南城人民防空办公室军三代20W背负式短波通信电台项目

抚州中天工程项目有限公司 竞争性谈判文件南城县人民防空办公室军三代20W背负式短波通信电台项目竞争性谈判文件项目编号：FZZT2018-NC-003 抚州中天工程项目管理有限公司2018年三月目 录第一部分 谈判邀请函4一、 谈判邀请函4第二部分 谈判项目要求6第一章、商务需求明细6第三部分 供应商须知10A 说 明101. 适用范围与资金来源102. 采购人、采购代理机构和合格的供应商103. 合格的货物和服务104. 谈判费用的承担10谈判文件说明115. 谈判文件构成116. 谈判文件的澄清117. 谈判文件的修改11 应答文件的编写129.要求1210.应答文件的组成1211. 应答文件格式1312. 报价1313. 证明供应商合格和资格的文件1314.证明服务的合格性的文件1415. 谈判保证金1416. 谈判有效期1517. 应答文件的签署及规定15 应答文件的递交1518. 应答文件的密封和标记1519. 递交应答文件的时间、地点以及截止时间1620. 迟交的应答文件16 谈判1621. 谈判小组1622.谈判及资料的澄清1623. 对应答文件的评估和比较1624. 谈判原则1625. 成交原则1726. 无效资料的情况1727.保密及其它注意事项17 授予合同1728.成交结果公告1729.拒绝所有应答文件的权力1730.成交供应商与成交通知书1731.签订合同1832.成交服务费18第四部分19合同格式（仅供参考）19第五部分 附件22一、谈判响应函格式22二、报价表格式24三 谈判分项价格表25四、货物说明一览表格式26五、 商务条款响应表格式27六、 技术条款响应表格式28七、售后服务计划29八、法人授权委托证明书格式30九、关于资格的声明函格式31十、其他资格证明文件32中小企业声明函（如有，按格式填写）33企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明34（如有，按格式填写）34第一部分 谈判邀请函一、 谈判邀请函根据南城县人民防空办公室的（以下简称“采购人”）实际需求，委托抚州中天工程项目管理有限公司（以下简称“招标代理机构”）就南城县人民防空办公室军三代20W背负式短波通信电台项目 （项目编号： FZZT2018-NC-003）进行竞争性谈判，欢迎国内合格的供应商参加，有关事项如下：1 采购项目内容、数量及要求：设备名称数量预算价（元)技术参数要求军三代20W背负式短波通信电台采购项目1套元具体参数要求附后大写叁拾贰万元整 2、参加报名的供应商应具备的资格条件：1）投标人必须符合政府政府采购法第二十二条之规定： A.具有独立承担民事责任的能力；（开标现场需提供营业执照（或三证合一）、税务登记证、组织机构代码证、法人证或法人授权委托书、被授权人身份证原件）B.具有良好的商业信用和健全的财务会计制度；（开标现场需提供近半年内任意一个月财务报表原件） C.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（开标现场需提供由投标人自行承诺加盖投标人公章）D.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（开标现场需提供近半年内任意一个月税务部门出具的纳税证明或纳税发票和社保局出具的依法缴纳社保资金的证明材料原件）E.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（开标现场需提供由投标单位自行出具的无重大违法记录承诺函原件）F.法律、行政法规规定的其他条件；2） 开标时投标人必须提供投标公司信用证明（操作步骤：登录“信用中国/”首页，在“信用信息”一栏中输入公司全称搜索，然后将全部搜索结果截屏打印并加盖公章）。注：以上资料开标前必须递交，如未提供视为无效投标。3、报名办法：有意向的合格供应商须在开标前一天下午17:00前从南城县公共资源交易中心网上银行缴费购买(本谈判文件售价每份100元人民币，售后不退，具体到账时间以公共资源交易中心到账时间为准），已购买竞争性谈判文件的供应商，放弃谈判的，应在提交响应文件的截止时间一日前书面通知代理机构。户名开户银行账号南城县公共资源交易中心工商银行南城县支行1511 2025 2920 0077 777上饶银行南城支行农业银行南城县支行营业部14-3551 0104 0015 015中国银行南城县支行营业部1962 2393 2427江西省南城县农村信用合作联社营业部1864 0922 5000 0388 55中国建设银行南城支行3605 0185 0350 0000 0023九江银行股份有限公司南城支行4、递交应答文件截止时间：所有应答文件应于2018年4月11日上午11:00 整（北京时间）之前递交到南城县公共资源交易中心开标厅。5、应答时间：定于2018年 4月11日 上午11:00 整（北京时间）在南城县公共资源交易中心开标厅举行应答仪式。届时请参加应答的供应商代表出席； 6、递交应答文件、开标地点：南城县公共资源交易中心采购人：南城县人民防空办公室 采购人地址：南城县建昌镇行政中心大楼联系人：朱秀林 联系电话： 采购代理机构名称： 抚州中天工程项目管理有限公司采购代理机构办公地点：江西省南城县电信局院内 联 系 人：汪 艳 县采购办监督投诉电话：0794-第二部分 谈判项目要求第一章、商务需求明细序号需求名称需求说明1交货地点采购单位指定地点2交货期2.1交货期：自合同签订生效之日起 10 个工作日之内交货并交付使用。2.2卖方所提供货物的质量、性能不符合合同规定标准的，采购人有权拒收；因此产生的一切经济损失由卖方承担。2.3如果卖方没有按照合同规定或采购人同意延长的时间交货，每延期一天，按合同总金额的0.1交付违约金。但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的10。如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的，采购人可考虑终止合同，因此产生的一切经济损失由卖方承担。3付款方法和条件货物验收合格后 7个工作日支付合同款的90%,余款10%作为质量保证金，在验收合格之日起、免费维护期满后七个工作日内无质量问题无息付清4报价方式以人民币报价，完成本项目所需的货款、装卸费、税款、运输费、保险费、税金等所有费用，均应列入货物总报价。5货物要求5.1卖方必须保证所提供的货物符合本合同规定的质量、规格。5.2货物为全新产品，无污染、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用,5.3 卖方应保证，买方在中华人民共和国使用卖方所提供的货物时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或设计权的起诉。6项目验收6.1 货物运抵采购人指定地点后，由采购人和卖方组织相关人员共同对到货货物的数量、型号、外观、包装质量等进行检查。6.2货物检查完成以后，如无质量问题，由采购单位组织相关人员在对货物进行验收，并提供验收报告；6.3卖方须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。6.4在验收过程中发现数量不足或有质量等问题，卖方应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理，由此造成的一切损失由卖方自行承担。6.5对于不合格的货物，卖方必须在5个工作日里及时更换。6.6由此产生的费用由卖方自行承担。7质保期及售后服务条件7.1质保期1年，质保期自双方代表在验收报告上签字之日起计算,保修范围内的须免费上门服务。7.2 卖方应在投标文件中提供服务的承诺及其质量保证期。7.3具有良好的信誉和售后服务能力，有固定的经营场所、维护人员、安装人员，能提供良好的技术服务。 8包装要求卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防震和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由卖方负责。9运输及保管、保险9.1卖方负责根据各品目不同的安装地点，将货物材料送到现场过程中的全部运输；包括装卸车、货物现场的搬运、货物的安装、调试等；9.2各种货物，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物；9.3货物在现场的保管由卖方负责，直至项目安装、验收完毕；9.4货物在安装调试验收合格前的保险由卖方负责，卖方负责其派出的现场服务人员人身意外保险。卖方在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故，或因卖方管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由卖方负责，采购人不承担任何法律及经济责任。10技术培训成交供应商免费提供2 名技术人员的现场技术培训，内容须包括设备的工作原理、数据处理、使用方法、日常维护、一般常见故障的排除措施等，培训时需提供完整的中文培训资料，包括使用说明书、工作原理图、数据处理、电气连接图、操作流程、注意事项、安装调试方法和维修指南。11其他自签定合同交货验收合格之日起7个日历日内，成交供应商必须将所有相关技术资料（包含并不仅限于：所提供产品的使用说明书、合格证、服务手册等；如所供产品属于政府强制采购节能产品清单内规定的低功耗节能产品的， 提供节能产品认证证书；如所供产品为国家强制认证产品的，提供相关3C认证证书）复印件交采购人留存备案，资料原件随机交由使用单位（用户）保管。注：1、以上所有商务条款均为重要条款，供应商必须完全满足。2、若无特殊说明，本谈判文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日”。第二章、货物需求一览表一、技术参数要求名称数量技术参数20W背负式短波通信系统1套1、主要技术指标：频率范围：1.6000MHZ29.9999MHZ频率间隔：100HZ电 源：DC 14.4V标准电池组，适应范围10.8V16.8V体 积：254mm82mm178mm(2mm)(宽高深)重 量：3.9。工作温度：4055发射机输出功率：峰包功率：20W1dB (USB、LSB)；平均功率：15W（CW）。发射机功耗：65W。接收机灵敏度：1V， SINAD12dB， (USB、LSB)。2、电台业务能力：（1）可与省人防办和各级人防办固定站、机动站（便捷站）建立话音和短信息通信；（2）在江西省人防办短波通信系统、全军短波综合业务网系统无法工作时可退化为单个用户与全省各级任意用户进行点对点通信；（3）需提供投标单位出具的售后服务承诺函及与省市两级人防互联的承诺函加盖投标单位公章。3、电台功能要求:（1）自主选频功能：A、在短波全频段范围内（禁用频率除外）自主优选可用频率，快速建立通信链路，开机时无需人工干预、无需预先进行频率设置、无需根据经验预先存储优质频点、无需额外勤务信道保障，也不依赖于频率规划、联络文件和操作人员的业务能力。只设定频率区间和起始探测点，电台就能根据其他电台的地址码自动找出可通频率并快速建立通信联络。B、在特定情况下的自动恢复通话功能：在双方电台已经建链并处在通话状态时，被叫方突然断电或天线损坏的情况下，恢复通话或天线条件后完全不需要依靠人工干预在5分钟内能够自动恢复建链并通话功能。C、可与本省已经建设完毕的地市级人防短波设备通过自主选频方式进行有效通信。（2）频率检测功能：短波自主选频电台基于先进的感知无线电技术设计具备频谱监测功能，能检测短波段环境噪声和频谱利用效率，选出只有环境噪声而没有射频干扰占用频谱区域，为电台选频探测和链路建立提供依据。（3）IP话音功能：电台需要内置以太网口（或K口），能实现语音IP化，并且可以通过网络协议接入到有线网络中的软交换平台实现远程报文收发和语音通信或通过配套IP接入网关完成此功能。（主机内置以太网接口或者通过IP接入网关完成此功能均可。）（4） 非实时语音和短报文通信功能：可在选频探测的同时进行非实时的语音和报文数据通信（电台双方可以在通信链路非建链状态下、非固定频率下进行短信通信和微信语音通信），并将话音数据存储到电台中，方便用户随时调阅语音和报文信息，（在遇到干扰时可有效对抗干扰）。（5）当通信双方因通信时间、通信距离变化或受通信干扰而导致通信中断时，不需要借助其他勤务通信手段进行沟通换频，电台可自动重新选择可通信频率，重新建立通信链路（可有效对抗干扰，当前通信链路中断时可重新建立通信链路）。（6）实时探测可通频率功能：需具备采用先进认知无线电技术的在非建链通信模式下，让指挥中心自动快速跟踪移动电台，在电台位置移动变化时，电台自动探测可通工作频率，始终保持指挥中心于移动电台之间的通信联络。（7）态势监控：电台在非建链、非固定频率状态下，采用轮询模式，可快速查询多个移动短波车载站或便携站的北斗定位信息，并发送给数据终端标注于电子地图上，指挥中心可适时掌握移动任务分队的行动态势（可有效对抗干扰）。（8）在受干扰严重而不能进行语音通信的情况下，或高保密要求时，可采用低波特率和极低速工作方式，进行代码通信（通信双方只要接收代码即可将代码对应的内容通过语音播放出来）（在遇到敌方干扰时可有效对抗干扰和防涉密）。4、电台基本配置：（1）20W收发信机 1套。（2）短波3米钢管鞭天线 1根。（3）15米斜拉天线 1根。（4）手柄式送受话器 1付。（5）头戴式双耳送受话器 1付。（6）OSAnm12003A 北斗天线 1根。（7）聚合物锂离子蓄电池组 2组。（8）充电机 1个。（9）电台背架 1付。（10）使用手册 1本。注：以上所有技术要求条款为基本条款，供应商必须完全响应。34 第三部分 供应商须知A 说 明1. 适用范围与资金来源1.1. 本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述的南城县人民防空办公室军三代20W背负式短波通信电台项目 ；1.2. 本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。2. 采购人、采购代理机构和合格的供应商2.1. “采购人” 亦称“用户方”或“买方”系指南城县人民防空办公室联系人：朱秀林 联系电话： “采购代理机构”系指组织本次谈判的抚州中天工程项目管理有限公司。采购代理机构地址：江西省南城县电信局院内采购代理机构联系人：汪 艳 联系电话： 2.2. “供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。2.3. 只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，有资格和能力提供谈判货物及服务的制造商或经销商（或代理商）为合格的供应商，才能参加谈判。2.4. 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3. 合格的货物和服务3.1. “货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物并负责所供货物运输及保险。3.2. 所有货物必须符合中华人民共和国的国家标准或行业标准。4. 谈判费用的承担4.1. 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。谈判文件说明5. 谈判文件构成5.1. 谈判文件用以阐明所需货物及服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款。谈判文件由下述五个部分组成： 谈判邀请函； 谈判项目要求； 供应商须知； 合同格式； 应答文件格式（附件）。5.2. 谈判文件以中文编印。6. 谈判文件的澄清6.1. 谈判文件的澄清是指采购代理机构对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，按谈判邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购代理机构。采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。7. 谈判文件的修改7.1. 谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。7.2. 谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。7.3. 在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。8. 中、小、微（监狱）企业参加竞争性谈判8.1中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件：（1）符合中小企业划分标准；（2）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。8.2小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业8.3中、小、微企业参加竞争性谈判时，必须提供中小企业声明函以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明（格式详见第五章附件）。8.4中、小、微企业参加竞争性谈判时，提供其他中小企业制造货物的，必须同时提供货物制造企业的中小企业声明函以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明（格式详见第五章附件）。8.5监狱企业参加政府采购项目投标时，提供相应证明文件。8.6节能、环保产品采购的产品属于“环境标志产品政府采购清单”、“节能产品政府采购清单”中品目的，在性能、技术、服务等指标同等条件下，应当优先采购清单中的产品，并提供相关证明材料。（清单中的产品有效时间以证书有效截止日期为准，超过认证证书有效截止日期的自动失效） 应答文件的编写9.要求9.1供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制应答文件。应答文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。10.应答文件的组成10.1应答文件应包括下列部分：1) 谈判响应函；2) 报价一览表；3) 谈判报价分项标；4) 货物说明一览表；5) 商务条款响应表；6) 技术条款响应表；7) 售后服务计划；8) 法人授权委托证明书；9) 关于资格的声明函； 10) 其他资格证明文件；11) 项目保证金凭证；上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。11. 应答文件格式11.1 供应商应按谈判文件中提供的应答文件格式（见附件）提供相关材料。11.2 供应商应完整地填写谈判文件提供的谈判响应函、报价表和详细报价表，说明所提供的 货物、货物简介、来源、数量及价格。12. 报价12.1 报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物的单价和投报总价等。12.2 商务、技术谈判结束后，采购代理机构将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次货物和服务给出最终报价的机会，该最终报价将作为确定成交商的主要依据。12.3详细报价表填写时应注意下列要求：(1)货物单价以及以上所述的运输、保险、管理费、税金及其它附带伴随服务的费用需在谈判报价表中详细标明。(2)货物以货物抵达工地交货价填报货物价格。12.4供应商按上述要求填写报价只是为便于采购人对应答文件进行比较，并不限制采购人以上述任何条件签订合同的权力。12.5本次报价一律用人民币填报。12.6进行二至三轮报价（以最终报价为准），便于价格竞争。13. 证明供应商合格和资格的文件13.1 供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其谈判文 件的一部分。13.2 供应商提交的合格性的证明文件应当是合法有效的。13.3 供应商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件，即：（1） 供应商已具备履行合同所需的财务、技术和供货能力；（2） 供应商满足第一章谈判邀请中列出的资格标准要求。13.4 供应商必须在谈判截止时间前向采购代理机构提供第一章谈判邀请中规定的资格证明。13.5 采购代理机构将在谈判截止时间前对供应商的资格文件进行审查。资格条件不符合或者资格证明文件不全的供应商的谈判将被拒绝。14.证明服务的合格性的文件14.1供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的服务的合格性符合谈判文件规定。该证明文件作为谈判文件的一部分。14.2谈判小组对供应商所提供的证明服务的合格性的文件进行审查，审查不合格的谈判将做废标处理。14.3 审查不合格的供应商不进入下一轮谈判。防止因废标而造成流标。15. 谈判保证金15.1 谈判保证金为应答文件的组成部分之一。15.2 谈判保证金人民币：陆仟肆佰元整 注： 须在开标前一天下午17：00之前到账（具体到账时间以公共资源交易中心到账时间为准），且必须从投标企业（或授权参加投标的企业）法人营业执照注册所在地的本单位基本账户（不含企业的分公司或办事处的账户）转入以下账户，并取得谈判保证金交款凭证，并作为其响应文件的一部分。注：谈判保证金进帐凭证应注明保证金（用途）、项目名称（短波通信电台采购项目）、联系人及电话，以便查对核实（如未注明所造成的后果由投标人自负）。户名开户银行账号南城县公共资源交易中心工商银行南城县支行1511 2025 0920 0055 623上饶银行南城支行农业银行南城县支行营业部14-3551 0104 0015 007中国银行南城县支行营业部2022 2393 5440江西省南城县农村信用合作联社营业部1864 0922 5000 0376 96中国建设银行南城支行3605 0185 0350 0000 0022九江银行股份有限公司南城支行15.3 谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购人在因供应商的行为受到损害时将没收供应商的谈判保证金。15.4谈判保证金应用谈判货币即人民币。15.5 未按规定提交谈判保证金的供应商,将拒绝其参加谈判。15.6 落选的供应商的谈判保证金，在成交通知书发出后7个工作日内予以无息退还。15.7 成交供应商的谈判保证金，在按成交供应商谈判文件规定签订了订货合同后七个工作日内无息退还。15.8 发生以下任何情况时，谈判保证金将被没收并报南城县采购办取消其中标资格：（1） 成交供应商未能按谈判文件的规定签订合同；（2） 成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳成交服务费；（3） 在应答文件中未提供真实有效的证明及应标材料；（4） 成交供应商以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假（虚假应标）等骗取成交的。16. 谈判有效期16.1 谈判有效期是指谈判文件所规定的递交应答文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，采购人可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对应答文件的实质性内容做出修改，并且以谈判保证金进行担保。从截止之日起，谈判有效期为六十（60）个日历日。16.2 特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改应答文件。但将要求其相应延长谈判保证金的有效期，有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。17. 应答文件的签署及规定17.1 应答文件正本一（1）份和副本两（2）份。每一份应答文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。17.2 应答文件正本须打印，除法人代表签名外，在每页加盖供应商公司印章，否则作废标处理。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托证明书”附在应答文件中。应答文件的副本可采用正本的复印件。17.3 电报、电话、传真形式的投报资料概不接受。 应答文件的递交18. 应答文件的密封和标记18.1. 供应商应将应答文件正本和副本分别用信封密封，在密封袋上标明供应商名称、项目编号、谈判项目名称，并注明“正本”或“副本”字样。18.2. 每一密封件封口上应注明“于2018年 月 日上午10:00之前不准启封”的字样，并加盖印章。18.3. 如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构对应答文件的误投或提前拆封不负责任。19. 递交应答文件的时间、地点以及截止时间19.1. 采购代理机构于递交应答文件截止时间前45分钟开始接收应答文件，并于“谈判邀请函”中规定的时间、地点进行谈判。19.2. 应答文件须由专人递交。所有应答文件都必须按采购代理机构在“谈判邀请函”中规定的递交应答文件截止时间之前送至指定的地点。20. 迟交的应答文件. 采购代理机构将拒绝接收在递交应答文件截止时间后递交的应答文件。 谈判21. 谈判小组依法组成谈判小组，谈判小组由代理机构应在开标当天，特殊情况下可在开标前一天，由采购人的同级财政部门代表、采购人代表通过随机方式从政府采购评标专家库中抽取评标专家，依法组建，成员人数为不少于3人以上单数，其中技术、经济方面的专家不少于成员总数的三分之二。22.谈判及资料的澄清 在谈判期间，供应商有责任按照采购代理机构通知指派专人进行谈判，并按照谈判委员会的要求对其应答文件内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商在谈判过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料，并经授权代表签署，作为应答文件的一部分，对供应商具有约束力。注：专人系法人代表或法人委托代理人。23. 对应答文件的评估和比较23.1 采购代理机构及其组织的谈判小组，将审查供应商的谈判资料是否符合谈判文件的资质要求和其他实质性要求，并对谈判资料进行初步评估和比较。24. 谈判原则24.1 谈判小组将以购买标书的顺序或谈判小组认为答疑较多的供应商先答疑，并照此类推，确定供应商的谈判次序。24.2 谈判小组首先审查供应商的资格，然后按谈判次序与合格供应商分别进行谈判。24.3 谈判内容：商务部分；技术部分；投报价格。 24.4 谈判结束后，对能够满足谈判文件商务要求和技术要求的供应商（对于在质量和服务等方面高于采购需求的响应，仅视同于满足采购需求，价格上不予调整），按最终报价由低到高的顺序确定供应商成交候选人排名。25. 成交原则 根据“供应商须知”第23条的结果，采购人按照排名顺序（排序不公布）确定成交人。26. 无效资料的情况发现下列情况之一的，其应答文件将被拒绝而作为无效资料处理：26.1. 供应商未提交谈判保证金或金额不足的、或无效的；26.2. 谈判有效期不足的；26.3. 实质上没有响应谈判文件要求的应答文件。27.保密及其它注意事项 谈判评审是谈判工作的重要环节。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判， 在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息。 在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。 授予合同28.成交结果公告采购代理机构在财政部门指定的政府采购网发布成交结果公告。发布成交结果公告七个工作日后向成交人发出成交通知书。29.拒绝所有应答文件的权力谈判小组经评审，认为所有资料都不符合谈判文件要求的，或经过谈判之后所有资料仍不符合谈判文件要求的，可以否决所有报价资料。采购代理机构对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商做出解释。30.成交供应商与成交通知书成交供应商在成交结果公告后，即为成交供应商。确定成交（公示结束）结果后七个工作日内，由采购代理机构签发成交通知书，成交通知书将作为签订合同的重要依据。成交供应商在公示结束后7日内未来领取成交通知书的，将报南城县采购办取消其中标资格，并没收其谈判保证金等处罚。31.签订合同成交供应商在收到成交通知书后7日内应与采购人签订合同。谈判文件、成交供应商的应答文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。32.成交服务费32.1成交供应商应在收到成交通知书之日向采购代理机构缴纳成交服务费。32.2政府采购代理机构招标代理服务费收取依据国家计委关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通知（计价格【2002】1980号）文计算方法和标准。中标金额（万元）货物招标收费费率100以下1.5%第四部分 合同格式（仅供参考）（在不违背各方认可的文件内容前提下，对个别非实质性条款可由双方商议调整）甲 方： （采购人） 乙 方： （供应商） 根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法、谈判文件的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、项目名称项目名称： 项目编号： 二、货物采购清单货物名称品牌型号规格单位数量单价合计(RMB)备注三、合同金额（即中标金额）1. 合同总额人民币 小写： 大写： ；2. 合同总额包括卖方标配工具、运输、保险、质保期服务及合同实施过程中不可预见费用等。3. 价格为固定不变价，天数为日历日。四、项目验收1. 货物运抵采购人指定地点后，由采购人和卖方组织相关人员共同对到货货物的数量、型号、外观、包装质量等进行检查。2. 交付验收标准：依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合谈判文件和谈判承诺中采购人认可的参数及各项要求；货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。3. 卖方须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。4. 在验收过程中发现数量不足或有质量等问题，卖方应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理，由此造成的一切损失由供应商自行承担。5. 对于不合格的货物，卖方必须在5个工作日里及时更换。6. 由此产生的费用由卖方自行承担。五、交货时间、地点交货时间：交货地点：六、付款方式七、质保期及售后服务要求八、违约责任九、专利权 乙方应保证甲方在在中华人民共和国使用所采购的货物任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。十 、包装要求卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由卖方负责。十一、提出异议的时间和方法 1. 甲方在验收中如对货物的型号、规格、质量有异议时，应在妥善保管货物的同时，自收到货物起5个工作日内向乙方提出书面异议。2. 乙方在接到买方书面异议后，应在2天内负责处理并函复甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。十二、争议的解决1. 合同执行过程中发生的任何争议，均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决，应向江西省有管辖权的人民法院提起诉讼。2. 在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其它事项和条款仍应继续履行。十三、不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十四、税费在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由卖方负担。十五、合同生效本合同在甲乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章之日起生效。十六、其它1. 所有经双方或多方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、谈判文件和谈判承诺文件、合同的附件及成交通知书均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其生效日期为签字盖章确认之日期。2. 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 3. 未经甲方书面同意，乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。4. 本合同一式六份，甲方、乙方双方各执二份，南城县政府采购管理部门和抚州中天工程项目管理有限公司各执一份。5. 本合同共计 页A4纸张，缺页之合同为无效合同。6. 本合同签约履约地点：甲方（盖章）： 乙方（盖章）：法人代表或授权代理人（签字）： 法人代表或授权代理人（签字）： 地址： 地址：电话： 电话：传真： 传真： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 收款专户如下 收款专户如下开户名称： 开户名称：银行帐号： 银行帐号：开 户 行： 开 户 行：合同生效日期： 年 月 日 合同附件清单（附后）附注：1、 本合同所有附件均在签订合同时编制，确立依据为谈判文件和乙方的应答文件及相关确认文件；2、 项目重要内容（如：双方权利义务、功能要求说明等）可作为附件；第五部分 附件响应文件格式一、谈判响应函格式谈判响应函致： 抚州中天工程项目管理有限公司根据贵方南城县人民防空办公室军三代20W背负式短波通信电台项目 (项目编号：FZZT2018-NC-003)采购货物及服务的谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本 贰 份。（1） 谈判响应函；（2） 报价一览表；（3） 谈判报价分项标；（4） 货物说明一览表；（5） 商务条款响应表；（6） 技术条款响应表；（7） 售后服务计划；（8） 法人授权委托证明书；（9） 关于资格的声明函； （10） 其他资格证明文件；（11） 项目保证金收据；上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。根据此函，签字代表宣布同意如下：1、 所附报价表中规定的应提交和交付的货物总价为人民币：（用文字和数字表示的投报总价）。2、 供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3、 供应商已详细审查全部谈判文件、包括修改文件（如果有的话）内容。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、 本谈判有效期为自谈判日起六十（60）个日历日。5、 如果在规定的递交应答文件截止时间后，供应商在谈判有效期内撤回应答文件，其谈判保证金将被没收。6、 与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 供应商代表姓名、职务： （印刷体） 供应商代表签字： 供应商名称： 公章： 日期： 二、报价表格式报价一览表供应商名称： 项目编号： 项目名称投报总价（人民币）交货期（日历日）备注 大写： 供应商代表签字（公章）： 注：1. 报价表中的内容必须填写完整并应简明扼要。2. 供应商认为应当说明而本表中无相应栏目的，请在“备注”一栏中说明。三 谈判分项价格表供应商名称 项目编号 货物名称品牌/型号/规格制造商名称和国籍数量价格合计备注总价（人民币元）：（大写）￥：（小写）注：1、