2016年会主办方培训前准备事项

主办方培训前准备事项一、 场地联系1、 选场地（根据培训人数定场地大小，注意观察附近是否有施工场所等制造噪音影响上课质量的场所）2、 检查培训教室设备（空调是否能正常使用，音响话筒试音效果，主席台大小，讲台的摆放、是否有白板、座位摆放等）3、 与场地工作人员确定横幅长与宽4、 确认场地是否提供茶水，熟悉饮水区、吸烟区、洗手间、餐厅5、 如不是封闭训练可与场地沟通是否可提供讲师休息室6、 确认领导休息室二、 音乐1、 上课召集音乐（动感音乐）2、 课间音乐（休闲音乐）3、 领导上下台音乐（渲染氛围）4、 颁奖音乐（以免颁奖过程过长出现冷场）5、 热身操音乐（与学员互动）6、 讲师上下场音乐三、 办公用品明细1、 水性笔、笔记本2、 A4纸、彩纸3、 回形针、大头针、大头钉、订书机及订书针4、 透明胶（大与小）5、 学员牌6、 话筒电池7、 白板笔、黑板擦8、 剪刀、直尺、固体胶9、 桌牌10、 文件夹四、 需打印明细1、 班主任日志、助教日志2、 讲师邀请函、领导邀请函3、 欢迎函4、 签到处、签到表5、 座位表、考勤表6、 功能区7、 学员牌、讲师牌、领导桌牌8、 杯贴、桌贴9、 培训须知、培训课件10、 培训反馈表备注：（一）如何填写班主任日志、助教日志1、 培训确定时间后，制定课程表和填写本期培训计划。2、 开训后，直接记录每日工作事项检查表3、 每天和第二天授课讲师进行再次确认沟通4、 登记学员奖惩记录5、 处理转、退训学员并做记录6、 对培训班突发事件处理并做记录7、 下班前与明日值班助教沟通明日培训班工作人数8、 培训结束后填写培训总结，并于下周第一个工作日将培训班相关表格等资料整理归档。 （二）相关表格开训前一天检查点：序号检查项目时间安排负责人完成情况1教室桌椅布置、签到台布置2墙面张贴（指示牌、桌牌等）3横幅、鲜花、桌布、横幅、鲜花、授带准备4音响、话筒、电池5召集音乐、领导上下场音乐、课间音乐6电脑、投影仪、投影幕布7白板、白板笔（红、蓝、黑色）、白板擦8学员考勤表9胸卡（工作人员、讲师、学员）10班主任、参与领导、制作成PPT11开训典礼主持人确认12开训领导确认13A4纸14培训学员资料15明白课程讲师再次电话确认培训第一天检查点检查项目时间安排负责人完成情况桌椅清洁音响、话筒、电池召集音乐、领导上下场音乐、课间音乐电脑、投影仪、投影幕布教学第一天投影片和讲师简历投影片授带、鲜花、桌牌、桌布等白板、白板笔（红、蓝、黑色）、白板擦明日教学投影片和讲师简历投影片胸卡（工作人员、讲师、学员）空白座位表、学员KPI分析表、授课讲师评估表、转退训一览表、学员资料统计表工作人员分工A4纸学员考勤表培训学员资料开训领导确认明日课程讲师再次电话确认培训第一天检查点学员记录迟到未到转、退训实到突发事件处理沟通事项签到表内训师培训签到表序号姓名电话QQ邮箱职务注：由签到表上也可看培训前应参训人数与实际到训人数的对差，由助教联系是什么原因未到座位表（略）内训师培训考勤表培训时间：序号姓名第一天第二天第三天备注上下上下上下123出勤： 病假： 事假：迟到： 旷课：功能区标贴注：让培训班学员一目了然地清楚培训教室、洗手间、饮水区、吸烟区、餐厅等地方学员牌、讲师牌注：讲师牌、助教牌用红纸打印，学员牌用绿色纸打印，方便区分，让学员佩戴学员牌也方便老师上课时提问领导桌牌培训须知： 保证本期培训班圆满顺利进行，请遵守以下要求：1、 以饱满的精神状态参加培训；2、 维护良好的职业形象，培训期间必须佩带学员证并佩带左胸，上课时间着职业装，按指定位置就座；3、 严格遵守作息时间，不得旷工、迟到早退、请假4、 上课时认真听讲，积极参与，禁止随意走动，手机请关到静音位置；5、 按要求参加各项集体活动，服从指挥；6、 按规定参加健康的文体活动，禁止赌博酗酒、斗殴等不良行为，一经查处，将予以退训，不再录用；7、 爱护公物，维护教室和公共场所卫生，公共场所禁止吸烟；8、 保持环境整洁，水杯放到指定位置，讲师授课期间，学员禁止喝水和饮料，离开座位将椅子归位9、 上课须着职业装，女士着淡妆，并注意端正坐姿，上课要认真听讲，认真记好笔记，独立完成作业，积极参与研讨和班级活动；10、 若违反培训规定将视情节给予处分直至退训；11、 本期培训将选举班长一名，协助班主任作好相关方面的组织管理，同时进行分组，每组设组长一名，负责小组学员考勤和研讨组织。培训效果评估表 时间：2014年 月 日 在您的支持和参与下“XXX培训”顺利进行，为了对本次培训效果进行评估并对今后培训做需求调查特请您协助填写下来。请在所选项上打评估项目差一般较好好很好1、您认为此次培训班总体效果2、您认为此次培训的内容是否符合您的需求3、您认为这种培训的形式4、与您的预期相比您认为此次培训班5、您认为此次培训的会务组织7、 您认为此次培训中您收获最大的课程依次是：8、 您认为讲授最好的讲师是：9、 您认为本次培训在内容安排上还有哪些方面待改进？10、 您希望今后接受哪些方面和专题的培训？五、 其他物资准备1、 花（桌花：康乃馨）2、 横幅、激励语言3