办公室办事员岗位细则、_第1页
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文档简介

综合办公室办事员岗位职责一、协助办公室主任做好办公室日常工作。1.二、 负责通知、筹备召开有关会议，检查会议的准备情况，组织会议文件。1. 负责召开会议的前期准备工作、管理会议室设备以及卫生情况。2. 负责通知各有关部门参加会议3.负责调试衔接会议时所需要用到的各种视频、音像设备。4.负责会议中记录工作和会后总结工作。三、 负责接待上级检查和来访。四、 负责对小车班的日常管理，协调部门用车计划。1.负责协调小车班的日常出车情况2.负责定期统计生活车违章情况3.负责协调其他部门向办公室借生活车使用情况五、 负责对招待用餐的管理。1.负责为开据外来人员客饭单。2.负责管理客饭单台账。六、 负责办理与街道办事处和协作单位的工作事宜。七、 负责对供应站工作的上传下达。1.负责定期通知供应站长召开站长会、季度经济分析会2.负责协助召开站长会各项工作八、 负责对电话使用情况进行管理，对固话费用、无线费用及电话室安全运行的管理。1.负责日常调试、维护厂内电话中控的各项事宜2.定期去营业厅缴纳厂内、供应站电话费并做好供应站电话费台账。九、 负责各部门使用复印机的管理。1.负责办公室复印机的日常维修及使用情况。2.负责领取、管理复印机使用的纸张和碳粉。3.负责定期联系维修公司对复印机进行维护和保养。十、 负责安排、协调干部值班。1.负责定期制作干部值班表 并分发到各部门。十一、 兼职安全员和宣传员，做好安全工作和学习记录。1. 负责定期召集办公室人员进行安全学习培训并做相关记录。2. 负责衔接协调办公室与其他部门的宣传工作。十二、 负责质量管理体系、安全标准化等企业标准的管理。1. 负责参与编制和修订办公室有关18000质量管理体系、安全标准化的
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