WORD使用技巧PPT课件

,玩转Word之Word使用技巧,培训师：李曼、袁家玲培训时间：2017.6.30,1,-,妙用Alt键,F4键,Ctrl加字母,1,2,3,目录,文档保护,快速打开文档,不识字,8,9,巧用“文档比较”,4,文档定位,双击分屏,5,去背景、水印,文本表格互换,6,输入带圈字符,快速选定文本,7,加注意见,10,11,12,13,14,2,-,妙用Alt键,技巧1,键盘之王,3,-,1、选择任意矩形块文档：按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。,4,-,2、精确边距：按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。,5,-,2、精确调整页边距：按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。,6,-,3、调整段落顺序：用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。,7,-,F4键,技巧2,Word里的大神器,8,-,1、重复上一步操作,比如我输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc；比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；,9,-,1、重复上一步操作,10,-,还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！,最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！,11,-,Ctrl加字母,技巧3,快捷键闪瞎双眼,12,-,1、部分Ctrl快捷键明细,13,-,3、任意改变字体大小：Ctrl+Shift+组合键：增大字号Ctrl+Ctrl+Shift+组合键：减小字号Ctrl+,2、快速调整当前段落行距：Ctrl+1设置当前段落行距为1倍；Ctrl+2设置当前段落行距为2倍；Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍；Ctrl+0在段前添加一行间距,14,-,巧用“文档比较”,技巧4,解放你的双手,15,-,Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。,16,-,“比较”功能快速查找出做过修改的各个细节,前提：存有修改前后的两份文档,步骤：分别选择原文档和经过修改过的文档，然后点击确定：,17,-,18,-,双击分屏,技巧5,炫酷小技巧,19,-,双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！写文章时同时看前面的内容，完全无压力。,20,-,文本与表格互相转换,技巧6,21,-,22,-,快速选定文本内容,技巧7,23,-,1、整句选取：按住ctrl键，单击所选句中任意一个地方，整个句子就被选取。,24,-,2、单行选取：将鼠标移动到该行左边空白处，待光标变成斜向上方的箭头，单击。,25,-,3、段落选取：方法一：将鼠标移动到该段左边空白处，待光标变成斜向上方的箭头时，双击。,26,-,3、段落选取：方法二:在段落中任意位置三击鼠标。,27,-,4、任意部分选取：方法一：在文档中按住左键上下拖动,28,-,4、任意部分选取：方法二：单击所要选取部分起点，按住shift键不放，单击所要选取部分终点,29,-,5、全文选取：方法一：将鼠标移动到文档左侧空白处，待光标变成斜向上方的箭头，三击。,方法二：按Ctrl+A键选定整篇文章,30,-,设置文档保护,技巧8,31,-,设置文档保护在用Word时，忽然有要事，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。,32,-,图片太多，文档打开太慢？,技巧9,33,-,快速显示文档中的图片：如果一篇word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立即清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。,34,-,不认识字？,技巧10,35,-,电脑没联网，有不认识的字怎么办？利用WORD的“拼音指南”功能，文字上方马上出现拼音，方便使用。“开始”菜单,36,-,文档太厚，如何定位？,技巧11,37,-,利用“定位系统”实现快速翻页,“开始”菜单,编辑,替换,定位,38,-,如何去文档背景、水印？,技巧12,39,-,最简单快捷的WORD去水印方法,“格式”菜单,背景,水印,无水印,确定,40,-,如何去文档背景、水印？,技巧13,41,-,WORD内插入10以上带圈数字序号,42,-,建立批注,技巧14,43,-,