事务文书计划的写法ppt课件

应用文写作,计划的写法,1,那些在我们人生中出现过的“计划”,学习计划职业生涯规划工作计划恋爱计划旅游计划出国计划,Agoodbeginningisahalfgone.,2,计划本身是没有意义的纸上谈兵的形式主义更不具备任何实质作用我们是学生，推行计划管理的目的是：1.推进各项目标的实现；2.提高执行力；3.提高工作效率与协作效果。,说在前面的话,3,按照应用文的使用功用来划分，其种类有：（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1.行政公文类（公务文书）2.通用事务类（工作文书）：包括调查报告、计划、总结、规章制度和会议材料等。3.日常应用类：如各类书信、条据、启事、海报、日记、读书笔记等。,知识回顾-应用文的种类,（二）专用类（财经、科技等）,4,计划有时也称作规划、安排、打算、方案、意见等，有时统称为“计划性文体”。这些不同名称，从本质上说都属于计划范畴，但还是有所区别的。,计划是为完成一定时期的任务，而在事前拟订目标、措施和要求的事务文书。,5,小试牛刀,修改以下计划的标题1.县国民经济和社会发展五年计划2.一九九九年至二年工农业余教育事业规划草案3.大学二年招生工作规划4.公司关于第一季度销售计划5.市公安局开展第四季度严打工作安排6.大学二0一二第一学期开学工作方案,修改1.将“计划”改为“规划”。2.将“规划”改为“计划”。3.将“规划”改为“计划”。4.将“计划”改为“方案”。5.将“安排”改为“方案”。6.将“方案”改为“安排”。,6,计划的种类,注意：以上分类只是从某一个角度而言的。事实上，就一份具体的计划来说，往往兼跨几种类型。,7,1.完整式标题：单位名称+时限+内容+计划（文种）（四项要素组成）如：红星厂2012年生产计划2.省略式标题：三项法或两项法(1)省略时限：河海大学关于纪念“五四”活动方案(2)省略单位：2012年学生会工作计划(3)省略单位和时限：旅游计划,（一）标题,完全式标题,省略式标题,8,练习选择题,下列标题写法正确的是（）A.XX学校教学2007年度第一学期计划B.2007年度第一学期XX学校教学计划C.XX学校2007年度第一学期教学计划D.XX学校教学计划,C,9,(二)正文,10,前言例文：,根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成2012年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：,前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。前言通常以“为此，特制定计划如下”或“为此，需抓好以下几方面的工作”作为过渡语，引出主体部分。,11,XX县XX站2010年工作计划硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的2010年已经来临，为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，特制订我站2010年工作计划。参考答案：在已经过去的2009年，我站取得了销售量X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站特制订2010年工作计划。,改错题,12,主体,一定时期的任务和要求,如何实现目标的方法,工作的程序和时间安排,三要素,目标,措施,步骤,13,计划的前提,确立目标,14,目标一定要明确具体,我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。”,可以这样表述：“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到10%以下”,15,暑期英语学习计划为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟订2011年度暑期英语学习计划如下：一、目标看得懂要求要掌握的单词，能听懂，听力部分能得高分。,掌握CET6考试大纲要求掌握的6400个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在90以上。,改错题1,16,改错题2,教学计划目标：本学期我要使学生成绩大幅度提高，期末评比拿全年级第一。,本学期我计划使学生成绩比上学期提高30%，在期末的评比中取得全年级前列。,17,暑假英语学习计划,掌握CET6考试大纲要求掌握的6400个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在90以上。,报名参加XX学习班的学习，重点巩固语法；做XX出版社王XX主编的英语四级全真模拟试题一套，并参照标准答案找出问题症结，落实每一个知识点；按时完成课内外作业，课外坚持收听电台的“XX广播讲座”；坚持阅读CHINADAILY，并翻译该报上的短文；,7月中旬掌握XX单词，做XX页试题7月下旬8月上旬8月中旬8月下旬,主体三要素,目标,措施,步骤,18,计划落款的写法,落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。上报或下达的计划，还应在日期上加盖单位印章,19,归纳,落款,标题,完全式标题,不完全式标题,前言,主体,结尾,日期,署名,单位名称计划内容+种类,计划内容+计划种类,目标“做什么”,步骤“何时做”,措施“如何做”,正文,单位名称时限+计划内容+种类,时限计划内容+种类,20,要做到：1.从实际出发，统筹兼顾2.突出重点，主次分明3.目标明确，步骤具体,计划的写作要求,Goal,21,有人说：“计划总是赶不上变化，因此制定长期计划是无用的。”你同意吗？,课堂讨论,22,不对，因为长期计划能使人们高瞻远瞩，及时察觉环境中的机会与威胁。远大的目标能激励员工的工作积极性。针对环境变化