某乡档案管理自查报告

1/9某乡档案管理自查报告市档案局根据市档案局关于对各单位档案工作进行检查的要求，我们对本乡机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下1、进一步健全了组织，加强了领导。乡党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全乡人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由乡党委副书记付勇同志任组长，党政办主任田敏同志任副组长、党政办公室工作人员为成员，建立健全了完整的档案管理网络。乡党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。2、乡党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、村干部认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法，做到依法治档。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我乡的档案管理2/9始终保持了较高的标准。二、档案基础设施情况档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我乡又对档案室的硬件进行了完善，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放。三、档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照档案法的规定和有关文件要求，在市档案局的具体指导下，结合我乡实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案业务建设情况根据档案法的要求，结合我乡档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。1、完成了党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问3/9题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。12为认真贯彻落实中华人民共和国政府信息公开条例，根据关于认真做好国办发201612号文和赣府厅字201663号文落实情况督查工作的通知要求，禾川镇认真组织开展政府信息公开工作，现将政府信息公开工作自检自查情况报告如下一、组织领导情况禾川镇始终把条例的施行作为建设廉洁、勤政、务实、高效政府的一项重大任务,作为施政的一项基本制度,切实加强组织领导。利用XX县人民政府信息公开网，实现网上服务，由主要领导带头抓，分管领导协助抓，指定专人具体抓，负责日常工作，信息网络的更新维护。从而使我镇政府信息公开工作做到了有领导分管、有专人办理，切实保障了我镇政府信息公开工作的顺利开展。二、制度化规范化建设情况我镇对政府信息由近及远进行了认真梳理，条例正式施行后及时明确政府信息的公开属性，并将政府信息分为主动公开、依申请公开、不予以公开三类。同时在网站的醒目位置上设置了概况信息、法规文件、工作动态、人事信息、财经信息、行政执法、公众服务等栏目，每个栏目下又做出进一步的分类，凡属于应当主动公开的已按4/9照政府信息模式和规定的程序纳入政府信息公开目录并在XX县人民政府信息公开网网站上公布。建章立制，规范运作程序。结合条例的贯彻落实，建立和完善了机关工作管理制度和主动公开、依申请公开、保密审查、评议考核等相关工作制度以及信息发布的保密审查和程序，凡未经过分管领导审核批准的信息不得向外发布，从工作程序到岗位责任，做出了明确规定，较好地规范了工作程序和依法行政行为，提高了工作效率。并按照条例的规定，对外实行所有业务公开化、程序化和制度化管理，所有的制度、程序、结果全部通过政府门户网形式向外公开，自觉接受上级和社会的广泛监督。三、公开方式及内容等情况我镇主要采取在XX县人民政府网站上公开的形式，公民、法人和其他组织可以通过上网查阅，也可以通过有关媒体获取相关信息。信息公开内容丰富符合要求。实现对机构职能、政策法规、人事信息、工作动态、行政执法等方面的公开，逐项对XX县人民政府信息公开网站进行补充和完善，在公众参与方面，公布了网上服务、查询、举报等全面的联系方式，实现了为民服务、信访举报、反映问题和咨询的功能，在网站设计方面，的栏目、内容和布局更趋于完善合理，用户访问内容便捷。5/9按照条例规定的范围主动公开的信息包括1、机构名称、办公地址、工作职责；主要领导姓名、职务及工作分工；内部科室设置、基本职能及其人员分工、联系电话；2、工作报告，年度、半年、阶段性的工作总结；3、有关政务工作的法律、法规、规章和规范性文件；4、干部任免公示，公务员录用程序及录用结果；5、部门审批备案流程及审批备案情况；6、工作简报、政务工作动态；9、其他便民服务项目。四、依申请公开政府信息情况禾川镇受理政务信息公开申请，受理机构为禾川镇人民政府党政办公室，并上网公布办公地址、办公时间、联系电话及传真、邮编、电子邮箱。由于我镇信息公开及时、内容丰富符合要求，同时信息公开方式和途径多样，基本能满足公民、法人和其他组织对政府信息的需要，因此，没有发生依申请公开政府信息相关数据的情况。五、存在的主要问题及改进措施目前存在问题和不足。虽然我镇在信息公开上做了一些工作，公开执行情况有了较大改善，但我们认为仍然存在许多不足之处，主要表现在一是政府信息公开工作规范性有待进一步加强；二是部分栏目建设仍不够完善；三是主动向社会公开信息的领域有待于进一步拓展。6/9改进措施。加强栏目内容建设，加强内部专业协调，提高政务服务功能。在今后的工作中，我们继续积极贯彻落实上级有关文件精神，做好政府部门信息公开工作，丰富信息公开内容。122016年，我局信息公开工作在市政府信息科的指导下，认真贯彻执行中华人民共和国政府信息公开条例等法律、法规和市政府有关文件精神，通过调整充实工作机构，完善工作制度，加强网站和信息公开场所建设等，有序推进政府信息公开工作。现将自查情况报告如下一、抓好常规，促进信息公开工作的落实。加强组织领导。为确保信息公开工作落到实处，我局领导高度重视，调整充实了政府信息公开工作领导小组，局长康建辉任组长，其余党组成员任副组长，局机关各科室及下属单位为成员单位。领导小组下设办公室，由局秘书科负责日常工作。建立了XX市教育局网站维护员队伍，抽调各科室人员，共同负责网站日常更新管理工作。形成了主要领导亲自抓，分管领导具体抓，各职能部门分工明确，责任到人、考核到位的工作机制，确保教育系统信息公开工作的顺利开展，并加强全市中小学的政府信息公开领导小组建设，深化校务公开，抓好学校信息公开工作的落实。抓好制7/9度建设与监督检查。我局信息公开领导小组根据市政府办政府信息公开工作精神，明确我局政府信息公开的指导思想、公开原则、组织机构、工作职责、工作目标、工作要求，有效地保障了信息公开工作的顺利开展。工作中严格执行信息依申请公开办法、公开审核办法、公开保密管理暂行规定、信息公开规定行为责任追究办法、信息公开工作考核制度、信息公开工作监督检查制度等工作制度，主动公布监管投诉电话，积极接受相关部门和人民群众的监督和评议，进一步提高了政府信息公开工作规范化程度。加强政府信息公开工作的宣传。我局通过多渠道多形式加强政府信息公开工作的宣传。1互联网。我局设立了政府信息公开网站，市民通过浏览各级子栏目可以查阅我局主动公开的政府教育工作信息。“XX市政府信息公开网”的教育部门动态栏目也是我局政府教育信息公开的主要平台。2户外公开栏。我局在局大门口附近人行道旁设立了“政务公开栏”，及时将一些投诉处理的具体情况向公众公开。3公共查阅点。我局在XX市图书馆和XX市档案馆设立了政府教育信息公开查阅中心，为公众提供政府机关主动公开的政府信息。二、加强管理，规范流程，确保安全1强化制度，公开及时。我局进一步明确各科室信息公开工作中的职责和义务，并就教育系统信息公开的管理指导职能8/9做了明确规定，同时，对有关公文类信息公开属性的认定程序、信息发布的协调机制、保密审核、法制审核以及信息发布程序、报送主动公开程序等都作了具体规定，使我市教育信息网的每个栏目信息维护、信息发布的审核流程、更新等工作有了新要求，从而确保网站信息发布的及时有效和网站信息的安全。2把关审查，严格保密。我局在信息公开上有严格的审查程序，做到信息公开合理、合法、有度，确保国家和政府机密不泄漏。各科室把公开的内容报信息公开办公室，由信息公开办公室初审后提出处理意见再报信息公开领导小组分管领导审核，通过后才能发布。重大、敏感事项的公开、公开的范围和程度则需信息公开领导小组研究、局班子会议讨论同意后才公开。同时，我局还定期对政府信息公开的的工作计算机及各科室工作计算机进行保密检查。三、存在的主要问题和改进措施存在问题1公开内容需要进一步深化。由于改版工作持续进行，网站域名申请正在审批中，我局网站后台操作与维护，网页显示功能不正常，主动公开的政府信息与公众的需求还存在一些差距。2宣传和引导工作需要进一步加强。社会公众对政府信息公开尚不熟悉，需要进一步加强宣传和引导工作。3长效工作机制建设需要进一步完善。公开信息在更新维护、文件报备、监督约束等方面需要进一步完善。改进措施1充实9/9公开内容。探索建立深化政府信息公开内容的工作制度，确保“以公开为原则，以不公开为例外”原则落到实处。要进一步推进文件报备和完善依申请公开信息目录的工作，按照中华人民共和国政府信息公开条例的要求，主动把公众密切关注的政府信息编入信息公开目录；2拓展公开形式。重点做好三项工作一是继续加强网上政府信息公开工作，加快门户网站的改版工作；二是要继续花大力气，坚持做好政府信息目录的更新维护