；b.购买二手房的需提供房产证或已交注明属二手房的契税凭证、过户回执。c.本款a、b项中“凭证”仅指专用发票。另：房产证上未注明购房年月的，需提供 购房合同或其他相关证明材料。3、租房：租凭合同、业主的出租房管理机关的登记凭证、上一季度租房纳税凭证（珠户要提供无住房证明）4、调离本市：派出所迁移户口证明。5、外地户口离开公司的可凭公司的终止劳动关系的证明、身份证、住房公积金存折到工行办理取款手续。6、公积金的转移，由新工作地“公积金多管理中心”开具转移证明 。,福利制度-商业保险,商业保险是公司为员工购买的社会保险的补充保险计划；购买原则：所有正式员工时间规定：入职的次月参保日至当年的12月31日24时止投保内容,福利制度-商业保险,理赔流程：1、填写医疗索赔申请单（前台领取） 连同医疗票据订好（用装订器订，不要用胶棒粘贴），投入位于1楼前台的中国人寿专门收单的铁箱里。 2、每月20日下午14：00到前台收取理赔单据。 3、保险公司收取理赔单据后十个工作日完成理赔，赔付款会打到本人的工资卡里。 4、如果您交给中国人寿初审的单据因为提供的资料不齐或因其他原因本次无法赔付的，中国人寿将在给您的清单上注明原因并盖章后退回；复审时请您提交补充的资料、以及初审退回的所有资料；请您妥善保存病历以备中国人寿复审；患有慢性病者，需要长期用药治疗的，索赔时请提供您首次就诊的原始病历,福利制度-商业保险,提供资料： 门诊1、医疗费收据原件2、请提供药品明细清单（如有）3、门诊病历复印件（必须清晰注明病情、医生作何诊断、开出的药名、剂型、药量、每日用法及医生建议作何检查、治疗等。）4、如果您做了检查、治疗或化验，请附上检查结果报告复印件住院1入院时门诊病历及相关检查报告的复印件；2医疗费收据原件，如果您的社保医疗已生效，那么你有以下两种方式提供资料：A 您在入院时向医院出示了社保卡，请在索赔时提供医疗费收据原件和社保给付计算书原件。B如果您在入院时未向医院出示社保卡，那么需要在出院后到社保局报销，请您注意，在您向社保局提供资料前，将所有原件复印一份，我们需要您提供发票复印件及社保给付计算书原件。3住院费用明细清单（指住院期间每日各项费用明细的流水单）4出院小结（含出、入院诊断、入院后主要诊疗过程、出院时恢复情况等）；生育女员工围产期检查和分娩的费用请在分娩结束出院后统一提出索赔，包括以下资料：1 医疗费收据原件，包括门诊检查费的收据及住院费收据；2 门诊检查（产检）部分需提供发票原件，及每次产检的对应记录（即围产保健手册）复印件；如有药费产生，请提供药品清单或者处方；3 住院费用明细清单（指住院期间每日各项费用明细的流水单）；4 出院小结（含出入院诊断、入院后主要诊疗过程、出院时恢复情况等）5 如果是第二胎，请提供符合计划生育政策的相关证明复印件（如准生证等）,福利制度-商业保险,报销原则1、对未完整提供理赔资料者，保险公司将不再受理，予以退回。2、对门诊金额较大者，尽量安排住院，合理社保基金支出。3、在异地治疗的，理赔须出具相关证明，且异地治疗的指定医院为二级以上综合公立性医院。4、须在三个月内申请，超过三个月的，保险公司将不再受理。5、冒名看病，虚假病历、虚假用药等违规行为，将予以通报并保留个人档案记录备案注意事项1、如果是住院，请补充治疗费用结算明细表；2、如果有检查，请附上检查报告单原件；3、在非指定或非区县级以上社保医院疾病就诊，就诊治疗费用原始收据或病历上必须加盖医院急诊章，并符合保险公司规定的急诊范畴。珠海地区指定医院名单：珠海市人民医院；珠海市中医院；珠海市拱北医院(市第二人民医院）；珠海市斗门区人民医院；珠海市妇幼保健院；珠海市医疗中心（中大五院）；珠海市香洲区人民医院,福利制度-员工关怀,免费用餐：公司食堂周一至周五（节假日如外），每日三餐免费年度旅游：公司或部门组织年度旅游年度体检：公司为员工免费提供年度体检生日祝福：每月一次生日会，一份小礼物新婚祝福：500元红包（一年内申请）生育祝福：500元礼物（一年内申请）三八妇女节：100元礼物子女关怀：儿童节100元礼物生病探望：100元礼物慰 问：200元标准部门团队建设,福利制度-员工关怀,福利制度-无息购房贷款,借款申请种类现金借款：已购住房者只能申请“现金借款”；借款资格：尚未购房者只能申请“借款资格”。8万10万申请条件入职须满2年以上，提交借款申请前的最近四个季度绩效考评没有D级评分；仅可用于借款人及其配偶均无住房的情况下，在借款人工作地购买的第一套自住房；借款人已签订购房合同，申请借款时间距购房合同签订时间不超过1年；申请未获批的申请人，符合本制度各项要求的，可自动转入后续评选，每个申请人最多可连续四次参加评选（中途中断视为放弃，不可再次申请）；须提供2个担保人，其中第一担保人须为借款人有偿还能力的亲友，第二担保人为公司内部有偿还能力的员工；评分在10分以上,福利制度-无息购房贷款,评分办法 1、加入公司满2年为5分；每增加1年加3分； 2、自提交借款申请前的最近四个季度绩效考评，至少两次考评成绩得B以上加1分； 3、公司任命表中，副经理级别加5分，经理加6分，副总监加7分，总监及以上加8分（以提交借款申请时当年的任命为准）； 4、十佳员工加10分，十佳员工入围（进入年会参评阶段）加5分，新秀（不包括入围）加5分，年度优秀员工加2分； 5、技术创新推广特等奖项目组成员加5分，一等奖项目组成员加3分，二等奖项目组成员加2分，三等奖项目组成员加1分；技术创新引进奖项目组成员加1分； 6、每项专利获得授权加2分。 7、重大项目特殊贡献员工/项目组加10分。注：如欲申请20万元/人及15万元/人两档额度，申请者必须同时获有“重大项目特殊贡献”加分且总分在30分（包括30分）以上。,目录,工薪制度,规章制度,福利制度,特别提醒,工资发放,薪酬定义：每月定期发放的基本工资+岗位工资+绩效工资。 每月最后一个工作日为工薪结算日，次月5日（遇节假日提前）员工可定期查上月工薪。新员工第一个月工薪以实际工作日计算。公司代扣代缴员工所应缴纳的个人所得税、社会保险、公积金个人缴费部分等项目均从月总收入中代扣。员工的缺勤处罚从每月月总收入中扣除。 个人应纳税额（每月收入额-2000元-社保及公积金扣款）*适用税率-速算扣除数例：工资3500元/月 个人所得税（3500-2000-665）*10-2558.5工资6000元/月 个人所得税（6000-2000-1140）*15-125304,工资发放,薪资保密制度规定：每位员工均有随时了解个人薪资结构的权利，同时承担对本职位薪资全部信息保密的义务，如违反此规定，将按下述办法处理：1、第一次违反，降薪一级。2、第二次违反，辞退。知晓规则：1、每月得到自己的工资条是你的权利。2、可向分管总裁室成员询问自己的职级职等。,目录,特别提醒,规章制度,福利制度,工资制度,特别提醒-办公礼仪,仪表：公司员工应仪表整洁、大方。微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长 。,特别提醒-来访接待,贵宾来访及媒体来访：由公司核准并于来访前三日将来访通知公司人力资源部，公司统一接待，如事出至急必