缮制货运单据课件资料

出口货物运输的有关概念运输单据的概念和性质运输单据的种类集装箱货物的交接方式,任务一复习出口货物运输与货运单据,承运人CARRIER,货运代理FREIGHTFORWARDER,货主CONSIGNOR,一、出口货物运输的有关概念,托运手续（托运单）,提单,订舱,运输单据（TRANSPORTDOCUMENTS），是承运人收到承载货物后签发的，表明货物已经装上运输工具或已将货物发运或者收妥货物待运的证明文件，是承运人与托运人之间的运输契约的证明。,概念,性质,二、运输单据的概念和性质,具有物权凭证性质的单据，如海运提单、国际多式联运提单。不具有物权凭证性质的单据，如航空运单、铁路运单、邮包收据等。,三、运输单据的种类,海运提单（OCEAN/MARINEBILLOFLADING）航空运单（AIRWAYBILL，简称AWB）铁路运单（RAILWAYBILL）、公路运单（ROADWAYBILL）快递收据(COURIERRECEIPT，PROOFOFDELIVERY),海运提单的分类,根据货物是否装船,已装船提单,备运提单,有无外表状况不良批注,清洁提单,不清洁提单,抬头（收货人CONSIGNEE）的填写,记名提单,指示提单,不记名提单,是否转船,直达提单,转船提单,联运提单多式联运提单,明确船名、日期还有船长签字,记名提单：在收货人栏内写明特定的收货人。,Forexample:Consignee:BROWNCO.LTD,不记名提单：在收货人栏内留空或仅填TOBEARER,Forexample:Consignee:TOBEARER,使用较少,指示提单（OrderB/L）：指提单上的收货人栏内填写“凭指示”（ToOrder）或“凭某人的指示”（ToOrderof）字样。,Forexample:Consignee:TOORDER,内容的繁简,全式提单,略式提单,其他：,倒签提单、预借提单,舱面提单、过期提单,船舶运营方式,班轮提单,租船提单,四、集装箱货物的交接方式,CYCFSDOOR,CYCFSDOOR,信用证中的提单条款举例海运提单的内容及缮制方法海运出口货物托运单的内容及缮制方法航空运单的内容及缮制方法,任务二货运单据的缮制,信用证中的提单条款,（1）FULLSETCLEANONBOARDOCEANBILLOFLADINGISSUEDTOORDER,BLANKENDORSEDMARKEDFREIGHTPAYABLEATDESTINATIONNOTIFYASABCCOMPANYANDSHOWINGINVOICEVALUE，UNITPRICE，TRADETERMS，CONTRACTNUMBERANDL/CNUMBERUNACCEPTABLE。整套清洁已装船提单，空白抬头，并注明ABC公司作为通知人，运费到付。不能将发票、单价、价格术语、合同号码和信用证号打在提单上。,（2）FULLSETOFCLEANONBOARDB/LISSUEDTOOURORDER，MARKEDNOTIFYINGAPPLICANTANDFREIGHTPREPAIDANDSHOWINGFULLNAMEANDADDRESSOFTHERELATIVESHIPPINGAGENTINEGYPT.全套清洁已装船提单，做成以开证行指示为抬头，注明通知开证人和“运费预付”，并显示相关在埃及船代的全称和详细地址。,（3）FULLSETCLEANONBOARDPORTTOPORTBILLOFLADING，MADETOTHEORDERANDBLANKENDORSEDTOOURORDER，MARKEDFREIGHTPREPAIDDATEDNOTLATERTHANTHELATESTDATEOFSHIPMENTNORPRIORTOTHEDATEOFTHISCREDIT.PLUSTHREENON-NEGOTIABLECOPIES全套港至港清洁已装船提单，空白抬头并背书给开证行，注明运费预付，日期不迟于最迟装运日期，也不得早于开证日期，加上3份不议付的副本。,（4）FULLSETOFNOTLESSTHANTWOCLEANONBOARDMARINEBILLSOFLADINGMARKEDFREIGHTPREPAIDANDMADEOUTTOODERANDENDORSEDTOOURORDERSHOWINGBLUEBIRDTRADINGCOMPANYASNOTIFYINGPARTY.SHORTFORMBILLSOFLADINGARENOTACCEPTABLE.BILLOFLADINGTOSTATESHIPMENTHASBEENEFFECTEDINCONTAINERSANDCONTAINERNUMBERS.全套不少于两份的已装船海运提单，注明运费预付，空白抬头，背书给开证行，并以蓝鸟贸易公司作为通知人。简式提单不接受，提单注明集装箱装运及集装箱号码。,（5）FULLSETOFCLEANSHIPPEDONBOARDMARINEBILLOFLADING，MADEOUTTOOURORDER，MARKEDFREIGHTPRPAID，NOTIFYOPENER，INDICDATINGLCNO。ANDS/CNO。，RECEIVEDFORSHIPMENTB/LNOTACCEPTABLE。全套清洁已装船海运提单，做成以开证行指示的抬头，注明运费预付，通知开证人，并标明信用证号码和合同号码，不接受备运提单。,海运提单的内容及缮制方法,缮制(观看实务中的海运提单),TOORDER,SHIPPER中国远洋运输集团公司CONSIGNEECOSCONOTIFYPARTYBillofLadingPRE-CARRIAGEBYPLACEOFRECEIPTOCEANVESSELVOY.NO.PORTOFLOADINGPORTOFDISCHARGEPLACEOFDELIVERYMARKS按FOB或FAS,本栏填FREIGHTCOLLECT.全程租船运输时，本栏填写ASARRANGED（20）FREIGHTPAYABLEAT本栏填写实际支付运费的地点。（21）SIGNEDFORTHECARRIER。此栏应填写船方的签名和印章，每张正本提单都必须有船方或其代理人的印章方为有效。公司收到提单后应仔细检查签章有无遗漏，同时注意信用证是否有提单必须手签的条款，如有此规定必须手签。（22）B/LNO.。此栏填制由船公司所编的提单号码。（23）SPECIALCONDITIONINB/L。此栏应根据信用证或合同内是否有提单上的特殊条款而填制。,AS（FOR）THECARRIER/THEMASTER；ASTHEAGENTFORORONBEHALFOFTHECARRIER/THEMASTER,项目训练七缮制海运提单,按照080102题目要求，根据L/C有关资料填制海运提单。按照080101号题目要求，根据所给资料填制海运提单。,海运出口货物托运单托运单（BOOKINGNOTE）是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。托运单经承运人或其代理人确认后，承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。作用：托运证明；配舱回单；合同证明；报关通关凭据；签发提单凭据。,第1联：货主留底第2联：船代留底第3联：货代留底第4联：装货单附：港务费缴纳申请书第5联：收货单,第6联：场站收据第7联：运费通知（1）第8联：运费通知（2）第9联：配舱回单（1）第10联：配舱回单（2）第11、12联：货主机动联,其中，装货单（SHIPPINGORDER，S/O）、收货单（大副收据）、场站收据（DOCKRECEIPT，D/R）为核心。,海运出口货物托运流程,1托运人缮制海运出口货物托运单（出口货物明细单），交承运人或其代理办理租船订舱手续。2船公司收到托运单后，即结合船期，安排船只和舱位，并签发装货单交货方。3托运人收到装货单后，向海关申报出口。4海关查验放行。5托运人缴纳港杂费，将装货单交船公司要求将货装船。6货装船后，船公司签发收货单，托运人凭此到船公司换取正本已装船提单。,二、海运托运单的内容及缮制方法,海运出口货物托运单样单出口货物明细单样单缮制（观看实务中的托运单及货物明细单）,1、名称：SHIPPING（BOOKING）NOTE2、托运人SHIPPER：通常为货代或发货人（L/C受益人）的全称、详址及联系方式。3、收货人CONSIGNEE：L/C有记名指定的可填实际收货人或货代人的全称、详址及联系方式；如L/C指示不记名的，可填“TOORDER/TOORDEROF”；如L/C未规定，则填议付行。4、通知人NOTIFY：接受船方到货通知的当事人全称、详址及联系方式；或第二收货人或其代理；如L/C未指定，则填进口商。5、托运单号及日期：企业自定6、装运港LOADINGPORT：装运港全称及所属国,7、卸货港DISCHARGEPORT：货物最后卸离船舶的港口全称、所属国.8、目的地DESTINATION：最终目的地全称及所属国9、唛头SHIPPINGMARKS：L/C；自制；N/M.10、货物描述：与发票（L/C）一致11、件数QUANTITY：与唛头中一致；小大写；如货物混装，则可用“PKGS”统一表示。12、净重N.T：实际货物净重；KGS13、毛重G.T：实际货物毛重；KGS14、体积MEAS：实际货物体积；M15、合计TOTAL：总件数、总净重、总毛重、总体积16、分批与转船：按L/C17、装期与效期：按L/C；装期可比最迟装期提前数天,18、运费支付PAYMENTOFFREIGHT：按L/C或S/C；“PREPAID/COLLECT”19、集装箱交接方式SERVICETYPEONRECEIVING/DELIVERYCY，CFS，DOOR20、集装箱货物种类TYPEOFGOODS：普通、冷藏、危险品、动物、框架等。21、关于提单的要求NUMBEROFORIGINALB/Ls：至少一份正本，其余份数应L/C要求。PLACEANDDATEOFISSUE：要求签发提单的日期（装运日期）、地点（装运港所在地）。22、签署SIGNATURE：托运人必须签字盖章23、备注REMARK：L/C中对运输有特殊要求的，应在空白处备注。,项目训练七缮制出口托运单,按照040201号题目要求，根据发票与信用证相关规定填写出口货物订舱委托书。按照040301号题目要求，根据商业发票内容制作国际货物托运书。,三、航空运输货物托运单与单据（自学）,一、航空货物运输的主要流程1出口企业填写“国际货物托运委托书”。2货代依委托书填制“托运单”向航空公司订载。3货代制作操作交接单，并配发总运单或分运单。4出口企业备好货后交代理人的仓库，代理人查验、清点货物。5出口企业或其代理在货物起飞24小时前，报关。6货代根据实际接收的货物进行配舱，并向舱空公司作出订舱正式申请。7经航空公司确认舱位的货物，由货代填制该货的总运单和分运单。8航空公司验收单货无误，即将货装上飞机。,国际货物托运委托书的内容及缮制方法（自学）,国际货物托运委托书样单,三、航空运单的内容及缮制要求,运价种类代号,任务三缮制装运通知,装运通知概述装运通知发送的时间及方式装运通知的内容与缮制方法信用证中装运通知条款举例,一、装运通知概述,装运通知（SHIPPINGADVICE），也称SHIPPINGSTATEMENT，SHIPMENTDETAILS或INSURANCEDECLARATION，是发货人在货物装船并取得提单后，向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的说明。卖方发送装运通知，主要是因为：方便买方投保（以FOB、CFR等术语出口时）。方便买方做好接货及付款的准备。,二、装运通知发送的时间及方式,时间：及时，若信用证无要求，按惯例是货物装船以后的3个工作日内。若信用证有要求，则按信用证操作。方式：FAX、EMAIL、CABLE、TELEX,三装运通知的内容与缮制方法,装运通知没有固定的格式，主要内容如下：1出口企业名称一般出口企业的名称都已经事先印好。2单据名称SHIPPINGADVICE、SHIPPINGSTATEMENT、SHIPMENTDETAILS、INSURANCEDECLARATION。如果信用证有规定，按照信用证的规定填写。,三装运通知的内容与缮制方法,3抬头抬头（TO）是指收受通知的人，可以是买方、开证申请人或买方指定的保险公司，也可以用统称，如TOWHOMITMAYCONCERN或TOMESSRS。若信用证有规定，按照信用证的规定来填写。4制单日期制单日期即制作装船通知的日期，应在提单日期后的3天之内，信用证项下应符合信用证的规定。,三装运通知的内容与缮制方法,5参考号码参考号码使装运通知与其他单据有机地联系起来，一般应表明发票号码、信用证号码、提单号码等，若发送装船通知的目的是让买方及时投保，一般还有预约保单号码（OPENPOLICYNO./COVERNOTENO.）6有关装运情况一般应包括装运港、目的港、转运港、装载船名、预计开船日期（ETD）、预计到达日期（ETA）等。,三装运通知的内容与缮制方法,7货物的有关情况应包括唛头、货名、数量、包装件数、总值等8其他信用证规定的其他需要加注的内容。9签署装运通知可不必签署，但合同或信用证有要求时，应依规定签署。,NANJINGGULFTEXTILESIMPORT&EXPORTCORP.86,ZHUJIANGROAD,HEXIDISTRICT,NANJINGCHINASHIPPINGADVICE,DATE:MAY11,2008L/CNO.:10456,INV.NO.:20145S/CNO.:0978TO:WHOMITMAYCONCERNWEHEREBYINFORMYOUTHATTHEGOODSABOVEMENTIONEDL/CHAVEBEENSHIPPED,THEDETAILSAREASFOLLOWS:COMMODITY:CUNCOU(BRAND)DOWNJUMPERQUANTITY:1300PIECESPACKAGES:130CTNSVALUE:USD28600PORTOFLOADING:SHANGHAIPORTOFDISCHARGE:OSLOVESSEL:SHENGLIV.VH-123ETD:MAY13,2008ETA:JUN.1,2008MARKS:GDHOSLO09781-130WEHEREBYCERTIFYTHATTHEABOVECONTENTISTRUEANDCORRECT.NANJINGGULFTEXTILESIMPORT&EXPORTCORP.陈亮,四、信用证中装运通知条款举例,ADVICEMUSTBESENTTOCREDITAPPLICANTANDINSURANCECO.LTD.P.O.BOXNO.397,ADEN,BYREGISTEREDAIRMAILIMMEDIATELYAFTERSHIPMENT,ADVISINGFULLDETAILEDSHIPPINGPARTICULARSANDCOVERNOTENO.SUCHCOPYOFSHIPPINGADVICETOACCOMPANYTHEDOCUMENTSFORNEGOTIATION.,四、信用证中装运通知条款举例,SHIPMENTADVICEINFULLDETAILSINCLUDINGSHIPPINGMARKS,CARTONNUMBERS,VESSELNAME,B/LNUMBER,VALUEANDQUANTITYOFGOODSMUSTBESENTTOTHEFOLLOWINGPARTIESONTHEDATEOFSHIPMENT:1）CONSIGNEE,2)APPLICANT,3)NOTIFYPARTY.COPYOFTHISTELEXREQUIREDFORNEGOTIATION.,项目训练七3缮制装运通知,按照091203号题目要求，根据海运提单容及相关说明资料缮制装运通知。按照091201号题目要求，根据海运提单、商业发票及相关说明资料缮制装运通知。按照091202号题目要求，根据海运提单及相关资料说明，缮制装运通知。,任务四缮制各种证明,受益人证明船公司证明寄单证明,一受益人证明,受益人证明（BENEFICIARYSCERTIFICATE），或称受益人声明（BENEFICIARYSDECLARATION）等，是受益人根据信用证要求出具的，以证明自己已经履行了合同义务，或者证明自己已按要求办理了某事，或证实某件事情，并达到了进口商的要求或进口国的有关规定等。受益人证明是一种内容多样、格式简单的单据。常见的有：寄出有关的副本单据或样品等、已发出装船通知等。,受益人证明的内容：1出口公司名称和地址2单据名称3抬头一般采用笼统称呼，如WHOMITMAYCONCERN4制单日期应与证明的内容相符。,一受益人证明,5参考号码一般应注明信用证号码、发票号码或合同号码6证明内容根据信用证要求缮制，但有时应对所用时态作相应变化。7签署作为证明，应有出口方签章。,1.证明的内容应严格与合同或信用证规定相符。2.证明文件通常可以“THISISTOCERTIFY”（或DECLARE、STATE、EVIDENCE等）或“WEHEREBYCERTIFY”等开始。3.证明内容一般的行文规则是以所提要求为准直接照搬照抄，但有时也应做必要的修改。如信用证规定“BENEFICIARYSCERTIFICATEEVIDENCINGTHATTWOCOPIESOFNON-NEGOTIABLEB/LWILLBEDESPATCHEDTOAPPLICANTWITHINTWODAYSAFTERSHIPMENT”，在具体制作单据时，应将要求中的“WILLBEDESPATCHED”改为“HAVEBEENDESPATCHED”。,二船公司证明,船公司证明（SHIPPINGCOMPANYSCERTIFICATE）是信用证受益人应开证申请人的要求，请船公司出具的不同认定内容的证明。常见的船公司证明有以下几种：1黑名单证明很多国家对从事国际贸易运输的船只进行不良安全记录和安全隐患进行跟踪，实行“黑名单”记录，不允许这些船只进行运输。黑名单证明是为了说明载货船只未被列入黑名单。,2航程证明航程证明（ITINERARYCERTIFICATE）是说明载货船舶航程中停靠港口的证明。红海和波斯湾一带的国家常常要求船公司或其代理出具航程证明，以证明载货船只在本次航行中所经过的港口或航行路线及船籍等。,3船长收据船长收据（MASTERS/CAPTAINSRECEIPT）是由船长签发的收据，证明已收到单据，并会转交进口商。在一些国际贸易运输尤其是近洋运输中，有时会出现货等单的现象，进口商为了及时提取货物，往往要求出口商在装船时，将某些货物单据如检验证、提单副本等交装货船只的船长随船代交收货人。此时，需船长签发收据，收据上必须有由船长转递单据的承诺。,4集装箱船只证明如信用证仅规定货物须装载集装箱船只，则只要在提单上注明货物是集装箱运输即可。如果信用证不仅规定货物须装载集装箱船只且要求单独递交证明文本，则不仅须在提单上注明货物是集装箱运输，还须提供集装箱船只证明。,5船龄以及船级证明船龄证明是说明载货船舶船龄的证明。一般船龄在15年以上的船为超龄船，许多保险公司对15年以上的船舶不予承保。为了保证货物运输的安全，信用证有时要求提供船龄证明，以证明运输船舶的船龄不得超过多少年。船级证明是用于说明运输货物的船舶符合一定的船级标准。船龄证明主要出现在印度、孟加拉、巴基斯坦、科威特以及阿拉伯等国家。,6运费证明（FREIGHTINVOICE、FREIGHTACCOUNT、FREIGHTVOUCHER）运费证明是承运人签发给