时间管理(组训班)ppt课件

.,时间管理TimeManagement,新华人寿浙江分公司培训部2010.04,.,课程目标学会拟定工作计划，并确立优先顺序养成良好的工作习惯，让繁杂的工作有条不紊合理管理时间，做高效能的新华新培组训,.,请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？,.,时间管理测试,1,.,下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。4、我尽量一次性处理完毕每份文件。5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时我会说“不”。,时间管理测试,.,测试结论,012分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。1317分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。1822分：你的时间管理状况良好。2327分：你是值得学习的时间管理典范。,.,课程提纲什么是时间管理时间管理的方法良好的工作习惯,.,什么是时间管理？,所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。,.,时间管理的方法,GTD时间管理法六点优先工作制帕累托工作原则麦肯锡电梯理论办公室秩序美学莫法特休息方法,.,GTD,GettingThingsDone,收集：把一切管处的你大脑，记录下所有工作整理：把工作为为可行动和不可行动（参考、暂放、垃圾）组织：分类建立工作清单，拟定计划，安排任务分配回顾：每天进行回顾与检查，更新工作清单和工作计划执行：按照工作清单和计划开始行动,.,6点优先工作制,该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推,.,帕累托工作原则（二八定律）,这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。,.,紧急,A.紧急又重要,D.紧急但不重要,B.重要但不紧急,C.不紧急也不重要,时间管理的四个象限,.,B重要但不紧急（比如做计划、学习、培养人、建立制度和流程等）往往这些工作是一劳永逸，防患于未然，应该最先花事件去做，而不是拖延。A重要且紧急（比如救火、抢险等）必须立刻做，但若B类工作早已提前做好，则可预防此类事件的发生。C紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。D既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）有闲工夫再说。,.,重要,紧急,紧急又重要,紧急但不重要,重要但不紧急,不紧急也不重要,危机任务,日常事务,新的机遇,杂乱琐事,高效时间管理的秘密在于第2象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机,.,麦肯锡30秒电梯理论,如果你在电梯间里遇见了董事长，该董事长问：“你能不能说一下现在的工作情况？”而你能把握的就是在电梯从30层到1层的30秒钟。你会如何汇报呢？麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。,.,办公室秩序美学秩序是一种美。简洁就是速度，条理就是效率。物以类聚，东西用毕物归原处；不乱放东西；把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；好记性不如烂笔头，要勤于记录；处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。,.,莫法特休息法圣经新约的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的圣经译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特休息法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。人的脑力和体力如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。,.