《会议纪要》应用文写作PPT课件

-,1,第三章行政公文,第五节会议纪要,-,2,-,3,一、会议纪要概念,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议纪要属纪实性公文，产生于会议后期或者会后。,-,4,“纪”有综合、整理的意思，“要”指要点。会议纪要就是把会议的主要情况、主要精神加以综合整理，形成文字。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。,-,5,二、会议纪要的特点,一、综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。,-,6,二、指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。三、备考性：一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报，必要时可作查阅之用。,-,7,三、如何区分会议纪要与会议记录,会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是对会议过程和内容的实录，属事务文书。会议纪要只记要点是对会议记录的归纳整理和提高。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作内部资料存档；会议纪要是外发公文通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。,-,8,第三会议记录无运行性，无周知性；会议纪要则具有多项运行性和周知性,第四会议记录是顺时结构；会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架,-,9,四、会议纪要的种类,按会议的形式可分为：工作会议纪要、座谈纪要、办公会议纪要、联席会议纪要、协调会议纪要等。按纪要的内容形式分：决议性会议纪要、部署性会议纪要、情况性会议纪要。,-,10,五、会议纪要的写作方法,会议纪要的写法较灵活，一般由标题和正文两部分组成。会议纪要在结构形式上和其他公文文种有所不同：没有主送机关；可以不要落款；成文时间多写在标题下面，用圆括弧括上；会议纪要可以不盖公章。,-,11,（一）标题,标题有两种情况，一是会议名称+纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关+内容+纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要,-,12,（二）正文,会议纪要正文一般由导言、主体和结尾部分组成。,-,13,开头概述会议的基本情况。主要包括会议的时间、地点、召开会议的单位、主持人、会议名称、主要出席人、会议的主要议题议程、主要成果等。这部分写完后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”或者“会议着重研究了以下几个问题”等过渡句，转入下文。,-,14,中间主体部分写会议的主要内容或议定事项。通常有3种写法：1.综述式即对会议内容或议定的事项进行综合概括，分成几个部分来写。这样能突出主要内容，作到主次分明（即用段落或小标题的形式写）。,-,15,xxx信访领导小组会议纪要2004年5月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂浮、工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。,-,16,会议要求：一要抓“热点”，维护群众利益。二要抓领导，落实责任。三要抓协调，讲大局。四要抓制度，严明纪律。五抓督查，促工作。会议决定：1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。二四年五月二十六日,-,17,2.条文式即把会议讨论的问题和议定的事项，按主次顺序分条列项地写出来。一般工作会议纪要多用这种写法。它的好处是井然有序，条理清晰。,-,18,全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（年月日）年月日至日，国家体政委在省市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）四、精心指导，保证改革健康发展。（略）与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。,-,19,3.摘录式就是把与会代表比较典型的、有代表性的发言，择其要点摘录出来，按发言顺序或内容性质的先后顺序写出来。这种写法要先写出发言人姓名、单位和职务，然后记发言的内容要点（形式上与会议记录完全一样）。这种写法的好处是，可以尽量保留发言人讲话风格，突出个性化的发言内容，避免一般化和千篇一律，比较客观、真实。摘录式在形式上很像会议记录的写法，但实质上还是不同，有概括。,-,20,结尾一般写对与会者的希望和要求，或对会议情况作一些补充说明。也可以不写。,-,21,（三）尾部,包括署名和成文时间两项内容。署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。主题词、抄送机关、印发说明等有或无都可，根据需要来定。,-,22,（三）正文,1、导言,2、会议主体,3、结尾,一般写会议概况，包括以下内容：会议的背景、依据和目的；会议名称、时间、地点；与会人员和主持者、领导人出席会议的情况；会议的议程和议题、结果及评价。,一般写指明方向、发出号召、提出希望等内容。有的会议纪要不写结尾，这是根据具体情况而定。,写会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要往往还要写出经验、做法、今后工作的意见措施和要求。常见的写法有综合归类法、分项罗列法等。,-,23,三、会议纪要的写作要求,1掌握会议全部情况，概括全面2紧扣中心主题，正确概括讨论意见3实事求是，忠实于会议内容,-,24,关于编写产品使用指南的会议纪要为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务，2004年8月18日仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南”一事进行了研究讨论,现将会议内容纪要如下：一、由销售处产品技术服务员任杰负责编写“产品使用指南”（要求按不同产品、品种单页设制）。其内容编写既要扬长避短，充分展示我公司产品优势，又要有针对性地满足不同层次用户的需求。二、各产品生产单位要积极配合大力协助，使“产品使用指南”编写任务能够及早完成。要求指定专人（技术人员）参与，认真负责、有的放矢地提供有关技术参数或质量指标。单位领导要严格把关，凡涉及我公司内部技术保密的有关内容不得入编。三、企管处负责