EXCEL中常用函数及使用方法ppt课件

Excel中的公式与运用,常用函数介绍：SUM函数：计算单个或多个参数之和SUMIF函数：对符合指定条件的单元格求和AVERAGE函数：对所有参数求算术平均值COUNT函数：计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格个数INT函数：对实数向下取整数MAX函数：求数据集中的最大值。IF函数：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。,公式,说明公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。表达式由运算符和参与运算的操作数（常量、单元格地址和函数）组成，运算符算术运算符，包括：+（加）、-（减）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、(乘方），其优先级从高到低为：百分比和乘方、乘和除、加和减比较运算符，有：=、=、其优先级相同文本运算符，（&)引用运算符，冒号，逗号，空格运算规则：先算括号内的算式，先乘除后加减，同级运算自左向右,SUM函数,主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，则可以求出前5名成绩的和。,3,COUNT函数,主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。,4,SUMIF函数,公式说明SUMIF(range,criteria,sum_range)是根据指定条件对若干单元格求和的函数，其中Range为用于条件判断的单元格区域；Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件；Sum_range是需要求和的实际单元格举例这里应用的函数SUMIF(C2:C8,=100,C2:C8)，是求在C2:C8区域中，大于或等于100的数据之和。,5,AVERAGE函数,主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,)参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。,6,INT函数,主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式：INT(number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。,7,公式与函数,公式的输入与复制输入选定含有要输入公式的单元格在编辑栏的输入框中或在所选单元格中输入“=”及表达式单击编辑公式栏的确认按钮“”或直接按回车键就可以得到计算结果,8,MAX函数,主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2)参数说明：number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。,9,IF函数,主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。,10,函数中的注意,在excel公式的学习与运用中要熟记各函数的功能，同时在运用中的注意各函数公式中需要特提醒的地方。出错信息可能的原因#公式产生的结果太大，单元格容纳不下#DIV/o!在公式中引用了空单元格或单元格为0的值作为除数#VALUE公式中数据类型不匹配#NAME!函数名拼写错误或引用了错误的单