EXCEL实务操作

EXCEL操作实务,2012年4月17日,学习宗旨,培训宗旨,成为Excel高手的捷径,成为Excel高手的捷径-积极的心态,培养兴趣，挑战自我重视压力Excel值得学习的原因,成为Excel高手的捷径-正确的方法,成为Excel高手的捷径-充足的资源,EXCEL概论主要功能分类,EXCEL主要功能分类,报表的制作流程,数据操作,EXCEL操作实务,提高数据录入效率,Tips：Tab、Enter、Shift+tab/Enter的应用,几类典型数据的快速录入,完整显示身份证号码当前日期,Tips：设置单元格为文本格式在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“”,即可让身份证号码完全显示出来。,Tips：Ctrl+；，日期函数NOW(),提高编辑效率,常用的几个编辑技巧,在表格中快速插入省力录入有规律的数据批量录入、缩放数据批量修改表格格式,Tips：F4，shift键,Tips：单元格格式自定义，数据有效性,Tips：Ctrl+F/G/Enter，F5，相对应用，选择性粘贴,Tips：Shift键,函数与公式,Excel操作实务,EXCEL中公式的核心价值,强大的计算功能建立起数据之间的关联,报表的制作流程,公式的基础知识,公式=A1+B1=SUM(A1:A10)单元格引用范围内外同类皆可单元格引用类型相对引用：A1、B5绝对引用：$A$5、$C$2混合引用：$A2、D$1,Tips：“$”锁定引用，“F4”变相对引用为绝对引用,Tips：“$”锁定引用,认识EXCEL函数,IF(A3100,40,0),A3=200,C3=40,函数的作用：将指定的数据按照一定的规则转化为需要的结果,函数的选择与使用,函数进阶首选之一IF函数,IF（条件表达式，结果1，结果2）语法理解：如果。就。否则。,执行真假值判断，并根据指定条件进行逻辑判断评价的不同结果返回不同值=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),函数名,对目标单元格进行判断,符合条件的值,不符合条件的值,参数（可以是公式，函数、值）,=IF(if(sum()嵌套最多可以有七层,语法：VLOOKUP（要查找的值，要查找的区域，列序号，TRUE（或不填）/FALSE（精确匹配）说明：可用0或1代替FALSE和TRUE，0=精确查找，支持无序查找。1=近似查找，首列必需是升序排列支持通配符进行查找,函数进阶首选之二vlookUP函数,在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),其它常用字符串函数,MIDRightLeftMODLEN常用的符号：&,=MID(A2,2,5)取A2字符串中自第二个字符起的5个字符,返回指定字符串中从最后一个字符起的一个或多个字符,返回指定字符串中从第一个字符起的一个或多个字符,求余函数，返回两数相除的余数，如MOD(3,-2)等于-1,计算并返回指定字符串中的字符数,字符串连接符,利用函数，根据身份证得出员工的性别。利用函数，根据身份证得出员工的生日（YYYY-MM-DD),函数实战练习,数据分析,Excel操作实务,数据分析实例,请分析此张表格中有多少一级部门？各自每月捐款总额是多少？一级部门各自下属多少二级部门？二级部门捐款总额是多少？每个部门中的岗位设置是怎样的？每个岗位捐款合计是多少？怎样将以上内容统计到一张表格上？,数据的排序,基本排序方法按特定顺序排序,Tips：工具-选项-自定义序列-输入-添加-排序-选项-自定义排序顺序,使用分类汇总,简单分类汇总多级分类汇总把分类汇总的结果复制出来,自动筛选：按条件筛选数据,按列表内容进行筛选自定义筛选条件使用更复杂的条件来查询数据提取两张表格中的相同记录,Step1：输入条件step2：执行查询,使用数据透视表,什么是数据透视表