会议接待物品准备ppt课件

.,会议物品准备,.,讨论：常用的会议用品和设备有哪些？,任务实施：1.以小组为单位，尽可能多的写出会议所需的用品与设备2.小组讨论：会议物品和设备可以分为哪几类，并写在纸条上3.每组派一位代表将所写的字条进行整理分类,.,会议物品分类,1）文具用品：笔、墨、纸、簿册等2）印刷设备：打印机、扫描仪、复印机3）会场基本设施：桌椅、照明电器、通风机、卫生用具、安全通道、消防设施等4）会场装饰用品：花卉、旗帜、会标、会徽、画像、标语、口号5）视听器材：扩音器、投影仪、白板、电子书写板、摄像机、录音机、磁带、软盘、光盘、同声翻译机,.,会议物品分类,6）通信设施：传真机、电话机、电视机、计算机以及相应的通信网络设施7）交通工具8）接待用品：茶水、茶杯、毛巾9）专门用品：颁奖会的奖品与证书、选票、投票箱、彩带、剪刀10）服务用品：清洁卫生工具、托盘,.,会议用品与设备的准备要求,1）会前制订计划2）落实专人负责3）提前准备到位4）节约成本,.,会议资料,1.来宾资料：来宾报到时分发的资料，包括：会议文件资料、会议手册、分组名单、笔记本、文具、代表证、房卡、餐券,.,.,.,.,会议资料,2.会务资料：组织者处理各项会务所需的资料，包括：接站表、会议签到表、住宿登记表、用餐分组表、会议讨论分组表、会间乘车分组表、订票登记表、会务组成员通讯录,.,会议资料,3.沟通资料：进行会议内外沟通的资料，包括：会议宣传资料、会议参考文件、以及各种与会议有关的协议书、合同书等相关资料,.,会场基本设施,1.桌椅：方桌：布置主席台圆桌：用于宴会，也可用于讨论会椭圆形桌：适用于十几个人工作会议2.讲台：3.布件（布草）1）台布：一般而言，台布的尺寸以在会议桌上铺好后距离地面2CM为宜2）台裙：是在铺设好台布的会议桌、桌上增设的装饰，3）毛巾：一般使用高温消毒后的湿毛巾4）帘幔：主要指窗帘、门帘和帷幔功能上：遮蔽、调温、隔音审美上：装饰,.,会场基本设施,.,会场基本设施,.,会场基本设施,4.席位卡5.照明设备：一般情况下，应使用白炽灯和日光灯作为会场的照明光源6.地毯：地毯的铺法：满铺、散铺、满散结合三种方式7.空调通风设备：1）温度：夏天：26度28度冬天：2426度2）相对温度：夏天：50%70%冬天：=35%8.安全消防设施,.,常用文具的准备,.,生活用品的准备,1.茶具：主要指茶杯、茶碗、茶壶、茶盏、托盘等2.饮料：1）矿泉水：注意不要使用“运动装”瓶口的矿泉水2）茶水：第一次续水时间为会议开始后30分钟，以后每40分钟一次。如果会议持续的时间比较长，在续水三次后应该为与会者重新泡茶3）其他饮料：果汁、椰汁、咖啡等3.烟灰缸和“请勿吸烟”标志,.,会场装饰用品,1.花卉：主席台前和会场入口处是花卉布置的重点区域注意：花卉的品种与颜色要符合会展的整体格调2.旗帜：国际性会议中国旗的升技要注意的问题：同时升挂中外国旗的场合：2）升挂国旗的规则：旗幅一致；主左客右；不能倒挂或任意竖挂、反挂；在中国境内，多国国旗并挂时，旗杆高度应该一致，但中国国旗的位置应置于荣誉地位；在建筑物上，或在室外悬挂国旗，一般都应日出升旗，日落降旗,.,会场装饰用品,.,会场装饰用品,.,会场装饰用品,.,会场装饰用品,3.会标：1）会标：即以会展名称为主要内容的会展信息的文字性标志2）制作会标的方法：粘贴法：按照设计打印好的字形在颜色适当的不干胶纸