商务英语中的怎样正确签合同ppt课件

.,第五章怎样正确签订出口合同的各类条款,.,合同中的各类条款包括：品名数量包装价格运输保险支付检验索赔,.,第一节怎样把握出口商品的品名条款,一正确、准确描述商品名称如：中国康佳牌彩色电视机28英寸二了解出口商品品名的表示方法以商品的主要用途表示如：照相机、洗衣粉等，便于消费者购买目标的确定以商品的主要成分表示如：不锈钢炊具，便于了解商品的品质以商品产地表示如：龙口粉丝、都匀毛尖茶，便于刺激消费者的“绿色消费”兴趣以著名历史人物或传说中人物名表示如：张小泉剪刀，便于引起消费者对商品的关注,.,迷你织布机,喇叭裤,.,5.以商品的制作工艺表示如：盐渍花生、酱板鸭，便于消费者有针对性地购买6.以商品的外观特点表示如：运动衫、电风扇，便于消费者根据需要购买7.以商品的名胜古迹地表示如：少林寺饼，便于激起消费者的购买欲望订立品名条款时的违约风险防范品名条款内容应具体明确真实反映商品的实际情况使用国际上通行的名称,.,4.正确使用规范的进出口商品名称选择有利于降低关税或方便进口的名称作为合同的品名；不同等级的货物所收取的运费不同，因此要考虑商品运价等级，合理选择商品名称以降低费用。,.,第二节怎样把握出口商品的品质条款,正确表示商品品质条款以实物表示商品品质1）看（现）货交易在合同中正确表示：“经买卖双方或买方代理人于某年某月某日在某货场地验看确认。到货品质与双方确认现货相同。”2）凭样品买卖按照样品提供者不同，分为：A凭卖方样品买卖合同中正确表示：“品质：质量应严格符合卖方于某年某月某日提供的样品。样品号：AT16长毛绒玩具狗，尺码：19英寸”,.,B凭买方样品买卖（也称“来样成交”或“来样制作”）在合同中正确表示：“品质以买方样品为准”。“该商品在国际市场销售当中不侵犯第三方权益”C凭对等样品买卖卖方根据买方提供的样品，加工复制出一个类似的样品提供买方确认，经过确认后的样品，称为“对等样品（countersample）”或“回样（returnsample）”，业务上又称“确认样”在合同中正确表示：“卖方根据买方提交的样品加工复制并经买方确认此对等样品品质与原样品一致，所交货品质以对等样品为准。”,.,案例分析：我与越南某客商凭样品成交达成一笔出口镰刀的交易。合同中规定复验有效期为货物到达目的港后的60天。货物到目的港经越商复验后，未提出任何异议。但事隔半年，越商来电称：镰刀全部生锈，只能降价出售，越商因此要求我方按成交价格的40%赔偿其损失。我方接电后立即查看我方留存的复样，也发现类似情况。问：我方应否同意对方的要求，为什么？,.,以文字说明表示商品品质1）凭规格买卖2）凭商品的等级3）凭商品的标准4）凭标准物来表示商品品质的买卖“良好平均品质”（FairAverageQuality,F.A.Q)一般只中等货，习惯上称为“大路货”“上好可销品质”（GoodMerchantableQuality,G.M.Q)通常指货物品质上好，如“优质水果、精细矿产品等”，但较笼统，易起争执。5）凭说明书和图样买卖在国贸中，有些电器、仪表、机器等采用,.,6）凭产地名称买卖在合同中正确表示：“产地为浏阳花炮。”“FireworksSalebytheoriginLiuYang”7)凭牌号或商标的买卖在合同中表示：“联想笔记本电脑LenovoLaptop）”,.,景德镇陶瓷、长白山人参等,.,能用一种方法表示品质的，一般不要用两种或两种以上的方法来表示案例分析：我某公司出口纺织原料一批，合同规定水分最高15%，杂质不超过3%，但在成交前曾向买方寄过样品，订约后，我方又电告对方成交货物与样品一致。货到后，买方提出货物的质量比样品低7%的检验证明，并要求我方赔偿损失。问：我方是否该赔？为什么？,.,买卖合同中的特殊品质条款品质机动幅度条款适用于初级产品以及某些工业制成品指标如：棉布，幅阔35/36，即布的幅阔只要在35英寸到36英寸的范围内，均视为合格大米：碎粒（最高）20%，杂质（最多）1%，水分（最高）15%C708中国灰鸭绒，含绒量90%，允许+1%品质公差条款指国际上公认的产品品质的误差，可以不在合同中明确规定3.品质增减价条款如：出口大豆时规定含油量不低于20%，以此为基础，含油量每增加1%，加工增加2%,.,订立品质条款的违约风险防范正确规范凭样品买卖的品质确定注意：1）凡凭样品买卖时：卖方交货品质必须与样品完全一致2）凭买方样品买卖时：来样不能是反动的、丑恶的；应充分考虑商品在原材料、加工生产设备、技术、时间安排等方面的可行性；防止侵犯第三者的工业产权3）凭卖方样品买卖时：A.样品必须代表整批货物的平均品质；B.样品应留样，必要时采用“封样”，即由第三方或公证机关在一批商品中抽取同样质量的样品若干份，采用铅丸、钢卡、封识章、不干胶印纸以及火漆等各种方式加封识别,.,C.难以做到货样一致时，应在合同中规定一些弹性条款，如“质量与样品大致相同”或“质量与样品近似”D.严格区分参考样品和标准样品对于以介绍商品为目的而寄送的样品，应标明“仅供参考”(ForRefereneOnly)字样2.凭样品买卖中如何防范知识产权风险1）在合同中加入知识产权免责条款如：进口方与第三方的一切知识产权纠纷一律由买方负责，卖方概不承担任何责任。2）要求进口方提供得到合法授权的证明材料，并仔细审查如：样品上如附带有第三方的注册商标，就需要进口方提供许可使用合同等资料,.,3.列明货物品质的时间、地点及标准以防范风险在国际贸易中，有许多商品的品质会随时间、地点的迁移而发生变化。根据该情况，可划分如下：1）装运港货物品质标准指卖方在出口地的货物品质应与条款中的要求相符，至于货物运到目的港时的品质如何，卖方原则上不负责任。如：“货物的品质以在装运港检验的品质为最终品质”。2）目的港货物品质标准指货物运送至目的港时，其品质标准应与合同的要求相符，即卖方应承担货物在目的港卸货前的运输风险,.,4.易变质产品出口的风险防范1）宏观因素导致的风险进口国的技术性贸易壁垒限制，如：食品中的农药残留量标准，乳制品、蛋制品、肉类、蔬果等产品的微生物限量标准等2）产品质量保证问题带来的风险A.某些经营作风较差的出口商会在出口方大量备货后，利用商品易变质等借故不履行合同，延迟收货、付款时间以达到出口方降价处理等目的B.对于有特殊运输条件要求（如冷藏、冷冻）的商品尽量委托熟悉的货运公司的船舶，对于进口商人推荐的货代不能相信，以免带来种种后遗问题,.,C.在货物到港后，进口方往往利用货物容易变质的特点，要求出口方或承运人同意其无正本提单凭保函提货，而货物一旦到手，进口方就可能借故而不肯付款赎单3）包装不适带来的风险如采用未经熏蒸处理的木质或麻质材料包装等，导致产品离岸品质不合格，到岸后发生种种品质问题,.,ChineseRiceF.A.Q.BrokenGrains（Max.)20%Admixture（Max.)0.2%Moisture（Max.)10%,品名和品质,.,第三节怎样把握出口商品的数量条款,正确表示数量条款国际货物买卖合同的数量条款一般包括：商品的数量、计量单位、数量机动幅度的规定明确出口商品的数量选准计量单位选好计算方法1）以毛重计算2）按净重计算3）按公量计算公量=商品干净重（1+公定回潮率）或公量=商品实际重量（1+公定回潮率）/（1+实际回潮率）,.,例题：内蒙古某出口公司向韩国出口10公吨羊毛，标准回潮率为11%，经抽样证明10公斤纯羊毛用科学方法抽干水后净重8公斤干羊毛，求用公量计算的交货重量为多少？解：取10公斤的羊毛，用科学的方法去掉水分，干量为8公斤，则该批货物的实际回潮率为：28=25%公量=10（1+11%）（1+25%）=8889（公吨）,.,4）按法定重量和实物净重法定重量=商品重量+直接接触商品的包装物料实物净重是除去包装物料，纯商品的重量5）按理论重量计量使用于马口铁、钢板等6）按装运重量和卸货重量计量按装运重量适用于有些在运输途中会有干缩、损耗等减少重量的商品计量，如羊毛、生丝等按卸货重量计量，实则将运输过程中可能的重量损失转给了出口方。注意：若货物以重量计量或作价，而又未规定采用何种方法的，根据惯例，应以净重计量，而非以毛重计量,.,案例分析：黑龙江某贸易出口公司与俄罗斯某公司成交一笔黄豆出口交易。合同的数量条款规定：每袋黄豆净重100公斤，共1000袋，合计100吨，但货物运抵俄罗斯后，经俄罗斯海关检查，每袋黄豆净重只有96公斤，1000袋共96吨，当时正遇市场黄豆价格下跌，俄罗斯公司以单货不符为由，提出降价5%的要求，否则拒收。请问：俄方的要求是否合理？我方应采取什么补救措施？,.,出口合同中数量条款的违约风险防范防范实际交货中的超交与短交如果进口商在海关申报的数量多于合同数量，轻则被海关认为是逃漏进口关税，重则被认为是走私，会受到相应的处罚。2.区别使用不同的度量衡计量单位“公吨”与“长吨”一字之差引发的损失3.区别使用不同的计量方法案例分析1244.区别“机动幅度”与“约量”在实际交货中的运用在进出口合同中不宜采用大约、近似、左右等待伸缩性的词语来说明数量，对于大宗商品，可在合同中具体规定数量机动幅度，以便于明确责任,.,第四节怎样把握出口商品的包装条款,正确表示包装条款单件运输包装容量要求如：木箱装每箱36听，每听250克机压布包，每包30匹，每匹40码2.集合运输组装托盘的商品的要求如：纸箱装，每箱净重30公斤，每24箱组装一托盘，每10个托盘装入一20英尺集装箱托盘用木材、金属或塑料制成的托板，将货物堆放在托板上面，并用箱板、纸塑料薄膜或金属绳索加以固定，即可组成一件集合包装,.,单件运输包装：,.,集合运输包装:,.,3.采用中性包装的商品要求如：以上货物系中性包装，内外包装上无“中国制造”字样中性包装不注明生产国别，目的是为了打破进口国家和地区实行的各种限制和政治歧视，也是扩大出口的一种方法。分为“无牌中性包装”和“定牌中性包装”（有买方指定的商标、牌号，但不注明生产国别，主要用于国外长期的、大量的、稳定的订货）,.,运输标志（ShippingMark）“唛头”内容:,.,运输标志,NOS.24/50DURBAN445060G.125KGSN.100KGST.25KGSMADEINCHINA,.,指示性标志(IndicatingMark),.,警告性标志(WarningMark),.,.,签订出口合同包装条款的违约风险防范明确具体地规定包装方式选择适宜的包装材料1）依照惯例采用包装材料2）防止在运输中因包装不良致货物受损包装的牢固性不够，捆绑得不完全对于需特殊包装的货物未按特殊要求包装对于易碎品未注明指示性标志包装物在包装前不经适当处理而致使货物损坏3.注意包装重量及尺码要求,.,注意包装填充物约定好唛头合理规定包装费用如买方要求提供额外的特殊包装，应另行支付包装费用；如买方要求自行包装或提供专门的包装材料，合同中应写明买方送达包装材料的时间或完成包装的时间，并规定如由于包装而影响货物发运所应承担的责任注意包装的法定检验商检规定法定检验的商品，列有包装条件和规定的，在签订合同时应按法定检验规定办理；不属于法定检验的商品，其包装条款有双方商定,.,注意输美产品的包装喜好注意输欧商品的包装要求注意各国对出口包装的不同要求,.,第五节怎样把握出口商品的价格条款,正确表示价格条款如单价：每件50美元CIF纽约折扣3%总值：48000美元（一）确定单位金额（二）正确把握价格计量单位计价单位的名称必须准确当货物要用多于一种计量单位时，应将所有涉及的计量单位列明对不同尺寸细类的混装配套商品，要列明不同尺寸的配比。如：胶鞋，按每箱48双（4打）计价，35码1打、39码2打等,.,（三）正确选择计价货币和支付货币选择汇率比较稳定的可自由兑换的货币选择汇率有上升趋势的硬货币报价（四）正确选择贸易术语能方便运输适当扩大选用FCA,CPT,CIP术语，以替代仅适用于水运的FOB,CFR,CIF术语2.能保证货物安全和船货衔接C组贸易术语系由卖方与承运人或其代理人签订运输合同，便于出口商根据自己组织货源的情况及时办理租船订舱；出口是不宜采用FOB术语，因为不可预见的费用和风险无法控制,.,3.能合理分担装卸费如：FI（船方管卸不管装）FO（船方管装不管卸）FIOST（船方不管装卸、平舱和理舱）FOBLinerTerms或FOBUnderTackle由买方负责装船费用FOBST由卖方承担包括理舱费和平舱费若租船合约中规定为FI，则在合同中可采用CIF/CFRLinerTerms或CIFLanded由卖方负责卸货费用的贸易术语变形若租船合约中规定为FO，则在合同中可采用CIF/CFRExShipsHold或CIF/CFRExTackle由买方负责卸货费用的贸易术语变形,.,4.能避免支付方式上的矛盾属于实质性交货的E组和D组贸易术语并不适合信用证的结算方式，因为在EXW术语下卖方没有提交运输单据的义务，信用证失去了处理的对象；在D组术语中，卖方若仅提交运输单据，并不能证明其已经完成交货义务，卖方还须将货物运往目的地，即交单还需交货，使用信用证会导致其规定的双方应尽义务发生矛盾5.能注意到国外装卸条件和港口惯例出口货物时，若目的港费用较高等，若选用CIF或CFR，则应争取选用其变形CIF/CFRExShipsHold，以便由买方承担卸货费用,.,6.要掌握贸易术语的价格构成的换算7.要把握出口商品的价格构成签订出口价格条款的违约风险防范汇率变动影响价格的风险注重协调影响价格的因素商品品质和规格、成交量大小、运输距离、交货地点条件、季节因素3.出口中要及时转移风险（转移得越早越好）,.,4.采用FOB术语时的风险防范1）订明双方受约束的国际惯例2）谨慎划分风险分界点Incoterms2000规定：卖方负责货物在指定装运港越过船舷以前的各种风险和费用。但实际出口业务中，买方开来的信用证及合同均规定卖方须提供“已装船、清洁提单”买卖双方可根据业务实际需要将Incoterms2000的规定加以修改，以规定“货物安全地装至船上”作为风险的分界点为宜,.,3）明确FOB合同下的程租船方式的费用负担4）卖方接受服务要明示采用FOB条件时，卖方可接受买方委托，代其租船订舱或投保，但若卖方尽了自己最大的努力仍未租到船或订到舱，买方应