仓库信息管理系统2软件需求说明书

计算机科学与工程学院 仓库信息管理系统 (杨梓鸣)软件需求说明书 第 1 页 共 10 页 1 引言引言.2 1.1 编写目的.2 1.2 背景.2 1.3 定义.2 1.4 参考资料.2 2 任务概述任务概述.3 2.1 目标.3 2.2 用户的特点.3 2.3 假定和约束.3 3 需求规定需求规定.3 3.1 对功能的规定.3 3.2 对性能的规定.7 3.2.1精度.7 3.2.2时间特性要求.7 3.2.3灵活性.7 3.3 输人输出要求.8 3.4 数据管理能力要求.8 3.5 故障处理要求.8 3.6 其他专门要求.8 4 运行环境规定运行环境规定.9 4.1 设备.9 4.2 支持软件.9 4.3 接口.9 4.4 控制.9 计算机科学与工程学院 仓库信息管理系统 (杨梓鸣)软件需求说明书 第 2 页 共 10 页 软件需求说明书软件需求说明书 1 引言引言 1.1 编写目的编写目的 仓库信息管理系统是一套用于仓库、进销存管理的软件。它适用于企业，超市， 物流等单位管理商品、物资、用品、材料、零配件的采购、入库、出库（销售）等日 常工作。 提供基本的查询、统计、汇总功能，及简洁、明晰的报表。灵活的成本统计、 应何时出库入库及数量的问题，为经理决策、财务记帐、综合统计提供了良好的参考 平台。仓库信息管理系统主要针对于某些企业库存信息的管理，是针对仓库日常执行 业务，主要分为了仓库信息管理和信息查询，用户通过相应的模块，对仓库里的设备 的基本情况进行操作，对库存数量进行查询，管理员通过简单的操作即可轻松的管理 仓库信息。 1.2 背景背景 a. 软件项目名称：仓库信息管理系统 b. 本项目是由小组共同提出，它适用于企业，超市，物流等仓库的管理及运行！该系统 的开发者姓名单如下：姓名： 杨梓鸣、梁雁云、李海美、黄玲玲、黄时凤、王超群、徐权、 黄瀚锋、覃丹丹、蒋玺 职称： 项目组长 程序员 程序员 程序员 c. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系如下： 该系统的数据库及其 备份建立在 Microsoft Office Access2003 基础上 1.3 定义定义 本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组如下:仓库信息管理系 统 、窗口化对仓库信息管理：包括对入库及入库的基本信息查询出库管理：包括对出 库及出库基本信息查询库存管理：对当前的产品数量及是否应该继续进或更新产品或 做某些备注做出一些综合统计及报告说明。 计算机科学与工程学院 仓库信息管理系统 (杨梓鸣)软件需求说明书 第 3 页 共 10 页 1.4 参考资料参考资料 a 有关软件项目开发文档的国家标准（GB856788） b 参考书籍：java 面向对象编程 、 java 课程设计 c 其它参考资料：新浪 2 任务概述任务概述 2.1 目标目标 该软件系统开发的目的是为了使仓库信息管理员更好地管理仓库入库、出库情况以及 库存信息，目标针对于仓库货物的流通情况， 能够方便的实现进出产品的出入库功能和信 息的查询，并能够明了的反映库存信息情况以及时地提醒仓库信息管理员该对哪些产品进 行出库和入库操作，系统要求有一定不合法的法操作的判断能力和容错能力以不至于偶尔 的误操作致使系统崩溃或是数据彻底丢失。 2.2 用户的特点用户的特点 本系统的最终用户是对物流，超市，企事业的仓库进行管理的管理员。操作本系统的 人员要求会在 Windows XP 系统上进行熟练操作，其维护人员的技术水平要求在精通 Java 语言及相关平台及 Microsoft Office Access2003 的操作前提下可以维护. 2.3 假定和约束假定和约束 由于此系统是本小组在学校及自己的 PC 机上演示及在个人机上进行开发，所以其经 费没有计算。其开发期限预计在半个月内完成。 计算机科学与工程学院 仓库信息管理系统 (杨梓鸣)软件需求说明书 第 4 页 共 10 页 3 需求规定需求规定 3.1 对功能的规定对功能的规定 经过我们查找资料、实际可行性和系统分析，我组现已分析总结出仓库管理系统的数 据流程.该系统完成后将具备如下功能： a.仓库各种信息的输入：包括入库、出库、还原（更新） 、需求信息的输入等； b.仓库管理的设计：如各种产品信息查询、修改和维护； （其中库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库的物品实现监控和预警（当 查询时显示这些信息） ） ； c.仓库中剩余产品数量图形化显示，具有现实意义（简单明了） ； d.建立一个操作员管理模块：实现操作员的登录及操作用户的添加，更改用户密码和删 除用户的管理（这其中设立相关权限） ； e.关于仓库管理系统的若干说明，如：使用开发者、系统版本以及时间； f.系统背景更换以及背景音乐的设置满足用户心情的调节。 （这样工作起来不会太枯燥） 。 g.仓库信息管理系统的层次图如下 计算机科学与工程学院 仓库信息管理系统 (杨梓鸣)软件需求说明书 第 5 页 共 10 页 仓库管 理员 仓库管理系统采购员更新库存事务库存信息 仓库管 理员 采购员更新库存事务库存信息 处理事务 产生报表 库存清单 库存清单 仓库管 理员 更新库存 事务 接受入库 （或出 库）请求 有效 事务 1.1 更新库存 库存 信息 1.2 处理事务 2.1 产生报表 库存清单 操作员 事务 报表 库存清单 12 h.仓库信息管理系统总体结构图 仓仓库库信信息息管管理理系系统统 操操 作作 员员 管管 理理 模模 块块 入入 库库 管管 理理 模模 块块 库库 存存 产产 品品 信信 息息 模模 块块 出出 库库 管管 理理 模模 块块 系系 统统 说说 明明 模模 块块 库库 存存 信信 息息 管管 理理 模模 块块 操操 作作 员员 登登 录录 操操 作作 员员 密密 码码 修修 改改 添添 加加 操操 作作 员员 库库 存存 信信 息息 管管 理理 库库 存存 信信 息息 图图 形形 化化 显显 示示 添添 加加 产产 品品 信信 息息 删删 除除 操操 作作 员员 修修 改改 产产 品品 信信 息息 查查 询询 产产 品品 信信 息息 商商 品品 入入 库库 商商 品品 入入 库库 信信 息息 管管 理理 商商 品品 出出 库库 商商 品品 出出 库库 信信 息息 管管 理理 背背 景景 及及 音音 乐乐 管管 理理 模模 块块 背背 景景 管管 理理 背背 景景 音音 乐乐 管管 理理 系系 统统 设设 计计 说说 明明 i.系统的状态转换图如下 计算机科学与工程学院 仓库信息管理系统 (杨梓鸣)软件需求说明书 第 6 页 共 10 页 库存 信息 查询 出库 入库 操作员 入库命令 出库命令 取消 确定 确定 取消 计算机科学与工程学院 仓库信息管理系统 (杨梓鸣)软件需求说明书 第 7 页 共 10 页 仓库信息管理系统 管理员 操作员 产品信息管理 入库管理 库存管理 出库管理 背景和背景音乐管理 系统管理 添加产品信息 修改产品信息 删除产品信息 产品入库 产品入库信息管理 产品出库 产品出库信息管理 用户添加 密码修改 用户删除 库存信息管理 库存信息图形化显示 更换背景 管理音乐 管理员 系统维护 验证用户权限 用户管理 系统登录 系统退出 J. 仓库信息管理系统用例图如下所示 k.仓库信息管理系统的系统联系图 计算机科学与工程学院 仓库信息管理系统 (杨梓鸣)软件需求说明书 第 8 页 共 10 页 库存信息 入库 出库 库存信息 操作员产品 款型颜色 属于 操作员 3.2 对性能的规定对性能的规定 3.2.1 精度精度 输入的数据必须符合设计的格式要求，产品数量必须为正整数。 3.2.2 时间特性要求时间特性要求 对于该软件的时间特性要求： a 响应时间 0.1s； b 更新处理时间 0.1s； c 数据的转换和传送时间 0.1s； d 查询时间；等待要求为 0.5s。 3.2.3 灵活性灵活性 该系统是以 Java 语言为背景的，应该是可以跨平台运行的，至于操作系统应该也是可以转 换在新一点的 Vista 操作系统。数据库是以微软的产品 Access 2003 应该在 Windows 的绝 大部分操作系统上是没问题的。 计算机科学与工程学院 仓库信息管理系统 (杨梓鸣)软件需求说明书 第 9 页 共 10 页 3.3 输人输出要求输人输出要求 a. 输人输出要求系统在输入的时候会对其内容进行校验。在系统的内部，系统 做了严格的输入内容验证，不符合要求的输入，系统会提示并要求用户重新输入或退 出，没有一定的权限的输入，会给予提示并不给予操作。 b. 输入： 管理用户时：输入操作员号可以查询其一天的工作，对产品的数量查询。增 加管理员，删除管理员及修改管理员信息，查看库存及统计库存情况 操作员时：出库，入库基本信息查询，出库基本信息查询，库存查询 输出：输入的信息经过存储变换后在显示窗口上显示结果。 3.4 数据管理能力要求数据管理能力要求 其他专门要求当管理员建立了用户表，操作员及仓库管理员权限后，管理员，操作员、 要对自己的用户名及密码进行保密，因为此系统企业管理系统模式，故任何一个持有用户 名及密码都可以进行规定权限内的操作。 3.5 故障处理要求故障处理要求 本系统在查看分析结果时，若操作系统是 Vista 则效果非常明显，这是由于是通过绘 图来显示结果。在 Windows 操作系统上，在不同的版本上也有不同效果。这需要一个较好 的显示设备来实现这些事情。 3.6 其他专门要求其他专门要求 只有系统内部人员知道系统管理信息的机制，并且是个人员间的信息是透明的，即是 管理员是不能查看其它任何操作员的信息的。 计算机科学与工程学院 仓库信息管理系统 (杨梓鸣)软件需求说明书 第 10 页 共 10 页 4 运行环境规定运行环境规定 4.1 设备设备 a. 服务器类型 :小型机个人版； b. 存储器容量:80G 硬盘以上. 内存容量：512MB； c. 操作系统：Windows XP； d. 数据库服务器：Microsoft Office Access 2003； e. 前端开发工具：JDK1.5 以上版本； f. 数据访问对象：JDBC to ODBC.