关于工程信息部发展规划讨论

工程信息部发展规划1部门综述22. 工作范围规划22.1 公司信息化32.2 对外业务63. 部门组织架构63.1 组织架构63.2职能范围73.3人员要求73.4工作程序74. 业务描述74.1 业务范围74.2 业务前景规划75. 业务开展现状及存在问题75.1 当前现状75.2 对外宣传85.3 内部管理配合8随着公司的发展壮大和对国际项目业务的逐步开发，我们将面临更多的挑战和机遇，对于我公司来讲，经验知识资料是公司的宝贵财产，但如何利用好这些知识财富，使其为公司后续发展注入活力，信息化建设一直是我公司领导层较为重视的任务之一，但如何信息化工作从何入手？如果保证信息安全性？信息工作能否为公司带来机遇和效益？带着种种疑问和期望，于2011年7月份成立工程信息部，成立之初初步制定的工作范围为公司信息化工作的策划、实施，开辟国际工程项目管理计划工程师之培养、外派业务。经过近两个月来我对公司业务及管理的逐渐熟悉，针对本人的理解，现对工程信息部制定出详细的发展规划。以供领导层决策探讨，使工程信息部工作尽快步入轨道，达到预期目标。1部门综述我公司工程信息部和其他工程单位信息部工作定位的区别在于：传统的信息部职责即负责本单位的信息化建设、推广，以及本单位计算机软、硬件的购买、维护。不是一个业务部门，而是为业务及生产部门服务的部门。我公司工程信息部的工作职责主要分为两部分：第一部分是除传统工作内容之外，信息化管理工作更和业务、技术部门紧密结合，使公司信息化管理工作从需求、定制、执行均由我公司自行来做，基本不需要外协单位参与具体实施，这样避免了公司资料泄密，外传。第二部分工作职责是培养国际项目计划工程师及国际工程合同管理工程师，使公司在国际工程中除原有业务外，更增加此类项目管理咨询、人员外派业务。从而提高公司知名度，增加效益。2. 工作范围规划根据领导所布署的工作内容，也根据近两月来对公司的熟悉，对工作范围进行具体的细化，以制定下一步的工作目标。工程信息部的主要工作是国际项目的管理咨询和计划管理、合同管理工程师外派。在项目未谈妥之前，就以推动公司信息化管理，对公司信息化管理工作进行规划、实施，以及对外派人员的业务培训，达到上岗要求。2.1 公司信息化对于公司信息化的管理工作，我做了到今年底的初步计划，如下表所示：序号工作内容所需人力配合部门预计完成备注1公司历史资料的电子版整理，目录整理1总工办2011-10-15已经完成80%2公司历史资料的数据库上传，查询索引建立，统计报表建立2总工办2011-10-31已经完成20%3公司当前管理资料的格式要求，当前电子版资料整理1总工办2011-10-15已经开始4当前资料的信息化录入规划、数据导入，试运行，正式上线。2总工办、相关部门2011-11-155公司项目工作计划管理制度建立1总工办、总经办、设计相关部门2011-11-206公司项目工作计划管理信息化上线1总工办、设计相关部门2011-11-307公司项目合同执行情况管理1经营管理部2011-12-1此工作需进一步探讨后落实。针对我公司信息化工作着手较晚的实际情况，所以内部信息化工作先以公司最为关心的资料电子版整理为主要的突破口，通过对公司资料的整理，使我部门人员对公司业务会有较深入的了解，便于使理论和实践相结合，从而快速达到国外项目上岗要求。上表中的大部分工作已经开始，但需要和公司技术人员和领导层进一步汇报，以达到最终确定。资料管理信息化工作下一步的具体步骤如下图所示：资料整理的初步成果汇报公司副总王伟，总工程师王义忠，总工办主任刘鸿韬,工作流程、报表格式、输出结果确认公司副总王伟，总工程师王义忠，总工办主任刘鸿韬,工作试运行程序修改下发执行项目工作计划管理针对公司当前项目的工作任务及合同目标为依据进行管理，使用信息化手段后，自项目划分的各部门工作目标非常清晰，责任分工明确，使目标管理任务变的简单化，各部门的目标明晰化，为项目完工后的考核提供参考依据。更记录了我们在合同执行中的各个风险及经验，为下一步工作提供参考，形成公司管理的经验知识库。项目工作计划管理具体的实施步骤如下图所示：根据需要纳入管理的部门建立P6责任体系结构总工办主任刘鸿韬,建立目标制定机制，建立工作汇报体系标准建立项目考核机制建立项目考核机制、制定考核标准P6项目规划、培训、输出报表制作公司副总王伟，总工程师王义忠，总工办主任刘鸿韬,公司副总王伟，总工程师王义忠，总工办主任刘鸿韬,公司副总王伟，总工程师王义忠，总工办主任刘鸿韬, 项目合同管理在前期已经做过一些规划，并已经录入小部分合同，但由于前期的工作范围没有划分清楚，致使现在此工作处于停滞状态，收入合同若多有不便，建议公司对项目支出合同进行管理，并对预收款在系统中建立提醒，及各待办事项的分工和到期警示，以强化公司合同信息化管理。合同信息化管理具体的实施步骤如下图所示：合同管理范围定义公司副总经理郭秀文，经营管理部经理赵保锋合同管理平台修订,分析报表制作试运行平台修订正式上线经营管理部经理赵保锋经营管理部经理赵保锋2.2 对外业务对外业务分为两部分，第一部分为国内公司项目计划控制管理咨询（现阶段主要是依托于ORACLE项目管理平台的规划实施）。第二部分为国际项目的计划工程师外派（现阶段以P3/P6计划工程师和EXP合同管理工程师为主打业务）。第一部分业务面向客户对象为：国内项目型的集团公司及国内比较大型或者复杂的项目管理。此类项目案例包括各个工程行业，如火电建设、水电建设、路桥项目、石化项目、铁路项目、大型活动（如大型运动会）、医疗、设计院项目管理、军工研发、煤炭设施建设、政府项目管理、航空航天项目管理、教育机构等。对于我们来讲，做这些业务的突破点还是以甲骨文的项目管理系列系统为主，因为此系统的名气非常大，前期沟通起来比较容易得到客户认可。我公司主要为此类项目及公司提供P3/P6系统的规划和实施，或者是以P3/P6为控制手段的项目计划管理。随着此业务的开展，我公司可以在咨询领域提高公司知名度，为公司下一步发展提供条件。第二部分为国际项目的计划工程师外派，所面向的客户主要是我国向国际项目市场进军的企业。此类项目案例较多，有EPC总承包商，DB总承包商，施工施包商，采购总包商等。对于我们来讲，此类业务为重点业务，国际项目管理规则和对计划工程师的严格要求，使这些企业大多不能胜任，目前来讲此块市场较为广阔，前景高于国内市场。3. 部门组织规划根据部门的工作范围，对部门人员和组织架构做了初步的规划；在业务开展的初级阶段，部门人员不宜过多，本着宁缺勿滥的原则，定为3人以内，分别为部门经理、P6计划工程师、CM合同管理工程师。3.1 组织架构部门经理P6计划工程师CM合同管理工程师3.2职能范围部门经理：负责对部门员工的业务培训、工作分工、技能考核。负责对公司信息化建设的总体规划、信息化实施协调。负责对国际工程业务的前期规划、指导及后期竣工收尾，合同款催付。对信息化业务的分析、研究，保证公司信息化工作的先进性。对部门业务信息收集、前期