管理者必须领会的会议模式.ppt

职业会议系统,欢迎走进团队复制,团队建设,模式,企业会议的功能,转移目标,形成潜规则,传达政令,我们的目标是：,完全复制活性移植立竿见影,管理思维的转换,管理水平的提高,管理绩效的提升,团队建设的体验,共同经营在实践中成长,8min,学员自我介绍10min,我是谁？从哪里来？有什么特点？,相识：,学员自我介绍10min,群体循环赞美！,相知：,体验团队的力量,团队组建10min,推选小组：董事长商定小组：队名商定小组：队呼,学员熟悉队名队呼10min,各小组风采展示,请小组董事长带领您的团队展示小组名及小组文化,设计和保持一种良好的环境，使人在群体里高效率地完成既定目标,营造良好环境，达成既定目标的重要手段,管理,有效会议,启示录,团队建设的本质就是会议的经营和管理。,课堂讨论,我们单位现在开会吗？开什么会？效果怎么样呢？,14,做到,想到,想到,做到,课堂讨论,员工讨厌开会吗？,什么是问题?什么是会议经营的问题?,标准,现状,启示录,启示录,关注现状和病因,仅仅只能防止出错,只有找到成功的标准,才可以复制成功!,会议经营的概念,第1模块,会议需要管理、需要技巧、更需要经营,有效的会议应该是,会而有议,议而有论,行而有果,论而有行,果而有报,影响团队激励士气,资源共享开发创意,协调矛盾取得共识,传达政令和资讯,教育训练培养人才,开展有效的沟通,会议是：,会议的类型,日常经营例会,业务启动会,经营管理专题会,成功的方法大家都知道，但只有成功者去做了!,启示录,第2模块,经营的常规性会议,干部早会,1、由老板或高管主持，部门负责人参加的会议；2、会议时间在15分钟左右；3、在每天全体员工上班前召开；4、干部早会最好站立召开；5、会议地点可选择在召集者的办公室。,干部早会的运作原则：,干部早会流程,1、关怀、问候,2、出勤汇报,开场,协调,1、昨日工作小结,2、今日工作计划,2、当日重点工作提示,1、工作协调与部署,工作,3、谢归用谢,1、今日目标分解落实，做到干部工作目标清晰；2、干部教育、提升经营管理能力；3、面对面协调、解决问题。4、干部是文化、工作、制度的带头者。,干部早会的提示,干部早会开得好，昨日准备少不了！干部早会开得好，今日工作没烦恼!,启示录,全员早会,1、要有专门人员和部门轮流负责；2、全体员工参加的会；3、早会是培养团队风气和提升团队士气的会；4、会议时间在30分钟45分钟左右。,全员早会的运作原则：,全员早会常规流程,导向,学习,训导,1、士气展示、出勤汇报2、唱歌、跳舞3、开心一刻,1、专业学习2、专题学习3、集体学习,1、政令宣导2、领导训勉（爱心激励）3、诵读公司愿景、使命,开场,1、新闻报道2、喜讯报道3、成功分享,1、四声：歌声、掌声、笑声、读书声2、三盛：人气盛、士气盛、正气盛3、二人：负责人、主持人4、一畅：流程紧凑主持顺畅,全员早会的提示,会后早会,会后早会的运作原则：,1、是各职能部门的班前工作会；2、是落实具体指标，解决执行力和生产效率的会；3、会议的时间根据具体情况和需求定；4、该会议的内容无法复制和模仿。,会后早会流程,通报,通报,跟进,通报,辅导训练,昨日工作成果目标进度查找和发现问题,确认今日工作计划确认今日工作量确认今日工作导向,共性问题辅导新技术辅导特殊案例辅导个别辅导,1、避免流于形式，内容要实在，解决问题；2、防止主题不鲜明，主管对早会的效果要有一个预估；3、注意不断更新早会的内容及形式；4、调动属员充分参与，保持早会融洽的氛围；5、不论谁主持，负责人对会后早会都要作好管理、控制。,会后早会的提示,夕会,夕会的运作原则:,1、夕会是补短板和绩差人员开的会；2、会议的时间为1小时；3、夕会又称为爱心激励会；4、该会是由人力资源部或专业部门负责组织；,夕会流程,激励,导入,追踪,根据实际问题点进行教育和训练,2、改进计划,1、学习心得,教育训练,1、要有明确的目的；2、时间掌控适宜，避免跑题；3、气氛相对轻松；4、注重会后追踪；5、外来和尚好念经，偶尔请其他人来交流是必要的.,夕会的提示,日常经营例会的总结,干部早会,全员早会,会后早会,夕会,业务启动大会,第3模块,业务启动大会的意义,业务启动会的运作原则:,1、召开频率可为月度、季度、半年和年度；2、会议的时间为3.5小时左右；3、转移目标和展示企业文化的会；4、是一个表演型的会议；5、该会流程很制式化，但是需要不断的创新。,业务启动大会流程,开场,表彰,启动,战前动员,1、士气展示；2、节目表演；3、拉歌；4、入场式；5、其他创意（奏唱国歌、歌唱祖国）,1、军令状；2、PK式；3、表态式；4、表演式；5、拍卖式；6、其他创意,1、战前动员2、全员宣誓,1、业绩优异2、职业精神,上下同欲者胜孙子兵法,经营管理专题会议,第4模块,ABCDE,F,组织运营演练,业务检讨会,参会者,领导,工作总结,工作计划,1、目标达成情况,2、目标(达成、未达成、超额达成)具体原因分析,3、重大或创新的管理与活动的执行情况,1、下阶段目标,2、达成目标的具体措施与方案,3、重大或创新的管理与活动规划,1、点评,2、工作导向提示,3、重点工作提醒,4、谢归用谢,业务检讨会流程,1、检讨会不能流于形式，会议程序必须到位；2、每周、每月、每阶段必须固定时间召开，使主管养成习惯；3、会议要能够找出问题，分析原因，拟订对策；4、不要开成批评会，要能够帮助主管解决问题。,业务检讨会的提示,特殊经营会,1、人事出现重大变化或调整时；2、经营政策和策略出现重大变革时；3、公司希望发生变化或调整时；4、经营导向出现重大偏差