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文档简介

5S实战讲座,一、5S的含义和做法,(一)整理,含义:将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除或放置在其它地方。它往往是5S的第一步。,目的:腾出空间;防止误用。,“整理”的做法/示例:,将物品分为几类(如):1、不再使用的:过期报刊文件、报废的电气、损坏的生活用品2、使用频率很低的:工具书、资料、文档3、使用频率较低的:个人物品4、经常使用的:常用的办公用品、工具将第1类物品处理掉,第2、3类物品放置在储存处,第4类物品留置工作场所。,(二)整顿,含义:把留下来的必要用的物品定点定位放轩,并放轩整齐,必要时加以标识。它是提高效率的基础。,目的:工作场所一目了然;消除找寻物品的时间;整整齐齐的工作环境。,“整顿”的做法/示例:,对可供放置的场所进行规划;将物品在上述场所摆放整齐;必要时还应标识。,(三)清扫,含义:将工作场所及工作用的设备清扫干净。保持工作场所干净、亮丽。,目的:保持良好工作情绪;稳定品质。,“清扫”的做法/示例:,清扫从地面到墙板到天花板所有物品;机器工具彻底清理、润滑;杜绝污染源如水管漏水、噪音处理;破损的物品修理。,(四)清洁,含义:维持上面3S成果。,目的:监督。,(五)素养,含义:每位成员养成良好习惯,并遵守规则做事培养主动积极的精神。,目的:培养好习惯,遵守规则的员工;营造良好的团队精神。,“素养”的做法/示例:,应遵守出勤、作息时间;工作应保持良好的状态(如不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零售等);服装整齐,待好识别卡;待人接物诚恳有礼貌;爱护公物,用完归位;保持清洁;乐于助人。,二、5S的功能,1、提升企业形象:,整齐清洁的工作环境,使顾客有信心;由于口碑相传,会成为学习的对象。,2、提升员工归属感:,人人变得有素养;员工从身边小事变化上获得成就感;员工对自己的工作更愿易付出爱心与耐心。,3、提升效率:,物品摆放有序,不用花时间寻找;好的工作情绪。,4、提升员工归属感:,员工上下形成做事讲究的风气,品质自然有保障了;机器设备的故障减少。,三、5S实施技巧,1、检查表(检查表应依据所出台的5S书面规定编制,示例:),2、牌子作战:,在不良之所贴上醒目的红牌子以待该部门人员改进。各部门的目标就是尽量减少“红牌”的发生机会。,四、5S规范示范(附5S活动标语),注1:上表包含三种场所的5S规范示例表示对仓库的规范要求;表示对车间的规范要求;表示对办公现场的规范要求。全空白-表示适用于所有场所。注2:本附表仅为通用示例,具体格式和内容应根据推行5S的场所实际情况决定,且应更加具体化、细节化。,5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养5S就是一切改善活动的基础整理是基础中的基础5S是标准化的基础整理是物品放置方法的标准化整顿使“寻找”消失“打招呼”是教养的第一步整顿“不同意见”是5S的第一步5S不只是全员参与,更要全员实践机械的清扫就是点检借5S提高公司形象借5S提高公司信用整顿就是定位置、定品目、定数量,常用的东西就放在机器的旁边将标准渗入作业中建立安全线的权威目视管理是改善的第一步守法、守纪是5S的出发点遵守标准是5S的前提整理是提高品质的基础5S是员工的护身符缩短作业准备时间是多品种的秘方清洁塑造明朗的工作场所清洁是干劲的源泉5S始於教养,终於教养5S是改善企业体质的良方,1、常整理:,实施内容:,将私人物品与工作用品分开存放;明确不要品的归类。,实施方法:,设置衣帽架设置私人物品存放储柜制定不要清单便于日常清理不要品,2、常整顿:,实施内容:,规划好抽屉、储存柜,用标贴定位,锁扣齐备;文件资料用颜色、编码或款式不同的资料夹分类归档,建立目录索引公告物、计划、备忘录。,实施方法:,定位标贴以本人方便取放为原则文件资料归档将公布板面格局区分标示过时公告物及时清理,3、常清扫:,实施内容:,办公室、办公桌、文件的清扫。,实施方法:,办公桌明确划分为本人清扫责任区。每日例行5分钟洁,办公室外及室内其他区域可由专人完成;过期文件、报章杂志及时清理;邀请安排领导参与员工清扫活动。,实施内容:,4、常清洁:,实施方法:,接受清洁检查和巡查主动不定期巡查,每周四定期自检前3S的落实情况提供5S稽查标榜、记录表等在每周五部门总结会上以幻灯形式对自检结果

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