XX岗位说明书梳理培训

XXX岗位说明书梳理培训,理论篇方法篇案例篇其他,导读,随着企业持续发展，企业面临不同的危机与挑战,柯菲平内外环境的变换要求柯菲平必须重新审视自己,尤其在2011年-2015年，医药行业将迎来黄金5年，同时行业规范化要求以及政府调控行为对柯菲平医药未来5年的发展提出了新的挑战。,柯菲平编制2011年-2015年战略规划提出“创新专业”的战略选择；为有效满足和支撑公司战略发展要求，柯菲平确定了2013年公司级2013年全公司经营组织架构。,众所周知，企业管理是一个动态系统，从战略方向到作业管控，层层递进、环环相扣，牵一发而动全身,因此，作为人力资源管理的平台，作为整个人力资源管理体系搭建的基础，工作分析必须进行重新梳理完善,以下是本次岗位说明书梳理模块的主要流程,岗位说明书,理论篇方法篇案例篇其他,导读,部门职能梳理的基本要求,组织结构中部门职能常见的问题,梳理方法论按两个维度进行职能梳理,职能分解,纵向上将部门职能分解为彼此相对独立的职能模块,横向上将每一块职能按照管理功能进行细化描述,管理功能,柯菲平的原来的部门职责版本,1.2013年部分部门的功能变化2.重新梳理各部门的职权责3.设计部门组织架构，建议人员编制，提交总经办审批,部门职能梳理的维度之一纵向的职能分解,部门职能分解模板,通常只用名词短语来概括来表达本部门的主要业务和管理职能,二级职能描述的主要是从一级职能之下分解的若干项子职能,这些职能严格讲都是比较宏观的,是某一方面的工作,它不具体,也很难直接操作,分解二级职能具体业务活动，三级职能都是一些具体的作业项目,是可以操作的业务项,部门职能梳理（示例）一、二级职能,审计部的部门职责：,部门职能梳理的维度之二横向上将每一块二级职能按照管理功能进行细化分解为三级职能,部门职能梳理示例三级职能,部门职能撰写要点,用一个句子来描述从二级职能分解的具体的业务活动。格式：动词+事项避免采用模糊化动词如“负责”、“处理”、“管理”、“领导”等，以明确权责，避免歧义。描述的是工作内容的基本事实，而非对之进行评价或提出主观要求。,2013年部门组织架构规划,2013年部门组织架构填写模板：部门组织架构模板及其示例-空白.xlsXX药业部门职责(案例).pptx,部门职能和岗位职责描述规范用语的常见动词：,针对制度、方案、计划等文件编制、制定、拟定、审核、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见针对信息、资料调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理关于某项工作（上级）主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、分配、审批、评估思考行为研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划直接行动组织、实行、执行、指导、带领、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助上级行为批准、定义、确定、指导、确立、监督、决定管理行为评估、协调、确保、鉴定、保持、监督专家行为分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价下级行为检查、核对、收集、获得、提交、制作,岗位说明书的梳理,将部门职责分解到各个岗位上，就是各个岗位是职责；确保部门职责分配到各个岗位时，无交叉无遗漏；岗位无重叠（分清岗位与职级）；,岗位说明书的内容（一）,岗位说明书的内容（二）,岗位说明书的内容（三）,岗位说明书的内容（四）,岗位说明书的内容（五）,岗位说明书的内容（六）,理论篇方法篇案例篇（见附件）其他,导读,理论篇方法篇案例篇其他,导读,具体要求,1、部门负责人重新确认一下岗位设置，然后按照岗位设置安排员工撰写自己的岗位说明书，由部门负责人自己或部门内勤撰写部门职能、部门级组织架构图；2、部门提交本部门职能、部门组织架构图、岗位说明书时须有部门负责人签字确认：3、岗位说明书问题可以咨询北大纵横项目组。（小会议室，分机8104）；4、10