工作分析(员工类)例

华塑电子技术开发有限公司（员工类）工作分析调查问卷指 导 语这是一项有关公司各岗位职位分析方面的调查，旨在通过您对您所在职位的理解与描述，明确员工的岗位职责、职权、任职资格、培训需求，实现职位责权分明,为员工提供职业发展方向的规划，建立一套完善的职位说明书体系，从而进一步规范与完善公司考核与激励体系，提高公司管理成熟度与组织绩效。您的回答将帮助我们更加准确、客观地描述您所在的职位并评价其价值，希望您尽可能的提供深思熟虑、客观诚实的答案。如果有些地方不能确定如何填写，请您向您的上司或者人力资源部咨询。谢谢您的合作！第一部分（个人填写）表一：基本信息姓名XX年龄XX学历XXQQXX电话XX邮箱XX司龄XX工龄XX职位名称招聘专员直属上司职位招聘主管下属职位无下属人数0工作任务 表二：工作职责/量化标准1.从您目前的实际工作出发，按重要程度对目前岗位的具体职责情况作出尽可能详细地描述（列出5-10项）；在“频率”一列中写出该项职责的工作频率：每天、每周、每月、每季、每年、不定期。序号岗位职责频率 职责一：制定招聘制度。每年 职责二：搜集和整理公司各部门招聘需求（年度需求和月度需求）。每月1次+每年1次 职责三：制定招聘计划（年度招聘计划和月度招聘计划）。每月1次+每年1次 职责四：制定招聘预算（年度计划预算和月度计划预算）。每月1次+每年1次 职责五：招聘广告的撰写和更新。每天 职责六：维护和开拓招聘渠道。不定期 职责七：搜集和筛选简历，和用人部门进行沟通，确定面试人员。每天 职责八：进行面试约谈和安排面试。每天 职责九：建立人才库，并及时更新和维护。每天 职责十：完成报表。每月2.工作内容与标准：对于上述职责，您觉得应以何种标准衡量您完成了该项工作， 该标准须量化、易于统计和操作。序号衡量标准 职责一：每年1月进行招聘制度的修订和完善。 职责二：每年2月根据公司实际情况完成来年招聘需求搜集和整理，每月3日前完成当月招聘需求调查。 职责三：每年2月根据根据公司情况完成制定招聘年度计划，每月5日前完成当月招聘月度计划的制定。 职责四：每年2月根据根据公司情况完成年度招聘费用预算，每月5日前完成当月招聘费用预算。 职责五：每天早上10点以前完成各网站招聘信息的更新和刷新。 职责六：至少每月和各招聘媒介联系一次，获取最新信息。 职责七：每天12点以前完成前一天所获简历的筛选和确认。 职责八：每天13点到17点完成新确定面试人员的约谈和面试，每月完成当月招聘计划。 职责九：每天17点到17:50完成人才库的更新。 职责十：每月2日前完成上月招聘相关报表。表三：工作职权3.工作职权：请描述在此职位上员工为了完成工作职责、达到工作标准所需的权限范围。 建议、 审核、 复核、 审批、否决权 、监督 、执行、 组织 其他权限 建议权：员工提出可实施方案与计划，报上级审批。审核权：公司管理层就下级提出的方案与计划进行审核，报上级审批或职能部门复核。复核权：某些特定职位按规定对某些审核通过的文件进行复核，以保证其符合公司的规定。 审批权：审批权一般在部门的高层领导，重要的事项需总裁甚至董事会审批否决权：某些特定职位，在某项特定的职责上具有否决性的职权，监督权：不具体实施，但是能对实施过程和实施结果进行监督，提出相应建议。执行权：该职位任职者按照规定执行与实施该项工作。组织权：该职位任职者须组织落实该项工作，并将其推进。该职位现有权限范围该职位理想权限范围 职责一：执行、建议执行、建议 职责二：执行执行、组织 职责三：执行执行 职责四：执行执行 职责五：执行执行 职责六：执行执行 职责七：执行执行 职责八：执行、组织执行、组织 职责九：执行执行 职责十：执行执行4.该工作需要主管监督的程度（相对所叙选项，根据各职责情况，请勾选一项）： A所有异常状况均需向主管报备。 B每天向主管报告若干次，听取其指示。 C因为大部分的工作的内容都是重复性的，所以遇有重大异常状况时才向主管报告 D监督有限。工作指派之后，大部分的工作内容决定于任职者，有时候甚至由任职 者来决定工作方式。 E只列出工作目标，由任职者自行决定工作方式。 F直接监督几近没有。在公司一般政策的指导下，工作方式与协调均由任职者自行 负责。职责一： A 职责二： C 职责三： A 职责四： A 职责五： C 职责六： A 职责七： C 职责八： C 职责九： A 职责十： A 表四：沟通关系/工作流程/改进措施5.沟通关系：您在此职位上需要沟通协调的内外部关系有哪一些1）内部：该职位在公司内部与哪些部门存在什么样的工作联系，请一一列举出来： 部门名称工作联系内容各部门招聘需求调查和应聘人员的面试安排财务部招聘费用的报销行政部办公用品的领用2）外部：指为了完成工作，您需要与哪些外部关系进行协调沟通，请列举。沟通频率： 4、一直 3、经常 2、有时 1、从未 沟通类别沟通对象名称沟通频率主要沟通方式相关单位、企业人才网站、人才市场3电话、QQ客户或代理人政府部门或机构 社区、人才服务中心3电话QQ一般大众求职者4QQ、电话、面谈其他6.工作流程：您觉得为了更好地完成各项工作任务，需要按何种流程来执行您的工作职责。第一步：搜集各部门招聘需求第二步：根据招聘需求制定招聘计划和费用预算第三步：根据招聘计划完成招聘信息的撰写和更新并实施招聘第四步：安排求职者的面试第五步：完成人才库的更新和相关报表7.改进措施：在您的各项工作中那些地方容易出现什么样的错误，应该如何进行改进。容易出错的内容和后果改进措施招聘方法和渠道选择错误，导致招聘效果不佳多和同行交流，选择合适的照片渠道约谈方式不对，导致求职者应试率偏低多多注意语言、态度方面的改进表五：任职资格8.您认为该职位任职者应具备的最低要求是什么1）性别要求： 男 女 不限2）年龄要求： 18-24 25-45 46岁以上 年龄不限（18岁以上）3）职称要求： 初级 中级 高级 不限4）体能要求： 具有完成该职位工作所需的基本体能 能够长时间加班 无要求5）健康要求： 无重大生理心理疾病 健康状况良好 不限6）教育学历： 高中（中专） 专科以上 本科以上 研究生以上 7）专业要求： 有招聘相关专业知识 8）经验资历：a）相关工作经验: 不需要 0.3-1年 1-3年 3年以上 b) 有生产型企业工作经验优先 c) 9）特殊要求：a) b) c) 9.根据您对本岗位的认知，请您根据该职位和工作的需要对于以下每一项胜任特征进行评分。（5分:非常需要 4分:经常需要 3分:有时候需要 2分:极少需要 1分:不需要）序号素质名称素质内容分值1）专业知识完成工作所需的专业技能42）领导能力组织能力、决策能力、培养与指导下属、激励下属的能力、展示能力13）战略意识战略思考能力、人际洞察能力、决策和规划能力、风险意识、全局观念34）团队意识沟通能力、协作能力、服务意识45）自我意识正直、自律、自信、诚信46）责任意识有责任心、敬业、做事以成果为导向57）分析思维系统思考、概括力、判断能力38）自我管理能力内省、应变能力、时间管理、创新意识、主动性、积极性49）关注细节关注细节、关注集体秩序210）学习意识工作技能的学习、自我素质提升31）.您认为您工作中主要的客观障碍是什么？管理制度欠缺 工作目标不清晰 团队配合不够 内部沟通不畅 相关培训不足 人员关系复杂 整体气氛不好 其他(请写出) 2).您认为您工作中主要的主观障碍是什么？专业技能滞后于岗位发展的要求 缺少必要的管理和专业技能培训 没有职业规划和发展前景 工作比较被动，缺乏热情 其他（请写出） 3).您认为自己在工作中哪些方面做得很出色？对内对外沟通配合 专业知识与技能 有具体目标