专项资料的编写要求

专项资料的编写要求,专项资料的分类,地方志资料年报专项资料共有五种一、大事记资料二、人物资料三、专题资料四、图片资料五、附录资料注：大事记、图片、附录资料为必须提供的专项资料，人物、专题资料有符合条件的才提供。,一、大事记资料编写要求,(一)大事记大事记是史志的传统体例，指纵向记述事件的表现形式，即用简要的语言将一定时间内的重大事件依时间顺序纵向编排起来的一种文体。,（二）大事记的作用1、主线作用，大事记通贯古今，称为“一志之经”。2、补充作用，大事记概括记述一地要事，与各志的内容既互为详略，又互为补充。3、启示作用，大事记提纲挈领，便于理解各志内容。4、检索作用，大事记多采用写成条目式，便于检索。,（三）大事记选材原则1、“常事不记，非常则记”。2、大事突出，要事不漏，新事要记，特事专记。,（四）大事记的记载范围大事记记大事。大事，主要是指一个地区在一定时间内政治、经济、军事、文化、社会等领域发生的具有重大意义、历史价值以及重大影响或对后世很有借鉴作用的事件。,具体范围如下：,1.局级以上（含局级）单位机构设置以及辖属情况的变化；2.局级以上（含局级）主要领导人的任免；3.重要法规、方针政策的制订、颁布与实施；4.涉及全行业（事业）的重要会议的召开及通过的重要决定、决议；5.本行业（事业）重大改革措施的制订与实施；6.本行业（事业）重大专项工作、活动与重要事件；,7.重要基本建设工程及重要设施的兴建与竣工；8.重要项目、企业、事业单位的建成投产（开业）和成立；9.重大科学研究成果；10.工作中的重大失误及重大事故；11.重大案件；12.重要的外事活动；13.党和国家领导人、著名人士在本行业（事业）的重要活动；14.重要的新生事物。,（五）记述要素与编纂体例,基本要素包括：反映大事、要事发生的时间、地点、涉及的单位或人物、经过、结果、相关数据等基本要素。大事记采用编年体和纪事本末体相结合的体例编写。,例1:6月27日受广州市常务副市长凌伟宪委托，市国土房管局局长简文豪主持召开旧城区小区物业管理工作现场会，加快推进旧城区物业管理覆盖，建设平安和谐社区。越秀区介绍了旧城区物业管理工作经验。市城管办、市民政局、市城市综合执法支队及越秀、荔湾、天河区政府有关领导参加了会议。,例2:1985年12月12日“向阳红14号”海洋科学考察船驶离广州,开始了中美合作调查热带西太平洋海洋和大气相互作用的首次航行。1986年2月24日，该船完成调查任务后返抵黄埔长洲码头。,（六）避免编写的常见病,1、记“常事”，即记本单位的日常工作。例1：3月26日市局召开“广州市XX机关贯彻十七大，全面建小康，我局怎么办大讨论活动”动员大会，市委常委、局党委书记、局长XXX作了动员讲话。,例2：9月23日召开广州X界迎国庆贺中秋茶话会。例3：2007年1月19日局在广东迎宾馆举行系统人大代表、政协委员座谈会，局长就2006年某局办理人大代表建议和政协提案的情况向与会的人大代表、政协委员作了通报。与会人大代表、政协委员就相关问题提出了宝贵的意见和建议。,2、要素不全，记事欠完整。例：12月28日30日在广州大厦举办留学人员社团代表座谈会。,3、相关资料欠缺，信息含量较少。例：3月21日经省政府批准，广州业余大学、广州市经济管理干部学院、广州市财贸管理干部学院和广州市乡镇企业管理干部学院等4所成人高校合并组建广州城市职业学院。4、确属大事要事却漏记载。,例：11月26日广州经济社会发展战略讨论会在北京召开，27日结束。该会由中共广州市委、市政府和首都经济界地区发展战略讨论会联络组联合召开，著名经济学家、曾在广州工作过的老同志、理论工作者、实际工作者共230多人参加了会议。薛暮桥、于光远、许涤新等专家学者指出：要从全局出发考虑广州的发展战略，使广州和整个珠江三角洲建立更紧密的横向协作关系，把广州建成外贸中心。,5、报送的大事过多、过细大事记的选取应当从全市角度，每个单位原则上不超过20条。,二、人物资料编写要求,（一）人物资料分类编写人物资料遵循“生不立传”的原则，根据其事迹、贡献和影响分为人物传、人物录、人物表。1、人物传资料。全面记述上一年度及以前去世的本行业（事业）符合收录标准的人物的生平事迹。2、人物录资料。着重记述在世的本行业（事业）符合收录标准的人物的主要事迹。3、人物表资料。以表格的形式反映本行业（事业）中符合收录标准的人物的基本情况。,（二）收录标准,人物资料主要记载在广州工作或活动、有突出贡献的人物事迹，也可适当记载在外地工作、有重大影响的广州籍人物的事迹。1、人物传资料和人物录资料收录标准：（1）广州市党政正副职领导人；（2）军队战斗英雄；（3）烈士；,（4）省级及以上劳动模范；（5）中科院、工程院院士；（6）著名华侨；（7）各行业（事业）中有突出贡献的管理者、企业家、能工巧匠；（8）其他领域有突出成就的人物；（9）影响重大的受党纪国法惩处的人物。,2、人物表资料,收录标准：（1）广州市劳动模范、广州市先进工作者；（2）省部级以上（含省部级）先进生产（工作）者；（3）全国三八红旗手；（4）享受国务院特殊津贴的专家、省特级教师；（5）市级及以上十大杰出青年；（6）广州市荣誉市民；（7）各国驻广州领事。,（三）人物资料的基本要素,1、人物传资料姓名、别名、性别、出生年月日、籍贯、学历、政治面貌、主要事迹、主要成果、荣誉。2、人物录资料姓名、别名、性别、出生年月日、所在单位、政治面貌、主要成果、荣誉项目。3、人物表资料姓名、性别、出生年月日、籍贯、所在单位、政治面貌、荣誉项目、事迹简介。,（四）多渠道收集人物资料,不要局限于档案资料的收集，还要充分利用其他材料，包括报刊资料、学术史著、口碑材料、社会调查，（找知情人提供口碑资料，找其后人提供资料，召开座谈会征集资料等）还可参考网上资料、音像材料。每篇人物传资料为2000至3000字，人物录为1500字。,（五）写活人物，写好事迹,一是必须坚持实事求是的原则，写真人真事。二是通过材料的剪裁取舍突出人物的思想性格，写活人活事。1、用重大的社会活动、重大的历史事件表现人物的思想性格。2、用生活细节琐事、小事表现人物的思想性格。三是通过事实的记述寄寓编者的褒贬和爱憎。,三、专题资料的编写,（一）专题资料专题资料是为写专记而收集整理的专项资料，专记是志书述、记、传、图、表、录中的一种体裁，是对志书正文未能充分记述的一些重要事件、突出事物和重大问题所作的专项调查和专题报道。,（二）设专记的原则,既要使用专记，又要不滥设专记，要用得适当。能够在主体资料中记述的就不设专记。具体可用专题资料的形式记述的内容:1.具有广泛性、综合性的重大改革；2.重大政治事件、重要案件、重大自然灾害；3.对经济社会发展有重大影响的科研技术或投资项目；4.影响较大的社会热点和焦点问题；5.较为复杂、涉及面较广的重要事物、重大专项工作和重要活动。,（三）根据基本要素广泛收集资料,1.收集反映事件（活动）的专题资料，基本要素包括：事件（活动）发生的背景、时间、地点、涉及的单位或人物、及其经过、结果、影响等。2.收集反映事物的专题资料，基本要素包括：事物产生的原因、时间、地点、涉及的单位或人物、事物发展变化的过程，以及事物的现状、特点、影响等。3.收集反映重大问题的专题资料，基本要素包括：问题产生的背景（内外因素）、涉及的范围、解决的办法、措施、过程、结果、影响等。,（四）巧用资料，写出深度,1、运用背景资料，交代事件发生的原因。一是为把事情的来龙去脉讲清楚，二是更能体现该事件的重要意义和社会影响。2、运用动态资料，观察要从“动”字上下工夫，重视地情的动态变化，捕捉转折点、变化点，力求真实地勾勒出事物发展的全貌，从而更好地把握发展脉络。3、运用对比资料，对于体现事物发展变化最具说服力，纵向对比看兴衰，横向对比显地位。4、运用典型资料，以突出个性和特色。5、运用调查资料，弥补文书档案资料以及一些表层资料的不足，更能触及深层的问题。,四、图片资料,方志最早是以图为主，文字说明为辅的图经、图志、图记等，其形式为历代志书沿用。图片是志书重要的有机组成部分，所谓“图能证文，图能补文，图能彰文”，图片的应用不仅丰富了志书内容，而且给人以具体、直观、准确、形象的视觉效果，发挥了文字难以起到的作用。,（一）紧扣内容主题配置图片,图片的质量要求1、重视图片资料的史实性2、突出内容主题3、突出时代特征和地方特色,（二）图片的数量,1、主体资料按1万字最少4幅的比例报送。2、大事记12幅相片。3、人物资料每人提供大一寸证件照1张。专题资料配置23幅。,(三)图片规格要求,1、传统相片。4R或4D，彩色黑色均可，用A4白纸托底，一纸贴一幅，对相片进行说明。2、数码相片。使用JPG、TIP两种常见格式，照片文字说明标在照片的图框外或文件夹上。文件大小1M以上，扫描相片达到300600像素。,（四）深化图片文字说明,深化图片文字说明，可以提升图片的信息量，使图片的内涵得到拓展。,例：一幅图片文字说明2007年2月10日，成立于1998年7月1日的广州本田累计生产了100万辆轿车。图为第100万辆轿车下线。广汽集团提供，拍摄。图片的文字说明要切中主题，深化主题，而主题并非只是纯粹画面的表象，所谓深化主题，就得挖掘选择图片的背后因素，还得了解与画面密切相关的隐性内容，这些都需要用文字表达来丰富图片的内涵，让读者立体地了解更多的画面内容，从中摄取更多的信息。,五、附录资料,附录是志书不可缺少的有机组成部分，它是附于志后原原本本保存地方文献和珍贵资料的汇录。,（一）附录的作用,1、存史、资政。2、纪实、备考。3、补充、引证。4、深化、论证。,（二）精选附