第2章-数据库和表ppt课件

.,全国计算机等级考试,二级教程Access数据库程序设计,.,第2章数据库和表,2.1创建数据库2.2建立表2.3维护表2.4操作表,.,第2章数据库和表,1创建数据库：(1)创建空数据库。(2)使用向导创建数据库。2表的建立：(1)建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。(2)设置字段属性。(3)输入数据：直接输入数据，获取外部数据。3表间关系的建立与修改：(1)表间关系的概念：一对一，一对多。(2)建立表间关系。(3)设置参照完整性。4表的维护：(1)修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字。(2)编辑表内容：添加记录，修改记录，删除记录，复制记录。(3)调整表外观。5表的其他操作：(1)查找数据。(2)替换数据。(3)排序记录。(4)筛选记录。,.,第2章数据库和表,2.1创建数据库2.1.1创建数据库创建数据库的两种方法：1、建立一个空数据库，向其中添加表、查询、窗体、报表等对象。2、利用“数据库向导”提供的模板一次操作来选择数据库类型，并创建所需的各种对象。创建数据库的结果是生成一个扩展名为.mdb的数据库文件。,.,创建空数据库例2.1：建立“教学管理”数据库，并将建好的数据库保存在桌面的Access文件夹中。操作步骤如下：（1）单击“新建”命令，在“任务窗格”中单击“空数据库”。（2）在打开的对话框中选择保存位置，在“文件名”中输入：教学管理，单击“创建”。,.,使用“向导”创建数据库例2.2：在桌面的教学管理文件夹中创建“教学管理”数据库。注意：在使用“数据库向导”之前，应该先从系统提供的模板中找出与所建数据库相似的模板。,.,2.1.2数据库的简单操作1、打开数据库。2、添加对象、修改对象内容、删除对象等。3、关闭数据库。,.,2.2建立表表是access数据库的基础，是存储和管理数据的对象，是数据库中其他对象的操作依据。创建好空数据库之后，首先建立表，并建立各表之间的关系，然后再创建其他的access对象，最终形成完备的数据库。,.,2.2.1表的组成表由表结构和表内容（记录）两部分组成。一、表的结构：表名和字段属性两部分。在access中，字段的命名规则：1.长度为164个字符2.不能以空格开头3.不能包含句号、感叹号、方括号、单引号,.,二、数据类型：每个字段的值都属于某一种数据类型，数据类型决定了数据的存储方式和使用方式。Access提供了10种数据类型：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、查阅向导。注：详细的数据类型介绍见课本P31.,.,常用的数据类型,1.文本：保存文本或文本与数字的组合。也可以是不计算的数字。默认的文本字段大小是50字符，通过设置“字段大小”属性可以控制输入的最大字符个数，最多达到255个字符。2.备注：可以报错较长的文本，最多达到64000。不能对备注型字段进行排序和索引。3.数字：存储进行算术运算的数字数据。通过设置“字段大小”属性定义一个特定的数字型。4.自动编号：自动插入唯一顺序号。自动编号的值永久与记录连接。每个表中只能包含一个自动编号型字段。不能人为对自动编号型字段的值修改。,.,2.2.2建立表结构建立表结构的三种方法：一、在“数据表”视图中直接数组字段名二、使用“设计”视图三、通过“表向导”创建,.,使用“数据表”视图例2.5：建立“教师”表，表结构如下：,只能定义字段名，不能定义每个字段的数据类型和属性。,.,使用“设计”视图例2.6：建立“学生”表，结构如下：,“设计”视图是创建表结构及修改表结构最方便的窗口。,.,使用“表向导”例2.7：创建“选课成绩”表，结构如下：,.,定义主键（*）主键也是主关键字，是表中唯一标识记录的一个字段或多个字段的组合。只有定义了主键，才能与数据库中的其他表建立关系。定义主键的两种方法：建立表结构时定义主键、建立表结构之后，重新打开“设计”视图定义主键。Access中可以定义三种类型的主键：自动编号、单字段、多字段,.,2.2.3设置字段属性字段属性表示字段所具有的特性，定义了字段数据的保存、处理或显示等。1、字段大小：控制字段使用的空间大小。只适用于“文本”或“数字型”的字段。例2.9：对学生表的性别字段设置字段大小为1.2、格式：影响数据的显示格式。不同数据类型的字段，选择的格式不同，见P37.例2.10：将学生表中的入校日期字段的格式设置为短日期。,.,3、输入掩码：控制数据的输入格式并按输入时的格式显示。注意：如果字段既定义了“输入掩码”又定义了“格式”属性，则“格式”属性在数据显示时优先于“输入掩码”的设置。例2.11：将学生表中的入校日期的输入掩码属性设置为短日期。由于输入掩码只为“文本”和“日期”型字段提供向导，所以“数字”和“货币”型字段，只能使用字符直接定义“输入掩码”属性。“输入掩码”属性所用字符及含义见P40.,.,4、默认值：一个非常有用的属性。对于一些字段的内容相同或者有相同的部分，为减少数据输入量，可以将出现较多的值作为该字段的默认值。例2.12：将学生表中性别字段的默认值设置为女。注意：也可以使用access表达式来定义默认值。设置默认值属性时，必须与字段中所设的数据类型匹配，否则出现错误。,.,5、有效性规则：定义一条规则，限制可以接受的内容。例2.13：将学生表中年龄字段的取值范围设在1470之间。注意：有效性规则的实质是一个限制条件，完成对输入数据的检查。具体的条件编写规则及方法第3章详细介绍。6、有效性文本：当输入的数据违反了有效性规则，系统会显示有效性文本。例2.14：将学生表中年龄字段的有效性文本设置为“请输入1470之间的数据！”,.,7、索引：根据键值加速在表中查找和排序的速度，并且能对表中的记录实施唯一性。按索引的功能，有唯一索引、普通索引、主索引。唯一索引：字段值不能相同，没有重复值普通索引：字段值可以相同主索引：access中可以创建多个唯一索引，其中一个可设置为主索引，一个表只有一个主索引。例2.15：为学生表创建索引，索引字段为性别。可以根据需要，创建多字段索引。例2.16：为教师表创建多字段索引，索引字段包括：教师编号、姓名、性别和工作时间。,.,2.2.4建立表之间的关系建立表与表之间的关系，才能将不同表中的相关数据联系起来，才能为建立查询、创建窗体或报表等打下良好基础。Access中，表之间的关系都定义为一对多的关系。将一端表称为主表，将多端表称为相关表。参照完整性：在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。在定义表之间的关系之前，应该关闭所有需要定义关系的表。例2.17：定义教学管理数据库中已存在的表之间的关系。,.,2.2.5向表中输入数据建立表结构之后，就可以向表中输入数据了，即存数数据。1、使用“数据表”视图：输入原始数据例2.18：给学生表输入内容。2、创建查阅列表字段：针对某字段是一组固定数据。例2.19：为教师表中职称字段创建查阅列表，列表中显示：助教、讲师、副教授、教授。3、获取外部数据：从外部获取数据后形成自己数据库中的数据表，并与外部数据源断绝联接。,.,2.3维护表2.3.1打开和关闭表2.3.2修改表结构添加字段、修改字段删除字段、重新设置主键2.3.3编辑表内容定位记录、选择记录添加记录、删除记录修改数据、复制数据,.,2.3.4调整表外观调整字段次序、调整行显示高度调整列的高度、隐藏不需要的列显示隐藏的列、冻结列设置数据表格式、改变字体,.,2.4操作表2.4.1查找数据1、查找指定内容：使用“查找”对话框来查找数据。2、查找空值或空字符串：空值是没有输入的值，Null;空字符串是“”中间没有空格。在查找和替换的对话框中，可以使用通配符。详细见课本P62.表2.12.,.,2.4.2替换数据1、替换指定内容：通过查找与替换。2、更改默认设置：“工具/选项”，“编辑/查找”。2.4.3排序记录1.排序规则：（1）英文字母的大小写相同；（2）中文按拼音排序；（3）数字按大小排序，时间日期按先后顺序排序；,.,2.按一个字段排序3.按多个字段排序：一种是使用“数据表”视图实现排序，另一种是使用“筛选”窗口完成排序。例2.32：在学生表中按性别和年龄两个字段升序排序。例2.33：在学生表中先按性别升序排列，再按入校日期降序排列。,.,2.4.4筛选记录Access提供的4中筛选记录的方法：按选定内容筛选、按窗体筛选按筛选目标筛选、高级筛选1、按选定内容筛选例2.34：在学生表中筛选出来自湖北武汉的学生。2、按窗体筛选例2.35：将学生表中男生团员筛选出来。3、按筛选目标筛选例2.36：在选课成绩中筛选60分一下的学生。4、高级筛选例2.37：查找1992年参见工作的男老师，并按系别升序排序。,.,二级ACCESS数据库及表,过关练习,【2010.9】(1)Access数据库最基础的对象是【】A）表B）宏C）报表D）查询,【2010.9】(2)下列关于货币数据类型的叙述中，错误的是【】A）货币型字段在数据表中占8个字节的存储空间B）货币型字段可以与数字型数据混合计算，结果为货币型C）向货币型字段输入数据时，系统自动将其设置为4位小数D）向货币型字段输入数据时，不必输入人民币符号和千位分隔符,.,二级ACCESS数据库及表,过关练习,【2010.9】(3)若将文本型字段的输入掩码设置为“#-#”,则正确的输入数据是【】A）0755-abcdetB）077-12345C）acd-123456D）#-#【2010.9】(4)在数据表视图中，不能进行的操作是【】A）删除一条记录B）修改字段的类型C）删除一个字段D）修改字段的名称,.,二级ACCESS数据库及表,过关练习,【2010.3】(5)下列关于关系数据库中数据表的描述，正确的是【】A)数据表相互之间存在联系，但用独立的文件名保存B)数据表相互之间存在联系，是用表名表示相互间的联系C)数据表相互之间不存在联系，完全独立D)数据表既相对独立，又相互联系【2010.3】(6)下列对数据输入无法起到约束作用的是【】A)输入掩码B)有效性规则C)字段名称D)数据类型,.,二级ACCESS数据库及表,过关练习,【2010.3】(7)Access中，设置为主键的字段【】A)不能设置索引B)可设置为“有(有重复)”索引C)系统自动设置索引D)可设置为“无”索引【2010.3】(8)输入掩码字符“&”的含义是【】A)必须输入字母或数字B)可以选择输入字母或数字C)必须输入一个任意的字符或一个空格D)可以选择输入任意的字符或一个空格【2010.3】(9)在Access中，如果不想显示数据表中的某些字段，可以使用的命令是【】A)隐藏B)删除C)冻结D)筛选,.,二级ACCESS数据库及表,过关练习,【2009.9】(10)下列选项中，不属于Access数据类型的是【】A）数字B）文本C）报表D）时间/日期【2009.9】(11)下列关于OLE对象的叙述中，正确的是A）用于输入文本数据B）用于处理超级链接数据C）用于生成自动编号数据D）用于链接或内嵌Windows支持的对象【2009.9】(12)在关系窗口中，双击两个表之间的连接线，会出现【】A）数据表分析向导B）数据关系图窗口C）连接线粗细变化D）编辑关系对话框,.,二级ACCESS数据库及表,过关练习,【2009.9】(13)在设计表时，若输入掩码属性设置为“LLLL“,则能够接收的输入是【】）abcd）1234）AB+C）ABa9【2009.9】(14)在数据表中筛选记录，操作的结果是【】A）将满足筛选条件的记录存入一个新表中B）将满足筛选条件的记录追加到一个表中C）将满足筛选条件的记录显示在屏幕上D）用满足筛选条件的记录修改另一个表中已存在的记录【2009.9】(15)人员基本信息一般包括：身份证号、姓名、性别、年龄等。其中可以做主关键字的是【】。,身份证号,.,二级ACCESS数据库及表,过关练习,【2009.3】(17)如果在创建表中建立字段“性别”，并要求用汉字表示，其数据类型应当是【】A）是/否B）数字C）文本D）备注【2009.3】(18)在Access数据库对象中，体现数据库设计目的的对象是【】A）报表B）模块C）查询D）表【2009.3】(19)下列关于空值的叙述中，正确的是【】A）空值是双引号中间没有空格的值B）空值是等于数值C）空值是使用NULL或空白来表示字段的值D）空值是用空格表示的值,.,二级ACCESS数据库及表,过关练习,【2009.3】(20)在定义表中字段属性时，对要求输入相对固定格式的数据，例如电话号码01065971234，应该定义该字段的【】A）格式B）默认值C）输入掩码D）有效性规则【2009.3】(21)在书写查询准则时，日期型数据应该使用适当的分隔符括起来，正确的分隔符是【】A）*B）%C）&D）#【2008.9】(22)Access数据库中，表的组成是【】A）字段和记录B）查询和字段C）记录和窗体D）报表和字段,.,二级ACCESS数据库及表,过关练习,【2008.9】(23)若设置字段的输入掩码为“#-#”，该字段正确的输入数据是【】A）0755-123456B）0755-abcdefC）abcd-123456D）#-#【2008.9】(24)对数据表进行筛选操作，结果是【】A）只显示满足条件的记录，将不满足条件的记录从表中删除B）显示满足条件的记录，并将这些记录保存在一个新表中C）只显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏D）将满足条件的记录和不满足条件的记录分为两个表进行,.,二级ACCESS数据库及表,过关练习,【2008.9】(25)在Access的数据表中删除一条记录，被删除的记录【D】A）可以恢复到原来设置B）被恢复为最后一条记录C）被恢复为第一条记录D）不能恢复【2008.9】(26)在Access中，参照完整性规则不包括【】A）更新规则B）查询规则C）删除规则D）插入规则【2008.9】(27)在数据库中，建立索引的主要作用是【】A）节省存储空间B）提高查询速度C）便于管理D）防止数据丢失,.,二级ACCESS数据库及表,过关练习,【2011.3】(12)下列可以建立索引的数据类型是【】A)文本B)超级链接C)备注D)OLE对象【2011.3】(13)下列关于字段属性的叙述中，正确的是【】A)可对任意类型的字段设置“默认值”属性B)定义字段默认值的含义是该字段值不允许为空C)只有“文本”型数据能够使用“输入掩码向导”D)“有效性规则”属性只允许定义一个条件表达【2011.3】(14)查询“书名”字段中包含“等级考试”字样的记录，应该使用的条件是DA)Like“等级考试”B)Like“*等级考试”C)Like“等级考试*”D)Like“*等级考试*”,.,二级ACCESS数据库及表,过关练习,【2011.3】(15)在Access中对表进行“筛选”操作的结果是【】A)从数据中挑选出满足