苏州中保华安保安服务有限公司员工手册

苏州中保华安保安服务 有限公司 员工手册,所在部门：_姓 名：_领取时间：_,公司简介,目 录,第一章 公司简介 2 企业文化 2 第二章 总则 4 第三章 日常行为规范 5-6 第四章 考勤制度 7 第五章 假期请假规定 8-11 第六章 出差管理制度 12-14 第七章 印章、证件材料管理规定 15 第八章 档案管理制度 16-17 第九章 保密制度 18 第十章 采购管理制度 19-21 第十一章 仓库管理制度 22-23 第十二章 人事管理制度 24-32 第十三章 财务管理制度 33-34 第十四章 公司奖罚制度 35-36 第十五章 附则 37,第二章 总则第一条 为了树立公司形象，加强和规范公司管理行为，健全和完善各项工作制度，让各项规章准则有理可依，有证可查，也为了促进公司持续、稳定、健康发展，提高经济及社会效益，特制订本管理制度。第二条 本制度为公司制度大纲，和各部门的制度不冲突，但部门制度不可违背本制度。第三条 公司全体员工必须遵守国家法律、法规，遵守公司的章程及各项规章制度和决定、纪律。第四条 公司的财产属公司所有，禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第五条 公司员工之间要团结互助、互相尊重、同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。第六条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，禁止消极怠工，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第七条 公司提倡节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。第八条 公司所有员工必须维护公司声誉，保守公司商业秘密。第九条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第十条 目的与使用范围：让每一位员工清楚地了解，作为本公司一员，所应共同遵守的工作规范、行为准则和享有的权利及承担的义务。希望公司全体员工认真学习、自觉遵守，以之为我们共同的事业取得成功的保证。本手册适用于苏州中保华安保安服务有限公司的所有员工。第十一条 生效与解释：本员工手册自发布之日起生效，由公司办公室负责解释。公司办公室有权对本员工手册进行修改和补充，修改和补充将通过通知的方式进行公布。,第三章 日常行为规范,第一条 为树立公司良好形象，工作期间仪容仪表必须合乎规范、穿着得体、干净整洁，禁止奇装异服或过于曝露的服装。不得整烫怪异发型，不得浓妆艳抹。待人接物态度谦和，举止文明，切忌不良嗜好。第二条 不得迟到、早退或旷工。有事需请假。第三条 办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。第四条 禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。第五条 私人资料不得在公司打印、复印、传真。第六条 未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人的办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。第七条 在接打电话和来宾接待时一律使用公关文明用语，客户进门必须微笑迎接，主动介绍公司情况。第八条 保持工作场所、设施、货架及个人卫生。第九条 认真学习并掌握公司的理念、经营模式及产品资料。第十条 工作时间应勤于业务，积极主动完成工作任务。第十一条 尽心、尽职、真诚合作，致力于创造良好的集体环境，发扬团队精神。根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。,第十二条 不得兼任公司以外的职业；不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借公款。第十三条 爱护公司财物，不以任何形式侵占或破坏公司财物。第十四条 公司电话为办公配备使用。不得以私事占用办公电话，妨碍联系公务。办公时间有要事接听私人电话原则上不超过五分钟，并以不妨碍公务为前提。第十五条 建立和保持良好的工作氛围，上班时间不得接待私人访友、讨论或做与工作无关之事。第十六条 为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：1、如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办；2、如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制订规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务；3、如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制订相应的制度。补充： 办公室卫生管理：保持个人办公区卫生，办公台面无灰尘，办公物品摆放整齐。各办公室的关灯、关电、关门。,第四章 考勤制度,为了加强公司劳动纪律和工作秩序，特制定本考勤制度。第一条 考勤制度上班时间：上午9:00-12:00、下午13:00-17:30。第二条 考勤范围1、为规范员工考勤，公司刷卡考勤，所有人员均得在9:00之前打卡上班，17:30之后打卡下班；2、忘记考勤时须当天提交说明情况，由部门负责人签字确认后交人事部存留说明记录；3、第二天需外出的人员，请于前一天找自己部门负责人签字确认，否则以旷工论处；4、特殊人员不需考勤须人事部部批准。第三条 考勤处罚制度1、迟到：9:00之后打卡上班者记为迟到，迟到30分钟（含30分钟）以内罚款10元；迟到30-60分钟（含60分钟）罚款20元；迟到60分钟以上按旷工处理，不累计叠加罚款；（可纳入年底绩效考核）2、旷工：无请假记录、上班未打卡且未提前填写情况说明记为旷工（后补情况说明为无效，仍记为旷工）；3、公司禁止旷工行为，旷工一天扣除当天工资并罚款100元；4、当月旷工达三天或三次以上视为自动辞职，公司不予结算任何薪资。,为严肃工作纪律，端正工作作风，建立良好的工作秩序，保证公司工作的正常运行，特制定此规定。第一条 本公司以下列日期为假日(若有变更时应预先公布)：1、国家法定节日；2、每星期日；3、其他经公司决定的休假日。第二条 事假：1、员工事假按以下办法扣减工资，按照实际事假天数计算：事假扣款=基本工资出勤天数事假天数；2、原则上每位员工每个月请假不得超过三天。第三条 病假、工伤假：员工病假按以下办法扣减工资，按照实际病假天数计算：病假扣款=基本工资实际出勤天数病假天数20%。,第五章 假期请假规定,第四条 关于病假、工伤假的补充规定1、病假是根据病人病状的需要而批准给予休息养病的时间，凡因病需要诊疗休息的，须经领导批准，出具医院证明和病历办理手续；2、病假连续（或当年累计）在一个月以上的，从第二个月起，享受病假工资，根据关于贯彻执行若干问题的意见规定，每月病假工资不低于当地最低工资标准的80%。3、根据企业职工患病或非因工负伤医疗期规定医疗期可休病假的天数：（1）、实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为3个月，五年以上为6个月。（2）、实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为6个月，五年以上十年以下的为9个月；十年以上，十五年以下为12个月；（3）、十五年以上二十年以下的为18个月；二十年以上的为24个月。4、医疗期满，员工不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作，公司将按照相关规定与员工解除劳动关系。5、员工因工负伤（上班时间在公司内），经社会保险医疗单位证明后，其治疗期以工伤假处理，受伤员工所在部门应立即将员工受伤情况向分管领导报告。 第五条 年休假、婚假、丧假、产假：1、年休假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；,2、当年一次事假超过5天的，超过的天数从当年的年休假时间内扣除；当年连续病假超过10天的，超过的天数从当年的年休假时间内扣除，已休过假的在次年的年休假时间内扣除；3、职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（1）、职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；（2）、职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；（3）、累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；（4）、累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；（5）、累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。4、公司确因工作需要不能安排职工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。第六条 婚假：达到结婚年龄依法登记结婚的，享受国定规定的员工本人结婚，可享受婚假3天；达到晚婚年龄（女23周岁、男25周岁）依法登记初婚的，除享受婚假3天外，再增加晚婚假7天。第七条 丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可享受丧假3天；员工配偶的父母死亡，经上级主管和人力资源部批准，可给予3天以上的丧假。,第八条 产假：符合计划生育政策的女员工，正常生育者（含提前或超期生育者）给产假98天（含产前产后）。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；实行晚育者（24周岁以后生育第一胎）增加产假30天；产假期间给予男方看护假7天。女员工哺乳期间，凡婴儿不到一周岁的，每天安排2次哺乳时间，每次30分钟。年休假不包括法定假和双休日在内，事假、病假、婚假、产假、工伤假、丧假均包括法定假日和双休日在内。第九条 请假审批1、员工请假应由本人事先填写请假单，经批准后方可离开工作岗位。如有特殊情况，应于请假当天电话申报所在部门负责人获准，并明确请假时间，上班后在销假同时补办请假手续。本公司员工请假除因急病不能自行请假由同事或家属代办之外，须亲自办理请假手续。正常请假未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处；2、请假期满仍不能上班者应办理续假手续。未办理请假、续假手续或请假、续假未获批准而不按期上班者按旷工处理；3、请假审批流程：3天以内由各部门负责人批复；3天以上先由负责人批复后再由人事部批复，原则上每位员工每个月请假不得超过三天；4、关于病假审批的补充说明：事后要补交请假单并附上区、县级以上医院就诊证明；5、各部门要严格请销假审批程序和制度，要加强对员工休假条件、休假期限及有关证明的管理，建立休假台账和档案，并妥善保管，员工在内部流动时要注明休假类型和休假具体时间。,第六章 出差管理制度,第一条 为了进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制订本制度。第二条 本制度适用于公司所有员工。第三条 公司员工出差，应填写出差审批单，并按以下权限审批：（1）、公司领导班子成员出差，报请总裁审批；（2）、其他人员出差，报请各部门责人审批。第四条 员工出差时限由派遣领导予以核定。几人协同出差的，由主办业务部门人员填写。因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示，出差后补办手续。第五条 所有人员出差前应到公司人事部门办理备案手续，返回后及时报到。第六条 出差费用标准1、出差费用包括以下内容：（1）、交通费（公路、铁路、船舶、飞机等，包括抵达目的地后因无公司车辆接送产生的公交车费、出租车费等）；（2）、食宿费（住宿、用餐）；一般情况公司标准一般人员住宿150元/人/晚；饭贴40元/天凭票报销（3）、公杂费（电话、传真、复印、邮政、汇款等杂费）；按发票报销第七条 公司员工出差按以下标准报销费用,（1）、总裁、副总裁、总经理、副总经理裁按a类标准报销费用；（2）、部门负责人按b类标准报销费用；（3）、其他员工按c类标准报销费用，且按照地区标准，发放出差伙食补助，出差期间不再报销餐饮费（有招待任务者除外）。2、交通类别备注 a类 火车：软席车、动车一等座、火车软卧；轮船：二等舱位；飞机：普通舱位或公务舱； 汽车：按实报销；市内交通按实际报销。 b类 火车：硬席车、动车二等座、火车软卧；轮船：三等舱位；飞机：普通舱位；汽车：按实报销；市内交通：按实报销。 c类： 火车：硬席车、动车二等座、火车硬卧；轮船：三等舱位；飞机：普通舱位；汽车：按实报销；市内交通：以公共交通为主。如有出租车费用，经审批许可后可报销累计超出部分。其他补充：（1）、视工作紧急程度，选择确定交通工具； （2）、 连续乘火车5小时以下乘坐席。,（3）、 伙食住宿备注类别、出差地点住宿标准、伙食补助标准： a类住宿当地普通四星以下酒店（不建议高端酒店）； b类住宿当地普通三星以下酒店（不建议高端酒店）； c类住宿当地典型商务酒店，如汉庭、如家、速8等。其他补充：（1）同性员工按两人一间标准间住宿； （2）公司要求a、b 类在无重要商务及接待的情况下入住c类宾馆； （3）伙食补助：一般地区40元/人；北京、上海、广州以及深圳：100 元/人； （4）港澳地区、国外食宿标准另行审批。第八条 如因工作需要超出标准，需在出差审批单上列明原因。第九条 参加本地区培训或会议，除会务组特殊要求外，原则上不住宿。第十条 公司员工出差要自觉遵守本制度，对故意拖欠差旅费借款，逾期不到财务部门办理报销手续的，除从本人工资中扣除外，取消其借支差旅费的资格。第十一条 涉及国外学习、考察、参观的出差计划、费用一律报总裁审核批准并备案。第十二条 出差人员要实事求是，如发现弄虚作假现象一律按公司有关规章制度严肃处理。,第一条 印章由财务室和档案室负责保管。人事章由人事部负责人保管；财务章由财务部负责人保管；其余所有印章由档案室保管。第二条 各部门刻制印章须经总经理审核后，报人事部备案，说明印章名称使用范围、管理责任人及刻章证明。第三条 部门印章需要更换或撤销时，应在1-2天内上交人事部并记录备案。第四条 公司印章原则上不能带出公司，确须带出要经公司领导批准。第五条 加盖公司印章，由加盖部门写出申请，部门负责人批准签字后方可盖章。第六条 印章若有被盗、丢失、损坏等，负责人必须及时上报人事部，并采取相应的补救措施。第七条 处罚措施：未按此规定保管、使用、刻制印章者对责任人处罚500元/次。,第七章 印章、证件材料管理规定,第八章 档案管理制度,第一条 文书档案保管期限规定；1、永久保管（1）、合同、客户资料；（2）、登记、特批的重要文件；（3）、股东名册、股东会议文件、股东印章薄、理事会文件；（4）、重要契约、申请；（5）、执照、上级批准证书等；（6）、职员履历表、应聘书、辞职书等；（7）、职员名册，人事、工资方面的重要文件；（8）、公司章程、公司规章制度等；（9）、诉讼公文；（10）、客户公文；（11）、加入退出外部社团组织方面文件；（12）、重要仪式、典礼方面的文件；（13）、有关不动产方面的文件。2、五年保管（1）、宣传方面的文件；（2）、市场调查的汇报总结；（3）、人事方面的一般性文件；,3、三年保管（1）、管理人员、公司职员在外部社团担任职务的任免文件；（2）、政府机关的一般认可、申请文件；（3）、公司职员调动、工资、补助的临时性权利、义务类文件；（4）、技术磋商会议记录；（5）、市场调查、宣传等企业的一般性文件；4、一年保管（1）、往来文书、通知、调查文件、参考文件；5、财务档案按照国家有关财务档案管理规定执行；第二条 档案保管规定（1）、档案管理实行谁管理谁负责；（2）、案卷保管期限分类保管，案卷保管要完整无缺；（3）、所有档案要分类存放，排列有序便于查找；（4）、档案原件借阅要进行逐笔登记，及时清理；（5）、每年一次年度档案编序；（6）、档案柜要及时上锁，当天下班要及时检查；（7）、档案管理人员要严格保密公司的所有档案内容；（8）、非纸质档案及声像档案要及时归档。,第九章 保密制度,第一条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第二条 未经批准，不得向外界传播或提供公司的经营模式、客户信息、业务渠道、公司制度等内部资料。第三条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告分管领导。第四条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：1、恶意泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3、利用职权强制他人违反保密规定的。第五条 公司之内严禁互相探听，讨论薪资问题。,第十章 采购管理制度,第一条 总则为加强企业规范化管理，确保公司能购到高品质低成本的产品，从而达到降低成本之目的，特制订本制度。第二条 目的选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供的物料质量满足公司的规定要求。第三条 适用范围本制度适用于公司各项物料采购时，价格之审核、下单、订购、验收等，除另有规定外，必须依本制度处理。第四条 权责1、由采购部门负责对物料的采购工作；2、运营部负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等；3、仓管负责对采购回的物料进行验收入库。第五条 采购计划的制定1、采购部根据公司的库存情况和需求，填写采购单，经公司领导批准后实施采购；2、采购单经公司领导核准后，采购部与财务部各持一份，采购部依采购单进行采购作业。财务部根据采购单安排采购所需的资金。,第六条 采购的实施1、选择供应商（1）、供应商的选择需从批准的合格供应商名单中选取；（2）、采购部一般应挑选三家以上的供应商询价，以作比价、议价依据；（3）、运营负责人在审价时，认为需要再进一步议价的，则由负责人亲自与供应商议价；2、价格调查（1）、已核定之物品，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据；（2）、本公司各有关部门，均有义务协助提供价格讯息，以利采购部比价参考；（3）、已核定之物品采购单价如需上涨或降低，应附上书面原因说明；（4）、采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价；（5）、采购部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场；3、询价和比价（1）、根据采购物品的种类、规格、标准、数量和交付期的不同，采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象；（2）、采购人员根据过去采购的情况、市场变化情况以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格；（3）、在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件、品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物品符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商；（4）、供应商提供报价的物品规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送请购部门确认；（5）、专业材料或用品，采购部应会同使用部门共同询价与议价；（6）、在供应商的报价条件不能满足要求时，采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致。,4、订购作业（1）、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，采购人员需填写正式的采购订单，订单需要列明至少下列条款：1.1、供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式；1.2、采购物品的详细描述：包括品名、型号、规格等，如有超出标准的特殊要求需特别注明；1.3、订单所采购的数量/重量、单位包装数量/重量、包装件数；1.4、价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款；1.5、交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量；（2）、付款方式；2.1、所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单等）；2.2、质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理方法；2.3、送货单和销售发票的要求；（3）、采购订单经采购部负责人审核后，加盖公司合同公章生效。采购单一式二份，双放各保存一份。订单合同的统一存档在档案室；（4）、采购人员应控制物品订购交期，及时向供应商跟催交货进度。第七条 验收与付款1、依相关检验与入库规定进行验收工作；2、依财务管理规定，办理供应商付款工作。,第十一章 仓库管理制度,第一条 仓库管理的基本任务1、及时、准确维护库存管理系统，确保全库物品的账、卡、物三者一致，全库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续，字迹清晰；2、做到仓库物料的收、发、存管理，严格按照流程要求收发物料，并及时向采购部反馈物料信息或异常情况；3、对物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，实行分区摆放管理，确保库容库貌；4、做好仓库各种原始凭证的传递、保管、归档工作。第二条 收货验收1、物品进库时，采购员提供购货清单，库管员进行查验，合格后核对物品名称、规格型号、数量与订单相符合后方可办理入库手续;2、对验收不合格仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。第三条 物品出库1、物品出库必须有出库单办理，如有违规将予以处罚，每次罚款20元；2、做好仓库的安全防范工作，合理摆放消防器材，仓库内及仓库四周属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元，非仓库人员未经许可禁止进入仓库，不听劝告者予以经济处罚；3、严禁将易燃易爆物品带入仓库，对应进库的易燃易爆物，应放置于符合安全管理要求的区域；,4、不得将物品、产品直接放置地面，防止变质受潮，根据物品性能合理放置各类物品。第四条 盘点与对账1、仓库需根据经管物品需要，安排循环盘点，原则上要求所有库存物品，每季度循环一次；2、盘点后及时将实物数据与电脑数据核对，如有差异应查证原因并及时跟进处理，如属盘亏情形时，应呈报财务部核准，并报部门领导；3、发现对账差异，应及时查证原因并予以更正，如有损失或其他异常情况应及时报告财务部及相关部门。第五条 人员变动及移交1、仓管人员变动，必须办理移交手续，移交事项及有关凭证清单，写明情况，双方签字；2、移交事项包括：（1）、经管的各类物品；（2）、单据、账本（必要时）及经管的文件、档案资料；（3）、经管的其他类别物品；3、仓管人员要有高度的工作责任心，做到日清日毕。,第十二章 人事管理制度,第一条 总则1、为使公司人事工作规范化、制度化和统一化，使员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制订本制度。2、适用范围（1）、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理；（2）、本制度适用于除董事会成员以外的所有员工。第二条 聘用1、公司各部门各岗位如因工作需要必须增加人员时，经负责人批准后同人事部统一纳入聘用计划并办理招聘甄选事宜；2、本公司员工的甄选，以适合本工作岗位所需的专业条件为准。采用考核和面试两种方式，依实际需要选择其中一种实施或两种并用；3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部办理试用手续，原则上新员工试用期一至三个月，期满合格后，方得正式录用；4、新员工报到时，应向人事部送交以下资料：（1）、身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件；（2）、二寸白底免冠照片5张；（3）、其它必要的资料。,5、凡有下列情形者，不得录用。（1）、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；（2）、有前科在公安机关备案者；（3）、患有精神病或传染病者；（4）、其它经本公司认定不适合者。6、试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以辞退。7、凡离职又重新入职的，一切按新入职员工手续办理，工龄时间从新入职第一天算起。不予累计前期工龄工资。第三条 待遇1、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬，凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇；2、员工的工资待遇为绩效考核工资形式；绩效考核薪资结构为：基本工资+绩效工资+各种福利津贴；3、离职人员自离职之日停薪，按日计算。新入职员工三天内离职或辞退不予结算工资；4、员工工资于次月15日以银行卡形式发放。第四条 离职类别及定义1、为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利交接人完整地接任工作，特制订本办法。适用范围：适用于员工离职时的处理程序；2、试用期内离职：公司及员工任何一方在试用期间均可提出解除劳动合同，根据劳动合同法规定，需提前3天通知对方；,3、转正以后离职：（1）、辞职：辞职是指在合同期内，由员工提出提前解除劳动合同的行为；（2）、转正后辞职须提前一个月申请，人事部负责人特别批示的人员不受此限，否则，每提前一天离职，均需在工资所有项目中扣除相应天数的工资；（3）、员工申请辞职，须手写辞职报告和填写离职申请单，经公司各级批准后，方可办理辞职手续。4、劝退：（1）、符合下列条件之一，公司可劝退员工：1.1、患有非本职工作引起的疾病或非因工负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的；1.2、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳而不能保质保量完成工作任务的；1.3、工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部又找不到合适工作岗位的；1.4、参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到合适工作岗位的。5、辞退：（1）、辞退是指在合同期内，员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求，公司决定提前终止与员工的聘用关系的行为；（2）、符合下列情况之一的，根据劳动法中相关条款规定，公司可以辞退员工；,2.1、严重违反劳动纪律或公司规章制度的；2.2、严重失职、营私舞弊、贪污腐败或有其它严重违纪行为，对公司利益或声誉造成损害的；2.3、对公司有严重欺骗行为的；2.4、因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的；泄露公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的；2.5、员工年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；2.6、员工经常旷工没有正当理由，经批评教育无效，并由于旷工而给公司造成损失的；2.7、一个月内连续旷工3天或3次以上，或者1年以内累计旷工时间超过10天；2.8、触犯公司【电网指标】的员工；见附件1（3）、符合上述情形之一的，公司不予支付薪资，给公司造成损失的，公司依法追究其经济赔偿或法律责任；6、自动离职：（1）、自动离职是指在劳动合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为。辞职、劝退、辞退员工的日期在批准后10个工作日内未办理离职手续者，公司认定其为自动离职；（2）、部门应在员工自离的当天，填写自离申报单，将自离人员的名单报给人事部备案。自离对公司造成损失的，公司将追究当事人责任。,7、合同期满不再续签劳动合同（1）、公司提出不再续签劳动合同，是指合同期满，公司根据具体情况不再与员工续签劳动合同的行为；（2）、人事部应在合同到期一个月前将合同到期需续签合同的人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司实际工作需要决定是否续签劳动合同人员名单，并两天内反馈给人事部，由人事部安排合同续签事宜或提前一个月向员工下达不再续签劳动合同的书面通知；（3）、员工提出不再续签劳动合同，是指劳动合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，在人事部发出的续签劳动合同意向书上注明不再续签劳动合同，通知公司不再续签劳动合同。第五条 辞职程序1、试用期员工提出辞职须提前3天递交辞职报告；正式员工应于辞职前至少1个月向部门负责人提出辞职请求，但须将工作交接清楚；若在提出辞职申请的一个月内，工作未交接清楚的，可视情况延长半个月的交接期，待交接清楚后，自交接清楚之日起3日内结清工资。重点关键岗位经理及公司高管人员辞职相关事项根据聘用协议处理。签署过保密协议的员工和部门主管级别（含）以上级别员工辞职都需总裁签字后方可生效，予以给付工资，并视需要给员工开离职证明；其余员工由分管负责人批复；2、员工因严重违反公司规章制度或有不良行为被公司辞退或开除者必须经公司法定代表人签字后方可生效，辞退一经生效当事人必须立即办理辞退离职手续，而不予提前通知；情节严重，给公司造成经济损失者，根据公司相关管理制度进行处理；3、员工上级主管应与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性；,4、辞职员工填写辞职申请书，经各级领导签署意见审批。员工在提出辞职申请的七天内该部门必须将辞职报告提交人事部；5、员工辞职申请获准，并于离职前办理好相关工作交接手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。第六条 离职谈话员工辞职时，人事部应对辞职人进行离职调查，调查完成下列工作内容：1、调查员工离职的真实原因并视情况予以挽留；2、回答员工可能有的问题；3、征求对公司的评价及建议。 第七条 辞职手续1、辞职员工应移交的工作及物品：（1）、办公用品（工作笔记本，笔）等；（2）、办公用品交于交接人，且必须有其签字方可生效；（3）、计算机及系统密码要有交接部门主管或被交接人签字生效（只针对职员）；（4）、借款及财务账目必须有财务部经理或主管签字方可生效；（5）、任职期内的客户资料及其他属于公司的财物；（6）、转调人事关系、保险关系；（7）、辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料,原与公司签订的保密合同仍然有效,如有违反,公司保留进一步向法律机关申诉的权利；,（8）、辞职人员必须亲自办理离职手续，不得请人代理交接工作。第八条 工资福利结算1、辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期；2、辞职员工结算款项：（1）、结算工资；（2）、公司拖欠员工的其他款项；（3）、须扣除员工以下项目： 3.1、员工拖欠未付的公司借款、罚金； 3.2、员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金； 3.3、员工对公司财物造成的损坏赔偿；（4）、如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。第九条 附则1、公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行；2、辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，并须于离职当日离开公司。 公司亦不受理在2个月内提出的复职要求。第十条 人事调动管理1、为进一步规范公司内部人事调动工作，保证公司内部各部门的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应公司的发展需要，特制订本办法；2、本管理办法适用于各部门，但不包括临时工、返聘员工和兼职人员等人员调动。,第十一条 调动类别1、调岗（1）、当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人可提出调岗：1.1、公司提出调岗的，由人事部部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制工作调动表，按人员招聘权限报公司领导批准；1.2、员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写工作调动表并报所在部门经理同意后，由人事部参照员工招聘录用审批程序办理；2、借调（1）、由于某项工作需要，各个临时借入人员，在完成某项工作或借调期满时需返回原部门。被借调人的劳动合同关系情况不变，有下面两种：1.1、调动人的工资及考核仍在原部门，由原部门负责，福利待遇按调动人原待遇、原规定执行；1.2、调动人的劳动关系仍在原部门，工资及考核由调入部门负责，福利待遇按调入方的规定执行；（2）、借调不需要填写调动表，但须借调部门与调动部门负责人协调好，借调工资及考核由调入部门负责的需向人力资源中心报备，发生问题由借调双方部门负责协调。,第十二条 任命及调动1、公司内部招聘或公司指定人员发生岗位变动、公司会议中形成的调动员工的会议决议，部门主管级以上人员由人事部下发公司红头文件进行任命，部门主管级以下人员由人事部下发岗位变动通知，人事部通知本人及调入、调出部门（借调不发通知，长期借调或职能部门借调将发）。第十三条 职位升迁员工职位升迁，部门内部升迁不调离原岗位的不填写调动表，除此以外由本人填写工作调动表，并由人事部按照升迁职位的聘用权限报公司领导批准，并根据级别由人事部以公司红头文件下发到公司各部门。第十四条 员工调动工作原则1、因工作需要，公司各部门可申请在公司内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理；2、人员调动审批手续必需报公司人事部审核后，再由公司领导批准；3、调动人员审批手续办理完毕，按规定办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入部门报到，否则不得离开原部门和工作岗位；4、未经公司人事部明确调动的，或调动双方自行私下调动的，一律视为无效调动，公司将根据公司制度给予相关责任人处分。,第十三章 财务管理制度,第一节 采购报销管理规定第一条 经常性产品采购，采购人员编制好计划，经公司领导批准后实施采购，票据凭公司领导审批签字后报财务入帐。第二节 出差报销管理规定第一条 本公司内员工出差差旅费支给办法按本制度执行。1、本公司员工奉命或因业务需要出差，应先由派遣出差部门主管核准，登记出差相关内容，并凭核准预借或报支差旅费。员工出差依下列程序办理：1.1、出差前应填写出差申请单事