上海立达学院校内场所馆对外租借管理办法

上海立达学院校内场所（馆）对外租借管理办法第一章 总则第一条 为进一步加强学校管理，规范校内场所（馆）对外租借行为，维护学校公共财产，保障学校正常的教学秩序，特制定本办法。第二条 校内场所（馆）是学校教育教学的必要场所，必须保障正常的教育教学活动。第三条 校内场所（馆）对外租借坚持保障成本、体现效益、有偿服务、开源节流、互惠互利的原则，统一管理，严格审批，维护学校管理的严肃性和权威性。第二章 租借范围与对象第四条 按照开放办学的理念，在保障正常教育教学的前提下，可提供对外租借校内场所（馆）包括室内和室外两部分。室内主要指教室（含多媒体教室）、会议室（含校、院（部）两级）、计算机机房、图书馆室内场所、大学生活动场所、室内体育运动场馆、教工之家等场所，室外主要指校园主要干道、广场、室外体育运动场等场所。第五条 校内场所（馆）对外租借原则上要有利于师生的学习与生活，对象主要指来我校开展商业性、非公益性宣传等活动的校外单位或个人。第三章 管理职责第六条 校内场所（馆）对外租借按“资产管理部门牵头、资产使用部门配合”原则，各部门要有责任意识，保证学校资产的保值增效。第七条 根据校内场所（馆）的用途，结合学校实际，校内场所（馆）的管理职权如下：1、后保处负责校园主要干道、广场、草地的对外租借。做好所有租借场所的后勤保障及安全管理工作。2、图书馆、教室、计算机机房、会议室等对外租借由后保处牵头，相关部门配合，后保处对外租借场（馆）的水电、卫生保障，加强对所管辖场所（馆）基本设施检查。3、电影及广告拍摄须通报传媒学院，传媒学院及相关专业学生全程参与拍摄实践实习。4、所有入驻单位需签订安全协议，拍摄活动需提供拍摄详细文案；第四章 审批程序第八条 为便于统筹安排，租借方应在拟租借时间前5个工作日提出申请，长期租用或必要时管辖部门应签订租借合同。第九条 租借方须提供活动计划书和有效证件复印件（原件现场核实），填写上海立达学院校内场所（馆）租借申请表（由后保处印制，见附件一），写明租借事由、用途、时间、场所（馆）要求，做出租借承诺，递交拟租场所（馆）的管辖部门。第十条 内场所（馆）对外租借由所管辖部门审批，对租借方的资质、活动目的、活动性质、活动时间等进行仔细审查，提出可否安排意见，如可安排，报分管校长审批，根据上海立达学院校内场所（馆）对外租借收费标准（见附件二），核准收费额度。第十一条 租借方到财务处缴纳租借费用，财务处在申请表上加盖收费专用印章。长期租借可按合同约定缴纳费用。第十二条 租借方按规定缴费后，财务处备案，视为有效租借申请，由后保处下达租借任务通知单（见附件三）。第五章 收费与使用第十三条 校内场所（馆）收费构成主要包括场所（馆）成本及效益两部分，成本包括建设、运行、维护成本费，设备、设施折旧费，卫生费以及工作人员劳务费等，适当收取一定的效益费。第十四条 收费标准是参照国家及有关规定制订的，采取租借方自愿原则，具体标准见附件二。第十五条 长期租用校内场所（馆）按签订的租借合同价格收费。第十六条 学校共建单位、友好单位租借校内场所（馆），经学校办公室审核，可酌情减免租借费用。第十七条 租借方需按场所（馆）租借费用50%的标准向场所管辖部门交纳保证金，租借行为结束后，经检查，所借场所（馆）设备、设施完好，退还保证金。第十八条 校内场所（馆）对外租借费用除内部收费立项外由学校计划财务处统一收费，建立专项账号，分类管理。第十九条 租借方更改使用时间须提前3个工作日向租借场所（馆）资产部门提出申请，在不影响教育教学活动时学校将给予调整。无法调整或租借单位因故放弃使用，已缴费用不予退还。第六章 责任制度第二十条 租借方不得利用租借场所（馆）进行任何违反国家法律法规或学校规章的活动。如有必要，报公安机关处理。第二十一条 租借方若使用事实与申请时登记内容不符、将场馆（所）转租他人（或单位）使用等，学校将终止租借，已缴租借费用、保证金不予退还。第二十二条 因使用不当造成租借场所（馆）设备、设施损坏，由租借方负责赔偿。赔偿金额由场所（馆）管辖部门确定，先从保证金中扣除，保证金不够赔偿的，场所（馆）管辖部门要求租借方补足差额。第二十三条 租借方开展活动不得影响周围正常教学活动、学生自习和教师办公。凡对周围正常教学和工作造成影响或他人提出意见的，管辖部门应及时干预。第二十四条 校内场所（馆）管辖部门要加强对外租借管理，严格审批程序，安排专人管理和监控，确保租借场所（馆）在租借期的安全。对不按规定办理相应租借程序、私自、擅自租借校内场所（馆）的，一经查实，除补交租借费外，还追究该单位（部门）负责人或有关当事人的责任。第二十五条 校内场所（馆）租借期间，管辖部门要负责租借场所（馆）设备（设施）的完好，造成设备（设施）损坏者，管辖部门负责要求租借方赔偿。第二十六条 校内场所（馆）管辖部门应建立租借方诚信档案，作为租借方的资质或审批依据，约束和规范租借方的租借行为。第二十七条 在对外租借校内场所（馆）行为中收取他人财物等违纪违规情节的，交校纪委监察处严肃查处。第七章 附则第二十八条 本办法未尽事宜，由当事双方协商解决。第二十九条 本办法未涉及到的校内场所（馆）的租借，由后勤与资产管理处制定相应的管理办法，并报学校办公室备案。第三十条 本办法自2018年10月15日起施